مقالات و نصائح

ما هي الكراكيب الإفتراضية Virtual Clutter وكيف نتخلص منها؟

الكراكيب الإفتراضية هي كل ما تحتويه أجهزتنا المختلفة من صور وفيديوهات وملفات وغيرها منها ما لا نحتاجه ولكن نهمل التخلص منه تماما كالملابس التي لا نتخذ بشأنها قرار. ومنها ما لا نعلم عنه شيئا ولكنه يحتل مساحة كبيرة من الأجهزة ويؤثر على كفائتها.

هذه الكراكيب قد لا نراها ولا نشعر بها ولكنها موجودة … تأكل من وقتنا وطاقتنا في كل مرة نستخدم فيها الجهاز.

ما المشكلة؟

تراكم هذه الملفات يسبب مشاكل للأجهزة سواء الحاسب الشخصى أو Laptop – Ipad – Tablet أو الموبايلات، مثل:

1- الحجم أو السعة: قد لا يحتمل الجهاز أو لا يحتوى على مساحة تخزينية تكفى كل هذه الملفات فيعمل ببطء أو يغلق أحيانا من تلقاء نفسه Hang-up

2- ضياع الوقت: يرهقنا البحث الطويل عن صورة ما أو ملف ما وسط الآلاف خاصة وإذا كنا في احتياج سريع لهذا الملف فنستهلك وقتا أطول من اللازم.

3- التوتر والعصبية: نشعر بهما عندما نحتاج استخدام الجهاز ولا نستطيع بسبب البطء.

الحل:

الحل بسيط ويتلخص في معرفة كيفية تنظيم الملفات الالكترونية والصور على أجهزتنا المختلفة بالإضافة إلى مسح مستمر لما لا نريد.

بالنسبة للايميلات E-mails

تابعى بريدك الالكترونى باستمرار وامسحى ما تم الانتهاء من موضوعه وكذلك الإعلانات أو الاشتراكات الغير مرغوب فيها unsubscribe ونظفى ملف المهملات Trash وكذلك الـ Spam/Junk

على محركات بحث الانترنت يجب مسح ماضى ومعلومات التصفح كل فترة

بالنسبة للصور:

اليوم نحن نصور بالتليفونات أكثر مما ينبغي … نصور أي شيء … ونكرر الصورة عشرات المرات لنختار الأفضل، ولكننا لا نتخلص من النسخ السيئة أو الغير مرغوب فيها.

1- يجب باستمرار مسح الصور المكررة أو الغير واضحة أو انتهى الغرض من تصويرها

2- تنظيم الباقى في ملفات خاصة بالموضوع فمثلا: رحلات العائلة ، ملابس احتاجها، صور ابنى، ثم يقسم كل ملف إلى ملفات فرعية فمثلا: صور ابنى في المدرسة، في النادى، …

3- دائما افرغى محتويات الهاتف إلى جهاز الكمبيوتر أو Hard Disk حتى نتيح مساحة الهاتف للمزيد.

يمكنك القيام بهذه الخطوات البسيطة في وقت الراحة أو أثناء الانتظار في مكان ما.

كراكيب سوفت كوبى!

قناة اليوتيوب للمزيد

جدول لتنظيم البيت - عملية تنظيم شاملة كل مكان فى البيت على مدار 30 يوم ، يمكنك التغيير فيه أو استبدال يوم بيوم

30 يوم لبيت منظم

قائمة التخلص من الكراكيب هنا

قناة اليوتيوب للمزيد

جدول لتنظيم البيت

قائمة التخلص من الكراكيب

يمكنك استخدام قائمة التخلص من الكراكيب فى جدولة أعمال السيطرة على الكراكيب فى البيت كله. أطبعيها وعلقيها وقومى بالعمل ثم ضعى علامة صح على ما تم إنجازة

جدول التخلص من الكراكيب هنا

قناة اليوتيوب للمزيد

قائمة التخلص من الكراكيب

ما المقصود بالروتين اليومى؟

أحيانا يلتبس الأمر ويتحول مفهوم الروتين اليومى لمجرد رتابة وملل في كل ما نقوم به يوميا من أعمال أو مشاوير. ولكن الحقيقة غير ذلك… فالروتين اليومى للأعمال المنزلية مثلا هو ما يخلق وقت محدد لكل عمل من الأعمال وبالتالي لا نأخذ وقتا في التفكير في ماذا سنفعل الآن؟ أو من أين نبدأ؟ فتكون كل مهمة محددة بوقت ومدة زمنية تأخذ دورها كلما جاء موعدها. تماما كتشغيلات المصانع. ويتسبب ذلك في النهاية براحة بال ووقت إضافى لك.

بالتأكيد الرتابة والتكرار ليست بالأمور المشجعة ولكن فلنجعلها فقط للأعمال السخيفة التي سنضطر القيام بها أيا كان الأمر ونوفر الوقت للأعمال الأخرى التي نتفنن في توزيعها على اليوم أو الأسبوع ونغير فيها حسب المزاج والحالة النفسية. فمثلا اجعلى في يومك موعد لكل شيء حتى لو كان تنظيف اللانش بوكس وإعادة ملء زمزميات مياه أطفالك فورا وقت وصولهم أو ليلا قبل النوم. ولكن لتتأكدى أن هذا العمل تم الانتهاء منه. امنحى نفسك موعد يحترم لشرب الشاي أو القهوة وربما مع زوجك بعد الغداء. حددى للأسرة موعد لتناول الفاكهة ربما قبل الغداء بساعة مثلا، فتقطعيها لهم قبل ما تبدأى في تحضير الغداء. وبالمثل مع الأسبوع كله: حددى يوم لتغيير الملاءات أو تنظيف المطبخ أو مسح الحمام وهكذا.

الروتين فى حياتنا شئ طبيعى وصحى فليس من المنطق أن نذهب اليوم إلى عمل, ونذهب غدا إلى عمل آخر , فالحياة لا تستقيم بذلك على الإطلاق , ولكن من الممكن أن يؤثر هذا الروتين عليك بالسلب إن كنت فى كل يوم تكررى ما فعلته بالأمس بدون أي إضافة أو تغيير وإن كان الروتين اليومى للأعمال التي تكرهيها فقط كالغسيل والطبيخ والتلميع. ولكن يجب عليك أن تغير من أسلوب حياتك قليلا, فالإنسان إن قام بإنجاز شئ ما فى يومه سيمنحه هذا الدافع للعمل والشجاعة للقيام بالمزيد.

كيف نحول الروتين إلى تأثير إيجابى؟

• اشعرى بقيمة ما تقومى به من أعمال وبالإنجازات التي حققتيها يوميا
• اضيفى كل يوم عمل محبب إلى نفسك وسط جدولك كالقراءة أو الرسم أو سماع الموسيقى
• لا تكدسى كل الأعمال المنزلية في يوم واحد بل وزعيها على الأسبوع بالتساوى.
• الالتزام بمواعيد ثابتة للوجبات الأساسية ولا سيما ان كانت والأسرة مجتمعة يحسن من وظائف الجسم والصحة العامة

يمكنك الاستعانة بجدول الأعمال المنزلية الأسبوعية

“الروتين اليومى” أسرع طريقة لإنجاز الأعمال

طبيخ وتنظيف كل يوم وطول اليوم وإحساس دائما بالإرهاق! لماذا لا نتعلم حيل يمكننا بها تقليل وقت هذه الأعمال المرهقة خاصة أثناء العمل فى المطبخ؟

أولا: ابدأى بسطح نظيف

كلما شرعت فى البدء بالطبخ نظمى سطح العمل واعيدى كل ما لن يستخدم إلى مكانه

حتى يخلو لك المكان للإبداع والعمل أسهل وأسرع

ثانيا: اخترعى سلة مهملات قريبة من يدك أثناء العمل

حتى تجمعى الفضلات أسرع أو توفرى مشاوير للصفيحة

ثالثا: حضرى المكونات دائما بجوارك

رابعا: نظفى أولا بأول

لا تتركى المواعين تتراكم ولا ما انسكب حول المكان حتى تنتهى من عملك.

خامسا: القطعة السحرية

مانع الطرطشة حتى لا يتناثر الزيت اثناء القلى حول المكان

يمكنكم الحصول عليه من جوجو شوب

قناة اليوتيوب للمزيد

طبيخ وتنظيف 2×1

تنظيف المنزل ببساطة: كلما تنظفى أسرع، تنتهى أعمالك أسرع وتجدى وقت أطول لنفسك!

تنظيم وتجميع الأدوات

دائما احفظى أدوات تنظيف المنزل مجمعة في باسكت أو علبة يمكنك إخراجها وحملها معك أثناء العمل، بحيث تكون في متناول يدك في كل مرة تريدين أن تنظفى مكان سريعا. مثال: فوطة، ملمع زجاج، ملمع اخشاب.

التزمى بالروتين

اعدى لنفسك خطى يومية وخطة أسبوعية للتلميع وللتنظيف ومتابعة الكركبة اليومية بحيث تعلمى تماما ماستقومى به كل صباح وكم سيحتاج من الوقت وذلك للحفاظ على شكل المكان يوميا. (لتحميل قائمة الأعمال اليومية اضغطى هنا: https://goo.gl/vXoASN )

هاجمى الكراكيب

التنظيف سيكون أسهل كثيرا إذا كان المكان خالى من الكراكيب! تأكدى من أن كل فرد في الأسرة يعلم واجباته من إعادة أغراضه إلى مكانها الأصلى. وتخلصى أولا بأول مما يتراكم بدون داع. الألعاب والحقائب والمفاتيح والملابس وغيرها، إذا أًعيد كل شيء الى مكانه، سيبدو المكان أبسط ويتم الانتهاء من التنظيف أسرع.

اطلبى المساعدة

يمكنك طلب المساعدة عند الحاجة ولكن ذلك لا يعنى أنك غير مسئولة عما سيحدث. وعودى أفراد أسرتك على المساعدة المستمرة في الأعمال المنزلية كأن يكون كل فرد مسئول عن ملابسه أو غرفته أو ألعابه.

وحسب السن يمكنك تخصيص المهام الأكبر كاستخدام المكنسة الكهربائية أو لم الغسيل والتطبيق وغيرها.

نظفى أولا بأول

وذلك يعنى عدم تأجيل التنظيف إلى أجل مسمى . فمثلا أثناء الطبخ يمكنك غسيل المواعين المستعملة أولا بأول بدلا من تركها تتراكم حتى انتهاء اليوم. وكذلك ترتيب وتنظيم المكتب أو سطح العمل قبل وبعد المذاكرة أو الطبخ. التنظيف أولا بأول كاملا هنا

تنظيف المنزل

قناة اليوتيوب للمزيد

إذا كنت تؤجلين دائما تنظيم الدواليب اوالأدراج أوغيرها من الأماكن المكدسة بالكراكيب خوفا من حجم المشكلة او الوقت الذى ستستنفذه، جربى الأفكار التنظيمية الآتية في البيت واعتبريها خطوات صغيرة نحو تحقيق التنظيم الشامل.

1- تنظيم العلب البلاستك

قومى بإخراج كل العلب والأغطية وتأكدى من تواجد كل حاوية بغطائها. تخلصى من المكسور أو الفاسد أو الزائد عن الحاجة. ثم قومى بترتيب الباقى بوضع العلب وحدها كل منها داخل الأخرى ووضع الأغطية مع بعضها البعض في جزء آخر (يفضل على جانبها).

فكرة تنظيمية: استعملى العلب ذات الشرخ البسيط او التي ليس لها غطاء كمنظم لدرج في مكان آخر بالمنزل أو منظم للثلاجة.

2- تنظيم رف الباب بالثلاجة

اخرجى كل المحتويات المتكدسة. راجعى تاريخ الصلاحية. امسحى أسفل البرطمانات بقطعة مبللة خفيفا. امسحى الرف سريعا ببخاخ الخل والماء ثم أعيدى رص البرطمانات على الرف. وكإضافة جمالية ضعى الطويل الى الوراء والأقصر أماما.

3- تنظيم حامل المغارف

انظرى اليهم… هل كل ما هو موجود بها يستعمل يوميا؟ أم بعضها موجود فقط ليجمع الأتربة والدهون الملتصقة؟ هل تحتاجين فعلا قطعتين من كل نوع؟ ضعى أمامك على سطح العمل الأدوات فقط التي تحتاجينها يوميا أما الباقى ففى درج خاص منظم أيضا. سطح العمل يجب أن يكون خالى بقدر الإمكان ليسمح لك بالعمل بحرية وسهولة.

4- سطح المكتب

تماما كأى سطح عمل… يجب أن يكون خالى ليسمح بالعمل بحرية ويساعد على التركيز. جمعى كل الأقلام المتناثرة حول المنزل وتأكدى من أنها تعمل ثم ضعيها معا في كوب أو حامل واحد ليسهل الوصول إلى قلم عند الحاجة. فربما لديك مئات الأقلام ولكن لا تجدى واحدا عند الحاجة الحقيقية!

5- درج الشرابات

اخرجى كل الشرابات الموجودة بالدرج وجمعى الأزواج الصحيحة مع بعض، تأكدى من أنها سليمة ليس بها مقطوع أو تالف. طبقى الشرابات بدون أن تدخليهم ببعض لأن هذه الطريقة تتلف الأساتك. ثم رصيهم جنب بعض في صفوف متساوية داخل الدرج بحيث يمكن رؤيتهم جميعا مرة واحدة ويسهل الإختيار منهم. ويمكنك الاستعانة بمقسم للأدراج أو وضع الشرابات في علب مستطيلة رفيعة أولا ثم إدخالها الدرج.

أما باقى التالف من الشرابات فاجمعيه في كيس استعدادا للتخلص منه.

6- مدخل البيت نقطة التجميع

إذا لم يوجد لديك مكان مخصص في مدخل البيت لتجميع الأشياء الخفيفة (الرفايع) التي غالبا نرجع بها أو نريدها بسرعة عند الخروج فربما حان الوقت للتفكير في واحدة. هنا عليك تحديد مكان للفضة (الفكة) التي كانت بالجيوب والمفاتيح وربما الهاتف. وفى المقابل اعيدى كل ما لا ينتمى لهذه المنطقة إلى مكانه الأصلى بالمنزل.

المزيد من أفكار لتنظيم البيت

قناة اليوتيوب للمزيد

لوحة الحائط المنزلية هى مركز إدارتك لأعمالك في البيت أو المكان الذى تتجمع فيه مكملات خطتك اليومية والأسبوعية. كل منزل يحتاج إلى مثل هذه اللوحة لوضع وتذكر ومتابعة الأعمال الخاصة بالأفراد بدلا من تركها تتكدس داخل ذاكرتك المسكينة. وحتى يكون الأمر واضح لكل افراد الأسرة.

أهمية مركز الأعمال فى البيت:

· وضع ورؤية المواعيد والمناسبات التي سنحتاج التخطيط لها

· متابعة جدول أعمال الأسرة (منيو وجبات الأسبوع)

· وضع اى معلومات هامة أو ملاحظات لأفراد الأسرة

· تثبيت قائمة للشراء والإضافة لها عند الحاجة

· يمكن استخدامها كناحية تعليمية لأطفالك حيث أنها تتواجد في مكان ظاهر للجميع يوميا على مرمى البصر.

بهذا المكان يمكنك النظر إلى أعمالك الإدارية المنزلية الخاصة بالأسرة بنظرة عامة وشاملة وتتضح أمامك الصورة وتترابط الأعمال مع التواريخ والاهتمامات بما يتيح لك الفرصة الأفضل للتنسيق والحفاظ على الوقت. . بإختصار… تصبحين أكثر كفاءة فى إدارة المنزل.

أين أضعها في المنزل؟

بما أن الغرض منها هو مساعدتك فى متابعة الأعمال وتذكر المواعيد فيجب أن تكون فى مكان واضح فى المنزل تقع عليها عينك يوميا فتذكرك بأهم الأعمال والمواعيد. فمثلا: بجوار المدخل، المطبخ، الطرقة أو مكتبك إن وجد.

مكونات لوحة الحائط المنزلية:

ستتعدد أشكال لوحة الحائط حسب احتياجات كل أسرة فلا يوجد ثوابت لما تحتويه ولكنها بالتأكيد ستتكون من عدة أشياء اساسية:

1- نتيجة شهرية ذات مربعات كبيرة يمكن الكتابة بداخلها.

2- بعض الأدوات المكتبية مثل: قلم وأوراق لاصقة (sticky notes) (highlighter pen)

3- لوحة دبابيس ضغط أو لوحة مغناطيسية

بعض الإضافات إلى مركز الأعمال بجوار لوحة الحائط إذا أردنا: 1- مكان لتعليق المفاتيح عند العودة من الخارج 2- مكان للحقائب 3- زينة وإضافات جمالية

كيف أنسق وضعها في المنزل؟

1- ضعى النتيجة بجوار اللوحة افقيا بحيث اذا أردت كتابة موعد ما على النتيجة يكون فى مقابلته أى ورقة خاصة بهذا الموعد على اللوحة (كحفلة ابنك الصغير بالمدرسة مثلا وما عليه ان يحضره)

2- رصى مكان الأقلام والأدوات المكتبية بطريقة جميلة واعملى فى سيميتريه كأنك ترصين بداخل صينية مربعه او ذات جوانب واضحة. فيكون الشكل العام مريح للعين.

لقاء مع راديو 90 90 - ونصائح الميزانية المنزلية والتسوق الذكى

الميزانية المنزلية والتسوق الذكى