إدارة الوقت

تتيح لكم الورقة كتابة أعمالكم الخاصة خلال الشهر مع وجود العبادات والسنن التى يجب الحفاظ على آدائها خلال اليوم مكتوبة أمامكم أيضا حتى يمكنكم تنظيم الوقت واستغلاله على أكمل وجه.



ramadan planner

أجندة تنظيم الوقت فى رمضان

تنظيم البيت شهر بشهر

التنظيم وسيلـــة للتوفير

نتعجب أحيانا من أن بعض الناس يمكنها العمل بوظيفة ثابتة، تربية ثلاثة أطفال، وعيش حياة سعيدة ومليئة بالأحداث الشيقة وفى نفس الوقت تتمكن من إدارة منزلها بنجاح والحصول على منزل نظيف ومرتب معظم الوقت. السر يكمن فى أنهم تعلموا اتباع مجموعة من القواعد والمشى على مبادىء ثابتة تساعدهم فى التغلب على أعمالهم ومسئولياتهم المنزلية. إنهم يعلمون جيدا أنهم إذا تركوا أنفسهم بلا نظام سيكون الأمر أصعب كثيرا مع مرور الوقت.

أولا عليك الإقتناع بأن الوظيفة الأساسية هى إدارة البيت وأن أنت الوحيدة القادرة عليها وقد خلقك الله قوية لذلك حتى لو اعتمدت على مساعدات خارجية ولكن لن يقوم أحد بأخذ قرارات لك ولأسرتك أو التحكم فيما تأكل الأسرة مثلا. ثم يليها بعد ذلك وظيفتك الاختيارية.

ثانيا : التنظيم ثم التنظيم هو أساس الموازنة بين العمل والبيت. يجب خلق نظام لكل شىء فى حياتك وهو ما يسمى بالروتين اليومى. سنعمل الآن على ثلاث محاور ونضمن استمراريتها حتى يتحرك المنزل والأسرة فى سياق يومى مستمر ومنضبط.

1- تنظيم الوجبات

1- يجب إعداد خطة الوجبات الأسبوعية لينك وشراء المتطلبات الشهرية وفقا لهذه الخطة. فمثلا: سنطبخ هذا الأسبوع الأرز مرتين ومكرونة مرة وملوخية ولحوم أو فراخ محددة. إذن أضيف هذه الأغراض إلى قائمة الشراء الشهرية وأجعها جاهزة للطبخ ومنظمة فى مطبخى وثلاجتى بحيث استخرجها فورا عند الحاجة.على المرأة العاملة أن تقوم ببعض التحضيرات الأساسية للوجبات حتى يمكنها الطبخ أسرع وحسب خطة معدة مسبقا. ويجب أن يكون موضوع الوجبات بالنسبة لها مجرد تسخين يومى فقط عند العودة من الخارج، أو على الأكثر طبخ بسيط.

2- احفظى لديك فى الفريزر وجبات جاهزة احتياطى كبيتزا على التسخين أو مقليات سريعة .

3- اعلمى أن معظم الأكلات يمكن تحضيرها مسبقا وحفظها فى الفريزر (الملف الكامل لتحضيرات الطعام) وهنا يجب أن نؤكد على ملحوظة أن الفريزر الكبير أهم للمرأة العاملة.

2- تنظيم الروتين اليومى

1- يجب وضع قواعد للمنزل يتبعها كل أفراد الأسرة وهذا يتحقق من السن الصغير. مواعيد النوم والاستيقاظ وقواعد لنظام الأكل وقواعد لكل الأعمال اليومية حتى نبنى جيلا مسئولا ومعتمدا على نفسه ينفع نفسه أولا ثم يقلل من الجهد الموضوع على عاتقنا.

2- تحديد أعمال ومسئوليات لكل فرد من أفراد الأسرة بحيث يساعد الجميع معك فى الأعمال المنزلية أو التوصيل أو شراء بعض الطلبات. وهذا نبعا من أننا أسرة متعاونة ونحافظ على بيتنا الجميل الذى يجمعنا وليس بصورة متسلطة أو تقلل من شأن الأفراد. قائمة بالأعمال التى يمكن للاطفال القيام بها فى المنزل حسب السن.

3- استخدام الوسائل المساعدة لتوفير الوقت والجهد

• يمكنك فى كثير من الأحيان حل موضوع ما بالتليفون أو الايميل وتوفير وقت المشوار .
• استثمرى فى بعض الأجهزة الصديقة للأم العاملة كغسالة الأطباق أو الميكروويف.
• وأنت فى عملك يمكنك القيام ببعض الأمور لتسهيل ما لديك من أعمال بالبيت كالتخطيط أو إجراء بعض المكالمات التليفونية أو كتابة قائمة المهام.

وأخيرا…

لا تنشدى الكمال فهو لله وحده.

من المحال دوام الحال. مشاكلك مع الطفل وهو رضيع من قلة نوم أو التعود على خلع الحفاض وغيرها ستتغير مع الزمن إلى مشاكل المذاكرة أو المراهقة أو غيرها… لا تقفى عند كل مشكلة وتعتبريها نهاية العالم فهى سوف تنتهى قريبا. كل وقت وله مميزاته وعيوبه، هذه حياتنا جميعا وطبيعة البشر فعلينا أن نستمتع بكل مرحلة فيها ونحاول التغلب على مشاكلها أو تقليلها.



الام العاملة

كلنا نحتاج فى منزلنا إلى مقر لندير منه أعمال البيت المختلفة (مركز أعمال مديرة البيت ) وبالتالى مكان لنحفظ فيه الأوراق الخاصة بهذه الأعمال البسيطة حتى لا يضيع وقتنا ومجهودنا فى البحث المستمر عن الأوراق عند الحاجة إليها وحتى لا تمتلىء أدراجنا بأوراق مختلفة لمواضيع مختلفة تتحول لوحوش تحتل هذه الأدراج بلا فائدة وتمنعنا من الاستفادة بهذه المساحات.



إنشاء نظام حفظ الملفات أمر فى غاية الأهمية لنا فى المنزل تماما كما فى الشركات وتخصيص ملف خاص بأوراق البيت هو جزء من هذا النظام.

هذا الملف سييكون مقسم حسب كل موضوع ولحفظ أوراق مثل:

- فواتير الكهرباء – الغاز أو الصيانات المنزلية

- اشتراكات خاصة

- تاريخ طبى وأوراق تأمين صحى إن وجد

- خطط الوجبات

- قوائم أعمالك المنزلية

- متابعة وصيانة السيارة

هذه مجرد أمثلة لما فى منزلك من أوراق وقد يزيد عليها أو ينقص منها أمور أخرى حسب الحاجة وطبيعة كل أسرة.

الخطوة الأولى: تصميم وإنشاء الملف

سنحتاج بعض الأدوات المكتبية البسيطة والغير مكلفة لعمل هذا الملف. ولا تننسى أن تختارى ألوان جذابة له حتى يشجعك على العمل.

1- فايل عريض ذو خرمين 2 Hole Binder

2- فواصل ملونة

3- مغلفات شفافة ومخرمة U-shape plastic pockets

4- مغلف بسوستة

5- بعض الأقلام والأدوات المكتبية البسيطة للعمل

لا تنسى أن تضيفى أجندة تنظيم أعمال البيت إلى الملف ونتيجة شهرية كبيرة لتساعدك أثناء التخطيط

الخطوة الثانية : الإعداد والتقسيم الداخلى

الإستخدام والتحديث:

· داومى على متابعة النظر فى الملف وتحديث الأوراق والبيانات التى تضعيها به. فمثلا احتفظى فقط بآخرستة أشهر من فواتير الكهرباء والغاز وتخلصى مما يسبقهم أولا بأول.

· أضيفى الأوراق أو الفواتير الخاصة بكل جزء فى الملف إلى مكانها أولا بأول ولا تتركيها فى الأدراج.

· تخلصى من الأوراق القديمة التى لم تعد صالحة أو لا تحتاجينها بعد ذلك

· هذا الملف يختص فقط بنوعية الأوراق التى ستحتاجين الوصول إليها بسرعة وعلى فترات متقاربة أما الأوراق الهامة الأخرى والخاصة بالأسرة فلها أسلوب آخر فى الحفظ سوف نتابعه فى مقال آخر إن شاء الله.

طريقة عمل ملف إدارة أعمال البيت بالصور

عزيزاتى مديرات المنزل،

أمهات كثير تشكو من عدم القدرة على التنظيم لا الوقت ولا المنزل فى اثناء العام الأول من ولادة الطفل وأحيانا بعد السنة الأولى أيضا. بل تنزعج أيضا من رغبتها فى العمل أو استكمال الدراسة وعدم إمكانية ذلك. وتطلب النصح بشأن تنظيم الوقت لجعل ما سبق ممكنا.

أحب أن أوضح بعض الأمور فى البداية،

لقد أصبحت أم وهذه وظيفة بدوام كامل، لا راحة فيها ولكنها أعظم وظيفة فى الكون ويشتاق الكثير لها ولا يستطيع الحصول عليها.

فى الفترة الأولى بعد الولادة وحتى العام الأول: تعب متواصل، عدم القدرة على النوم، محاولة لاسترداد الصحة أو الانزعاج من الوزن الزائد. هل هذا عليك وحدك؟ أم أن كل الأمهات مروا من هذا الطريق قبلك؟ هذا طبيعى …سيمر هذا العام بسرعة حتى أنك لن تشعرى به ولن تتذكريه بعد سنوات من الآن. الأفضل أن تستمتعى به وتحاولى التكيف مع الوضع الجديد. فمن المحال دوام الحال وسيمكنك قريبا جدا عمل كل ما ترغبين به.

فكرة العمل أو استكمال الدراسات العليا فى هذه المرحلة غير سليمه، ليس لديك وقت لهذا. عليك الاختيار بين العمل والطفل فى هذه المرحلة. لا يحصل الانسان على كل شىء فى وقت واحد. القسمة العادلة أن تقومى بما تحبين عملا تلو الآخر (يعنى حاجة حاجة).

الآن أنا أرعى هذا الصغير المسكين الذى لن يستطيع أحد أن يلبى طلباته غيرى. وبعد عام قد يحتاج هو نفسه أن يذهب إلى حضانة ليلعب مع من هم من مثل سنه ويبدأ فى مواجهة الحياة، عندها سأكسب أنا نصف يومى فى الصباح وأعمل ما أرغب به لنفسى. وبعد فترة اطول قليلا سيذهب إلى المدرسة وسيكون لدى اليوم باكملة لأخرج أو أذاكر أو حتى أنام!

تعالوا ننظر إلى الأمر من ناحية أخرى، خلال عام الطفل الأول، هو ينام معظم الوقت ولا يفعل شيئا إلا الأكل فلماذا لا أستطيع القيام ببعض الأعمال لنفسى حتى لو كان غير نائم؟ انظرى وراجعى أفعالك: هل تحمليه طول الوقت؟ هل يعانى من مغص يجعله يبكى؟ أنت من يعوده على النوم ليلا وأنت من يمكنك ضبط ذلك منذ الشهر الأول.

بعد الشهر السادس ومع بداية الحبو، فقط اخلقى له مساحته الخاصة من الفرش والألعاب وعلميه الجلوس أمامك لللعب فى حين تقومين أنت بعمل ما أو بالقراءة أو حتى الطبخ ولكن مع إمكانية متابعته عن قرب. تعلمى القليل من استراتيجيات تنظيم الوقت مع قواعد وأسس تنظيم المنزل والأغراض وستكون الأعمال فى المنزل أسهل كثيراو تشعرى بالراحة والبركة فى الوقت.

طالما هناك أمهات أخريات استطعن تنفيذ ذلك واستمتعن بحياتهن مع وجود الطفل، إذا أنا أيضا أستطيع ذلك! رددى ذلك دائما لنفسك ولا تيأسى ويوما ما قريبا ستتذكرى هذه الايام وتتمنى أن تعود مرة أخرى.

الحياة طويلة ومليئة بالمغامرات، استمتعى بها ولكن…..مغامرة واحدة فى كل مرة.

أتمنى لكم جميعا التوفيق.

حياتى بعد الولادة

بافتراض انه تم الانتهاء تماما من المكان المنقل إليه (البيت الجديد) وتمت مراجعة وتركيب عداد الكهرباء والغاز (إن وجد) والتوصيلات الكهربائية والسباكة وغيرها من كابلات النت والقنوات الفضائية، وتنظيف المكان تماما وتهيئته لوضع العفش والمنقولات. نبدأ هنا التركيز على المكان المنقل منه.

لطباعة القائمة كاملة اضغطى هنا

ملاحظات هامة:

• يعد استخدام الورق في عملية لف القطع من الوسائل المفيدة بشدة عند النقل، فبالنسبة للأطباق والأكواب، يفضل تقسيمها إلى مجموعات تربط سوياً ولكن بعد عزلهم عن بعضهم البعض باستخدام ورق ملفوف على كل طبق على حدة.
• ترك مسافات فارغة في الصناديق التي تنقل الأثاث يتسبب في تحركها بسهولة، وتعرضها إلى صدمات قد تعرضها للكسر، ويمكن ملء هذه المسافات من خلال وضع الملابس أو المناشف أو ورق التغليف فيها.
• اختيارحجم الصندوق مسألة ضرورية عند نقل الأثاث المنزلي الثقيل والخفيف، حيث إن القطع الثقيلة كالكتب والأطباق، تحتاج إلى صناديق صغيرة حتى يسهل حملها، أما القطع الخفيفة مثل الوسائد والملائات فيمكن حملها فى صناديق كبيرة وستبقى خفيفة الوزن.
• أدوات المطبخ وأدوات التنظيف وغيرها من الأغراض صغيرة الحجم وكثيرة فى مجموعها، يجب تعبئتها فى الصناديق على مبدأ (رص المتشابه معا) والثقيل فى الاسفل والأخف فى الأعلى.
• بعض الأثاث المنزلي يحتاج إلى عناية خاصة مثل التلفزيونات البلازما وبعض أنواع النجف وغيرها، وتتطلب صناديق خشبية خاصة لنقلها بعد تغليفها جيداً.
• أهم نقطة هو أن يصل كل صندوق إلى الغرفة الخاصة به والمكتوبة عليه من الخارج، لتسهيل عملية التفريغ ورص المحتويات

الانتقال الى بيت جديد

حتحتاجى يوم فى الاسبوع ومش كل أسبوع عشان تعملى التجهيزات التالية وتحفظيها فى الفريزر بحيث ساعة الطبخ تكون المكونات أمامك كلها زى 1+1=2 ولو أنت اتبعت قائمة تخطيط وجبات الأسبوع ، حتكونى عارفة بالضبط حتطبخى أيه كل يوم.

أولا: التجهيزات الدائمة:

يجب أن لا يخلو الفريزر من الأشياء التالية بقدر الإمكان، احتياطى ولضمان السرعة فى العمل:

1- ثوم مفروم

2- بصل مفروم فى كيس مبطط

3- بقدونس وكذبرة خضراء مفروم فى أكياس محكمة الغلق

4- ليمون فى طبق مكعبات الثلج

ثانيا التجهيزات الإضافية:

1- اللحم المفروم يتعصج مع البصل ويتم وضعه فى اكياس وفى الفريزر

2- رز محمر فى علب صغيرة

3- الخضروات الموسمية مجهزة ومقطعة ومحفوظة فى أكياس بالفريزر

4- الجبن الموتزاريللا

5- صوص البولونيز يمكن تحضيره باللحم المفروم او بدون، و يحفظ مجمدا فى كيس بلاستيك او علبة (اى كمية). <مكوناته: بصل،صلصة،ثوم،اعشاب،جزر>

6- ممكن تحمير كميه كبيره من الشعريه او لسان العصفور ووضعها فى علب بالثلاجة

7- طماطم متسبكة

أطباق اللحوم:

1- مبدأيا فى يوم شراء اللحم خصوصا البوفتيك والستيك، اعملى حسابك تشيليه متبل جاهز فى الفريزر

2- يمكن تحضير الهمبرجر وحفظة

3- الكفته بأنواعها تحفظ فى أطباق جاهزة للتحمير أو الشوى . وكفتة الأرز يمكن حفظها مقلية وتكون ناقصة على الصلصة

4- يمكن عمل خلطة الحواوشى وتوضع فى الفريزر وتبقى جاهزة على الوضع فى العيش على طول

الفراخ:

1- الفراخ البانية تحفظ متبلة فى الفريزر أو متبلة ومجهزة بالبيض والبقسماط

2- الفراخ الكاملة تحفظ نظيفة وجاهزة للسلق أو التتبيل للشوى

3- دبابيس الدجاج تحفظ نظيفة أو مسلوقة وجاهزة للشوى فى الفرن

4- الشيش طاووك يحفظ بخضرواته فى أسياخ جاهز للشوى

5- شاورمة باللحم او الفراخ وتتتبل وتحفظ فى الفريز

الخضروات مثل الفاصوليا والبسلة والبامية يمكن طبخهم بالكامل وحفظهم فى الفريزر (يمكن بداخل الحلة او النقل فى علب)

السمك الطازج الفيليه المتبل، ليكون جاهزا للطبخ فى صينية او للشوى.

اليكى جدول به أفكار لوجبات تقليدية كاملة، اضغطى على الصورة لطباعة الجدول

سفرة جاهزة كل يوم

شكرا لمساهمة أصدقاء البرنامج : رباب – ندى – بيكو- ريهام- حسناء