admin

printable-homework-planner

غرفة الهوايات حلم لكل محبى الأشغال اليدوية والفنون ولو لدينا الإرادة، يمكن الحصول عليها ببعض الترتيبات والأدوات البسيطة. مهما كانت المساحة المتوافرة لديك لها كبيرة أو صغيرة أو حتى مجرد حائط أو زاوية مستقطعة من غرفة معينة، فالتنظيم هو الأساس للحصول على مكان عمل ممتع وعملى في نفس الوقت.

لا ننسى أن الهدف الرئيسى من الحصول على غرفة أو مكان للهوايات هو إشباع رغبتك في الإبداع والتميز ولذلك يجب أن تكون مريحة وجميلة ومشرقة.

الأساسيات التى يجب أن تتوافر في غرفة الهوايات:

1- مساحات تخزينية مختلفة: على إختلاف الهوايات فكل منها يلزم له عدد أو أدوات مختلفة في النوع والحجم وطريقة التخزين وكلها يجب أن تكون متاحة أمام نظرك وتحت ايديكى بسهولة في الحصول عليها والعمل بها.

2- سطح للعمل: يجب أن تتوافر دائما مساحة للعمل بدون كراكيب أو أشياء عليها حتى يمكنك العمل بدقة وتوفير الوقت

3- استغلال الحوائط جيدا سواء لتعليق الأدوات أو غيرها لتوفير المساحة

4- إضاءة جيدة: يفضل شباك كبير أو إضاءة طبيعية صباحا أو مصابيح نور أبيض جيدة لضمان الرؤية الصحيحة للألوان وحتى لا ترهقى نظرك

5- تهوية صحية: فأنت لا يمكنك الإبداع في الحر الشديد أو الرطوبة مثلا.

6- مخرج كهربائى في حال الإحتياج إلى آله معينة أو مكواه أو غيرها.

أدوات التنظيم المختلفة:

1- الأدراج بأنواعها وأحجامها

كلنا نريد دولاب الأحلام ولكن هذا يتوقف على نوعية الهواية وكمية وشكل الأدوات ولكن في الغالب سنحتاج إلى أدراج من مختلف المقاسات والأحجام ويمكن ببساطة الاستعانة بوحدات الأدراج المتنقلة البلاستيكية باختلاف أنواعها ولكن يجب مراعان الألوان حتى نحافظ على جمال الغرفة.

2- لوح التعليق Peg Boards

هذا اللوح ذو الأخرام يمكن ببساطة وضع أي شيىء عليه من سلة إلى حامل أو تعليق أي أداه بواسطة الخطافات

3- السلال

الباسكت باختلاف أحجامه لا غنى عنه في تجميع الأدوات المتناثرة والصغيرة أثناء وبعد العمل

4- توجد بعض أدوات الهوايات تحتاج تجهيزات خاصة كرولات الورق الكبيرة أو الشرائط واليكم بعض الأفكار

ملاحظات:

- حاولى بقدر الإمكان استخدام حاويات ذات شكل واحد لأنها تعطى منظرا عاما جميلا للمكان

- الأدراج الشفافة دائما أفضل لأنها تظهر بسرعة المحتويات ولا ننسى وضع لاصق (label) بالعنوان والمحتوى على العلبة أو الدرج

تنظيم مكان الأعمال الفنية Craft Room

الألوان هي أول ما يتم العمل به داخل المخ عند ملاحظته بالعين ولذلك تستخدم الألوان كثيرا فى تنظيم الأشياء أو لتجميع أغراض موضوع معين أو للتفرقة بين أكثر من مجموعة أشياء خاصة بعدة أشخاص مثلا. وذلك لأنها أسهل وأسرع فى التمييز بالعين ربما أكثر من قراءة لافتة أو عنوان.

يمكننا تبسيط حياتنا كثيرا باستخدام الألوان، فهى تساعد على الوصول لما نحتاج بسرعه فنوفر وقت ومجهود. وكذلك تساعد الأطفال فى السن الصغير على تعلم فكرة ومفهوم التنظيم والتعود عليه. يمكن التنظيم بتخصيص لون محدد لكل أغراض كل طفل مثلا أو تخصيص لون لمكان الأشياء واللعب التى يستخدمها.

3 خطوات للتنظيم بالألوان:

1- تحديد الأقسام التي سيتم فصلها بكل لون (مثلا المواد الدراسية)

2- تحديد الوسيلة التي ستستخدم للتلوين (فايلات ملونة – طلاء - …)

3- وضع العنوان(lable) بطريقة موحدة

بعض التطبيقات فى استخدام الألوان للتنظيم في المنزل:

فوط الحمام (حيث يمكن فصل المقاسات المختلفة عن بعضها بالألوان)

أسلاك الكهرباء فى المشترك

ملفات المنزل

المواد الدراسية للأولاد

شماعات الملابس

المفاتيح

حتى هاتفك يمكنك تنظيمة بالألوان لراحة عينك

الألوان وسيلة للتنظيم

دائما الأغراض الخاصة ذات الطبيعة العاطفية التي تذكرنا بأشخاص أو أوقات ماضية هي الأصعب في قرار التخلص منها. مهما كنت من محبى التنظيم أو التخلص من الكراكيب أولا بأول، فتلك الأشياء دائما نقف عاجزين أمام قرار التخلص منها.

ملابس الأطفال القديمة وشخابيط طفلك – الذى ينهى الإعدادية هذا العام- أيام الحضانة وبعض الألعاب الصينية البسيطة التي تملأ رفوف النيش، هذا المكان المنعزل عن الحياة. هذا الخوف العظيم من التخلص من تلك الأشياء يأتي بسبب اعتقادنا أنه عندما نتخلص من هذه الأشياء سنتخلص من الذكرى وننسى الأشخاص وكل الحب والتاريخ المرتبط بهم، وهذا غير صحيح، الذكرى الجميلة الحقيقية لن تختفى من عقولنا وقلوبنا أبدا مهما اختفت الأشياء.

إذن كيف نقاوم هذا الخوف ونتخلص من هذه الأغراض؟

1- ركزى تفكيرك على ما سيبقى وليس ما سيذهب:

عندما نبدأ الجرد نفكر أولا في : “ماذا سنرمى؟” ولكن ها يجعل الاختيارات صعبه والقرار أصعب. فكرى فيما يهمك أكثر فقط او يسعدك الاحتفاظ به بل ويتواجد أمامك وليس داخل علب وخزائن مغلقة.

2- احتفظى بالذكرى وليس بالشىء

الملابس تبلى والأشياء تضيع وتتكسر. في اثناء رحلة حياتك احتفظى بصورة طفلك مع لعبته المفضلة أو مرتديا أحب الملابس لقلبك بدلا من الاحتفاظ باللعبة والملابس. الصورة ستظل معلقة على الحائط أمامك تجعلك تبتسمين وتذكرك بالأيام الجميلة كل فترة وأخرى، أما اللعبة فستكون حزينة وحيدة داخل درج أو صندوق أسفل السرير لا أحد يتذكرها غير الفئران!

اضغطى هنا لطريقة عمل البرواز بالخطوات

3- أسألى نفسك: هل هذا الشىء فعلا يمنحنى أي سعادة؟

وهنا قد نجد أن ما نحارب من أجل بقاؤه لا يمثل أى قيمة حقيقية لنا، فقط لو فكرنا قليلا.

4- فكرى في كل المساحة التي ستكسبينها من التخلص من هذه الأشياء.

كونى مقتنعة أولا بفكرة التنظيم والحياة البسيطة قبل البدء في الجرد. الاقتناع سيمنحك الشجاعة لاتخاذ القرار.

5- لا تؤجلى العمل بحفظ صناديق الذكريات بمنزل عائلتك.

هنا أنت تسببى كركبة مكان آخر وترغمى عائلتك على الاحتفاظ بهم وتصعبى عليهم حفظ أغراضهم وحتى تنظيف المكان. وفى الواقع هذه الصناديق تذهب بلا رجعة ولا يتم فتحها أبدا.

6- الوقاية خير من العلاج.

يمكننا تعلم التخلص من الأشياء أولا بأول كملابس الأطفال وأعمالهم الفنية وغيرها في السن الصغير قبل أن تبلى الملابس وتصبح غبلا نافعه لأحد وبدلا من القيام بذلك عند دخولهم الجامعة!

7- بالنسبة لهذا النوع من الكراكيب والمتواجد على أجهزة الكمبيوتر والموبايل في عصرنا الحالي كالصور والفيديوهات، فمن الأفضل القيام بالمثل معها أولا بأول بدلا من الندم عندما يصيب الجهاز مكروه –لا قدر الله.

دائما اسألوا أنفسكم قبل وضع الأغراض في صناديق أو في أعلى الدولاب: ما أهمية هذا الشىء؟ هل سيعيش العمر معنا؟ ولماذا؟ هل أحبه لهذه الدرجة؟ هل له مكان ليعرض ويمنحنى السعادة أم سيبقى في الصندوق إلى الأبد؟ هل ممكن أن يستفيد غيرى منه؟

لو فكرنا قليلا بعقلانية وواقعية وتابعنا وتعلمنا من تجارب الآخرين سنقتنع بعمل ما يفيدنا أكثر ويتيح لنا الاستمتاع بأماكننا أفضل وتبسيط حياتنا.

لماذا وكيف نتخلص من الكراكيب العاطفية؟

أحيانا كثيرة نريد أن نبتكر ونبدع ربما نكتب قصة أو نفصل فستان لكن حجتنا الدائمة لا يوجد وقت ونفس الشىء عند وجود هواية ما في حياتنا أو عمل نحبه كثيرا. نقتل الإبداع داخلنا يوما بعد يوم بحجة الإنشغال المتواصل.

لا أنكر وجود الكثير من الأساسيات التي تشغل حياتنا والضرورية لبقائنا في العمل أو المنزل أو من أجل تربية أطفالنا وغيرها لكن أقول أن الحل للتخلص من هذه الأساسيات سريعا موجود وتمت تجربته من قبل بواسطة الكثيرين وربما ينجح مع غيرهم ولذلك أطرحه عليكم هنا.

Getting Things Done

أحد مبادئ برنامج تنظيم وإدارة البيت وبعد أن قسمنا البيت إلى إدارات وأخذنا لقب “مديرة البيت” وبدأنا نعمل كالمديرين…اتفقنا كأساس للعمل على أن الأعمال المنزلية الشاقة أو العادية ليست أهدافا في حد ذاتها ولكنها كلها أعمال إدارية ضرورية وعلينا الانتهاء منها بسرعة حتى نتفرغ للأهم من الأهداف الحقيقية التي تشبع رغبتنا في الحياة وتساعدنا على التطور . أهدافك الحقيقية هي للإستمتاع بالحياة لللعب مع أولادك للخروج ومقابلة العائلة والأصدقاء. أهدافك ليست الطبيخ والغسيل.

وهنا كان علينا تعلم كيف نقضى على هذه الأعمال الإدارية بسرعة ونضع لها نظاما (SYSTEM) يمكنها من العمل تلقائيا ويوميا بحيث لا تأخذ من وقتنا الكثير ويتبقى لنا الوقت للأهداف الحقيقية. (من خلال ورش عمل تنظيم وإدارة البيت والحياة)

نظرية وخطوات التخلص من الأعمال:

قلب الموضوع هو خمس خطوات بسيطة نفكر بها فيما حولنا من أعمال ومن أشياء ونتعامل بها مع المواقف التي نقابلها يوميا، تحول هذه الخطوات الخمس الفوضى الى نظام وتمنحك المساحة والوقت لتصبح أكثر إبداعا وتركيزا.

والشكل التالى يشرح لنا كيفية التطبيق:

<p dir=”RTL”><b>الكراكيب تدخل حياتنا كورقة صغيرة متروكة على منضدة فى غرفتك، </b><b>و</b><b>شيئا فشيئاً، وقبل حتى أن تأخذى بالك، تتحول إلى جبال من الأوراق وتتغلغل داخل الأدراج و تظل تطاردك فى جميع أنحاء المنزل!</b></p>
<p dir=”RTL”><b> </b></p>
<p dir=”RTL”><b>كيف يحدث هذا؟ عدم التعامل المباشر مع المشكلة وهى ما زالت بسيطة وصغيرة يحولها إلى مشكلة كبيرة يصعب حلها و يطول وقت التعامل معها. مع احساسنا بأننا إذا تخلصنا من هذا الشىء الآن ربما نحتاجه بعد ذلك ونندم على التخلص منه. وقد يكون السبب حب التعلق بالأشياء حتى لو لا نستخدمها. أو يكون بسبب التعب أو عدم اتخاذ القرار بشأن المكان الملائم لحفظ الأشياء.</b></p>
<p dir=”RTL”><b>أيا كان السبب فلن يمر وقت طويل قبل أن تتحول الكراكيب لديك إلى وحش كبير يصعب السيطرة عليه إذا لم تستعدى جيدا بتحضير المصيدة الملائمة له. </b></p>
<p dir=”RTL”><b><img class=”size-full wp-image-819 alignleft” src=”http://home-management.org/wp-content/uploads/2013/07/وحش-الكراكيب.jpg” alt=”كراكيب داخل المنزل” width=”312″ height=”240″ /> </b></p>
<p dir=”RTL”><b>برنامج إدارة البيت يضع لكم هنا بعض الحلول وطرق السيطرة على وحش الكراكيب: </b></p>
<p dir=”RTL”><b> </b></p>
<p dir=”RTL”><b>1- </b><b>خذى القرار وابدأى العمل</b><b></b></p>
<p dir=”RTL”><b>أول وأهم خطوة هى أن تقتنعى من داخلك بأنه حان الوقت للتخلص من تلك الكراكيب قبل أن تدمر حياتك وتبدأى العمل فعليا على ذلك. وعندها فقط ستستطيعين التخلص مما لا تحتاجين بدم بارد!</b><b></b></p>
<p dir=”RTL”><b>2- </b><b>صنفى الأغراض</b><b></b></p>
<p dir=”RTL”><b>صنفى الاشياء إلى ثلاث أنواع: </b></p>
<p dir=”RTL”><b>النوع الأول: أشياء أستعملها. أحبها أو مفيدة.</b></p>
<p dir=”RTL”><b>النوع الثانى: أشياء لا أستعملها ولا أحبها.</b></p>
<p dir=”RTL”><b>النوع الثالث: أشياء لا أستعملها ولكن أحبها. (يجب أن تبذلى جهدك لتكون هذه هى أقل مجموعة)</b></p>
<p dir=”RTL”><b> </b></p>
<p dir=”RTL”><b>3- </b><b>نفذى العمل</b><b></b></p>
<p dir=”RTL”><b>النوع الأول حددى الأماكن التى سيخزن فيها و استمتعى باستعمالك لها ولكن أعيدى كل غرض الى مكانه بعد الاستعمال. </b></p>
<p dir=”RTL”><b>النوع الثانى تخلصى منه بالتأكيد إما بالقائة فى القمامة إذا كان لا يصلح أو التبرع به لمن قد تنفعه.</b></p>
<p dir=”RTL”><b>بالنسبة للنوع الثالث فيجب تحديد الكمية التى يجب الاحتفاظ بها فقط من أجل المشاعر الشخصية كالخطابات القديمة أو كروت المعايدة أو بطاقات الأطفال وأعمالهم الفنية. يمكنك وضع مثل هذه الأنواع فى مكان خاص كعلبة مغلقة بعيدا عن الانظار ولكن حددى المكان بحيث لا تزيد عنه. وبعد عام يمكنك التخلص منها إذا لم تشعرى بوحشة تجاهها طوال هذه الفترة. </b></p>
<p dir=”RTL”><b> </b></p>
<p dir=”RTL”><b>يمكنك التحكم فى وحش الكراكيب فقط عندما تتكون لديك فكرة التنظيم وكيفية تنفيذ القواعد التنظيمية ثم الرغبة والتشجيع على العمل. ودائما ضعى النتيجة النهائية أو الهدف أمامك: بيت بسيط منظم لا يحتوى على كراكيب متناثرة أو تملأ دواليبه العديد من الاشياء الغير مستخدمه، سهل ايجاد الأشياء فيه و يشجع على الراحة والسكينة. </b><b></b></p>

لدى كل منا كمية لا باس بها من الكروت وربما الخطابات، منها القديم ومنها الحديث، منها ما نحب ومنها ما نحتفظ به فقط لأننا نعتقد انه من غير اللائق أن نرميها. وقد يصل الأمر بنا إلى وجود درج كامل أو مساحة كبيرة غير مستغلة جيدا فقط لأنها تحوى الخطابات القديمة والكثير من كروت المعايدة. ما الحل إذن إذا أردنا الاستغلال الأمثل لهذا المساحة و التخلص من الكراكيب الغير ضرورية؟

تصنف الكروت وبطاقات التهنئة وربما التى قام بها طفلك فى الحضانة والزائدة عن الطبيعى أو التى تملأ منزلك ولا تتفقديها غالبا على أنها كراكيب عاطفية، وهى أحد أصعب أنواع الكراكيب فى التعامل واتخاذ القرار بشأن السيطرة عليها ولذلك يجب الالتزام بقواعد للتعامل معها وهى كالتالى:

1- لا يمكنك الاحتفاظ بها فقط لأنها تحوى سطرا يقول “مع حبى..فلان”

2- لا تحتفظى بكل ما كتبه طفلك لك، ربما واحد فقط يكفى لاسترجاع الذكريات

3- احتفظى فقط بما لديه ذكرى معينة عزيزة لديك وغير مكررة

4- حددى المكان والطريقة التى ستحتفظى بهم فيها حتى تكون مرجعيتك لأى كارت قادم

5- إذا زاد العدد عن المكان المحدد فهذه إشارة بأن عليك التخلص من بعض الغير مهم منها.

إليكى الأن طريقتين للاحتفاظ بالكراكيب العاطفية:

على غرار ألبومات الصور، يمكنك تجميعهم فى فايل كبير مقسم حسب الأفراد أو حسب الموضوع (مثلا: كروت تهنئة، دعوات أفراح، كروت من أبنتى…)

يمكنك أيضا الاحتفاظ بهم فى صندوق بشكل جميل ومغلق منعا لدخول الأتربة إليهم.

لا تستغنى عن ذكرياتك ولكن إستمتعى بها.

طرق تنظيم الاوراق

بالطبع نحب جميعا الإحتفاظ بشهادات أولادنا وأول كراسة كتبوا فيها وأول أعمالهم الفنية فى الحضانة ولكن يقف فى طريق تحقيق ذلك الكم الكبير من هذه الاشياء والكركبة التى تسببها. ولذلك نقدم لكم حل بسيط للتغلب على هذه المشكلة والإحتفاظ بأكبر قدر من الذكريات الجميلة لاولادنا بطريقة بسيطة وسهلة ولا تأخذ حيز مكانى كبير. لتبقى معهم طول العمر وتذكرنا معهم بفترات جميلة من حياتهم.

الأدوات التى تحتاججينها:

• فايل كبير ذو الحلقتين وخرامة
• أو، فايل توضيحى (display folder) ومقص

الخطوة الأولى:

قومى بجمع كل الشهادات والأوراق والذكريات التى تحبى أن تحتفظى بها وراعى الكمية والمنطقية ، أى لا تحتفظى بأشياء مكررة (كعدة كراسات) أو بأشياء ليست ذات قيمة حقيقية

الخطوة الثانية:

جهزى الفايل الذى تختارين لحفظ الأغراض (فى حالة ذو الخرمين ستقومى بخرم كل الأوراق ووضها ) وقومى بقص أطراف الأوراق الكبيرة فى الحجم عن مقاس الفايل، ولا تقلقى فالشهادات وغالبية القطع ستكون بالمقاس التقليدى الذى يدخل الفايل بسهولة.

الخطوة الثالثة:

ضعى الأوراق فى الفايل بالترتيب العمرى لطفلك، أى القديم أولا فالأحدث حتى يكون الفايل فى النهاية كتسجيل للأحداث التاريخية المتتابعة لكل الأعمال والأوراق التى قام بها وحصل عليها أبنك. حتى الكراسات والاعمال السميكة فى الحجم يمكنك إدخالها فى أجزاء الفايل.

لا تنسى أن تخصصى فايل منفصل لكل طفل ويمكنكم تزيينه من الخارج بعد ذلك بصورة له أو بعض الملصقات اللطيفة.

إذا قمتم بعمل فايل خاص لأولادكم لا تنسوا أن تشاركونا الصورة.

حفظ شهادات وذكريات أعمال الأطفال بطريقة بسيطة بالخطوات

فى أثناء الدراسة يتكون فى بيوتنا كميات كبيرة من الأوراق والكتب الخاصة بأولادنا وإذا كان يوجد أكثر من طفل تتضاعف المشكلة.

سبب المشكلة:

تظهر المشكلة إذا لم يتم التعامل معها فورا بعد بدء الدراسة فتتراكم لتملأ الأدراج وتستغل مساحات كبيرة من منازلنا بلا داع. الأفضل هو تنظيمها بسرعة قبل إلقائها فى أى مكان وقبل أن تتحول لمشكلة وعدم تأجيلها بحجة الوقت أو غيره. فكلما تأخرنا فى التنظيم تزداد وتتعقد المشكلة ويصعب الحل.

ملحوظة:

إذا تم التعامل مع الأوراق الدراسية بتنظيمها وتحديد مكان لكل مادة منذ أول يوم فى الدراسة وطوال العام (مثلا بحفظ كل نوع من الاوراق والمواد مع بعض) سيسهل هذا كثيرا عملية الجرد والتخلص منها فى آخر العام الدراسى.

إليكم خطوات التخلص من كراكيب الأوراق وإعادة التنظيم إلى الأدراج والدواليب بعد إنتهاء الدراسة:

الأدوات المطلوبة:

- كرتونة (أو كيس كبير) لما سيتم التخلص منه ” كرتونة المهملات”

- كرتونة (أو كيس كبير) لما سيتم الاحتفاظ به

- كرتونة (أو كيس كبير) لما سيتم التبرع به أو إعطاؤه لأحد الاصدقاء أو الأقارب

- فايلات بلاستيكية لحفظ الأوراق السليمة

سيتكون عندنا فى النهاية 4 مجموعات:

1- الكتب الدراسية: كتب الوزارة: يتم فرز الكتب (حسب المرحلة الدراسية إذا تواجد أكثر من مرحلة) وتقسيمها إلى مجموعتين الأولى لمواد الترم الأول والثانية لمواد الترم الثانى (إذا لم يكن تم ذلك فعليا مع انتهاء الترم الأول) ثم تحفظ كل مجموعة فى كيس مكتوب عليه العام الدراسى (مثلا: 6 ابتدائى – ترم أول) ويحدد بعد ذلك إذا كانت ستحفظ أم سيتم إعطاؤها لشخص ما. الكتب الخارجية: تماما كما فعلنا مع كتب الوزارة ويتم وضعها فى مكان أو ضلفة خاصة بالكتب الدراسية.

ملحوظة: بالنسبة لكتب الوزارة فلا داع لحفظها لأنها تسلم لكل طالب ويمكن بدلا منها الاحتفاظ بالكتب الخارجية لمراجعة بسيطة فى الصيف أو خلافه

2- الأوراق والملازم: تتعدد وتختلف الأوراق التى نجدها عندنا ويكون الجرد حسب النوع فإذا كانت تخص الشرح أو ذات أهمية لشخص آخر بعد ذلك فيتم حفظها فى فايل خاص بهذه المادة فقط ثم يضاف هذا الفايل لمجموعة الكتب التى سيتم الاحتفاظ بها إن وجد. وإذا كانت أوراق محلولة و مستعمله فالطبيعى هو التخلص منها فورا. (توضع فى كرتونة المهملات)

الأوراق المصورة أو الخاصة بالطابعة، أحيانا تكون سليمة ومتماسكة ونظيفة من الخلف وهنا يمكن حفظها أو حفظ بعضها لإعادة الاستخدام فى الطابعة (البرينتر) ويمكن حفظها فى كرتونة او درج أو سلة خاصة.

3- الكراسات والكشاكيل: الكراسات التى تم إستعمالها أيضا الى كرتونة المهملات فهى قد أدت الغرض منها وأنتهى أمرها، يلاحظ نقطتان فقط: إعادة استخدام الجلاد إذا كان نوعه مخصص لذلك وما زال سليما. قطع أى اوراق بيضاء سليمة داخل الكراسة قبل رميها وحفظها فى ملف خاص لإعادة استعمالها كمسودات للمذاكرة فى العام القادم.

4- الأدوات المكتبية: كل ما تبقى هذا العام من أقلام وجلاد وغيرها تحفظ فى علبة خاصة أو بالدرج الخاص بالأدوات المكتبية حتى العام القادم. أحيانا يتواجد عدد كبير من المغلفات الشفافة بحالة سليمة وربما ممتازة، يمكننا فكها وحفظها ايضا لإعادة الاستخدام فى كيس خاص داخل درج الأدوات المكتبية.

المهم هنا هو تجميع وحفظ المتشابه معا. وحفظ كل ما يخص الدراسة فى مكان واحد حتى يمكن الرجوع إليه بسهولة وقت الحاجة.

كتب وأوراق العام الدراسى المنتهى ….كيف أحفظها أو أتخلص منها؟

كلنا نحتاج فى منزلنا إلى مقر لندير منه أعمال البيت المختلفة (مركز أعمال مديرة البيت ) وبالتالى مكان لنحفظ فيه الأوراق الخاصة بهذه الأعمال البسيطة حتى لا يضيع وقتنا ومجهودنا فى البحث المستمر عن الأوراق عند الحاجة إليها وحتى لا تمتلىء أدراجنا بأوراق مختلفة لمواضيع مختلفة تتحول لوحوش تحتل هذه الأدراج بلا فائدة وتمنعنا من الاستفادة بهذه المساحات.



إنشاء نظام حفظ الملفات أمر فى غاية الأهمية لنا فى المنزل تماما كما فى الشركات وتخصيص ملف خاص بأوراق البيت هو جزء من هذا النظام.

هذا الملف سييكون مقسم حسب كل موضوع ولحفظ أوراق مثل:

- فواتير الكهرباء – الغاز أو الصيانات المنزلية

- اشتراكات خاصة

- تاريخ طبى وأوراق تأمين صحى إن وجد

- خطط الوجبات

- قوائم أعمالك المنزلية

- متابعة وصيانة السيارة

هذه مجرد أمثلة لما فى منزلك من أوراق وقد يزيد عليها أو ينقص منها أمور أخرى حسب الحاجة وطبيعة كل أسرة.

الخطوة الأولى: تصميم وإنشاء الملف

سنحتاج بعض الأدوات المكتبية البسيطة والغير مكلفة لعمل هذا الملف. ولا تننسى أن تختارى ألوان جذابة له حتى يشجعك على العمل.

1- فايل عريض ذو خرمين 2 Hole Binder

2- فواصل ملونة

3- مغلفات شفافة ومخرمة U-shape plastic pockets

4- مغلف بسوستة

5- بعض الأقلام والأدوات المكتبية البسيطة للعمل

لا تنسى أن تضيفى أجندة تنظيم أعمال البيت إلى الملف ونتيجة شهرية كبيرة لتساعدك أثناء التخطيط

الخطوة الثانية : الإعداد والتقسيم الداخلى

الإستخدام والتحديث:

· داومى على متابعة النظر فى الملف وتحديث الأوراق والبيانات التى تضعيها به. فمثلا احتفظى فقط بآخرستة أشهر من فواتير الكهرباء والغاز وتخلصى مما يسبقهم أولا بأول.

· أضيفى الأوراق أو الفواتير الخاصة بكل جزء فى الملف إلى مكانها أولا بأول ولا تتركيها فى الأدراج.

· تخلصى من الأوراق القديمة التى لم تعد صالحة أو لا تحتاجينها بعد ذلك

· هذا الملف يختص فقط بنوعية الأوراق التى ستحتاجين الوصول إليها بسرعة وعلى فترات متقاربة أما الأوراق الهامة الأخرى والخاصة بالأسرة فلها أسلوب آخر فى الحفظ سوف نتابعه فى مقال آخر إن شاء الله.

طريقة عمل ملف إدارة أعمال البيت بالصور