كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟  كل منا مديرة بيت أو ستكون فى يوم ما. وذلك بالفطرة ولكننا أحيانا نحتاج بعد الخطوط العريضة للوصول للنجاح.

إليك 7 قواعد حتى تصبحين مديرة بيت ناجحة:

1-  فكرى كالمدير

إشعرى بأهمية وظيفتك كمديرة للبيت ومسئولة عن قيام ونجاح هذه المؤسسة الاقتصادية الاجتماعية الضخمة. ثم ضعى لنفسك التصور المستقبلي لشكل أسرتك وكيف تريدينها أن تكون بمعنى الأهداف الأساسية لك ولحياتك ولهم جميعا وسيجعلك هذا التصور قادرة على وضع خطة العمل لتنفيذه ثم تقسيمها إلى مهام أصغر وهكذا حتى نصل إلى تحقيق الأهداف واحدا تلو الآخر. تماما كما يفعل المدراء للوصول إلى نجاح الأعمال.

2-  قسمى الأعمال إلى إدارات

انظرى الى كل جزء في البيت على أنه إدارة متكاملة ولها حدود خاصة فمثلا الماليات كلها شأن واحد يجب التركيز فيه ومتابعته تماما كأنك مدير مالى لها قواعد ولها أوراق للمتابعة. وبالمثل مع الوقت وتنظيم الأعمال ثم الأوراق وهكذا.

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

3-  اعملى على بناء فريق العمل

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

 

إذا كنت أنت المدير فلا أحد يعمل وحيدا. عليك تجنيد باقى أفراد الأسرة لمساعدتك وتوزيع المهام والمسئوليات عليهم وتعليمهم التعود على ذلك وأن المشاركة في أعمال البيت أساسية وذلك منذ الصغر وستصلين بذلك إلى تربية أطفالك على تحمل المسئولية والإعتماد على النفس.

 

4-  اصنعى مقر للعمل

لا مدير يعمل بلا مكتب أو مقر ولذلك عليك تحديد مكان عملك في البيت ومركز إدارة الأعمال حتى لو كان هذا المقر مجرد طاولة بسيطة في كورنر لطيف أو بجوار سريرك في غرفة النوم. وحتى إن كان مجرد مكان لوضع أجندتك الخاصة وملف أعمال البيت.

 

 

مش مهم اشتغلتى قد أيه في البيت أو تعبتى قد أيه …

المهم … أنجزتى ايه؟

5-  استخدمى قائمة الأعمال اليومية

عليك استخدام كل ما تستطيعين لتنظيم أعمالك ووقتك ولا سيما كتابة قائمة الأعمال حتى يمكنك متابعة كل ما يدور في حياتك بكفاءة وفاعلية. يوجد العديد من الأشكال والصور لقوائم الأعمال فاختارى الأنسب لك أو استعملى هاتفك النقال والنتيجة الشهرية به.

6-  كونى مستعدة

هو شعار الكشافة ولكنه يصلح كثيرا لمهماتنا داخل المنزل. كونى مستعدة دائما بخطة إحتياطية لو فشلت الخطة الأساسية. وجبة جاهزة في الفريزر عند رجوعك متأخرة وعدم إمكانية الطبخ. خطة أخرى للمرح إذا لم تستطيعى الخروج.

7-  اعتمدى على الله

تأكدى أن الله خلق كل منا لهدف وعمل محدد ومنحه القدرة على القيام به. وأنت أقدر الناس على إدارة منزلك الخاص وهؤلاء الأفراد الذين يقيمون به وأنت أعلم الناس باحتياجاتهم ورغباتهم. ولذلك لا تقولى أبدا “لا أستطيع” بل حاولى أولا وأطلبى المساعدة إذا أردت ثم توكلى على الله.

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

Read More
كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل

كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل ؟

كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل؟ نقصد هنا مكان تفكيرك واتخاذ قراراتك وكتابة مواعيدك وجدول أعمالك. تماما كالمحترفين..أحتاج إلى مكان خاص أجمع فيه معلوماتى وأرتب فيه أوراقى وأفكارى على السواء، أقوم فيه بالتخطيط ومنه أتابع الموقف العام لكل الأعمال الخاصة بمنزلى وعائلتى.

لا تستهينى بوظيفتك كمديرة للبيت، فأنت بالتاكيد لديك الكثير من المهام والخطط اليومية الخاصة بالعديد من الأفراد والتى تحتاج إلى مركز للإدارة وربما بعض الأدوات المكتبية لمتابعة ذلك بكفاءة وسهولة.

أين يمكن أن يكون هذا المكان وكيف يجب ان يكون؟

حسب مساحة منزلك والمكان الذى تقضى فيه معظم وقتك داخل المنزل، قد يكون ببساطة المكان حيث يوجد جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على منضدة بسيطة فى غرفة نومك. وقد تتمكنى من الحصول على مكتب حقيقى ولديك مكان له فى غرفتك أو فى غرفة المعيشة. بل احيانا إذا كان هناك متسعا فى المطبخ المفتوح فيمكنك عمل جانب خاص كمركز لإدارة أعمالك من هناك حيث تتواجدين معظم الوقت.

إذا كان لديك بلكونة وقمت بدمجها مع باقى المنزل فهذا مكان مناسب، حائط جانبى يكفى لمكتب صغير مع بعض الأرفف ويفى بالغرض تماما.

كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل

كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل

ولكن فى كل الأحوال إليك ما يجب أن يتوافر فى هذا المركز:

1-      نتيجة حائط: وهذه يفضل أن تكون كبيرة ومعلقة على الحائط بحيث يمكنك كتابة كل المواعيد الهامة عليها مباشرة وتكون متاحة للنظر بسهولة وسرعة.

2-      أدراج أو علب لتجميع الأوراق: لن يخلو أى منزل من بعض الأوراق الخاصة بالتعاملات اليومية أو الشهرية كبعض الفواتير أو الحسابات المفتوحة التى على إنهائها، خطاب لأحد الأفراد أو حتى وصفات مطبوعة.

3-      نظام لتخزين الاوراق كالدوسيهات أو الحافظات الورقية أو الأظرف: هنا ستحتفظى بفواتير الكهرباء المجمعة مع بعضها أو أى فواتير اخرى (كالماء او الغاز أو اشتراكات الانترنت وخلافه) كل نوع على حدى. وستحتاجين أيضا لبعض الملفات الأخرى لتجميع أوراق المدرسة الخاصة بطفلك أو أى أنشطة خارجية يقوم بها.

4-      الكمبيوتر الخاص بك والطابعة إن وجد: سيكون بطبيعة الحال هذا مكانهم الأمثل حيث يمكنك طبع أى أوراق ضرورية مباشرة وحفظها أو استعمالها.

5-     لوحة حائط مغناطيسية أو ذات دبابيس لتعليق الأوراق الهامة أو التى على تذكرها قريبا

6-      بعض الأدوات المكتبية لتسهيل الاعمال كالأقلام ، شريط لاصق، دباسة ، أقلام ماركر، نوتة أعمالك، أوراق بيضاء

7-      سلة للمهملات

هذا المكان سيساعدك على:

1-      ايجاد ما تبحثى عنه بسرعة فهو مركز الحفظ أساسا

2-      تنظيم أفكارك ووضع الخطط المنزلية باحترافية أكثر

3-      تنمية شعورك بأهمية ما تعملين وإعطاؤه صفة الاحترافية

 كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل

علينا ملاحظة أن الأوراق الشخصية الهامة كالشهادات أو التعاملات البنكية لا يجب حفظها فى مكتبك إلا إذا كان به أدراج أو علب آمنة ومغلقة حتى لا تضيع أو تكون عرضة للتبعثر والإطلاع من قبل أى شخص.

يمكنك الآن الحصول على كورس تنظيم وإدارة البيت مسجل تماما كأنك حضرت بالفيديو والأوراق والشرح

كورس تنظيم البيت

كورس تنظيم وإدارة البيت – الآن مسجل

كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل

Read More
مديرة البيت...محتويات الوظيفة

مديرة البيت…محتويات الوظيفة

يساعد الوصف الوظيفى لأى وظيفة على تفهم متطلباتها وكيفية العمل على تحقيق تلك المتطلبات، ويقسم المهام بها بأسلوب يساعد على التحكم فيها والقيام بها على اكمل وجه، كما يوضح الصفات الواجب توافرها فى القائم بهذه الوظيفة.

انتى تديرين مشروع صغير مسئولة  عن وضع نظامة وخطة عمله . . . وتتضمن –على سبيل المثال- ترتيب الاغراض و تنظيمها، الحفاظ على نظافة وجمال المكان، تحضير الوجبات الصحية وخلق جو من الطمأنينة وراحة البال الهدوء.

أنت مسئولة عن إدارة ماليات المشروع ووضع الميزانية وخطة المصروفات وتحقيق التوازن بين نفقات المشروع وايراداته . وهذا يتطلب كم رهيب من الاعمال وقدرة صحية ونفسية هائلة . . .

من الطبيعى ان تشعرى بالارهاق و التوتر وربما الاكتئاب احيانا ولكن عليكى ان تتذكرى دائما ان هذا المشروع هو احد نعم الله عليكى وان هذه الوظيفة هى اهم وظيفة ستشغلينها بغض النظر عن اى وظيفة اخرى مدفوعة الاجرأو تطوعيه تقومين بها.

وعندما تضاف مهمة الامومة إلى القائمة السابقة، فلا يوجد تدريب عملى أو كتيب إرشادات، فقط التدريب اثناء الوظيفة.

house work banner

يتضمن الوصف الوظيفى لمديرة البيت على العديد من المهام تندرج غالبيتها تحت واحدة من الخمس إدارات التالية:

إدارة الغرف:-

ضمان الحصول على منزل نظيف ومرتب دائما .

ضمان تنظيم الملابس والأغراض المختلفة والحفاظ عليها  وإيجادها وقت الحاجة.

تحديد مكان لكل شىء ووضع القواعد لإعادة الأشياء إلى أماكنها كل مرة.

ادراك (جرد نظرى) لمحتويات البيت ومعرفة المطلوب والموجود والغير مرغوب فيه (الكراكيب) واتخاذ الأجراءات المختلفة لذلك.

الإدارة المالية :-

عمل الميزانية لضمان التوزيع السليم لمصروف البيت وتسجيل ومراقبة النفقات

التأكد من توافر الاحتياجات المنزلية المختلفة بالقيام بالتسوق الذكى.

تحقيق أقصى استفادة من اللأغراض المختلفة وتقليل الفائض وترشيد الاستهلاك

إدارة الوقت :-

أنت مسئولة عن جدول أعمل البيت والأفراد الموجوده به وضمان تواجدهم فى الأماكن المحددة فى الوقت المحدد ومعهم أغراضهم المناسبة.

تحقيق الاستفادة المثلى من اليوم بما يتيح لك وقت إضافى لأمورك الشخصية .

تخطيط المشاوير و الرحلات حسب مواعيد الاسرة .

إدارة صحتك :-

توفير الوجبات الصحية لك ولاسرتك

ضمان أخذ العناصر الغذائية السليمة والمياه للأفراد ولك يوميا

مراقبة احتياجاتك الصحية والنفسية وعدم التغاضى عنها .

 إدارة الأوراق:- 

القيام بعمل أرشيف للأوراق الخاصة والهامة و تحديد مكان لكل الورقيات الأخرى ومتابعة ذلك بإستمرار

الحد من والتخلص المستمر مما يسبب الكراكيب من الأوراق

غالبا ما ستجدى نفسك تسيطرين على الوضع جيدا فى عدة نواحى، ولكن قد توجد بعض الأمور التى تخرج عن السيطرة أو تسبب لك الإرهاق والتوتر. لا تقلقى…هذه هى سمة كل مديرات البيت وكل الأمهات والآن اصبح لديك مصدر شامل لكل الحلول الممكنة لما يؤرق تفكيرك ويسهل عليك القيام بدورك ويجيب عن تساؤلاتك الخاصة بنظام بيتك وحياتك.

للاستفسار عن ورش عمل تنظيم وإدارة البيت والحياة، واتساب: 01005180064

slogan

Read More
وظيفة خالية

وظيفة خالية !

  •  توجد الآن وظيفة خالية | عنوانها: مديرة بيت
  • سيدة فى العشرينات أو الثلاثينات
  • تمتاز بالرشاقة والتحمل والصبر
  • تقدس الحياة الأسرية، جيدة التعامل مع الأطفال
  • بعض الخبرات الإضافية إن وجد: طب وصيدلة – حسابات- تدريس- صحة نفسية- طبيخ- قيادة سيارات- صيانة أجهزة

إذا كنت تتمتعين ببعض أو كل الصفات المطلوبة لهذه الوظيفة فنرجو التفضل بالموافقة عليها و سنقدم لكى أعلى الامتيازات، وفرصة لضمان الجنة “بإذن الله” !

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

 هل تصدقوا أن توجد مشكلة فعلا حول عدم وجود الأمهات فى حياتهم الأسرية؟ هل تتخيلوا حقا اننا قد نصل لدرجة البحث عن وظيفة الأم؟ بالفعل يوجد شركات و مواقع متخصصة للإعلان عن طلب زوجة ولكن الأجيال القادمة المفترض أن تكون صحيحة و متعلمة وعلى خلق كيف لها أن تعلن عن طلب وظيفة أم لتربيها و تكون مسئولة عنها؟ و نساء هذا الجيل يبتعدون عن هذه الوظيفة!

أصبح العمل ضروريا لكثير من السيدات، لا أنكر هذا، ولكن المشكلة عنما يطغى هذا العمل على الحياة الشخصية والعائلية فيلهى الانسان عن نفسه وعن ما يحيط به. قد تسبب هذه الصورة من الحياة مشاكل كثيرة مع الزوج أو للأطفال لا يعوضها او يشفع لها العائد المادى للوظيفة ولكننا عمينا عن ذلك فلا نصل لدرجة الاختيار بين العمل أم البيت و النفس. مع أن الحل بسيط ….فخيرالأمور الوسط…

أما الأمهات التى لا تعمل و تنشغل بالبيت أكثر من نفسها و حياتها فهى الوجه الآخر للعملة! و قد تصل أيضا الى نفس نهاية الحالة السابقة.

منذ متى كان الزواج هو المشروع الفاشل؟ متى قررت الزوجات تغيير صورتهم أمام المجتمع من بناة الأجيال
إلى الزوجات التعيسات؟ هل هذه فعلا هى الصورة التى نريدها لأنفسنا؟ هل نريد حياة التأفف دائما و الشكوى من الأعمال المنزلية؟ لماذا نسينا أن لعبتنا المفضلة منذ نعومة أظافرنا هى أدوات المطبخ، أدوات التجميل و لعبة الطفل؟

وظيفة خالية

“احب أن ارتب البيت و أحضر العشاء بعد أن أضع أطفالى ليناموا و أستعد لوصول زوجى من العمل و أنا شكلى جميل و رائحتى ذكية لنأكل سويا و ربما نشاهد التليفزيون قليلا بعدها معا”  ….هل بدا لكم هذا الحديث “موضة قديمة”؟…ما المشكلة فى هذا؟ فأنا تزوجته و أنا أحبه و بعد يومه الطويل فى العمل أحب أن نجلس سويا بدون أن يرانى متعبة أو يظن أننى لا أقدر على تحمل هذه الحياة كلها. بالإضافة الى أننى أريد أن أعيش فى منزل نظيف و مرتب دائما، أكون أنا وزوجى وأطفالى فيه سعداء، فأعمل على تحقيق هذا من خلال أعمالى المنزلية طوال اليوم، ولا ينسينى ذلك نفسى أو أصدقائى أو قليل من العمل فى الخارج أو فى المنزل لتحقيق بعض الإضافة الى دخل الأسرة.

هل أعتقد أنى مرأة خارقة؟…..لا ولكنى توصلت لكيفية تحقيق كل ما سبق من أجل الاستمتاع بالحياة …

تعالو نعرف الطريقة

وظيفة خالية
Read More
جمالك بسرعة

جمالك بسرعة …لأنك مشغولة

جمالك بسرعة … هل هذا ممكن؟

مع انشغالك طوال النهار يوميا فى الجرى وراء الأولاد وتحضير الطعام وربما العمل، ايجاد الوقت للعناية بجمالك وصحتك قد يكون أمراَ صعباً! ولأن إدارتك الجيدة لمنزلك تستدعى أن تكون المديرة دائما نشيطة وبصحة جيدة وبهيئة رائعة أيضا، أحببت أن اقدم لكم بعض النصائح السريعة للإعتناء بجمالك …بسرعة…لأنك مشغولة …..

  • قلمى أظافرك فورا بعد حمامك أو أثناء تواجدك بالحمام حيث تستمتعين ببعض السكينة والخصوصية.
  • تذكرى دائما وضع الكريم على يديك ويمكنك الاحتفاظ بعدة علب لتكون دائما فى متناولك اذا نسيتى كحقيبة يدك أو بجوار السرير أو حتى فى المطبخ لتستخدميها فورا بعد غسيل الأطباق.
  • اجعليها عادة أن تصففى شعرك بعد أن تصففى شعر ابنتك فلا تهمليه
  • تذكرى دائما أن جمالك ينبع أساسا من الداخل غلى الخارج…فاهتمى بما تأكلين وحاولى الإكثار من الفواكه والخضر  وزيت الزيتون والإبتعاد عن عادات الأكل الخاطئة .
  • دائما ننسى أسناننا وهذا خطير جدا على المدى البعيد كما أنه لا يظهر جمال ابتسامتنا فاجعلي غسيل أسنانك عادة يومية فى أى وقت تفضلين وربما ينجح أن
  • تغسلى اسنانك مع أولادك ويكون نشاط جماعى!

هذه النصيحة لا تحتاج أى وقت فقط عليكى أن تشربى الكثير من الماء كل يوم فالماء يساعد الجسم على:

1-      التخلص من السموم

2-      اظهار جمال العينين

3-      يخفف من الانتفاخات والهالات السوداء

ولفائدة اكبر، يمكنك اضافة عصير ليمونة على زجاجة الماء الخاصة بك. وتذكرى أن لا تهملى فطورك..فهو الوقود الأهم لتسيير باقى اليوم.

الأم العاملة وتنظيم البيت

جمالك بسرعة

Read More