مشكلة رف دولاب الملابس العريض

مشكلة رف دولاب الملابس العريض

مشكلة رف دولاب الملابس العريض والعميق داخل الدولاب مشكلة نجدها كثيرا فى دواليبنا التقليدية وتقلل من مساحة الدولاب المستخدمة ولكن الخبر الجيد هو أن لها أكثر من حل.

المشكلة:

  •  جزء كبير من الدولاب يهدر استخدامه بسبب العمق الكبير للداخل
  • الارتفاع الكبير من رف لآخر يجعل الرصة تقع وتتكركب باستمرار

الحلول الممكنة:

1- إضافة رف جديد 

  • هذا هو الحل الافضل على المدى الطويل والأمثل – إضافة رف جديد فى منتصف رفين (باستخدام ربع عمود خشب) أو الحوامل (تكات رف) المتوافرة عند محلات العدد والمون والديكورات

ببساطة يمكننا أخذ مقاييس الرف والقيام بصنع آخر مثلهم عند النجار او الورشة أوبمساعدة صديق . ويمكننا أيضا عمل نصف رف فقط بهدف اتاحة رؤية أفضل للداخل .

الرف العريض

نلاحظ رف الحقائب هو رف عرضه نصف الرف الأصلى الأسفل وتمت إضافته بواسطة سدابة خشب

RAMO HARDWARE

تكة الرف تركب 2 يمين و 2يسار لتحميل الرف عليهم

RAMO HARDWARE

تكة رف زجاجى – لا تفضل فى دولاب الملابس

 

 

 

 

 

 

2- استخدام العلب أو السلال

  •  هذا هو الحل السريع ببساطة يمكننا استخدام ممكن نستخدم العلب الشفافة كدرج يدخل ويخرج ونصف الحاجة به على سيفها فيسهل رؤية الجميع والاختيار

2,062 Organized Closet Photos - Free & Royalty-Free Stock Photos from Dreamstime

3- تقسيم الرف داخل وخارج 

  • في حالة الرف العميق جدا، يمكننا أن نقسمه تخيليا الى قسمين داخل وخارج بحيث يكون الداخلى للتخزين طويل الاجل وليكن ملابس البيت الشتوى أو بعض الأغراض الشخصية، والخارجى لما نحتاجه يوميا ليكون أمام أعيننا.

أفكار لكسب مساحة فى دولاب الملابس

تنظيم الاكسسوارات

اضغطى على الصورة لتتعلمى كيفية استغلال ضلفة الدولاب فى تنظيم الاكسسوارات

خطوتان فقط لطريقة مبتكرة للاحتفاظ باكسسواراتك

Read More
تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف

تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف

تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف.
تلعب الثلاجة دورا مهما في بيوتنا خصوصا في الصيف. وربما من السهل جدا إهمالها أثناء التنظيم. ولكن ثلاجة منظمة تعنى الكثير من توفير الوقت والجهد والأموال على جميع الأصعدة من تحضير وجبات وشراء وتخزين بواقى الطعام. جربى النصائح التالية لجعل ثلاجتك خير معين على المدى الطويل.

تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف
درجة الحرارة

من المهم التأكد من ضبط درجة حرارة كلا من الثلاجة والفريزر. الأفضل للثلاجة عموما من (2- 4 درجة مئوية) في الصيف يمكننا وضعها على 2 لبرودة أفضل بالنسبة الثلاجات الرقمية، أما الثلاجات ذات المؤشر اليدوى فالرقم الأعلى يعنى درجة برودة أعلى.

تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف

تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف

استقبال الفاكهة

قد لا يكفى درج الخضروات والفاكهة الحالي كل مخزونك وهنا يجب الأخذ في الحسبان أن الفاكهة –إذا وضعت على الرف- لابد أن تحفظ في علب مغلقة حتى يمكنها أن تعيش أطول في الثلاجة.

الفاكهة الكبيرة حجما كالبطيخ ستحتاج إلى مساحة لوضعها مغلفة في كيس.

بعض الفاكهة التي قد تعيش خارج الثلاجة لن تستطيع الصمود الآن خارجها مثل الموز.

جرد المخزون والتخلص مما انتهت صلاحيته

افحصى المحتويات وتأكدى من تاريخ الصلاحية للمعلبات الموجودة من فترة. وتخلصى مما لم يعد صالحا.

عاداتنا الغذائية تتغير فربما نحب أن نتخلص مما لم يعد مناسبا لعاداتنا الغذائية الحالية أو ما لم يعجبنا طعمه.

التنظيم الداخلى

  • المتشابه معا. من المفيد تحديد مكان كل صنف من الأصناف على الرفوف والالتزام بهذا المكان مع الأخذ والوضع المستمر. رتبى الأجبان في العلب مع بعض وفوق بعض. واجعلى مجموعة الفطور بجوار بعضها. سيساعدك هذا الترتيب على جعل عملية تحضير الطعام سلسة وسريعة.
  • وضع الطويل للخلف والقصير للأمام سيساعدك هذا على رؤية الجميع ويمنع اختفاء بعض العلب وراء الآخر وبالتالي يمنع نسيانها وفسادها.
  • من المهم ترك مساحات فارغة بين العلب وبعضها داخل الثلاجة لأن المساحات تعطى إحساسا بالتنظيم والوسع ويجعلك تجدى ما تحتاجين بسهولة، وأيضا ضرورى لمرور الهواء البارد بين القطع مما يزيد من كفاءة التبريد.

مراعاة عدم زيادة المخزون عن الحاجة

سواء إن كان هدفك هو تقليل عدد الرحلات إلى السوق والسوبرماركت، أو الاستفادة من العروض على الكميات، المغريات كثيرة للشراء بكميات خصوصا لما يمكن أن يعيش طويلا. ولكن لا ينبغي أن يزيد هذا الموضوع عن الطبيعى بحيث يسبب كركبة داخل المكان ويشغلك عن الاهتمام بما ينبغي أن يستهلك أولا. تجنبى الشراء بزيادة عن الحاجة كلما أمكن. حاولى ترك 30% من مساحة الثلاجة فارغة بحيث يمكنها استقبال بواقى الطعام اليومية.

اعرفى مدة حفظ الأطعمة فى الثلاجة 

تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف

Read More
تنظيم العادات الغذائية والوجبات

تنظيم العادات الغذائية والوجبات

تنظيم العادات الغذائية والوجبات فى جداول واضحة وبسيطة لكل من يريد تنظيم وجباته مراقبة وزنــــــه التعود على الطعام الصحى تسهيل عملية الطبخ هذه هي خطة تنظيم العادات الغذائية الصحية اليومية العادية لأى إنسان يريد أن ينظم من عملية تناوله للطعام سواء بغرض إنقاص الوزن أو عموما لحياة صحية وأكثر بساطة. الفكرة باختصار هى تنظيم الموضوع […]

Read More

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم؟ سؤال يعتبره البعض غير واقعى ولكن التنظيم لا يأتي مع الجينات، التنظيم صفة مكتسبة يمكن تعلمها وصقلها مع الوقت. المهم أن نعلم أنه حتى يمكن أن يصبح التنظيم عادة لدينا نستخدمها يوميا علينا تنمية بعض المهارات والالتزام الجدى بذلك.

وعلينا أن نتفق أن التنظيم عموما لا يعنى بالضرورة الوصول لمرحلة الكمال. فهذا لن يحدث أبدا. ولن تجدى المكان كله مرتبا ونظيفا كل الوقت، فهو لا يوجد بداخل صفحة في مجلة ولكنه يسمح لنا بالعيش فيه واستخدامه وكركبته لنعيش سعداء، فقط علينا إعادة الوضع إلى أصله بعد الانتهاء من استخدامه.

 

والآن هل مستعدون لتغيير القليل من أفكاركم؟ هل مستعدون للتنازل عن بعض الأشياء؟ هل تتحلون بالصبر والإرادة للتغيير؟                إذا هيا بنا.

 

ما هي المهارات التنظيمية؟  Organizational Skills 

هي القدرات التي تجعلك قادرا على التركيز في شتى الأعمال وعلى استخدام الوقت والطاقة والفكر وحتى الأموال بكفاءة وفعالية حتى تحقق رغباتك وتستمتع بحياتك.

وهى تأتى من العقل فإذا تعودنا عليها وقمنا باستعمالها جيدا سنسيطر جيدا على الوقت وعلى الكراكيب وربما أيضا على مدفوعاتنا المادية. فتلك المهارات تعتبر أسلوبا للحياة.

والآن كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم ؟

إليكم أهم مهارات التنظيم التي يجب أن نتحلى بها في حياتنا عموما وضرورية لإدارة بيوتنا:

  1.  مهارة التخطيط الجيد PLANNING

بدون خطة واضحة لن نستطيع البدء ولن نعرف على ماذا نبحث أو لماذا نفعل هذا. فمثلا: بدون خطة لوجبات الأسبوع لن أستطيع شراء الاحتياجات المناسبة لما أريد أن أطبخ. وبدون خطة وخطوات عمل وتخيل للمكان وهو جميل لن نستطيع الوصول لجعله هكذا. وهذه المهارة يمكن تنميتها بالتفكير والكتابة.

  • امنح نفسك وقتا للتفكير فيما تريد أن تحقق/ تطبخ/ تجدد/ ترتب ثم اكتب في ورقة الخطوات التي تمكنك من ذلك أو الأعمال التي يجب تنفيذها للوصل الى الهدف. وربما التكلفة أيضا.

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم

2. مهارة التنظيم المادى Professional Organizing

هنا عليك العمل أولا على الفكر والإرادة أولا وأن تحاول أن تغير من عاداتك الخاطئة. وتشجع نفسك على الأعمال التي من شأنها مساعدتك على أن تعيش سعيدا. كإعادة الأشياء إلى أماكنها أو بذل بعض الجهد في ترتيب الملابس أو الكتب. كل ما تفعل يجب أن يكون برؤية لما سيكون عليه الوضع عندما تعيش في مكان مرتب وجميل وأن تضع مدى الاستمتاع الذى ستعيشه دائما أمام نظرك. وثانيا أن تتعلم كيف تنظم الأغراض أو ترتب الدولاب، تصنيف الأشياء وكيفية تجميع المتشابه أو جرد المحتويات وهذه سهلة من خلال المقالات أو الفيديوهات أو كورسات التنظيم.

تنظيم دولاب الملابس

3. مهارة إدارة الوقت  Time Management Skills

القليل من تنظيم الوقت يمنحك المزيد من السعادة وتحقيق الذات. عليك تعلم أنه ليس كل ما يتمناه المرء يدركه… الآن. ويوجد وقت محدد لأداء الأعمال ولا يوجد أحد لديه وقت أكثر من الآخر فالوقت هو الثابت الوحيد في الحياة. ولكن يوجد اختيارات لما نريد أن نفعل الآن.

  • باستخدام الورقة والقلم أو التطبيقات الذكية يمكنك كتابة ما تريد أن تفعل ثم تحديد الوقت المناسب وكذلك المدة التي يمكن أن يستغرقها هذا العمل. ثم الالتزام بذلك وتنفيذه حسب الخطة. ولذلك عليك كتابة رغبات منطقية ويمكن تحقيقها وليس أحلاما أو طموحات.

4.  مهارة استغلال الموارد Financial/Resources Organization

إدارة ميزانية شخصية أو ميزانية أسرة ليس بالعمل السهل ولكن بقليل من المثابرة يمكننا التعلم، وطالما هناك آخرون يقومون بذلك فلم لا أحاول أنا أيضا؟ وهنا الدافع سيكون مدى الربح الذى سأحققه إذا تعلمت أن أشترى وأستهلك بطريقة صحيحة وأن أصرف الأموال في الوقت المناسب والمكان المناسب.

5. مهارة التفويض Delegation skills

لا بد لكل شخص أن يستعين أحيانا بمساعدة خارجية، وهنا يأتي دور الأصدقاء أو الأشخاص الذين يعملون لدينا أو حتى الأبناء. علينا تعلم توزيع المهام على من يمكنه مساعدتنا وبناء روح الفريق لمن يعيشون معنا. فكرة أن كل شخص عليه مسئوليات وله حقوق حسب السن والخبرة. وعلينا التخلي عن فكرة أنه لا أحد يمكنه عمل ذلك إلا أنا!

مهم جدا: عليك الآن أن تضع بعض القواعد لك ولمن يعيشون معك حتى نضمن استمرارية تطبيق الأعمال التنظيمية التي سنقوم بها في المستقبل.

Read More
تنظيم مكان العمل

نصائح تنظيم مكان العمل لإنتاجية أفضل

تنظيم مكان العمل (المكتب) فى الشركات

لو كان مكتبك حاليا مكدسا بالأوراق أو تمضى وقتا ملحوظا في البحث عن ورقة ما أو شاحن تليفونك، فأنت بالتأكيد تخسر الكثير من إنتاجيتك وتكسب الكثير من التوتر وربما يؤثر ذلك على تقييمك آخر العام. بالإضافة إلى أن شكل المكتب الغير منظم في محيط العمل يعطى إنطباعا بعدم المهنية. الخبر الجيد هو أن العودة للتركيز والترتيب تتطلب فقط بعض التخطيط البسيط والإرادة  للإستمرارية. وكلما أدركت الفائدة الى حققتها من تنظيم سطح مكتبك سيدفعك ذلك على المواظبة والمداومة على التنظيم. النصائح التالية قد تساعدك على تحصيل أكثر ما يمكن من يومك في العمل والإنتهاء من مشاريعك دائما في أوقاتها المحددة.

  • تخلص مما لا تحتاج.

من كل ما يعوقك عن العمل ولا تستعمله يوميا. الخزائن خلقت للحفظ أما سطح المكتب فهو للعمل. قم بجرد الأوراق وقسمها حسب الموضوع وتخلص من المكرر أو المسودات التي انتهت صلاحيتها. ثم قم بوضع ما تريد من المتبقى في الأرشيف الخاص بها.

  • جمع الأفكار والمعلومات

ضع أجندة أو نوته بجانبك لكل الملاحظات او المواعيد أو الأفكار التي تحب تسجيلها بدلا من قصاصات الورق المتناثرة على سطح المكتب.

  • احتفظ بالقليل فقط

ضع على مكتبك الأدوات المكتبية التي تحتاجها يوميا فقط بحيث تكون في متناول يدك وما تحتاجه كل فترة على مسافة أبعد على المكتب او ممكن تخصيص درج خاص له

 

  • تخصيص وتنظيم الأدوات المساعدة

حاملات الأوراق غاية في الأهمية ولكنا ليست موجودة لحفظ أي شيء عشوائيا. يجب تخصيص كل منها حسب طبيعة عملك. مثلا: الوارد والصادر (in/ out)أو يحتاج قرار بسرعة و للأرشيف (need action/ Archive)  في كل الأحوال اجعل قراراتك سريعة فيما يتعلق بأين ستضع الورقة التي في يدك.

  • التنظيم الشامل

سيفيدك جدا أن يكون نظام الأرشيف الخاص بالأوراق هو نفسه نظام حفظها الكترونيا على جهاز الكمبيوتر بحيث يمكنك البحث بسهولة في أي منهما. ولا تنسى أن يكون الأحدث في المقدمة Chronological order

  • التنظيم والتنظيف المستمر لتقليل الكراكيب

فكر في البيئة قبل الطباعة فلن يفيدك المزيد والمزيد من الأوراق بلا داع بل سيضر الشركة والبيئة.

  • نظم الكراكيب الإفتراضية.

لا بد من تفحص الإيميل يوميا ومسح أي إعلانات غير مفيدة وتنظيم باقى المواعيد حسب المصدر أو الموضوع. وكذلك الرسائل الصوتية ورسائل الهاتف المحمول. وذلك حتى لا تختفى إحدى الرسائل المهمة في زمرة الوارد. بالنسبة للأوراق والملفات كذلك يجب تنظيمها جيدا حتى يمكنك توفير الوقت عند البحث عن إحداها. سطح المكتب على الكمبيوتر أيضا لا يجب أن يحتوى على ملفات كثيرة ولكن يمكن تقسيمه فقط للمتداول يوميا.

من المفضل قبل مغادرة المكتب ترتيب الأوراق وربما كتابة بعض المطلوب منك لغدا حتى تعود في اليوم التالى لمكتب يشجعك على العمل.

وأخيرا علينا فهم أن التنظيم عملية مستمرة وعادة يومية وليست مجرد عمل لمرة واحدة ونتوقع بقاؤه على نفس الوضع. فنحن نستخدم الأغراض ويجب علينا ترتيبها بعد الإنتهاء من كل عمل بل والمداومة على ذلك.

برنامج تنظيم مكان العمل للشركات والأفراد

Read More
كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟  كل منا مديرة بيت أو ستكون فى يوم ما. وذلك بالفطرة ولكننا أحيانا نحتاج بعد الخطوط العريضة للوصول للنجاح.

إليك 7 قواعد حتى تصبحين مديرة بيت ناجحة:

1-  فكرى كالمدير

إشعرى بأهمية وظيفتك كمديرة للبيت ومسئولة عن قيام ونجاح هذه المؤسسة الاقتصادية الاجتماعية الضخمة. ثم ضعى لنفسك التصور المستقبلي لشكل أسرتك وكيف تريدينها أن تكون بمعنى الأهداف الأساسية لك ولحياتك ولهم جميعا وسيجعلك هذا التصور قادرة على وضع خطة العمل لتنفيذه ثم تقسيمها إلى مهام أصغر وهكذا حتى نصل إلى تحقيق الأهداف واحدا تلو الآخر. تماما كما يفعل المدراء للوصول إلى نجاح الأعمال.

2-  قسمى الأعمال إلى إدارات

انظرى الى كل جزء في البيت على أنه إدارة متكاملة ولها حدود خاصة فمثلا الماليات كلها شأن واحد يجب التركيز فيه ومتابعته تماما كأنك مدير مالى لها قواعد ولها أوراق للمتابعة. وبالمثل مع الوقت وتنظيم الأعمال ثم الأوراق وهكذا.

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

3-  اعملى على بناء فريق العمل

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

 

إذا كنت أنت المدير فلا أحد يعمل وحيدا. عليك تجنيد باقى أفراد الأسرة لمساعدتك وتوزيع المهام والمسئوليات عليهم وتعليمهم التعود على ذلك وأن المشاركة في أعمال البيت أساسية وذلك منذ الصغر وستصلين بذلك إلى تربية أطفالك على تحمل المسئولية والإعتماد على النفس.

 

4-  اصنعى مقر للعمل

لا مدير يعمل بلا مكتب أو مقر ولذلك عليك تحديد مكان عملك في البيت ومركز إدارة الأعمال حتى لو كان هذا المقر مجرد طاولة بسيطة في كورنر لطيف أو بجوار سريرك في غرفة النوم. وحتى إن كان مجرد مكان لوضع أجندتك الخاصة وملف أعمال البيت.

 

 

مش مهم اشتغلتى قد أيه في البيت أو تعبتى قد أيه …

المهم … أنجزتى ايه؟

5-  استخدمى قائمة الأعمال اليومية

عليك استخدام كل ما تستطيعين لتنظيم أعمالك ووقتك ولا سيما كتابة قائمة الأعمال حتى يمكنك متابعة كل ما يدور في حياتك بكفاءة وفاعلية. يوجد العديد من الأشكال والصور لقوائم الأعمال فاختارى الأنسب لك أو استعملى هاتفك النقال والنتيجة الشهرية به.

6-  كونى مستعدة

هو شعار الكشافة ولكنه يصلح كثيرا لمهماتنا داخل المنزل. كونى مستعدة دائما بخطة إحتياطية لو فشلت الخطة الأساسية. وجبة جاهزة في الفريزر عند رجوعك متأخرة وعدم إمكانية الطبخ. خطة أخرى للمرح إذا لم تستطيعى الخروج.

7-  اعتمدى على الله

تأكدى أن الله خلق كل منا لهدف وعمل محدد ومنحه القدرة على القيام به. وأنت أقدر الناس على إدارة منزلك الخاص وهؤلاء الأفراد الذين يقيمون به وأنت أعلم الناس باحتياجاتهم ورغباتهم. ولذلك لا تقولى أبدا “لا أستطيع” بل حاولى أولا وأطلبى المساعدة إذا أردت ثم توكلى على الله.

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

Read More
طريقة الصناديق الثلاثة للتخلص من الكراكيب

طريقة الصناديق الثلاثة للتخلص من الكراكيب

ما هي طريقة الصناديق الثلاثة للتخلص من الكراكيب ؟

تساعدك هذه الطريقة على تنظيم عملية التخلص من الكراكيب وإيجاد المأوى النهائي لها بدلا من تناثرها في بيوتنا هنا وهناك.

قد تكون أيضا طريقة مفيدة في توطيد العلاقات الأسرية عندما تتعاون أفراد الأسرة معا في عملية الترتيب ويتعلم الأطفال التنظيم في نفس الوقت.

الأدوات التي نحتاجها والخطوات:

قبل البدء حضرى بجوارك ثلاثة صناديق (أو أكياس كبيرة) واكتبى على كل منهم (بقاء – تخلص – تبرع)

اختارى مكان معين في المنزل وليس المنزل كله. سنقوم بالعمل على مراحل. ويمكنك البدء بأكثر مكان يضايقك الآن بسبب الكراكيب أو أكثر الأماكن كركبة.

والآن نبدأ العمل في جزء واحد تلو الآخر من الغرفة.

طريقة الصناديق الثلاثة للتخلص من الكراكيب

الأشياء التي سيتم التبرع بها

وهنا نضع فى هذا الصندوق كل ما لا نريد ولا نستعمل ولكنه قابل للعمل.

فإما سيتم التبرع بهم لجهات خاصة أو إعطائها لصديق أو قريب يمكنه الإنتفاع بها.

الأشياء التي سيتم التخلص منها

هنا سيتم التخلص منها نهائيا بالرمى في القمامة أو الاتصال بالجهات الخاصة لتجميعها كالأوراق والجرائد القديمة أو البرطمانات الزجاجية وغيرها من المكسور أو القديم أو الذى لا يستعمل.

الأشياء التي ستبقى

الآن بعد ما قررت الاحتفاظ بهم يجب أن تعود كل قطعة إلى المكان المخصص لها.

أو تخصيص مكان جديد لها مع مجموعتها الخاصة في درج او دولاب أو حاوية خاصة. أو التخزين الموسمى.

والآن … ماذا سنفعل بهذه الصناديق؟

  • علينا الآن إخراج ما في الصندوق الأول (ما سيبقى) وإعادة الأشياء إلى أماكنها الصحيحة أو تخزين ما أردنا له البقاء.
  • بالنسبة لما سيتم التخلص منه، ضعيه في أكياس خاصة بجوار الباب الرئيسى حتى تتركيها تذهب لمثواها الأخير.
  • ما سيتم التبرع به: صنفيه حسب النوع أو السن أو الشخص الذى سيحصل عليهم وحضريهم بالمثل جوار الباب الرئيسى أو في سيارتك حتى يتم إرسالهم إلى صاحبهم الجديد. وهنا لا بد من مراعاة الوقت حتى لا نظل في هذه المرحلة طويلا.

مثال عملى: 

طريقة الصناديق الثلاثة للتخلص من الكراكيب

تعرفى على تاكسى الكراكيب

محتاجة مساعدة فى تنظيم بيتك؟

خدى استشارة تنظيم أونلاين

إستشارة تنظيم أونلاين

طريقة الصناديق الثلاثة للتخلص من الكراكيب

Read More
التنظيم لا يأتى أولا

التنظيم لا يأتى أولا

التنظيم لا يأتى أولا عندما نحاول ترتيب غرفة ما أو حتى دولاب فنبدأ بإخراج كل ما هو موجود ثم إعادة تطبيقه ورصه بداخل المكان مرة أخرى، اعتقادا منا أننا بذلك

ننظم الموجود ولكن هذا ليس صحيح! فسرعان ما نجد أن المكان عاد كما كان لا ترتيب ولا تنظيم!

من الخطأ القيام بتنظيم مكان قبل جرد محتوياته والتأكد من أن ما بهذا المكان هو فعلا ما ينتمى إليه وأنه ما يجب أن يكون موجودا به. فربما من الأفضل التفكير قليلا فى ما يمكن الاستغناء عنه وتوفير مساحة.

التنظيم لا يأتى أولا

لماذا لا يأتى التنظيم أولا؟

أدوات التنظيم لا يمكن أن تساعدك إذا كان لديك الكثير من الأشياء التى لا يكفيها المكان. إنه دائما احدى الخيارين: مكان أوسع أو أغراض أقل. وإذا لم يكن فى مقدورنا دولاب جديد مثلا أو مكان أوسع فيجب علينا تقليل الأغراض إذا أردنا أن ننعم ونرى ونستمتع بما لدينا فعلا.

الخطوة الأولى:

إذن إذ أردنا تنظيم مكان ما، علينا أولا القيام بالجرد والتخلص مما لا يلزم ولا يستعمل. أو إعادة بعض القطع لمكان أفضل تنتمى إليه إذا كانت لا تنتمى لهذا المكان، لتوفير بعض المساحة.

الخطوة الثانية:

ترتيب المتبقى من الأشياء حسب النوع أو الحجم أو المجموعة التى ينتمى إليها وهنا يمكننا استخدام بعض وسائل التنظيم كمقسمات الأدراج أو الصناديق وغيرها.

 للتعرف على وسائل التنظيم المختلفة اضغطى هنا

علينا المداومة على التخلص من الأشياء التى لا تستعمل ولا نبقيها فقط لأنها كانت غالية حتى نستمتع بالمكان لما نحب فعلا

حملة تنظيم الدولاب

التنظيم لا يأتى أولا

 

Read More
الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

الوصول للكمال قد يكون غاية الكثيرين سواء في العمل أو في أداء المهام المنزلية أو حتى الدراسة. ولكن هل هذا ممكن؟ يتطلب الوصول للكمال العمل بجد وبذل مجهود مضاعف ومتواصل للوصول إلى نتائج أعلى من المعدلات الطبيعية. ومن ناحية أخرى الباحث عن الكمال يرفض أي نتائج أقل من هذا المستوى بل ويعتبرها فشل!

قد يبدو هذا جيدا ولكن هل هذا حقيقى؟

البحث عن الكمال قد يؤدى بالفرد إلى الإرهاق والتعب المستمر بل وحتى الحزن والتعاسة فهو لا يرى إلا ما يريد أن يرى ولا يقبل بحلول وسط لأى من مشاكله. قد يبدو الكمال غاية جميلة وتحقيق للنجاح ولكن لا ينبغي أن ننسى أن الكمال لله وحدة.

الأم التي تتصف بذلك تجدها دائمة العمل والانشغال بكل قطرة ماء يشربها أولادها وتجدها تغسل الملابس يوميا أولا ترضى بوجبات خفيفة أو سريعة في مقابل تمضية وقت ألطف. وبالتالي يسبب هذا لها التعب وتراها رغم ذلك لا تشعر أنها تؤدى واجبها على أكمل وجه وقد تصل إلى مرحلة من الإحباط. في حين أنها بالفعل تقوم بالكثير وتحقق مستويات نجاح عالية.

الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

الذى يجعلنا نصل إلى هذه المرحلة هو الرغبة في تفادى الفشل أكثر منها رغبة في النجاح. فلا ننظر إلى ما تم تحقيقه ولكن نرغب في المزيد ونحاول إخفاء العيوب. ولكن هذا قد يودى بنا إلى تحطيم العلاقات الأسرية أو الصداقات أو خسارة الأوقات الجيدة التي تضيع ونحن نعاتب أنفسنا وحتى في العمل.

البحث المستمر عن الكمال يمكن أن يتحول لمرض مزمن في حياتنا ويسبب التوتر والقلق ويؤدى بالتالى إلى مستويات منخفضة من الثقة بالنفس وقد يصل إلى عدم الرغبة في الطعام أو الاستمتاع لمجرد أن لم يتم الوصول إلى الهدف تماما كما تمنينا.

الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

يوجد فرق كبير بين هاتين الشخصيتين:

الأولى: تريد أن تتم الأعمال على أكمل وجه ولكن تعمل على ذلك بدون ضغط وتضع أهداف يمكن الوصول إليها وتنجح في ذلك بالفعل.

الثانية: تريد أن تتم الأعمال على أكمل وجه طوال الوقت ومن أول محاولة وتخاف من الفشل. قد تنجح وأحيانا لا. ولكننها مرهقة طوال الوقت وتشعر بضيق الوقت لأنه ليس الوقت المناسب دائما!

الشخصية الأولى يمكن أن نصفها بذات التحصيل المرتفع أو High Achiever

أما الثانية فهو وصف للباحثة عن الكمال أو Perfectionist

بشكل عام وبما أن الكمال لله وحده. فهناك دائما طريقة أفضل حتى لو لم نفكر فيها بعد ولذلك الوصول إلى الكمال هو غاية مستحيلة. هذا لو فكرنا بالمنطق.

وعلينا أن نقتنع أن العمل كله غايته أن أسعد في حياتى وأفرح بما أنجزته حتى لو كان قليل أو بمستوى أقل من المرغوب الآن وفى المرة القادمة أعمل على التحسن والتطور.

والآن إذا وجدت لديك بعض من صفات الرغبة في الكمال، إليك بعض النصائح:

1-       يمكنك وضع أهداف كبيرة ورائعة ولكن لا تعمل عليها مرة واحدة، قسم الأهداف الكبيرة إلى أهداف فرعية يمكنك الوصول إليها واحدا تلو الآخر.

2-       شجع نفسك وأنظر إلى الجانب الإيجابى فيها وساعدها بتحديد أوقات للراحة ومكافأتها بعد كل إنجاز

3-       يمكنك العمل على الوصول للنجاح والتميز ولكن بدون التمادى في الضغط على نفسك أو الآخرين.

4-       إذا كنت تبحث دائما عن الوقت المناسب ولا تجده. فهذا إنذار بالتسويف. الوقت المناسب هو الآن!

وأخيرا اعتمد على الله وقم بالعمل خطوة بخطوة لتشعر بالتقدم والتحصيل.

المزيد عن تنظيم الوقتالروتين اليومى

الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

Read More
5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

هل قمت بتنظيم بيتك يوما لتجديه رأسا على عقب في أقل من أسبوع؟ ربما قمت بترتيب مكان ما داخل البيت ثم لم يعجبك ما قمت به أو لم يكن بالمستوى المرغوب أو لم يبد فائدة مما تم من ترتيب! لو كان الأمر كذلك فغالبا قد قمت بأحد الأخطاء التنظيمية التالية والشائعة بدون أن تشعرى. إليك أهم 5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب :

1- أن تفضلى جمال الشكل على الأسلوب العملى

المجلات والمواقع مليئة بالصور والأفكار الرائعة للتنظيم وهذا مصدر رائع للعمل ولكن ليس كل ما أراه أمامى يصلح في حالتى. عليك أن تفكرى في المساحة الخاصة بك وماذا تحتاجين منها قبل أن تحددى شكلها النهائي. يجب أن يعمل تنظيم المكان على راحتك أولا. فمثلا ترتيب الدولاب حسب الإحتياج اليومى أو حسب طول الأطفال وقدرتهم على التعامل مع المكان بمفردهم.  السبب الحقيقى من وراء التنظيم هو تبسيط الأعمال والحياة.

2- التنظيم من أجل وضع غرض ما

غالبا أجدكم تشترون العلب والسلات أولا بكل همة ونشاط ثم تعودون للبيت لتبدأوا التنظيم بهدف استخدام السلال والعلب الجميلة والغالية التي أشتريتها. وغالبا لا يفلح الوضع هكذا! علينا أولا جرد المكان والتخلص من الغير ضرورى ثم محاولة ترتيب الباقى وهنا يمكننا تحديد احتياجنا من أدوات التنظيم المساعدة وشراؤها. كذلك التنظيم يجب أن يكون عملية متكاملة وليس لتنظيم جزء أو غرض واحد.

5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

3- عدم المداومة على التنظيم

ما قمت به من تنظيم لن يخدمك إذا لم تقومى بمتابعته وخدمته في المقابل. لا تنتظرى من المكان أن يظل مرتبا إلى الأبد وهناك أيد كثيرة تأخذ منه وتتعامل معه ولا تعيد الأشياء إلى مكانها. #التنظيم_عملية_مستمرة وهذه قاعدة عامة. والقاعدة الثانية هي أن يكون هناك ضوابط للتعامل مع المكان ومع الأشياء يلتزم بها كل الأفراد.

4- الخلط بين التنظيم والتخزين

وهذه ربما تكون المشكلة الأكبر. الغرض الحقيقى من تنظيم الأشياء هو سهولة الحصول عليها وسهولة إعادتها إلى مكانها. وعندما تزيحى غرض ما لتضعى الآخر فغالبا سينتهى بك الأمر لترك هذا الأخير في مكان جديد كل مرة! لا يمكنك فتح الدرج للبحث عن الشىء… الأساس في التنظيم أن أرى كل ما هو موجود أمامى في المكان. وذلك للأشياء الخاصة بالاستعمال اليومى. أما ما لا أحتاجه يوميا وربما موسميا فهذا يحتاج إلى تخزين وليس مجرد وضعه جانبا، لا أريده أن يعوقنى عن العمل اليومى ولذلك أحدد له مكان بعيد ليخزن به لحين الحاجة.

5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

5- الخلط  بين التنظيم والترتيب اليومى

جمع الملابس من على السرير وإلقاؤها في الدولاب ثم إخفاء الأحذية تحت السرير لا يعد تنظيما. ولا جمع اللعب في كل مرة يتركها ابنك على الأرض. الكراكيب تظل كراكيب حتى لو لم تراها عينك. لا تتضايقى من الوقت الذى ستستثمرينه في إعادة ملابسك إلى مكانها الصحيح أو أحذيتك إلى الجزامة فهذا سيساعدك على إيجادها بسرعة في مكانها في المرة القادمة بدلا من ضياع الوقت في البحث عنها.

 

إذا كنت تعانى مع التنظيم فربما يمكنك مراجعة بعض من الأخطاء السابقة قبل أن تبدأى العملية التنظيمية القادمة.

تابعينا على صفحة الفيسبوك لكل نصائح التنظيم اليومية

Organize.Home.Life

Read More