نظام

كلنا نحتاج فى منزلنا إلى مقر لندير منه أعمال البيت المختلفة (مركز أعمال مديرة البيت ) وبالتالى مكان لنحفظ فيه الأوراق الخاصة بهذه الأعمال البسيطة حتى لا يضيع وقتنا ومجهودنا فى البحث المستمر عن الأوراق عند الحاجة إليها وحتى لا تمتلىء أدراجنا بأوراق مختلفة لمواضيع مختلفة تتحول لوحوش تحتل هذه الأدراج بلا فائدة وتمنعنا من الاستفادة بهذه المساحات.



إنشاء نظام حفظ الملفات أمر فى غاية الأهمية لنا فى المنزل تماما كما فى الشركات وتخصيص ملف خاص بأوراق البيت هو جزء من هذا النظام.

هذا الملف سييكون مقسم حسب كل موضوع ولحفظ أوراق مثل:

- فواتير الكهرباء – الغاز أو الصيانات المنزلية

- اشتراكات خاصة

- تاريخ طبى وأوراق تأمين صحى إن وجد

- خطط الوجبات

- قوائم أعمالك المنزلية

- متابعة وصيانة السيارة

هذه مجرد أمثلة لما فى منزلك من أوراق وقد يزيد عليها أو ينقص منها أمور أخرى حسب الحاجة وطبيعة كل أسرة.

الخطوة الأولى: تصميم وإنشاء الملف

سنحتاج بعض الأدوات المكتبية البسيطة والغير مكلفة لعمل هذا الملف. ولا تننسى أن تختارى ألوان جذابة له حتى يشجعك على العمل.

1- فايل عريض ذو خرمين 2 Hole Binder

2- فواصل ملونة

3- مغلفات شفافة ومخرمة U-shape plastic pockets

4- مغلف بسوستة

5- بعض الأقلام والأدوات المكتبية البسيطة للعمل

لا تنسى أن تضيفى أجندة تنظيم أعمال البيت إلى الملف ونتيجة شهرية كبيرة لتساعدك أثناء التخطيط

الخطوة الثانية : الإعداد والتقسيم الداخلى

الإستخدام والتحديث:

· داومى على متابعة النظر فى الملف وتحديث الأوراق والبيانات التى تضعيها به. فمثلا احتفظى فقط بآخرستة أشهر من فواتير الكهرباء والغاز وتخلصى مما يسبقهم أولا بأول.

· أضيفى الأوراق أو الفواتير الخاصة بكل جزء فى الملف إلى مكانها أولا بأول ولا تتركيها فى الأدراج.

· تخلصى من الأوراق القديمة التى لم تعد صالحة أو لا تحتاجينها بعد ذلك

· هذا الملف يختص فقط بنوعية الأوراق التى ستحتاجين الوصول إليها بسرعة وعلى فترات متقاربة أما الأوراق الهامة الأخرى والخاصة بالأسرة فلها أسلوب آخر فى الحفظ سوف نتابعه فى مقال آخر إن شاء الله.

طريقة عمل ملف إدارة أعمال البيت بالصور

لأن المطبخ هو أكثر غرف منزلك احتواءا للأدوات والأغراض من مختلف الأحجام، ولأن العمل به يومى ولا يحتمل إضاعة الوقت فى البحث عن الأشياء، فكان الاهتمام به كبيرا من حيث التنظيم الداخلى ومحاولة خلق مساحات إضافية لتخزين أغراضك بطريقة تسهل عليك الاستعمال المتكرر.

إليك بعض أفكار تنظيم المطبخ والتى تخلق لك مسحات جديدة لوضع بعض الأغراض الإضافية التى ربما كانت تسبح فى فراغ المطبخ بلا مكان محدد:

المطبخ هو أكثر الأماكن التى تدخليها فى منزلك يوميا بل وتعملين بها، ولذلك يجب أن يصمم لراحتك وحسب احتياجاتك على أكمل وجه، فالساعات التى ستقضيها فيه والسرعة التى يجب أن تعملى بها وأنت داخله لا تحتمل أى أخطاء تنظيمية أو تصميمية به.

وقبل أن تفكرى فى أنسب طرق التخزين، فكرى من البداية وقبل البدأ فى تصميم وحدات العمل به، وفيما يلى معلومات بسيطة و أفكار تساعدك على اتخاذ القرار.

مثلث العمل

هو مثلث تخيلى للمساحة التى ستعملين بها عادة وأنت واقفة فى المطبخ، وهو يمثل أقصر الطرق بين أهم ثلاث وحدات داخل المطبخ وهم الثلاجة، البوتاجاز و الحوض. مثلث العمل هو قلب مطبخك ، مهما كانت مساحته، وإذا تم تصميمه بنجاح، ستجدى كل الأعمال تسير بسهولة.

التصميم

فى كثير من الأحيان يكون موقع الحوض و حتى البوتاجاز محددا مسبقا حسب منفذ الغاز الطبيعى –إن وجد- أو مدخل المياه والصرف الخاص بها. ويؤثر ذلك أيضا على موقع غسالة الصحون. ولذلك فى هذه الحالة علينا البدء بتحديد موقع الحوض والبوتاجاز أولا، وتعتبر المسافة بينهما هى أول أضلاع مثلث العمل، وعلى هذا الاساس يتم تحديد الموقع الافضل لوضع الثلاجة بما يتيح لنا الحركة المثالية داخل المطبخ.

مراعاة المسافات

يفضل إن أمكن أن تكون المسافة قصيرة بين الحوض والبوتاجاز فستضطرين أحيانا لحمل قدورا بها ماء مغلى أو غيرها بين الاثنين ونريد هنا تقصير مدة حملها بقدر الإمكان. المسافة المقترحة من الخبراء لأى ضلع من أضلاع مثلث العمل عليها أن تتراوح بين 1,20- 1,80 متر .

من المفيد أن يكون هناك سطح بجانب الثلاجة مباشرة حتى يسهل اخراج الكثير من الأغراض بسرعة وسهولة.

افسحى الطريق للعمل

حاولى أن لا يكون هناك أى أشياء كطاولة أو باب غسالة الأطباق عند فتحه أو سطح متحرك تعوق مسار هذا المثلث الوهمى حتى لا تدورى حولها أو تقضى الوقت دائما فى محاولة لتفاديها.

يمكنك الاستعانة بالاشكال التوضيحية المبينة واختيار التصميم الانسب والملائم لوحدات مطبخك حتى تجعلى منه المكان الأنسب للعمل وتوفرى الكثير من الوقت والمجهود.