أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

أساسيات إدارة الأموال تتركز على إمكانية مواجهة احتياجات الأسرة اليومية وتغطية الفواتير الرئيسية بالإضافة إلى الإدخار للمستقبل. فهى تضعك في موقف السيطرة الحقيقية على أموالك مما يمنع القلق على المستقبل أو الإحساس بالضغط وتمنحك الشعور بالأمان المادى.

أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

التعاون وإشراك أفراد الأسرة في عملية الإدارة المالية مهم جدا. الشفافية في الحوار مع الشريك تجعل الأمور واضحة. إشراك الأبناء يساعدهم في فهم مجريات الأمور ويعلمهم تحمل المسئولية وبالتالي لا يرهقونا بالطلبات.

أهمية عمل الميزانية

الميزانية تلعب دور رئيسى في حياتنا اليومية وتحسين الوضع المالى. فهى تساعدنا على:

  • صرف الأموال على الأشياء التي نحتاجها فعلا (NEEDS)
  • إمكانية توفير بعض الأموال لشراء الأشياء التي نحبها (WANTS)
  • توفير بعض الأموال للطوارىء
  • وقف الشراء العشوائى

تحديد وتثبيت الاحتياجات الشهرية من الأموال لتغطية المصاريف الأساسية كالغذاء والخدمات (كهرباء، مياه، غاز، تليفون،..) ومصاريف الإنتقالات والمصاريف الصحية، يجعلك قادرا على توفير جزء للطوارىء .

ويجعلك ذلك قادرا على التحكم في مدخلاتك من الأموال ويقيك شر الاستدانة. يعطيك ذلك الفرصة للاستمتاع بحياتك مع أسرتك مهما كان الوضع المالى وكل حسب مقدرته. بدلا من مضيعة الوقت في القلق على الماليات.

تحميل نموذج ميزانية الأسرة

مبادئ تعلم الميزانية

مفتاح النجاح في عمل الميزانية هو التمسك بالقاعدة الأساسية: اصرف أقل مما تكسب!

يمكنك البدء بعمل قائمة بمجموع دخلك ومجموع مصروفاتك وديونك(بمعنى أقساط أو التزامات شهرية واجبة الدفع)

عليك مداومة متابعة رقم دخلك وفواتيرك ورسائلك البنكية والبطاقات أي متابعة الوضع المالى. كل ما تكسبه وكل ما تنفقه.

من المفيد عند مداومة متابعة الفواتير على مدار السنة أن تكون على دراية بأوقات يكون فيها قيمة المدفوعات كبيرة (مثل فاتورة الكهرباء فى الصيف مثلا). أو معرفة مواسم المصروفات السنوية كدخول المدارس أو الأعياد.

من الأمور التي يجب ملاحظتها هو أننا نهدف إلى توفير الأموال التي نريدها للإنفاق على ما يسعدنا بعد تخصيص مبلغ الإدخار.

أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

التحكم في نفقاتك: الخطوة الأولى لإدارة الأموال

أحد أصعب الأمور في إدارتك لأموالك هو التحكم في مصروفاتك ومعرفة حقيقة أين ذهبت النقود.

الصرف قد يكون اعتيادى (مصاريف ثابتة) أو غير اعتيادى (متغير)

أمثلة المصروفات الثابتة التي قد تتضمنها ميزانيتك المنزلية:

  • ايجار المنزل
  •  الخدمات من كهرباء، غاز، مياه
  • مواصلات او بنزين
  • كروت الائتمان او الديون

أمثلة المصروفات المتغيرة التي قد تتضمنها ميزانيتك المنزلية:

  • الطعام
  • الصيانات المنزلية
  • أدوات مدرسية
  • طبيب أو دواء
  • تصليح سيارة
  • ملابس
  • تمارين/ رياضة
  • فسح/ هوايات
  • هدايا/ مجاملات

إذا سمح لك الدخل يمكنك وضع مخصصات أعلى من الحقيقى حتى يمكنك توفير بعض النقود في آخر الشهر.

التخطيط لكيف وكم ستدخر: جزء رئيسى من إدارة الأموال

ستخبرك ميزانيتك ما إذا كان ما تصرفه أكبر أو أقل من دخلك. إذا كنت تصرف أكثر فعليك الآن أن تجلس مع أسرتك وتعيد حساباتك في نفقاتك قبل أن يخرج الأمر عن السيطرة، وما هي البنود التي يجب عليك توفيرها أو إلغاؤها. وإذا كانت نفقاتك أقل من دخلك، إذا عليك النظر في ما ستدخره ولماذا. هنا تتضح أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

إليكم بعض نصائح خطة الإدخار:

    •  انظر إلى نفقاتك بكروت الإئتمان. هل تساعدك أم تثقل كاهلك بالديون؟ هل يمكنك تعديلها حتى لا تحسب عليك فائدة؟
    • ادخر للطوارىء أولا قبل أن تدخر لمسحوباتك الشخصية أو رفاهيتك.
    • ربما تحب أن تحدد هدف مشجع للإدخار كشراء سيارة مثلا أو السفر.
    • حدد نسبة شهرية من الدخل دائما للإدخار ولا تقترب منها أبدا.
    • قم بعمل حساب بنكى خاص بالإدخار أو شهادات أو ودائع حتى لا تقترب منه.

مشاهدة فيديو عن الإدخار

قم باختبار اختياراتك لخطة الإدخار وحدد ما إذا كانت قابلة للتنفيذ ومحققة لهدفها أم تحتاج لتعديل. أو إذا ما كانت تؤثر على حياتك العائلية. يمكنك طلب النصيحة من الخبراء دائما.

إذا لم تكن واثقا من كفاءة إدارتك لمواردك المالية أو تحتاج مساعدة في السيطرة على نفقاتك، يمكنك الإتصال بى وطلب الاستشارات أو التسجيل في كورس تنظيم مصروف البيت والميزانية.

 

Read More

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم؟ سؤال يعتبره البعض غير واقعى ولكن التنظيم لا يأتي مع الجينات، التنظيم صفة مكتسبة يمكن تعلمها وصقلها مع الوقت. المهم أن نعلم أنه حتى يمكن أن يصبح التنظيم عادة لدينا نستخدمها يوميا علينا تنمية بعض المهارات والالتزام الجدى بذلك.

وعلينا أن نتفق أن التنظيم عموما لا يعنى بالضرورة الوصول لمرحلة الكمال. فهذا لن يحدث أبدا. ولن تجدى المكان كله مرتبا ونظيفا كل الوقت، فهو لا يوجد بداخل صفحة في مجلة ولكنه يسمح لنا بالعيش فيه واستخدامه وكركبته لنعيش سعداء، فقط علينا إعادة الوضع إلى أصله بعد الانتهاء من استخدامه.

 

والآن هل مستعدون لتغيير القليل من أفكاركم؟ هل مستعدون للتنازل عن بعض الأشياء؟ هل تتحلون بالصبر والإرادة للتغيير؟                إذا هيا بنا.

 

ما هي المهارات التنظيمية؟  Organizational Skills 

هي القدرات التي تجعلك قادرا على التركيز في شتى الأعمال وعلى استخدام الوقت والطاقة والفكر وحتى الأموال بكفاءة وفعالية حتى تحقق رغباتك وتستمتع بحياتك.

وهى تأتى من العقل فإذا تعودنا عليها وقمنا باستعمالها جيدا سنسيطر جيدا على الوقت وعلى الكراكيب وربما أيضا على مدفوعاتنا المادية. فتلك المهارات تعتبر أسلوبا للحياة.

والآن كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم ؟

إليكم أهم مهارات التنظيم التي يجب أن نتحلى بها في حياتنا عموما وضرورية لإدارة بيوتنا:

  1.  مهارة التخطيط الجيد PLANNING

بدون خطة واضحة لن نستطيع البدء ولن نعرف على ماذا نبحث أو لماذا نفعل هذا. فمثلا: بدون خطة لوجبات الأسبوع لن أستطيع شراء الاحتياجات المناسبة لما أريد أن أطبخ. وبدون خطة وخطوات عمل وتخيل للمكان وهو جميل لن نستطيع الوصول لجعله هكذا. وهذه المهارة يمكن تنميتها بالتفكير والكتابة.

  • امنح نفسك وقتا للتفكير فيما تريد أن تحقق/ تطبخ/ تجدد/ ترتب ثم اكتب في ورقة الخطوات التي تمكنك من ذلك أو الأعمال التي يجب تنفيذها للوصل الى الهدف. وربما التكلفة أيضا.

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم

2. مهارة التنظيم المادى Professional Organizing

هنا عليك العمل أولا على الفكر والإرادة أولا وأن تحاول أن تغير من عاداتك الخاطئة. وتشجع نفسك على الأعمال التي من شأنها مساعدتك على أن تعيش سعيدا. كإعادة الأشياء إلى أماكنها أو بذل بعض الجهد في ترتيب الملابس أو الكتب. كل ما تفعل يجب أن يكون برؤية لما سيكون عليه الوضع عندما تعيش في مكان مرتب وجميل وأن تضع مدى الاستمتاع الذى ستعيشه دائما أمام نظرك. وثانيا أن تتعلم كيف تنظم الأغراض أو ترتب الدولاب، تصنيف الأشياء وكيفية تجميع المتشابه أو جرد المحتويات وهذه سهلة من خلال المقالات أو الفيديوهات أو كورسات التنظيم.

تنظيم دولاب الملابس

3. مهارة إدارة الوقت  Time Management Skills

القليل من تنظيم الوقت يمنحك المزيد من السعادة وتحقيق الذات. عليك تعلم أنه ليس كل ما يتمناه المرء يدركه… الآن. ويوجد وقت محدد لأداء الأعمال ولا يوجد أحد لديه وقت أكثر من الآخر فالوقت هو الثابت الوحيد في الحياة. ولكن يوجد اختيارات لما نريد أن نفعل الآن.

  • باستخدام الورقة والقلم أو التطبيقات الذكية يمكنك كتابة ما تريد أن تفعل ثم تحديد الوقت المناسب وكذلك المدة التي يمكن أن يستغرقها هذا العمل. ثم الالتزام بذلك وتنفيذه حسب الخطة. ولذلك عليك كتابة رغبات منطقية ويمكن تحقيقها وليس أحلاما أو طموحات.

4.  مهارة استغلال الموارد Financial/Resources Organization

إدارة ميزانية شخصية أو ميزانية أسرة ليس بالعمل السهل ولكن بقليل من المثابرة يمكننا التعلم، وطالما هناك آخرون يقومون بذلك فلم لا أحاول أنا أيضا؟ وهنا الدافع سيكون مدى الربح الذى سأحققه إذا تعلمت أن أشترى وأستهلك بطريقة صحيحة وأن أصرف الأموال في الوقت المناسب والمكان المناسب.

5. مهارة التفويض Delegation skills

لا بد لكل شخص أن يستعين أحيانا بمساعدة خارجية، وهنا يأتي دور الأصدقاء أو الأشخاص الذين يعملون لدينا أو حتى الأبناء. علينا تعلم توزيع المهام على من يمكنه مساعدتنا وبناء روح الفريق لمن يعيشون معنا. فكرة أن كل شخص عليه مسئوليات وله حقوق حسب السن والخبرة. وعلينا التخلي عن فكرة أنه لا أحد يمكنه عمل ذلك إلا أنا!

مهم جدا: عليك الآن أن تضع بعض القواعد لك ولمن يعيشون معك حتى نضمن استمرارية تطبيق الأعمال التنظيمية التي سنقوم بها في المستقبل.

Read More
ورقة عمل ميزانية الأسرة

ورقة عمل ميزانية الأسرة

ورقة عمل ميزانية الأسرة

Monthly Family Budget

عزيزاتى مديرات البيت

الأمور المالية يجب تنظيمها جيدا أولا بالتخطيط ثم بتسجيل المدفوعات

القائمة التالية يمكنها أن تساعدك فى الخطوتين، فيمكنك استخدامها أولا كأداة للتفكير والتخطيط ووضع مخصصات استرشادية او متوقعة للمبالغ المدفوعة. أو يمكنك استخدامها كجدول لتسجيل المدفوعات.

قمت بتصميمها لكم ووضعها كملف اكسل حتى يمكنكم تعديل البنود حسب راحتكم ولسهولة عمل العمليات الحسابية.

أتمنى أن تفيدكم ومرحبا بأى تعليقات أو استفسارات أو مقترحات لتطويرها على واتساب: 01005180064 أو من خلال صفحة البرنامج على فيسبوك:

للذهب إلى صفحة المقالات الخاصة بتنظيم مصروف البيت اضغط هنا:

 

شيرين عز الدين – 2021

Read More

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير مثل أصحاب الأعمال الحرة، المهن المختلفة، أو المعتمدين على نسب ربح المبيعات، كل من كان دخله غير ثابت شهريا أو غير متوقع قد يعانى من مشكلة تحديد رقم ثابت ومتاح شهريا لمصروف البيت.  بل وقد يصل الأمر إلى الاستدانة –لا قدر الله- أو الإحساس بالعجز والفشل في بعض الشهور.

الأمر هنا يحتاج إلى تخطيط وهو في شدة الأهمية، عندما نصنع لأنفسنا خطة واضحة ونحدد امكانياتنا ستكون السيطرة على الوضع متاحة.  إليكم 5 أساسيات لتحديد ومتابعة ميزانية الدخل المتغير:

1- اعرف الحد الأدنى لدخلك

لتحديد مبلغ الميزانية، ابدأ من أقل مبلغ شهرى حصلت عليه أو تتوقعه. وهذا أفضل من أن تبدأ برقم تقديرى. ثم اخصم منه المبلغ المطلوب للمصروف حتى يمكننا عمل الميزانية على هذا الأساس.

2- احسب نفقاتك الشهرية الأساسية

يجب تحديد المبلغ المطلوب لتغطية الاحتياجات الأساسية للأسرة وهى:

الطعام: هنا نحدد البقالة والخضروات والاحتياجات الأساسية وليس الأكل الجاهز أو المطاعم أو الحلويات

المسكن: الايجار أو قسط الشقة  ونفقات الكهرباء والمنافع

الملابس: الأساسيات وليست الكماليات

المواصلات: البنزين للسيارة الخاصة أو قيمة المواصلات.

الديون: أي أقساط أخرى أو التزامات أساسية يجب دفعها

كل ما سبق لا يمكن الاستغناء عنه حتى تستقيم المعيشة ومجموع هذه المبالغ يجب أن يكون الحد الأدنى لمبلغ مصروف البيت الذى يجب توافره بصفة منتظمة شهريا.

3- احسب النفقات الأخرى

حدد كل النفقات الأخرى التي يمكن إضافتها للميزانية بعد اتاحة المبلغ الأساسى ورتبها بالأولويات المهم أولا ثم الأقل أهمية.

4- ضع الخطة قيد التجربة

الآن سوف نقوم بالحسابات وتسجيل المدفوعات على مدار الشهر. قد تكتشف أن هناك المزيد من الدخل ربما أمكنك استغلاله وإضافته للميزانية ولكن لا تعتبره أبد أساسيا.  علينا الالتزام بمبلغ المصروف الشهرى الأساسى.

الآن قم بتكرار الميزانية الشهرية للأشهر القادمة.  مع استمرار تسجيل المصروفات

5- ابنى خطتك المالية للإدخار

لا بد من تخصيص مبلغ الإدخار من مجموع الدخل الشهرى. حتى لو كان مبلغ بسيط. ولا يمكن أبدا تجاهل هذا الجزء. اعرف اكثر عن الخطط المختلفة للإدخار هنا

لا بد أن تحتوى ورقة تخطيط الميزانية على خانات لوضع المبالغ التي يتم الحصول عليها حيث أنها قد تكون من مصادر متعددة او في أوقات مختلفة. إذا لم يتم عمل حصر للمبالغ التي تم اكتسابها فقد تصرف بدون أن نلاحظ ولن نتمكن في هذه الحالة من معرفة وضعنا المالى الصحيح. وكذلك سوف يؤثر على قدرتنا على الإدخار.

ملحوظة هامة: يجب تجنيب مبلغ ستة أشهر من الميزانية على الأقل في البنك أو مكان لا يسحب منه. حتى إذا حدث أى تعثر – لا قدر الله- تكون مصاريف المعيشة والبيت تحت السيطرة لحين اعتدال الحال.

ملحوظة : كون أن الدخل غير ثابت فلا يعنى هذا أنه لا مجال للترفيه أو الرفاهية، ولكن عندما ننظم أمورنا المالية ونغطى أنفسنا والضروريات أولا قبل الكماليات من تقلبات السوق والأعمال، يمكننا إضافة عشاء في المطعم أو خروج مع الأسرة وأى أنشطة رفاهية أخرى.

تحقيق الإستمرارية:

هناك اشهر سيكون فيها الدخل عالى ويغطى كامل النفقات الأساسية والفرعية وربما يتبقى منه جزء، وهناك أشهر سيكون فيها الدخل المحقق يغطى فقط الأساسيات إن أمكن. ولذلك أسلوب التعامل مع المبالغ الداخلة سيكون بحرص. إليكم مثال لتطبيق الميزانية في أشهر الدخل العالى أو المنخفض:

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

في حال أشهر الدخل المرتفع قد يتبقى جزء من الميزانية وهنا نخصص هذا المتبقى لتغطية العجز الذى قد يظهر في أشهر الدخل المنخفض:

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

تحميل نموذج الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

 

Read More
التنظيم لا يأتى أولا

التنظيم لا يأتى أولا

التنظيم لا يأتى أولا عندما نحاول ترتيب غرفة ما أو حتى دولاب فنبدأ بإخراج كل ما هو موجود ثم إعادة تطبيقه ورصه بداخل المكان مرة أخرى، اعتقادا منا أننا بذلك

ننظم الموجود ولكن هذا ليس صحيح! فسرعان ما نجد أن المكان عاد كما كان لا ترتيب ولا تنظيم!

من الخطأ القيام بتنظيم مكان قبل جرد محتوياته والتأكد من أن ما بهذا المكان هو فعلا ما ينتمى إليه وأنه ما يجب أن يكون موجودا به. فربما من الأفضل التفكير قليلا فى ما يمكن الاستغناء عنه وتوفير مساحة.

التنظيم لا يأتى أولا

لماذا لا يأتى التنظيم أولا؟

أدوات التنظيم لا يمكن أن تساعدك إذا كان لديك الكثير من الأشياء التى لا يكفيها المكان. إنه دائما احدى الخيارين: مكان أوسع أو أغراض أقل. وإذا لم يكن فى مقدورنا دولاب جديد مثلا أو مكان أوسع فيجب علينا تقليل الأغراض إذا أردنا أن ننعم ونرى ونستمتع بما لدينا فعلا.

الخطوة الأولى:

إذن إذ أردنا تنظيم مكان ما، علينا أولا القيام بالجرد والتخلص مما لا يلزم ولا يستعمل. أو إعادة بعض القطع لمكان أفضل تنتمى إليه إذا كانت لا تنتمى لهذا المكان، لتوفير بعض المساحة.

الخطوة الثانية:

ترتيب المتبقى من الأشياء حسب النوع أو الحجم أو المجموعة التى ينتمى إليها وهنا يمكننا استخدام بعض وسائل التنظيم كمقسمات الأدراج أو الصناديق وغيرها.

 للتعرف على وسائل التنظيم المختلفة اضغطى هنا

علينا المداومة على التخلص من الأشياء التى لا تستعمل ولا نبقيها فقط لأنها كانت غالية حتى نستمتع بالمكان لما نحب فعلا

حملة تنظيم الدولاب

التنظيم لا يأتى أولا

 

Read More
كيف أنظف الحمام في 10 دقائق

كيف أنظف الحمام في 10 دقائق

كيف أنظف الحمام في 10 دقائق ؟

يحتاج الحمام منا متابعة منتظمة ومرات للتنظيف ربما أكثر من باقى غرف المنزل. ويحتاج تنظيف وتنشيف بشكل معين حتى نتأكد من نظافته لتحقيق الحماية الكاملة لكل من يدخله.

ما سيتم في العشر دقائق القادمة هو منهج يساعدك على جعل الحمام نظيف ومرتب يوميا وبشكل منتظم وليس التنظيف العميق جدا الذى قد يستغرق منك الساعات من الدعك والتطهير. ولكن مع التكرار والتعود على هذا الأسلوب ستجدى أن الحمام لا يحتاج جهد كبير أو تنظيف عميق إلا نادرا طوال الشهر.

الهدف هنا هو الحصول على حمام جميل ومنظم وجاهز لاستقبال الداخلين يوميا في أي وقت.

المفترض أنك تحتفظين بأدوات تنظيف الحمام في صندوق أو سلة خاصة في متناول يدك في داخل الحمام. حتى إذا احتجت استخدامها في أي وقت حتى وأنت في الحمام بطبيعة الحال فيمكنك عمل هذه التنظيفة السريعة فورا وبسرعة من دون تحضيرات مسبقة.

 

خطوات العمل:

1-    ضعى كل الغسيل داخل سبت الغسيل واغلقيه (إن أمكن) لا تصنفيه الآن واتركى هذا ليوم الغسيل.

2-   اخرجى كل ما لا يخص الحمام من أحذية مثلا أو أغراض وضعيه خارج الباب الآن.

3-   اربطى كيس القمامة وضعيه الآن خارج باب الحمام مؤقتا حتى ننتهى ثم ضعى الجديد (كنا وضعنا الأكياس الفارغة تحت الكيس الأصلى لتكون متاحة دائما)

4-   ارفعى مشايات الأرضية وانفضيهم قليلا ثم علقيهم على حافة البانيو

5-   ابدأى بوضع منظف التواليت وادعكيه بسرعة ثم اتركيه.

6-   ثم انتقلى إلى الحوض ورشى بخاخ أو سائل التنظيف السريع ثم ادعكيه بالفرشاه جيدا ثم رشيه بالماء.

سيتناثر الماء من تنظيف الحوض فنعود للتواليت ونرشه قليلا بالماء من الحواف والخارج ثم نضغط زر المياه. الآن تتناثر المياه بشكل بسيط على أرضية الحمام من آثار تنظيف الحوض والتواليت.

7-   نحضر الممسحة الخاصة ونقوم بتنشيف أو سحب المياه من الأرض. (عملية تستغرق أقل من دقيقة)

8-  تلميع الزجاج أو المرايا بالملمع الخاص بسرعة

9-   نعيد المشايات ونفرش الحمام كما كان (ممكن وضع فوط جديدة حسب الحاجة)

10-                      في حال وجود رخام للحوض يتم تنشيفه وإعادة رص القطع عليه بطريقة جميلة (لا ننسى التجميع في باسكت)

والآن أصبح حمامك مهيأ لاستقبالكم أو استقبال الضيوف برشة بسيطة من المعطر إذا أردت.

ملاحظات يومية:

– في حال وجود رخامة للحمام عليك ترتيبها يوميا لتكون جميلة

– يجب وضع القواعد حتى لا يترك الأفراد أشيائهم الشخصية في الحمام ويتسبب ذلك في كركبة لا داع لها.

– يجب إزالة أي كراكيب أو أشياء من فوق الغسالة (باسكت صغير فقط لبعض الأدوات ممكن)

كيف أنظف الحمام في 10 دقائق

اضغطى على الصورة لأفكار تنظيم الحمام

اذا استمريت على هذا الأسلوب ستحتاجين مرة واحدة كل فترة لدعك البانيو أو غيره من النظيف العميق.

الإحتياجات: (يجب توافرها في متناول يدك مجمعة في صندوق بالحمام)

كيف أنظف الحمام في 10 دقائق

للحصول على جدول تنظيف الحمام اليومى والأسبوعى والموسمى اضغطى هنا

اضغطى هنا لمعرفة 10 أشياء ممنوع إلقاؤها فى المرحاض

كيف أنظف الحمام في 10 دقائق

 

Read More
تحديد مبلغ الميزانية الشهرية

كيف يمكننى تحديد مبلغ الميزانية الشهرية للبيت ؟

تحديد مبلغ الميزانية الشهرية للبيت هو أكثر الأمور تعقيدا فى حياة مديرة البيت.

أحد الأسئلة الشائعة والمتكررة عند كثير من مديرات البيت هي “أعمل ميزانية كم؟” طبعا هذا الموضوع يختلف كلية من أسرة لأخرى ولكن ما يجب أن نتفق عليه جميعا هو بنود الميزانية بمعنى: ما الذى يدخل ضمن كلمة أو تحت مسمى “مصروف البيت” وما الذى لا يتضمنه المصروف.

أولا: مصروف البيت هو كل ما يتم صرفه على البيت حتى يظل مفتوحا بمعنى الأكل والشرب والخدمات وليس كل أحلامى وامنياتى وليس لبس الأولاد ولا مصاريف المدرسة.





ثانيا: احتياجات البيت كما يتضح من اسمها هى احتياجات وليست كماليات بمعنى أنه من الضرورى شراؤها ولها الأولوية قبل أن أضيف إليها كورس تنمية للأولاد أو تمرين جديد من أجل صحته… الأكل والشرب أولا.

ثالثا: الملابس والسفر وتغيير طقم الأنتريه ليست ضمن المصاريف الشهرية في مصروف البيت إلا لو أنك تقومى بالإدخار منه من أجل هذا الغرض- غير ذلك فلهم ميزانية وحدهم.

رابعا: مصروف البيت شهرى كما يتضح من أسمه بمعنى أنه رقم متكرر كل شهر بنفس القيمة لأنه لنفس الأغراض اللى يحتاجها البيت كل شهر .

خامسا: العزومات ميزانية وحدها حسب عدد الأشخاص .

سادسا: البنود الأخرى بعد الأكل والخدمات اللى تحبى أن تضيفيها إلى مصروف البيت ومتكررة شهريا ممكن لكن حسب الأولويات ولو كانت قيمتها عالية يتم عمل ميزانية منفصلة لها. (كالتمارين مثلا)

 

تحديد مبلغ الميزانية: 

ده شأن داخلى للأسرة وخاص جدا والأفضل أن يتم تحديده بين الزوجين طبقا للدخل والمعايير السابقة وعدم مناقشته مع أحد خارج الأسرة ويجب الاحتفاظ به في مكان خاص وأمين بالمنزل.

نموذج لميزانية منزلية

 تحديد مبلغ الميزانية الشهرية للبيت

بنود الميزانية المنزلية المعتدلة

تحديد مبلغ الميزانية الشهرية للبيت

https://www.youtube.com/watch?v=_XJWS8bgubw&t=7s

Read More

6 نصائح لتنظيم المصروفات كالمحترفين

تنظيم المصروفات مهم جدا لأن الماليات أيضا والمصاريف تحتاج إلى تنظيم بل وهذا التنظيم أهم من عمل الميزانية وهو مراقبة ما يتم دفعه فعلا أي تسجيل النفقات حتى يمكنك معرفة كم المبالغ التي تصرف في فترة زمنية معينة وعلى أي الأشياء تصرف. وبالتالى نعرف إذا كانت هذه المبالغ انفقت في محلها أم هناك أخطاء في الشراء. عندما يتم تنظيم أوراق المصروفات والإيصالات المختلفة وحفظها سنتمكن من اتخاذ قرارات أفضل للمدفوعات في المستقبل، وربما نتمكن من ادخار بعض الأموال.

التسجيل:

1-    قومى بتخصيص أجندة لتسجيل المصروفات المدفوعة عموما فى حياتك ويوميا. سطريها من الداخل بحيث يمكنك كتابة التاريخ والبند والمبلغ المدفوع كأساسيات ويمكن إضافة خانة لطريقة  الدفع حتى يمكنك التفرقة بين ما تم دفعه بالكارت والكاش.

قائمة تسجيل مصروفاتك

لتحميل قائمة تسجيل المصروفات الشخصية

التجميع:

2-    جمعى كل فواتيرك أولا بأول ولا تتركيها تتناثر في أدراج وأسطح المنزل وسجلى ما تم دفعه بها في أجندة التسجيل أولا ثم يمكنك التخلص منها بعد ذلك أو حفظ بعضها في ملف خاص كفواتير الكهرباء والغاز مثلا. أما فواتير المشتروات العادية كالملابس والطعام فيمكنك رميها بمجرد تسجيل المبلغ.

تحميل وطباعة قائمة تسجيل مدفوعات الأسرة 

قائمة مدفوعات الأسرة

الترتيب:

3-    عندما تقومى بحفظ بعض الفواتير كفواتير صيانة السيارة أو إيصالات سداد المصروفات الدراسية مثلا، قومى بوضعها في الملف مرتبة بالتاريخ بحيث يكون الأحدث هو الأخير أو الظاهر.

فعند الرجوع لها يمكنك بسهولة مراجعتها بدلا من البحث فيهم جميعا كل مرة. ولا بد من حفظ الفواتير حسب الموضوع فتكون فواتير السيارة مثلا في ملف منفصل وهكذا.

4-    عند تسجيل المدفوعات عليك تحديد الفترة الزمنية التي تقومى بالتسجيل عنها كالشهر الحالي مثلا ثم غلق الشهر عند انتهاؤه وعمل صفحة جديدة للشهر الجديد وهكذا.

المراجعة:

5-    لا تنسى مراجعة ما تم تسجيله أولا بأول ومقارنته بالميزانية أو بالمبلغ الذى بدأنا الشهر به للتأكد من أن الإنفاق لم يخرج عن السيطرة. أو ملاحظة ما تم دفعه والتحقق من سببه أو محاولة تفاديه في المستقبل.

عندما يكون هناك مشروع منفصل عن المدفوعات اليومية العادية والتي تحتاجينها وتتكرر باستمرار خاصة في حالة المبالغ الكبيرة، عليك عمل صفحة منفصلة في أجندة التسجيل لهذا المشروع. كتغيير شيء ما في المنزل أو تجديد كنبة أو رحلة عائلية.

تعرفى على أهم نقاط ترشيد الاستهلاك من الميزانية

Track Your Expenses Budget Money using Phones

 

لمن يحب استخدام التطبيقات على الهاتف لتسجيل المدفوعات

يمكنكم تجربة هذا التطبيق، هو الأبسط فى الاستخدام:

 

6 نصائح لتنظيم المصروفات كالمحترفين

Read More
قائمة مدفوعات الأسرة

قائمة تسجيل مدفوعات الأسرة

قائمة مدفوعات الأسرة هى ورقة لتسجيل كل ما تم دفعة للأسرة خلال الشهر مع فصل لبندى الملابس والتمارين حتى يمكننا معرفة المصروف بالضبط والتحكم فيه.

بها اختيار للدفع الكاش او الفيزا لتحرى الدقة.

يمكنك طباعتها كل شهر وإضافتها لملف أعمالك.

لمشاهدة فيديوهات تنظيم الوقت على قناة اليوتيوب اضغط هنا

مقالات تنظيم الوقت

قائمة مدفوعات الأسرة

Read More