25 سببا يشجعك على التنظيم

25 سببا يشجعك على التنظيم

السؤال الذى يتكرر كثيرا: “كيف أكون منظما دائما؟”

دعونا نرى الأمر بترتيب الأحداث:

أولا: أتعلم كيف أنظم المكان بكفاءة وبسرعة وأعمل على ذلك بصورة اعتيادية يومية كجزء من روتين حياتى. (التوضيبة السريعة)

ثانيا: أضع القواعد لى ولمن يعيشون معى حتى يظل الوضع قائما والعملية التنظيمية مستمرة من الجميع.

ثم بعد أن نتعلم ونضع القواعد نبحث عن الدافع، ما الذى سيدفعنا كبشر تتغير اهتماماتهم وحالاتهم النفسية بأن نستمر على هذا الوضع؟ ما الذى سيشجعنا على البقاء منظمين؟

فمن الأفضل هنا أن نسأل: “ما الذى يدفعك على التنظيم؟” ما الذى يجعلك تتحمل بعض المجهود كل يوم لتنبقى على المكان مرتبا وجميلا؟  وهنا يظهر السؤال الأهم … كيف أحب أن أعيش وكيف أحب أن يبدو منزلى أو مكان عملى؟

من يحب الطعام، يقوم أولا بمجهود كبير فى الطبخ وتحضير الوجبة ثم تقديمها بشكل جميل ثم يستمتع بها وهنا يشعر بنتيجة مجهوده. من يحب بيته وأغراضه سيقوم بالمثل من عمليات تنظيم وترتيب ومتابعة.

الصورة المنظمة المريحة للعين التى نريدها لدواليبنا وبيوتنا والمنظر المتناسق لكل الأركان والسرعة التى ننجز بها أعمالنا والأموال التى نوفرها وأغراضنا التى نجدها فور احتياجها بسهولة وسرعة وهى فى كامل رونقها… كل هذا هو ما يدفعنا على العمل… كل هذا هو ما يعطينا القوة للعمل والترتيب والمحافظة على التنظيم واستمراره كعادة فى حياتنا.

لا تنسوا أن مثل هذه الحياة المنظمة، هى ما تحيطون به من يعيش معكم وبالتالى تنتقل معهم العادة والرغبة فى التنظيم وتستمر الأجيال على هذا.

ماذا لو كان الوقت هو الحجة؟

هذا التمرين يقوم به الاساتذة لشرح وتوضيح العلاقة بين تنظيم الوقت والقيام بالمهام. حاولوا وضع كل أعمالكم الأسبوعية على جدول مقسم 24 ساعة/ 7 ايام مع وضع مواعيد الانتهاء من كل عمل (كم يأخذ من الوقت) . عندما تنتهون ستندهشوا من كم الوقت المتاح لديكم. سيظهر عندكم وقت كبير من الفراغ الذى يمكنكم بعد ذلك استغلاله فى مصلحتكم ولهوايتكم. وهكذا سيتم تخفيض التوتر والشعور بالضغط من الأعمال. وهنا كان خفض او الغاء التوتر والضغط هو الدافع على التنظيم.

فى بيئة الأعمال، أهم شىء هو معدل الانتاجية وهو ما يقدر الموظف على أساسه. والتنظيم هو الأساس للإنتاجية. فكلما كان مكان عملك وأوراقك ووقتك فى العمل منظمين ومستغلين الاستغلال الأمثل بالتأكيد ستزيد انتاجيتك. وبالتالى ستكون الموظف الأمثل للترقى. أليس هذا بالدافع الكافى على التنظيم؟

الدافع على التنظيم يأتى من فهمك لفوائده ونتائجه المريحه لك، كلما شعرتم بالإحباط أو عدم الرغبة فى الاستمرار تذكروا اى من هذه الأسباب الخمسة وعشرون:

25 سببا يشجعك على التنظيم

  • تحسين صورتك أمام المجتمع25 سببا يشجعك على التنظيم
  • رفع المستوى المعيشى
  • رفع درجاتك الدراسية
  • اتاحة فرصة للترقية بالعمل
  • أن تكون مثال جيد لمن يعملون معك
  • أن تكون مثال مشرف لأولادك
  • رفع إنتاجيتك بصفة عامة
  • توفير الوقت
  • توفير المجهود
  • توفير الأموال
  • الحفاظ على ممتلكاتك وأغراضك
  • جنى بعض الأموال
  • الحفاظ على الدقة فى المواعيد
  • تقليل الضغط والتوتر25 سببا يشجعك على التنظيم
  • حماية وتحسين علاقتك مع شريك الحياة
  • تقليل الشراء العشوائى والمتكرر
  • تقليل التأخر فى الدفع ونسيان المواعيد الهامة
  • حماية أغراضك الغالية والهامة
  • منع ضياع الأوراق الهامة
  • تقليل كم الأشياء الغير مستخدمة
  • جعل المكان جميلا ومشجعا على الحياة
  • رفع الروح المعنوية والتشجيع
  • زيادة ثقتك بنفسك
  • اكتساب مساحات جديدة
  • العيش بسعادة وبساطة

من السهل ملاحظة الإنسان المنظم عن بعد، فهو دائما مهندما وأنيقا وفى نفس الوقت بسيطا. محافظا على مواعيده. ذو كفاءة وانتاجية عالية. لذلك فهو يبدو راقيا.

Read More

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم؟ سؤال يعتبره البعض غير واقعى ولكن التنظيم لا يأتي مع الجينات، التنظيم صفة مكتسبة يمكن تعلمها وصقلها مع الوقت. المهم أن نعلم أنه حتى يمكن أن يصبح التنظيم عادة لدينا نستخدمها يوميا علينا تنمية بعض المهارات والالتزام الجدى بذلك.

وعلينا أن نتفق أن التنظيم عموما لا يعنى بالضرورة الوصول لمرحلة الكمال. فهذا لن يحدث أبدا. ولن تجدى المكان كله مرتبا ونظيفا كل الوقت، فهو لا يوجد بداخل صفحة في مجلة ولكنه يسمح لنا بالعيش فيه واستخدامه وكركبته لنعيش سعداء، فقط علينا إعادة الوضع إلى أصله بعد الانتهاء من استخدامه.

 

والآن هل مستعدون لتغيير القليل من أفكاركم؟ هل مستعدون للتنازل عن بعض الأشياء؟ هل تتحلون بالصبر والإرادة للتغيير؟                إذا هيا بنا.

 

ما هي المهارات التنظيمية؟  Organizational Skills 

هي القدرات التي تجعلك قادرا على التركيز في شتى الأعمال وعلى استخدام الوقت والطاقة والفكر وحتى الأموال بكفاءة وفعالية حتى تحقق رغباتك وتستمتع بحياتك.

وهى تأتى من العقل فإذا تعودنا عليها وقمنا باستعمالها جيدا سنسيطر جيدا على الوقت وعلى الكراكيب وربما أيضا على مدفوعاتنا المادية. فتلك المهارات تعتبر أسلوبا للحياة.

والآن كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم ؟

إليكم أهم مهارات التنظيم التي يجب أن نتحلى بها في حياتنا عموما وضرورية لإدارة بيوتنا:

  1.  مهارة التخطيط الجيد PLANNING

بدون خطة واضحة لن نستطيع البدء ولن نعرف على ماذا نبحث أو لماذا نفعل هذا. فمثلا: بدون خطة لوجبات الأسبوع لن أستطيع شراء الاحتياجات المناسبة لما أريد أن أطبخ. وبدون خطة وخطوات عمل وتخيل للمكان وهو جميل لن نستطيع الوصول لجعله هكذا. وهذه المهارة يمكن تنميتها بالتفكير والكتابة.

  • امنح نفسك وقتا للتفكير فيما تريد أن تحقق/ تطبخ/ تجدد/ ترتب ثم اكتب في ورقة الخطوات التي تمكنك من ذلك أو الأعمال التي يجب تنفيذها للوصل الى الهدف. وربما التكلفة أيضا.

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم

2. مهارة التنظيم المادى Professional Organizing

هنا عليك العمل أولا على الفكر والإرادة أولا وأن تحاول أن تغير من عاداتك الخاطئة. وتشجع نفسك على الأعمال التي من شأنها مساعدتك على أن تعيش سعيدا. كإعادة الأشياء إلى أماكنها أو بذل بعض الجهد في ترتيب الملابس أو الكتب. كل ما تفعل يجب أن يكون برؤية لما سيكون عليه الوضع عندما تعيش في مكان مرتب وجميل وأن تضع مدى الاستمتاع الذى ستعيشه دائما أمام نظرك. وثانيا أن تتعلم كيف تنظم الأغراض أو ترتب الدولاب، تصنيف الأشياء وكيفية تجميع المتشابه أو جرد المحتويات وهذه سهلة من خلال المقالات أو الفيديوهات أو كورسات التنظيم.

تنظيم دولاب الملابس

3. مهارة إدارة الوقت  Time Management Skills

القليل من تنظيم الوقت يمنحك المزيد من السعادة وتحقيق الذات. عليك تعلم أنه ليس كل ما يتمناه المرء يدركه… الآن. ويوجد وقت محدد لأداء الأعمال ولا يوجد أحد لديه وقت أكثر من الآخر فالوقت هو الثابت الوحيد في الحياة. ولكن يوجد اختيارات لما نريد أن نفعل الآن.

  • باستخدام الورقة والقلم أو التطبيقات الذكية يمكنك كتابة ما تريد أن تفعل ثم تحديد الوقت المناسب وكذلك المدة التي يمكن أن يستغرقها هذا العمل. ثم الالتزام بذلك وتنفيذه حسب الخطة. ولذلك عليك كتابة رغبات منطقية ويمكن تحقيقها وليس أحلاما أو طموحات.

4.  مهارة استغلال الموارد Financial/Resources Organization

إدارة ميزانية شخصية أو ميزانية أسرة ليس بالعمل السهل ولكن بقليل من المثابرة يمكننا التعلم، وطالما هناك آخرون يقومون بذلك فلم لا أحاول أنا أيضا؟ وهنا الدافع سيكون مدى الربح الذى سأحققه إذا تعلمت أن أشترى وأستهلك بطريقة صحيحة وأن أصرف الأموال في الوقت المناسب والمكان المناسب.

5. مهارة التفويض Delegation skills

لا بد لكل شخص أن يستعين أحيانا بمساعدة خارجية، وهنا يأتي دور الأصدقاء أو الأشخاص الذين يعملون لدينا أو حتى الأبناء. علينا تعلم توزيع المهام على من يمكنه مساعدتنا وبناء روح الفريق لمن يعيشون معنا. فكرة أن كل شخص عليه مسئوليات وله حقوق حسب السن والخبرة. وعلينا التخلي عن فكرة أنه لا أحد يمكنه عمل ذلك إلا أنا!

مهم جدا: عليك الآن أن تضع بعض القواعد لك ولمن يعيشون معك حتى نضمن استمرارية تطبيق الأعمال التنظيمية التي سنقوم بها في المستقبل.

Read More
تنظيم مكان المذاكرة

تنظيم الواجب المدرسى

تنظيم الواجب المدرسى يكون صعب أحيانا على أولادنا. يمكننا مساعدتهم بورقة أو جدول لتنظيم الفروض المختلفة وتنظيم عملية المذاكرة كلها. وبالتالى يكون أسهل علينا متابعة ما تم عمله بالفعل.

homework-planner

شكل آخر لجدول المذاكرة  و تنظيم الواجب المدرسى

تنظيم الواجب المدرسى

 

ألعاب تساعد الأطفال على التنظيم
Read More
أدوات الزينة

أدوات الزينة هل تستعمليها و تجديها بسهولة؟

 filigree-divider_1

أهم شىء بالنسبة لتنظيم أدوات التجميل الخاصة بك أو أى أدوات للعناية بالبشرة، أن تبعديها عن الأتربة بأن تكون فى علبة أو درج مغلق ، ويمكنك اختيار أى طريقة من الصور بالاعلى ولكن المهم فعلا هو ان تحتفظى فقط بما تحتاجين وتستخدمين فعلا لأن تلك الأغراض تفسد بسرعة عند عدم الاستعمال وتؤثر سلبا على البشرة اذا تم استعمالها بعد انتهاء فترة الصلاحية.

كذلك الفكرة الاساسية من التنظيم هى أن تمكنك طريقة الحفظ المختارة من رؤية كل الموجود من نظرة واحدة حتى يمكنك الاختيار والاخذ ثم الوضع سريعا وبسهولة.

تنظيم الإكسسوارات– اضغطى هنا

قناة اليوتيوب

 

أدوات الزينة
Read More
خريطة لتوضيح مرور الاطفال فى البيت عند العودة من المدرسه ، غسيل اليدين ثم تغيير الملابس وتناول الغداء والاستعداد للمذاكرة

خريطة المرور داخل المنزل

غير هدومك …أغسل ايديك..ياللا الغدا….ونعيد تانى…..

كل يوم بعد العودة من المدارس بتشغلى نفس الأسطوانة مع أولادك؟ زييى؟ أنا فكرت فى لعبة على شكل خريطة مرسومة لهم بالطريق اللى لازم يمشوا فيه داخل البيت كل يوم بعد ما يرجعوا من المدرسة…يمكن يعجبهم… بالإضافة الى انك تعوديهم على قائمة الأعمال اليومية….وعلى فكرة جاب نتيجة

 

 العاب ترتيب للأطفال


خريطة المرور داخل المنزل

Read More
أسرار الدولاب المنظم

أسرار الدولاب المنظم

أسرار الدولاب المنظم

“أنا عارفة ان عندى حاجات حلوة كتير ألبسها، بس كل ما أفتح الدولاب عشان ألبس…معرفش….مش لاقية دى…ودى فى الغسيل….ودى..فين حزامها؟! ..بس لما بقفل الدولاب خلاص…محدش شايف حاجة!“

“هما تلات أربع أطقم اللى بغير فيهم وأنا رايحة النادى أو رايحة أشترى طلبات، أومال باقى الحاجات الكتير اللى فى دولابى دى بتعمل أيه؟”

سمعتى الكلام ده قبل كدة؟ …فكرتى فيه أو حصل معاكى؟ لو الاجابة بنعم إذا أنت تحتاجين للتنظيم.

فى الحقيقة: ان لو استطعنا تنظيم الدولاب بطريقة تسمح أن نرى كل ممتلكاتنا بوضوح سوف نصبح اسرع فى الاختيار وأكيد أشيك.

أسرار الدولاب المنظم

أسرار الدولاب المنظمأسرار الدولاب المنظم

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

كيف أبنى غرفة ملابس رائعة فى خطوات

 

 

 

 

 

أسرار الدولاب المنظم بالصور

 

 

Read More