تجربتى من الكراكيب … للترتيب

احبابي أحب ان انقل لكم تجرتي الناجحة في التنظيم. تجربتى من الكراكيب … للترتيب

و تحولي بفضل الله من اقصى عدم القدرة على السيطرة الى قمة التوازن و التنظيم في المنزل ..

 

وتشجيعي لمن يقرأ رسالتي أن حقا من يعاني من شئ ويبحث عن الحل ويحاول كثيرا حتما سيصل وينجح

و السر ابحث عن ما تريد فقط .. بمعنى كنت اقول لنفسي “اريد ان اتخلص من النعكشه ”

و اتضح ان هذا خطأ .. انا اريد النظام .. فالتفكير السليم ان اركز فقط على النظام

و يبدو ان الأمر لا يفرق و لكن على ارض الواقع بعد تجربه يفرق فرق شاسع حقا كمثال الأسد الذي يركز على الالحاق بالغزاله . فيمسك بها. و لو كانت ركزت الغزاله على اللجوء لصخره معينه دون التركيز على فكرة مجرد الهروب من الاسد لكانت نجحت في الهروب منه بامتياز  ..

فهكذا فعلت الحمد لله

تعلمت ان اقول اريد ان اصبح منظمه بل اكثر من هذا ان اعلم غيري النظام ..

هكذا حقا بشكل عملي و واقعي سيؤثر هذا على تفكيرك و يتضح كل شئ حولك و تجد كل الافكار التي تساعدك بفضل الله لتحقق الخير الذي تسعى اليه ..

و حقا ليس مجرد كلام . هذا واقع انا عشته

و اصبحت طريقة تفكيري هكذا .. كل ما تمر بي مشكله

اركز على ما اريد فقط .. وهي فكره كان يتحدث عنها دكتور احمد عماره . تسمى ركز على ما تريد و ليس بعيدا عنه ..

 

انا بفضل الله اتغيرت ١٨٠ درجه بعد محاولات كثيره .

اكتشفت في الاخر حقا ان الفشل هو بداية للنجاح و ان كثرة الفشل هي التي علمتني ..

 

الحمد لله الان من اكثر البيوت تنظيما في الوطن العربي .. و في نفس الوقت مش بعقد من حولي .. يعني اسألوا الله دائما الخير و يبعد عنكم شر الشئ ..

بعد تجربتي هذه .. انطبع علي في اشياء اخرى .. حسيت انها بدايه و اساس ينطلق منه الانسان .. فبعد نجاحي في التنظيم بدأت افكر جيدا في دنيتي و اخرتي .. و الاخره خير و ابقى ..

فشعوري بالراحه و استشعار ان الملائكه تحب المكان الهادي و سرعة عثورك على الشئ و ترتيب اشيائك ستجدي ان افكارك مرتبه ايضا .. سبحان الله .. و ينطبع هذا على نواحي اخرى في الحياه دون ان تشعري ..

النظام سيصبح عاده .. مثله مثل اي شئ جديد في الاول فقط يحتاج تركيز و محاولات ثم يصبح عاده ..

 

سر النظام اولا قرار صادق ثم عملي
  • تخلصي من كل شئ لا تحتاجين اليه في منزلك و قللي الاشياء . قللي جدا . خاطبي بداخلك ثقافة الاستغناء .

احتفظي بالشئ المفيد الذي يدخل على قلبك السرور .. هذا فقط .. هكذا اصبح بيتك به اشياء قليله مفيده جميله

  • مرحلة بيوت لهذه الاشياء .. حتى لو حجر بطاريه فيوضع في علبه مربعه او مستطيله داخل درج .. العلب المستطيله او المربعه حسب حجم الدرج .. تجعل الدرج صعب جدا يأتي له نكسه .. فممكن لو حجم الدرج كبير يأخذ اكثر من علبه و ليكن بيت الشاحن و احجار البطاريه او بيت المفك و اللواصق .. هكذا عند فتح الدرج لا تتدحرج الاشياء بالداخل لأنها محضونه و هذا سر .. حضن الشئ في الدرج او تضيق مكانه ليكن ثابت و واضح مما يساعد ايضا على تشجيع افراد الاسره جميعا على اعادته الى مكانه..

و انا نظمت باشياء رخيصه وغاليه . فلا تتقيدي بشئ .. نظمت ايضا بمنظمة معالق. فهي رااائعه لأغراض كثيره ..و نظمت بعلب مبوبايل و عطور و علب ثلاجه و علب من محلات مثل ايكيا . فأي علبه مثاليه تفي بالغرض كنت ارتب بها بيتي و اي زياده تخلصت منها فورا ..

  • تكوين العاده . الاستمرار على اعادة الشئ مكانه بعد الاستخدام ..

ولا تقلقو ستصبحون بارعين بالصبر ستعلمون ان النجاح موجود و ينادي

 

انا عن نفسي كنت افتقد لكل مقومات النجاح تقرييا في هذا المجال كنت لا اجدها .. لكن حقا دعيت كثيرا الله ..

ثم سمعت حلقه بعنوان التغيير لطارق سويدان رااائعه .. تتكلم عن تغيير الافراد و الشركات ..كان يتكلم بها عن معادلة التغيير كانت خاصه بالشركات لكني طبقتها على الافراد اي نفسي. تعلمت من المعادله ان كل ما زاد نسبة الألم من الوضع الحالي زاد نسبة نجاح تغييرك من الشئ الذي تحب ان تغيره في نفسك .. فكانت فرحه لي

و بالفعل صبرت كثيرا و كنت بممر بنكسه و ارجع مره اخرى حتى وصلت لدرجه بفضل الله رااائعه..

نصيحه غاليه:

لا تنتظروا تشجيع او شكر احبتي،  و لا تنظروا مساعده

و لا تتأثروا حتى بالنقد .. كيف .. انا دربت نفسي على هذا .. بحيث اذا اتى شكر او مساعده في يوم ما فهي زياده او شئ كنت حقا لا افكر به

كهديه من الله ..

هل ممكن ان يصبح مصدر دخلك مثلا هدية ؟

لا .. هكذا الشكر و المساعده و التقدير .. اذا اتو نفرح بهم و لكن لا ننتظرهم .. انا فرحتي هي باستمتاعي اني اتغير لشئ يفيدني و يفيد من حولي و اخد عليه ثواب ..استمتاعي و استشعاري ان الله يراني و ينظر الي و انا بدعو له و بحاول و اتغير للخير

بعد التصديق بهذا والتفكير به من يهم أن يراني اذن ؟؟!!!

شرف لي ان ربي و رب الكون يراني ..

و هو سبحانه و تعالى القوي القادر على عطائي القوه و الفرحه و الصبر و الاستمتاع

و هو من يحاسبني و يرحمني باذن الله ..

كانت لحظات سعيده حين اتأمل هذا .. الحمد لله ..

 

سمعت ايضا الفرق بين النجاح و الفلاح لدكتور احمد عماره ..

تقريبا بمعنى الاحتساب

يقول لا تنتظر الثمره .. فطريق الفلاح ممتع هو بحد ذاته مثل الذي يرسم لوحه . يستمتع بالرسم . فالرسم هو الطريق و عند اكتمال اللوحه و هي الثمره تكن متعه اخرى .. و هذا اشمل و اجمل من النجاح

لأن النجاح هو ان تسعى و لا تشعر بالمتعه او الراحه الا عند وصولك للهدف او الثمره ..

لكن الفلاح انك تستمتع بالطريق نفسه اولا .. و هذا قرار ..

 

هكذا تغيرت نظرتي في اكتساب اي مهاره و لا اشعر بالملل حتى لو فعلت نفس الشئ كل يوم و لو فشلت كل يوم اركز لماذا فشلت فيه ؟ لاتجنبه اليوم التالي. و افشل ايضا في شئ اخر و اركز مره اخره ثم انجح الى ان اكتشفت ان الفشل كان نجاح حقا بلا مبالغه هو نجاح لاني كنت اركز و انا بفشل دون قصد اني اتعلم منه

.. و الحمد لله اخيرا لقيت كتاب اسمه سحر الترتيب رااائع حقا … راائع بكل ما يحمله الكلمه ..

بعد خبرتي في هذه الرحله التي اكتشفت انها كانت ممتعه مؤخرا بعد استمتاعي بالنجاح .. احاول ان افيد غيري و اقول لكم احبتي اصبروا على كل ما هو مفيد و استمتعوا ..

. انا قرأت كثير للغرب و استفدت.. و لم اجد للأسف محتوى عربي احترافي غير تقريبا واحده لسيده فاضله تدعى شرين عز الدين ..

للأسف لم احضر لها لكن تقريبا سمعت كل ما اذيع على اليوتيوب و كنت بركز في ما احتاج لأنجح .. انا لا احتاج لتشجيع انا اريد ان اصبح منظمه ..

لذلك فمحتوى شرين عز الدين كان احترافي فهي تعلم ..

ربنا يكرمها ممتازه …

و كتاب سحر الترتيب اكثر من راااائع غير بيتي ..

تحول بيتي تماما .. بفضل الله .. الحمد لله

 

اللهم اجعل هذه الرساله صدقه جاريه لي ..

ربنا يجعل لنا بيوت و قصور في الجنه

و يجمعنا بها احبتي مع رسول الله ….

اختكم منى …

ادعو لي معكم ..

السلام عليكم احبتي …..

 

 

تجربتى من الكراكيب … للترتيب

Read More
تنظيم البريد

تنظيم البريد والأوراق في المنزل

تنظيم البريد والأوراق في المنزل إذا كان لديك الكثير من المراسلات اليومية أو الأسبوعية تأتى إلى منزلك فقد يكون لديك بعض المشكلات المترتبة على ذلك. قد تضيع ورقة هامة أو تنسى الرد على مراسلة مهمة أو نسيان ما إذا تم دفع فاتورة ما على سبيل المثال.

لتنظيم البريد والتعامل مع الأوراق الداخلة والخارجة من منازلنا علينا بناء نظام لذلك، وهذا النظام يشمل:

  1. نظام التعامل مع الأوراق Processing
  2. ونظام لحفظ الأوراق Keeping/Filing
  3. ونظام للمتابعة Reference & Followup

 

أولا سوف نحتاج بالتأكيد :

  • مركز لتجميع البريد والأفضل أن يكون هذا المركز ملاصقا لمركز أعمالك في البيت أو بجوار لوحة المنزل ونتيجة الحائط حتى يكون الجميع في متناول عينك ويدك.
  • مكان لتخزين الملفات والمتابعة.

اضغطى الصورة لتفاصيل عمل لوحة الحائط المنزلية

المرحلة الأولى:

بعد وصول البريد يتم تصنيفه مباشرة سريعا (هذه الخطوة يجب ألا تأخذ أكثر من دقائق ولذلك لا يجب تأجيلها)

  • الإعلانات والدعاية الغير مهمة أو الكوبونات والعروض التي أنتهت صلاحيتها يتم التخلص منها في سلة المهملات مباشرة
  • يتبقى لك أوراق يجب أخذ القرار فيها أو التعامل معها الآن أو لاحقا ولذلك صممنا (مركز التجميع) وهنا نجمع على سبيل المثال: الفواتير واجبة الدفع، معلومات أو وثائق هامة تحتاج للتخزين، دعوات أو مواعيد يجب تذكرها. (5 دقائق يوميا لإضافة الجديد – 10-15 دقيقة شهريا للحفظ والمتابعة)
المرحلة الثانية

التصنيف والتعامل مع الأوراق الهامة بإحدى الأساليب الآتية:

  • فواتير واجبة الدفع (درج أو حافظة الفواتير)
  • للقراءة والاطلاع (الملف الخاص)
  • للاستعمال أو التخزين أو أخذ القرار
المرحلة الثالثة:

هنا لديك الوقت الكاف للعمل فعليا وتحضير الأوراق والرسائل التي ستردى عليها أو حفظ الملفات في مكانها الأخير أو متابعة ما تم دفعه.

  1. الملف اليومى (الرسائل أو الفواتير التي سيتم الرد عليها –كوبونات وعروض الشراء) ويخصص له درج أو ملف قريب من مكان عملك (سيحتاج منك بضع دقائق أسبوعيا ومن 5-10 دقائق شهريا للنقل إلى ملف التخزين لما تم الانتهاء منه)
  2. ملف وقائمة المتابعة (جدول لمتابعة ما تم دفعه من فواتير أو أمور تم الاهتمام بها موثقة بالتاريخ) يمكنك هنا حفظ قوائم وخطة الوجبات، أماكن وأفكار يجب تذكرها. (ملف ذو أخرام وكل موضوع في ملف شفاف داخلى)تنظيم البريد والأوراق في المنزل
  3. ملف حفظ أوراق وفواتير العام الحالي التي تم التعامل معها (مقسم حسب الموضوع ثم بالتاريخ فيكون الأحدث هو الأولchronological order ) هدفنا هنا هو إيجاد ما نبحث عنه بسرعة وقت الحاجة.
  4. ملف التخزين طويل الأجل للأوراق الهامة Confidential Documents كالشهادات وعقود الأملاك والضرائب والإقرارات (مقسم حسب الوضوع أو حسب الشخص) يجب حفظ هذه الملفات في مكان سرى وخاص.

 

 

 

 

تنظيم البريد والأوراق في المنزل

الفيديو التالى قد يشرح ما سبق:

هل لاحظت الهدف من تعدد الملفات وتصنيفها حسب الموضوع؟

  • الأوراق والسجلات الضرورية الآن لها مكان خاص بعيدا عن أيدى اللاعبين وجاهزة عندما تريدين العمل أو وقتما تحتاجينها.
  • الملفات الهامة الآن محمية في مكان مؤمن وجاهزة في أوقات الطوارئ.
  • المعاملات الدورية واليومية أصبحت سهلة حسب الموضوع وتتم متابعتها بالتاريخ في القوائم
  • الأوراق التي تحتاج تدخل سريع الآن قريبة من مكان عملك وتناديكى يوميا.

لتحميل ورقة جدول متابعة الفواتير:

تنظيم البريد والأوراق في المنزل

Read More
قائمة التخلص من الكراكيب

قائمة التخلص من الكراكيب

قائمة التخلص من الكراكيب




قائمة التخلص من الكراكيبيمكنك استخدام قائمة التخلص من الكراكيب فى جدولة أعمال السيطرة على الكراكيب فى البيت كله. أطبعيها وعلقيها وقومى بالعمل ثم ضعى علامة صح على ما تم إنجازة

 

جدول التخلص من الكراكيب هنا

youtube

قناة اليوتيوب للمزيد

قائمة التخلص من الكراكيب

Read More

5 أفكار لتنظيف منزلك بسرعة

تنظيف المنزل ببساطة: كلما تنظفى أسرع، تنتهى أعمالك أسرع وتجدى وقت أطول لنفسك!

 




 

تنظيم وتجميع الأدوات

دائما احفظى أدوات تنظيف المنزل مجمعة في باسكت أو علبة يمكنك إخراجها وحملها معك أثناء العمل، بحيث تكون في متناول يدك في كل مرة تريدين أن تنظفى مكان سريعا. مثال: فوطة، ملمع زجاج، ملمع اخشاب.

 

التزمى بالروتين

اعدى لنفسك خطى يومية وخطة أسبوعية للتلميع وللتنظيف ومتابعة الكركبة اليومية بحيث تعلمى تماما ماستقومى به كل صباح وكم سيحتاج من الوقت وذلك للحفاظ على شكل المكان يوميا. (لتحميل قائمة الأعمال اليومية اضغطى هناتنظيف المنزل

هاجمى الكراكيب

التنظيف سيكون أسهل كثيرا إذا كان المكان خالى من الكراكيب! تأكدى من أن كل فرد في الأسرة يعلم واجباته من إعادة أغراضه إلى مكانها الأصلى. وتخلصى أولا بأول مما يتراكم بدون داع. الألعاب والحقائب والمفاتيح والملابس وغيرها، إذا أًعيد كل شيء الى مكانه، سيبدو المكان أبسط ويتم الانتهاء من التنظيف أسرع.

تنظيف المنزل

اطلبى المساعدة

يمكنك طلب المساعدة عند الحاجة ولكن ذلك لا يعنى أنك غير مسئولة عما سيحدث. وعودى أفراد أسرتك على المساعدة المستمرة في الأعمال المنزلية كأن يكون كل فرد مسئول عن ملابسه أو غرفته أو ألعابه.

وحسب السن يمكنك تخصيص المهام الأكبر كاستخدام المكنسة الكهربائية أو لم الغسيل والتطبيق وغيرها.

تنظيف المنزل

نظفى أولا بأول

وذلك يعنى عدم تأجيل التنظيف إلى أجل مسمى . فمثلا أثناء الطبخ يمكنك غسيل المواعين المستعملة أولا بأول بدلا من تركها تتراكم حتى انتهاء اليوم. وكذلك ترتيب وتنظيم المكتب أو سطح العمل قبل وبعد المذاكرة أو الطبخ. التنظيف أولا بأول كاملا هنا


تنظيف المنزل

youtube

قناة اليوتيوب للمزيد

Read More

6 أفكار لتنظيم البيت يمكنك إنجازها في 15 دقيقة أو أقل

إذا كنت تؤجلين دائما تنظيم الدواليب اوالأدراج أوغيرها من الأماكن المكدسة بالكراكيب خوفا من حجم المشكلة او الوقت الذى ستستنفذه، جربى الأفكار التنظيمية الآتية في البيت واعتبريها خطوات صغيرة نحو تحقيق التنظيم الشامل.

1-     تنظيم العلب البلاستك

قومى بإخراج كل العلب والأغطية وتأكدى من تواجد كل حاوية بغطائها. تخلصى من المكسور أو الفاسد أو الزائد عن الحاجة. ثم قومى بترتيب الباقى بوضع العلب وحدها كل منها داخل الأخرى ووضع الأغطية مع بعضها البعض في جزء آخر (يفضل على جانبها).

فكرة تنظيمية: استعملى العلب ذات الشرخ البسيط او التي ليس لها غطاء كمنظم لدرج في مكان آخر بالمنزل أو منظم للثلاجة.

2-     تنظيم رف الباب بالثلاجة

اخرجى كل المحتويات المتكدسة. راجعى تاريخ الصلاحية. امسحى أسفل البرطمانات بقطعة مبللة خفيفا. امسحى الرف سريعا ببخاخ الخل والماء ثم أعيدى رص البرطمانات على الرف. وكإضافة جمالية ضعى الطويل الى الوراء والأقصر أماما.

أفكار لتنظيم البيت

3-     تنظيم حامل المغارف

انظرى اليهم… هل كل ما هو موجود بها يستعمل يوميا؟ أم بعضها موجود فقط ليجمع الأتربة والدهون الملتصقة؟ هل تحتاجين فعلا قطعتين من كل نوع؟ ضعى أمامك على سطح العمل الأدوات فقط التي تحتاجينها يوميا أما الباقى ففى درج خاص منظم أيضا. سطح العمل يجب أن يكون خالى بقدر الإمكان ليسمح لك بالعمل بحرية وسهولة.

أفكار لتنظيم البيت

4-     سطح المكتب

تماما كأى سطح عمل… يجب أن يكون خالى ليسمح بالعمل بحرية ويساعد على التركيز. جمعى كل الأقلام المتناثرة حول المنزل وتأكدى من أنها تعمل ثم ضعيها معا في كوب أو حامل واحد ليسهل الوصول إلى قلم عند الحاجة. فربما لديك مئات الأقلام ولكن لا تجدى واحدا عند الحاجة الحقيقية!

5-     درج الشرابات

اخرجى كل الشرابات الموجودة بالدرج وجمعى الأزواج الصحيحة مع بعض، تأكدى من أنها سليمة ليس بها مقطوع أو تالف. طبقى الشرابات بدون أن تدخليهم ببعض لأن هذه الطريقة تتلف الأساتك. ثم رصيهم جنب بعض في صفوف متساوية داخل الدرج بحيث يمكن رؤيتهم جميعا مرة واحدة ويسهل الإختيار منهم. ويمكنك الاستعانة بمقسم للأدراج أو وضع الشرابات في علب مستطيلة رفيعة أولا ثم إدخالها الدرج.

أما باقى التالف من الشرابات فاجمعيه في كيس استعدادا للتخلص منه.

6-     مدخل البيت نقطة التجميع

إذا لم يوجد لديك مكان مخصص في مدخل البيت لتجميع الأشياء الخفيفة (الرفايع) التي غالبا نرجع بها أو نريدها بسرعة عند الخروج فربما حان الوقت للتفكير في واحدة. هنا عليك تحديد مكان للفضة (الفكة) التي كانت بالجيوب والمفاتيح وربما الهاتف. وفى المقابل اعيدى كل ما لا ينتمى لهذه المنطقة إلى مكانه الأصلى بالمنزل.

أفكار لتنظيم البيت

المزيد من أفكار لتنظيم البيت

youtube

قناة اليوتيوب للمزيد

Read More
لوحة الحائط المنزلية

لوحة الحائط المنزلية

لوحة الحائط المنزلية هى مركز إدارتك لأعمالك في البيت أو المكان الذى تتجمع فيه مكملات خطتك اليومية والأسبوعية. كل منزل يحتاج إلى مثل هذه اللوحة لوضع وتذكر ومتابعة الأعمال الخاصة بالأفراد بدلا من تركها تتكدس داخل ذاكرتك المسكينة. وحتى يكون الأمر واضح لكل افراد الأسرة.



أهمية مركز الأعمال فى البيت:

·         وضع ورؤية المواعيد والمناسبات التي سنحتاج التخطيط لها

·         متابعة جدول أعمال الأسرة (منيو وجبات الأسبوع)

·         وضع اى معلومات هامة أو ملاحظات لأفراد الأسرة

·         تثبيت قائمة للشراء والإضافة لها عند الحاجة

·         يمكن استخدامها كناحية تعليمية لأطفالك حيث أنها تتواجد في مكان ظاهر للجميع يوميا على مرمى البصر.

بهذا المكان يمكنك النظر إلى أعمالك الإدارية المنزلية الخاصة بالأسرة بنظرة عامة وشاملة وتتضح أمامك الصورة وتترابط الأعمال مع التواريخ والاهتمامات بما يتيح لك الفرصة الأفضل للتنسيق والحفاظ على الوقت. . بإختصار… تصبحين أكثر كفاءة فى إدارة المنزل.

أين أضعها في المنزل؟

بما أن الغرض منها هو مساعدتك فى متابعة الأعمال وتذكر المواعيد فيجب أن تكون فى مكان واضح فى المنزل تقع عليها عينك يوميا فتذكرك بأهم الأعمال والمواعيد. فمثلا: بجوار المدخل، المطبخ، الطرقة أو مكتبك إن وجد.

مكونات لوحة الحائط المنزلية:

ستتعدد أشكال لوحة الحائط حسب احتياجات كل أسرة فلا يوجد ثوابت لما تحتويه ولكنها بالتأكيد ستتكون من عدة أشياء اساسية:

1-      نتيجة شهرية ذات مربعات كبيرة يمكن الكتابة بداخلها.

2-      بعض الأدوات المكتبية مثل: قلم وأوراق لاصقة (sticky notes) (highlighter pen)

3-      لوحة دبابيس ضغط أو لوحة مغناطيسية

                  

 

بعض الإضافات إلى مركز الأعمال بجوار لوحة الحائط إذا أردنا:

1-      مكان لتعليق المفاتيح عند العودة من الخارج

2-      مكان للحقائب

3-      زينة وإضافات جمالية

لوحة الحائط المنزلية
كيف أنسق وضعها في المنزل؟

1-      ضعى النتيجة بجوار اللوحة افقيا بحيث اذا أردت كتابة موعد ما على النتيجة يكون فى مقابلته أى ورقة خاصة بهذا الموعد على اللوحة (كحفلة ابنك الصغير بالمدرسة مثلا وما عليه ان يحضره)

2-      رصى مكان الأقلام والأدوات المكتبية بطريقة جميلة واعملى فى سيميتريه كأنك ترصين بداخل صينية مربعه او ذات جوانب واضحة. فيكون الشكل العام مريح للعين.

لوحة الحائط المنزلية

my utube

Read More
توازن البيت - الحياة

توازن البيت – الحياة

توازن البيت – الحياة … ما هو؟

ربما سمع البعض عن مصطلح “توازن العمل –الحياة” او work-life balance  وهو مفهوم ظهر منذ فترة عندما بدأ الناس بالوقوع فريسة لضغوط العمل الكثيرة من حيث الوقت والمجهود وغيرها. وبدأوا يمضون في أشغالهم وقتا طويلا يطغى على صحتهم ويبعدهم عن أسرهم وعائلتهم بل ونفسهم وأصدقائهم أيضا. وهنا يحدث اختلال في توزيع الوقت اليومى لكل فرد فالأربع وعشرين ساعة يوميا من المفترض تقسيمها على ثلاثة أجزاء مبدأيا وهم: (النوم- النفس- العمل) ثم يمكن تقسيمهم بعد ذلك إلى قطاعات أصغر حسب طبيعة حياة وعمر وعمل كل فرد. وأصبح العمل ممكن أن يتعدى الاثنى عشرة ساعة يوميا للفرد وهذا يعد نصف اليوم ومن هنا تبدأ المشاكل الصحية والنفسية بل والإجتماعية أيضا في الظهور. بإختصار خلل في التوازن وسوء توزيع لموارد الإنسان من الوقت والجهد.





وعندما اتفقنا على أن البيت هو مؤسسة ضخمة تدار تماما كالشركات وفيها المرأة هي مديرة البيت أي أن هذا هو عملها الأساسى فكان من المتوقع حدوث مشاكل مع العمل هنا تماما كأى عمل آخر. وحتى نحاول فهم المشكلة والوصول إلى الحل فسوف نتحدث عن توازن العمل-الحياة هنا من واقع البيت كمكان العمل ولذلك فسوف أبدل كلمة العمل بالبيت وأستخدم مصطلح: توازن البيت – الحياة

قد لا نتصور أن غالبية مشاكل البيت تحدث بسبب عدم التنظيم وهنا أعمم التنظيم ليشمل تنظيم الأغراض وتنظيم الماليات وتنظيم الوقت. بدأنا الحياة ببيت نظيف ومرتب ثم بدأت الأعمال في التراكم والأغراض في التكاثر والأفراد في الزيادة وفقدنا السيطرة أحيانا على أمور العمل وأمورنا الشخصية أيضا. فما الذى حدث؟

عدم تنظيم الأغراض:

تزيد الحاجات فمنلحأش نرتبها او نرفض نتخلص منها فيفضل البيت مكركب …..النتيجة نتوتر ونحس ان بيتنا وحش ومش عايزين نقعد فيه.

عدم تنظيم الماليات:

نشترى بدون مراقبة -حاجات ملهاش لازمة -منبصش على السعر –تضيع الفلوس –نندم L

عدم تنظيم الوقت:

مش لاقيين الحاجة – ندور كتير ونتوتر- الوقت يضيع- نتأخر على المواعيد.

منبصش في النتيجة ولا الساعة ننسى المواعيد المهمة والـ deadlines

منكتبش اللى ورانا فننسى فمنسلمش الحاجات في معادها او منعملش غدا مثلا فنفشل ونتوتر ونتخانق.

ما الحل؟

ببساطة شديدة يجب الفصل بين الأعمال المنزلية بكل ما بها من تعب ومشاكل وبين حياتنا الشخصية كأمهات أو زوجات أو أخوات. تماما كما ينصح بذلك لمن يعانون من مشاكل في العمل مثلا وأن عليهم ترك مشاكل العمل في العمل وعدم اصطحابها معهم إلى المنزل. يجب تحديد مواعيد للعمل في البيت وذلك بتنظيم الوقت وكتابة قائمة الأعمال. لا يمكن أن تكون الحياة اليومية مسلسل متواصل من الأعمال يتخللها بعض الفترات لغسيل الوجه اوالتحدث في التليفون. كما تعطى البيت حقه من العمل عليكى إعطاء نفسك وقت مقدس للراحة يلتزم به الجميع.

كيف يكون ذلك؟

إليك بعض الأفكار والحلول الواجبة لضمان راحتك وشعورك بالتوازن في الحياة وبالتأكيد قد ينجح بعضها وقد يكون غيرمناسب في هذه المرحلة من حياتك ولكن من المحال دوام الحال والأوضاع تتغير باستمرار. بالتأكيد تتحدد هذه القواعد والمواعيد حسب طبيعة كل أسرة.

توازن البيت - الحياة

-انتهاء الأعمال المنزلية الشاقة في موعد محدد فمثلا لا دخول للمطبخ بعد الثامنة.

– تحديد مواعيد للتنزه أو وقت محدد لشرب الشاي مثلا. ومقابلة الأصدقاء.

– مراعاة الأسرة والأقارب والمداومة على الزيارات الاجتماعية.

– الالتزام بمواعيد النوم لضمان الراحة ومواصلة العمل في اليوم التالى.

وأخيرا قد يساعدنا الشكل التالى لهرم الصحة في التفكر في ما يوجد في حياتنا وأى هذه الجوانب ينقص ويوثر على توازن الحياة. كلما كانت صحتك الجسدية والفكرية والإجتماعية على وفاق كلما كان عطاؤك أكثر وتوترك أقل.

توازن البيت – الحياة

my utube

Read More
إنجاز الأعمال مع وقت إضافى لك

إنجاز الأعمال مع وقت إضافى لك

أحيانا كثيرة نريد أن نبتكر ونبدع ربما نكتب قصة أو نفصل فستان لكن حجتنا الدائمة لا يوجد وقت ونفس الشىء عند وجود هواية ما في حياتنا أو عمل نحبه كثيرا. نقتل الإبداع داخلنا يوما بعد يوم بحجة الإنشغال المتواصل.

لا أنكر وجود الكثير من الأساسيات التي تشغل حياتنا والضرورية لبقائنا في العمل أو المنزل أو من أجل تربية أطفالنا وغيرها لكن أقول أن الحل للتخلص من هذه الأساسيات سريعا موجود وتمت تجربته من قبل بواسطة الكثيرين وربما ينجح مع غيرهم ولذلك أطرحه عليكم هنا.

Getting Things Done إنجاز الأعمال مع وقت إضافى لك

أحد مبادئ برنامج تنظيم وإدارة البيت وبعد أن قسمنا البيت إلى إدارات وأخذنا لقب “مديرة البيت” وبدأنا نعمل كالمديرين…اتفقنا كأساس للعمل على أن الأعمال المنزلية الشاقة أو العادية ليست أهدافا في حد ذاتها ولكنها كلها أعمال إدارية ضرورية وعلينا الانتهاء منها بسرعة حتى نتفرغ للأهم من الأهداف الحقيقية التي تشبع رغبتنا في الحياة وتساعدنا على التطور . أهدافك الحقيقية هي للإستمتاع بالحياة لللعب مع أولادك للخروج ومقابلة العائلة والأصدقاء. أهدافك ليست الطبيخ والغسيل.

وهنا كان علينا تعلم كيف نقضى على هذه الأعمال الإدارية بسرعة ونضع لها نظاما (SYSTEM)  يمكنها من العمل تلقائيا ويوميا بحيث لا تأخذ من وقتنا الكثير ويتبقى لنا الوقت للأهداف الحقيقية. (من خلال ورش عمل تنظيم وإدارة البيت والحياة)

نظرية وخطوات التخلص من الأعمال:

قلب الموضوع هو خمس خطوات بسيطة نفكر بها فيما حولنا من أعمال ومن أشياء ونتعامل بها مع المواقف التي نقابلها يوميا، تحول هذه الخطوات الخمس الفوضى الى نظام وتمنحك المساحة والوقت لتصبح أكثر إبداعا وتركيزا.

إنجاز الأعمال مع وقت إضافى لك

والشكل التالى يشرح لنا كيفية التطبيق:

إنجاز الأعمال مع وقت إضافى لك

إنجاز الأعمال مع وقت إضافى لك

Read More
تنظيم مكان المذاكرة

تنظيم الواجب المدرسى

تنظيم الواجب المدرسى يكون صعب أحيانا على أولادنا. يمكننا مساعدتهم بورقة أو جدول لتنظيم الفروض المختلفة وتنظيم عملية المذاكرة كلها. وبالتالى يكون أسهل علينا متابعة ما تم عمله بالفعل.

homework-planner

شكل آخر لجدول المذاكرة  و تنظيم الواجب المدرسى

تنظيم الواجب المدرسى

 

ألعاب تساعد الأطفال على التنظيم
Read More

تنظيم مكان الأعمال الفنية Craft Room

غرفة الهوايات حلم لكل محبى الأشغال اليدوية والفنون ولو لدينا الإرادة، يمكن الحصول عليها ببعض الترتيبات والأدوات البسيطة. مهما كانت المساحة المتوافرة لديك لها كبيرة أو صغيرة أو حتى مجرد حائط أو زاوية مستقطعة من غرفة معينة، فالتنظيم هو الأساس للحصول على مكان عمل ممتع وعملى في نفس الوقت.

لا ننسى أن الهدف الرئيسى من الحصول على غرفة أو مكان للهوايات هو إشباع رغبتك في الإبداع والتميز ولذلك يجب أن تكون مريحة وجميلة ومشرقة.

غرفة الهوايات - تنظيم مكان الأعمال الفنية

الأساسيات التى يجب أن تتوافر في غرفة الهوايات:

1-      مساحات تخزينية مختلفة: على إختلاف الهوايات فكل منها يلزم له عدد أو أدوات مختلفة في النوع والحجم وطريقة التخزين وكلها يجب أن تكون متاحة أمام نظرك وتحت ايديكى بسهولة في الحصول عليها والعمل بها.

2-      سطح للعمل: يجب أن تتوافر دائما مساحة للعمل بدون كراكيب أو أشياء عليها حتى يمكنك العمل بدقة وتوفير الوقت

3-      استغلال الحوائط جيدا سواء لتعليق الأدوات أو غيرها لتوفير المساحة

4-      إضاءة جيدة: يفضل شباك كبير أو إضاءة طبيعية صباحا أو مصابيح نور أبيض جيدة لضمان الرؤية الصحيحة للألوان وحتى لا ترهقى نظرك

5-      تهوية صحية: فأنت لا يمكنك الإبداع في الحر الشديد أو الرطوبة مثلا.

6-      مخرج كهربائى في حال الإحتياج إلى آله معينة أو مكواه أو غيرها.

سطح العمل

أدوات التنظيم المختلفة:

1-      الأدراج بأنواعها وأحجامها

كلنا نريد دولاب الأحلام ولكن هذا يتوقف على نوعية الهواية وكمية وشكل الأدوات ولكن في الغالب سنحتاج إلى أدراج من مختلف المقاسات والأحجام ويمكن ببساطة الاستعانة بوحدات الأدراج المتنقلة البلاستيكية باختلاف أنواعها ولكن يجب مراعان الألوان حتى نحافظ على جمال الغرفة.

craftroom7

2-      لوح التعليق Peg Boards

هذا اللوح ذو الأخرام يمكن ببساطة وضع أي شيىء عليه من سلة إلى حامل أو تعليق أي أداه بواسطة الخطافات
لوح التعليق

3-      السلال

الباسكت باختلاف أحجامه لا غنى عنه في تجميع الأدوات المتناثرة والصغيرة أثناء وبعد العمل

 

4-      توجد بعض أدوات الهوايات تحتاج تجهيزات خاصة كرولات الورق الكبيرة أو الشرائط واليكم بعض الأفكار

 

 

ملاحظات:

–          حاولى بقدر الإمكان استخدام حاويات ذات شكل واحد لأنها تعطى منظرا عاما جميلا للمكان

–          الأدراج الشفافة دائما أفضل لأنها تظهر بسرعة المحتويات ولا ننسى وضع لاصق (label) بالعنوان والمحتوى على العلبة أو الدرج

غرفة الهوايات - تنظيم مكان الأعمال الفنية

 

 

 

 

 

 

 

سحر الترتيب

حملى وأقرأى كتاب سحر الترتيب من موقعنا

غرفة الهوايات – تنظيم مكان الأعمال الفنية

Read More