إنجاز الأعمال مع وقت إضافى لك

إنجاز الأعمال مع وقت إضافى لك

أحيانا كثيرة نريد أن نبتكر ونبدع ربما نكتب قصة أو نفصل فستان لكن حجتنا الدائمة لا يوجد وقت ونفس الشىء عند وجود هواية ما في حياتنا أو عمل نحبه كثيرا. نقتل الإبداع داخلنا يوما بعد يوم بحجة الإنشغال المتواصل.

لا أنكر وجود الكثير من الأساسيات التي تشغل حياتنا والضرورية لبقائنا في العمل أو المنزل أو من أجل تربية أطفالنا وغيرها لكن أقول أن الحل للتخلص من هذه الأساسيات سريعا موجود وتمت تجربته من قبل بواسطة الكثيرين وربما ينجح مع غيرهم ولذلك أطرحه عليكم هنا.

Getting Things Done إنجاز الأعمال مع وقت إضافى لك

أحد مبادئ برنامج تنظيم وإدارة البيت وبعد أن قسمنا البيت إلى إدارات وأخذنا لقب “مديرة البيت” وبدأنا نعمل كالمديرين…اتفقنا كأساس للعمل على أن الأعمال المنزلية الشاقة أو العادية ليست أهدافا في حد ذاتها ولكنها كلها أعمال إدارية ضرورية وعلينا الانتهاء منها بسرعة حتى نتفرغ للأهم من الأهداف الحقيقية التي تشبع رغبتنا في الحياة وتساعدنا على التطور . أهدافك الحقيقية هي للإستمتاع بالحياة لللعب مع أولادك للخروج ومقابلة العائلة والأصدقاء. أهدافك ليست الطبيخ والغسيل.

وهنا كان علينا تعلم كيف نقضى على هذه الأعمال الإدارية بسرعة ونضع لها نظاما (SYSTEM)  يمكنها من العمل تلقائيا ويوميا بحيث لا تأخذ من وقتنا الكثير ويتبقى لنا الوقت للأهداف الحقيقية. (من خلال ورش عمل تنظيم وإدارة البيت والحياة)

نظرية وخطوات التخلص من الأعمال:

قلب الموضوع هو خمس خطوات بسيطة نفكر بها فيما حولنا من أعمال ومن أشياء ونتعامل بها مع المواقف التي نقابلها يوميا، تحول هذه الخطوات الخمس الفوضى الى نظام وتمنحك المساحة والوقت لتصبح أكثر إبداعا وتركيزا.

إنجاز الأعمال مع وقت إضافى لك

والشكل التالى يشرح لنا كيفية التطبيق:

إنجاز الأعمال مع وقت إضافى لك

إنجاز الأعمال مع وقت إضافى لك

Read More
تنظيم مكان المذاكرة

تنظيم الواجب المدرسى

تنظيم الواجب المدرسى يكون صعب أحيانا على أولادنا. يمكننا مساعدتهم بورقة أو جدول لتنظيم الفروض المختلفة وتنظيم عملية المذاكرة كلها. وبالتالى يكون أسهل علينا متابعة ما تم عمله بالفعل.

homework-planner

شكل آخر لجدول المذاكرة  و تنظيم الواجب المدرسى

تنظيم الواجب المدرسى

 

ألعاب تساعد الأطفال على التنظيم
Read More

تنظيم مكان الأعمال الفنية Craft Room

غرفة الهوايات حلم لكل محبى الأشغال اليدوية والفنون ولو لدينا الإرادة، يمكن الحصول عليها ببعض الترتيبات والأدوات البسيطة. مهما كانت المساحة المتوافرة لديك لها كبيرة أو صغيرة أو حتى مجرد حائط أو زاوية مستقطعة من غرفة معينة، فالتنظيم هو الأساس للحصول على مكان عمل ممتع وعملى في نفس الوقت.

لا ننسى أن الهدف الرئيسى من الحصول على غرفة أو مكان للهوايات هو إشباع رغبتك في الإبداع والتميز ولذلك يجب أن تكون مريحة وجميلة ومشرقة.

غرفة الهوايات - تنظيم مكان الأعمال الفنية

الأساسيات التى يجب أن تتوافر في غرفة الهوايات:

1-      مساحات تخزينية مختلفة: على إختلاف الهوايات فكل منها يلزم له عدد أو أدوات مختلفة في النوع والحجم وطريقة التخزين وكلها يجب أن تكون متاحة أمام نظرك وتحت ايديكى بسهولة في الحصول عليها والعمل بها.

2-      سطح للعمل: يجب أن تتوافر دائما مساحة للعمل بدون كراكيب أو أشياء عليها حتى يمكنك العمل بدقة وتوفير الوقت

3-      استغلال الحوائط جيدا سواء لتعليق الأدوات أو غيرها لتوفير المساحة

4-      إضاءة جيدة: يفضل شباك كبير أو إضاءة طبيعية صباحا أو مصابيح نور أبيض جيدة لضمان الرؤية الصحيحة للألوان وحتى لا ترهقى نظرك

5-      تهوية صحية: فأنت لا يمكنك الإبداع في الحر الشديد أو الرطوبة مثلا.

6-      مخرج كهربائى في حال الإحتياج إلى آله معينة أو مكواه أو غيرها.

سطح العمل

أدوات التنظيم المختلفة:

1-      الأدراج بأنواعها وأحجامها

كلنا نريد دولاب الأحلام ولكن هذا يتوقف على نوعية الهواية وكمية وشكل الأدوات ولكن في الغالب سنحتاج إلى أدراج من مختلف المقاسات والأحجام ويمكن ببساطة الاستعانة بوحدات الأدراج المتنقلة البلاستيكية باختلاف أنواعها ولكن يجب مراعان الألوان حتى نحافظ على جمال الغرفة.

craftroom7

2-      لوح التعليق Peg Boards

هذا اللوح ذو الأخرام يمكن ببساطة وضع أي شيىء عليه من سلة إلى حامل أو تعليق أي أداه بواسطة الخطافات
لوح التعليق

3-      السلال

الباسكت باختلاف أحجامه لا غنى عنه في تجميع الأدوات المتناثرة والصغيرة أثناء وبعد العمل

 

4-      توجد بعض أدوات الهوايات تحتاج تجهيزات خاصة كرولات الورق الكبيرة أو الشرائط واليكم بعض الأفكار

 

 

ملاحظات:

–          حاولى بقدر الإمكان استخدام حاويات ذات شكل واحد لأنها تعطى منظرا عاما جميلا للمكان

–          الأدراج الشفافة دائما أفضل لأنها تظهر بسرعة المحتويات ولا ننسى وضع لاصق (label) بالعنوان والمحتوى على العلبة أو الدرج

غرفة الهوايات - تنظيم مكان الأعمال الفنية

 

 

 

 

 

 

 

سحر الترتيب

حملى وأقرأى كتاب سحر الترتيب من موقعنا

غرفة الهوايات – تنظيم مكان الأعمال الفنية

Read More
تنظيم الدولاب

قبل ما تنزلى الصيفى وتطلعى الشتوى …!

من الأفضل تجنبا لمثل هذا العمل السخيف الذى تحمل همه كل ربة منزل هو وجود دولاب كبير أو غرفة ملابس لوضع كل أغراضنا به بحيث يمكننا استعمالها فى أى وقت. ولكن بالطبع هذا غاية فى الصعوبة أو غير متاح فى معظم البيوت.

فحتى نقلل من احساسنا بأن هذا العمل هو مشكلة كل صيف وشتاء يمكننا مراعاة بعض النقاط:

أولا: قللى من ممتلكاتك

فعليا نحن نستخدم تقريبا 60 % فقط مما نمتلك من ملابس. والباقى مركون تحت بنود مثل: (لما أخس- يمكن ينفع- أشيله لبنتى-…وغيرها ) إذا اقتنعنا من داخلنا أولا بأن كل هذه أسباب غير منطقية والتجربة العملية أثبتت أن أى منها لا يتحقق إطلاقا ولو بعد سنوات سيمكننا التخلص من عقدة امتلاك الأشياء وتخفيف الحيز المكانى لدينا لوضع ما نستخدمه فعليا ويمكننا بذلك رؤيته أفضل ولن تكون مشكلة كبيره كل موسم.

ملاحظة : بعد أنتهاء كل موسم ، اجمعى ما لم تلبسيه أو ما لم تعودى تحتاجيه وتبرعى أو تخلصى منه بدلا من حفظه فى الدولاب للعام القادم وبذلك لا يحتل مساحة من دون داع لموسم كامل.

ثانيا: جمعى الأنواع فى مكان واحد

عند رفع الملابس الموسمية فى البلاكار أو علب التخزين ضعيها نظيفة وضعى كل نوع مع بعضه مثلا: تيشرتات معا- بنطلونات معا – وهكذا) بحيث يمكن انزالهم ورصهم أسرع فى الموسم القادم. عند تطبيق الملابس يجب مراعاة التطبيق السليم بحيث لا تسبب كرمشة الملابس احتلالها لمساحة أكبر. 

12

ثالثا: مراعاة مكان التخزين

يجب أن يكون مكان التخزين جاف وجيد التهوية. فالملابس يجب أن تتنفس… الأكياس البلاستيكية والحقائب المغلقة فى حالة حفظ الملابس لفترة طويلة تحفظ الرطوبة وتسبب تلف معظم أنواع الأقمشة أو تسبب بقع صفراء. احفظيها بحيث يمكن وصول الهواء إليها بداخل الضلفة أويمكن حفظها بداخل أكياس قماشية منعا لوصول الأتربة.  اضيفى بعض حبات الفلفل الأسود الغير مطحون إلى علب وأماكن التخزين فهى تمنع أى تلف للملابس.

بعض المنتجات التى تساعدك على تخزين الملابس موجودة هنا:حفظ الملابس

هذه النقاط يمكننا مراعاتها تماما فى دولاب الأولاد مع إضافة أنك قد تحتاجين حفظ بعض ملابس الطفل بضع سنين لأخ أو أخت، وفى هذه الحالة جمعى الملابس حسب السن (المقاس) وضعى ملصق بذلك على العلبة أو الباسكت.

 رابعا: خطوات عملية الفرز والتخزين:

1- قومى باخراج كل الملابس الغير ملائمة للموسم

2- قومى بتصنيف ما سيتبقى وما سيذهب

3- اغسلى ما يحتاج

4- رصى فى مكان التخزين حسب النوع

5- طبقى الأغراض جيدا بحيث لا تأخذ حيزا كبيرا

طبيعى سوف يتبقى بعض القطع كالقمصان البيضاء مثلا والتى تستخدم طوال العام وهذه ستبقى فى دولابك.

الأن… فى كل مرة تفتحى دولابك ستجدى نفسك تنظرى فقط إلى ما تستخدميه وتحبيه وتشعرى أن لديك الكثير من الاختيارات. وتوفرى وقت طويل فى اختيار القطع الملائمة. وسيفيدك هذا العمل أيضا فى عمل جرد بسيط لما تحتاجين شراؤه المرة القادمة. 

capture-20161023-112018

قبل ما تنزلى الصيفى وتطلعى الشتوى قبل ما تنزلى الصيفى وتطلعى الشتوى

my utube

قبل ما تنزلى الصيفى وتطلعى الشتوى

Read More

تنظيم مكان المذاكرة بطريقة بسيطة

أحد العوامل المؤثرة فى انتاجية طفلك وتركيزه اثناء المذاكرة بالبيت هو مكان العمل وهو تنظيم مكان المذاكرة ومدى راحته فيه بل وعدم تغيره باستمرار. ولذلك ربما يجب معرفة أهم الأمور التى يمكننا بها تصميم وتنظيم مكان لمذاكرة أطفالنا بالبيت.

تنظيم مكان المذاكرة

 1-   المكتب والكرسى

علينا البدء باختيار مكتب او طاولة مريحة ومناسبة لطول وعمر الطفل أو الطالب وتخصيص مساحة لها بغرفته أو أى مكان أخر بالبيت على شرط أن يكون هذا الموقع هو (مكان الدراسة) فقط ودائما.

يجب أن يقع ارتفاع المكتب فى مكان ما ما بين وسط الطفل وقفصه الصدرى وبحيث أن تستلقى قدماه مرتاحتين على الأرض. يمكنك التخلى عن الكراسى المتحركة والتى تتمرجح بالجالس عليها حتى لا تشتت التركيز.

مكان المكتب يجب أن يكون جيد التهوية وذو درجة حرارة مناسبة وبعيد عن التلفاز أو أى مشتتات صوتيه أخرى.

 

2-   الإضاءة المناسبة والواضحة

الإضاءة الخافتة قد تؤثر بشدة على الرؤية وعلى العين فيما بعد. ضعى مصباح للمكتب مركز على الكتب وليس على الشخص. أو تأكدى من أن إضاءة الغرفة تقع على المكتب وليست تظلله.

 اضاءة المكتب
 تنظيم مكان المذاكرة

 3-   وحدة حفظ الكتب وغيرها

لا بد من توافر بعض الأدراج فى المكتب أو بجوار المكتب لحفظ الكتب والأغراض المدرسية حتى لا تتناثر أو يتغير مكانها مما يسبب ضياعها وضياع الوقت.

نظمى حسب المادة الدراسية (درج لكل مادة إن أمكن)  او حامل عريض لكل أوراق المادة الواحدة (انظرى الشكل)

4-   الأدوات المكتبية

تأكدى من توافر كل الأدوات التى يحتاجها الطالب على مكتبه أو قريبه منه حتى لا نضيع وقت يوميا فى البحث عن ما نريد.

تنظيم الادوات المكتبية
لوحة الحائط

 5-   لوحة الحائط

تساعد هذه اللوحة على تذكر المواعيد المهمة للأعمال والواجبات المدرسية أو المناسبات الخاصة بالطالب. وضع جدول المدرسة أو الامتحانات وضبط المواعيد.

أيضا تساعده على تذكر بعض الموضوعات الصعبة كجدول الضرب مثلا أو قواعد الإعراب، كونها دائما أمام عينيه وفرصتها أكبر فى الثبات فى الذهن.

قد تمنحه أيضا هذه اللوحة بعض المرح بلصق صورته المفضلة أو ورقة لونها بنفسه أو غيرها من الأغراض الخاصة المبهجة.

اضغطى هنا لكيفية عملها

6-   التنظيم سر النجاح

لا بد من التعود على التنظيم وتشجيع الطفل منذ الصغر على ذلك وتهيئة المكان ثم مطالبة الطفل ومساعدته على التنظيم.

–        شجعى طفلك وذكريه باستمرار بضبط وضعيه الجلوس الصحيحة (افرد ظهرك – ارفع رأسك بعيدا عن الكتاب)

–        ضعى بجانبه أو على الحائط ساعة حتى يشعر بقيمة الوقت أو ينظم حسب أعماله.

تنظيم مكان المذاكرة

 

تخصيص وتنظيم مكان المذاكرة

تنظيم مكان المذاكرة

Read More
كيف أرتب الملابس فى وحدة من 4 أدراج؟

كيف أرتب الملابس فى وحدة من 4 أدراج؟

كيف أرتب الملابس



كيف أرتب الملابس



كيف أرتب الملابس


انقرى هنا لمشاهدة ما قامت به الأمهات من ترتيب لأدراجهن

ترتيب الملابس

كيف أرتب الملابس فى وحدة من 4 أدراج؟

ورشة عمل الأطفال المنظمين

ألعاب تساعد الطفل على تعلم التنظيم

دائما أشركى أطفالك معك فى عملية التنظيم كأنها لعبة حتى يتعودوا على هذا العمل وعلى ان التنظيم هو أسلوب حياة وعادة يومية. 

Read More
مقسم درج ايكيا

مقسم الأدراج

يوجد الكثير من أنواع مقسم الأدراج وهو مهم لأنه يمنع الأغراض المختلفة من التبعثر داخل الدرج والفواصل تجعل المنظر جميل ويمكنك بسهولة رؤية كل ما هو موجود داخل الدرج بدلا من الفتح والبحث فى كل مرة تريدين شىء ما.

تباع فى شكل ثلاث شرائط بلاستيكية

هذا النوع الأول يباع فى شكل ثلاث شرائط بلاستيكية – مقسم الأدراج متوافر فى ايكيا باسم HÖFTA ويتكون من 3 قطع

 

يمكنك قصها بالمقص العادى حسب مقاس الأدراجتدخل واحدة بداخل الأخرى لعمل التقسيم المطلوب

 

ويوجد هذا النوع من المقسمات الذى يمكنك تحديد مقاسه بسهولة ولكنه ذو طول وارتفاع محدد عليك معرفة مقاس الدرج قبل استخدامه يمكنك شراؤه من هنا

مقسم الأدراج

وتوجد المقسمات التقليدية والمتوافرة فى محلات الأدوات المنزلية

مقسم الأدراج
وهناك الباسكتس المختلفة الأحجام التى يمكن الإعتماد عليها فى تقسيم الأدراج

ويمكنك دائما عمل المقسمات الخاصة بك بواسطة بعض قطع الكارتون

مقسم الأدراج

فى كل الأحوال لا بد من تقسيم الدرج والإختيارات أمامك كثيرة وسهلة إن شاء الله

Read More
تنظيم غرف الأطفال

كل ما يجب معرفته عن تنظيم غرف الأطفال

غرفة الالعاب
ألعاب فى الأرض تعنى أطفالا سعداء !

غرفة الطفل هدفها الأساسى بعد النوم هو تحقيق المرح للطفل. لا مشكلة إذا كانت مكركبة أوقاتا كثيرة ولا إحراج فى ذلك، هذا ما يفعله الأطفال حتى يكبروا ويتعلموا وهو من طبيعة الأمور. إذا ما كانت مرتبة طوال الوقت إذن متى سيلعبون؟ حتى نستطيع أن نغطى كل جوانب تنظيم متعلقات غرفة النوم للأطفال، يجب أن نقسم الموضوع إلى أجزاء ونشرح كل جزء على حدة.

أولا: الأثاث والاحتياجات التنظيمية

ملابس الأطفال أحجامها صغيرة ولذلك تختلف التقسيمة الداخلية للدولاب عن تقسيمة الكبار. ولكن يمكنك التحكم فى ذلك وتغيير دولابك الموجود أصلا من الداخل بسهولة باستخدام السلال أو العلب البلاستيكية الشفافة

اختارى السرير والدولاب بأحجام يمكنها أن تعيش معك لعدة سنوات وأهم نقطة عند الاختيار هى العملية فى التصميم واحتوائها على أماكن متنوعة للتخزين حتى لا تصطدمى بمشكلة التخزين فيما بعد. مثل: السحارة أسفل السرير أو البلاكار أو الأدراج الكثيرة. dolab 1

حسب عمر الأطفال قد تحتاج الغرفة إلى مكتب للمذاكرة أو رفوف للكتب. ويمكنك دائما الاستعانة بوحدات إضافية بسيطة (كالأدراج البلاستيكية العريضة) لحفظ الأغراض الموسمية ككتب المدرسة أو الأدوات الرياضية والحقائب.

ثانيا: ترتيب وحفظ الملابس

هنا ضرورى جدا التخصيص وتحديد أماكن كل نوع من الأغراض كالتالى:

  • درج للملابس الداخلية
  • درج البيجامات
  • درج للشرابات
  • رفين أو ثلاثة للملابس المراد طيها
  • شماعة تعليق قصيرة أو شماعتين حسب الحاجة
دولاب الاطفال

ومهم أيضا فصل ملابس كل طفل عن الآخر كدولاب لكل طفل أو حتى ضلفه لكل طفل. وذلك لتعليمهم الاعتماد على النفس وكذلك عدم خلط القطع فى حالة الأحجام المختلفة (كالبيبى والطفل الكبير) فيصعب ايجادها بسهولة.

ثالثا: المذاكرة والكتب والادوات الخاصة بهم

المكتب أو مكان المذاكرة ضرورى فى مرحلة ما. سواء ان كان مكتب بأدراج أو مجرد طاولة، المهم أن يكون مكان نظيف ومرتب ويصلح ليتعود الطفل على المذاكرة به. وقطعا يجب أن يكون جيد التهوية أو مريح لطول فترات الجلوس به أحيانا. اضيفى مساحة للكتب والأدوات بوضع وحدة أدراج بسيطة ، المهم أن لا تتناثر الكتب والأدوات فى الغرفة بلا مكان محدد. ومن المهم وجود لافتة حائط فى غرفة الطفل فى سن المدرسة لوضع نتيجة عليها وأى جداول أو مواعيد خاصه به، حتى يتعود على الالتزام واحترام الوقت.

رابعا: حفظ الالعاب

توجد العديد والعديد من الأفكار لحفظ الألعاب كالسلال والعلب البلاستيكية وغيرها ولكن الأهم هو التخصيص مرة أخرى حتى يسهل التعامل مع الألعاب بمعنى عمل باسكت خاص لكل نوع من الألعاب (سلة كبيرة للكرات، صندوق للعرائس، صندوق للسيارات،…) اختارى علب أو سلال نفس الشكل والحجم حتى يكون شكلها متناسق فى الغرفة. ثم وضع قاعدة للأطفال بإعادة الترتيب بعد الانتهاء من لعبة ما وعدم بدأ غيرها قبل أن نرتب السابقة ويوما بعد يوم سيتعود الأطفال على ذلك.

خامسا: المتعلقات الخفيفة

من الضرورى تخصيص درج خاص أو حامل على الحائط أو حتى سلة ظريفة للأغراض المختلفة للأطفال وحسب الاعمار (كالنظارات، المحافظ، ساعة، كريم، فرشاه،….) حتى لا تتناثر هذه الأغراض يوميا على أسطح الغرفة.

سادسا: قواعد الاستخدام والمتابعة

تذكرى دائما أن تتخلصى مما لاحاجة له أولا بأول، حتى لا تتراكم القطع لديك وتشعرى بضيق المكان، خصوصا الألعاب المكسورة والقديمة أو التى كبر الأطفال على استخدامها. وكذلك بعد انتهاء الدراسة فورا.

صنفى الكتب أولا بما سيبقى وما سيتم توزيعه فى أكياس منفصلة واكتبى على كل كيس اسم صاحبه والعام الدراسى ثم اجمعى الأوراق والكراسات وراجعيها وحددى ما سيتم التخلص منه وما يمكن أن نحتاجه كما فعلنا مع الكتب تماما. ولا تنسى أن تقطعى الاوراق السليمة من الكراسات حتى تعيدى استخدامها كمسودات أو غيره أثناء المذاكرة العام القادم. وأضيفى الأدوات المكتبية المتبقية إلى درج المكتبيات الخاص بكم.

حيلة الأم: اجمعى اللعب المكسورة او اللى انت عارفه انهم مش بيحبوه خلاص وخبيه منهم فى كيس او علبه فترة اسبوعين مثلا ولو مسألوش على الحاجة ارميها او اديها للمحتاج. ولو سألو حاولى تقولى لهم يمكن ضاع..دور عليه…هو انت لسه عايزه؟ …يعنى اتكلمى وحاولى تقنعيه.

الالتزام بالاماكن التى حددناها مسبقا لكل نوع من الأشياء ومساعدة الأطفال على الالتزام بذلك أيضا. كوضع سلة للغسيل صغيرة ومطالبتهم بوضع المتسخ بها. كونى قدوة لأولادك واشركيهم معك فى الترتيب والعمل.

إليكم مجموعة من الصور المختارة تشرح كيفية تنفيذ كل ما سبق وأفكار لتنظيم الغرف

Follow Home Management’s board تنظيم غرف الأطفال on Pinterest. 

كل ما يجب معرفته عن تنظيم غرف الأطفال

ألعاب لتعليم الأطفال النظام

Read More

خطوتان فقط لطريقة مبتكرة للاحتفاظ باكسسواراتك

أنت تحتاجين لرؤية  كل اكسسواراتك مرة واحدة لتستطيعى الاختيار منها وفكرتنا هنا تتم بواسطة مسامير مخصوصة ملتوية الآخر (انظرى الصورة) تباع عند محلات الحدايد والبويات و رخيصة جدا، قومى بشراء مجموعة (6-7) حسب عدد العقود والاساور لديك

مسامير

 الخطوة الأولى:

بداخل ضلفة الدولاب قومى بتثبيت المسمار بضغطة مساعدة خفيفة من الشاكوش، ثم أبرمى المسمار الملتوى بيدك حتى يدخل تماما فى الضلفة.

كررى الأمر فى خط مستقيم لتضعى العدد المطلوب من المسامير بجانب بعضها

تنظيم الاكسسوارات

 الخطوة الثانية:

الآن لديك صف من الخطافات الصغيرة لتثبيت الاكسسوارات علية بشكل متناسق يجعلك قادرة على رؤية كل ما لديك والاختيار بسرعة وسهولة ما يناسبك للارتداء.

تنظيم الاكسسوارات

تنظيم الاكسسوارات

Read More