تجربتى من الكراكيب … للترتيب

احبابي أحب ان انقل لكم تجرتي الناجحة في التنظيم

و تحولي بفضل الله من اقصى عدم القدرة على السيطرة الى قمة التوازن و التنظيم في المنزل ..

 

وتشجيعي لمن يقرأ رسالتي أن حقا من يعاني من شئ ويبحث عن الحل ويحاول كثيرا حتما سيصل وينجح

و السر ابحث عن ما تريد فقط .. بمعنى كنت اقول لنفسي “اريد ان اتخلص من النعكشه ”

و اتضح ان هذا خطأ .. انا اريد النظام .. فالتفكير السليم ان اركز فقط على النظام

و يبدو ان الأمر لا يفرق و لكن على ارض الواقع بعد تجربه يفرق فرق شاسع حقا كمثال الأسد الذي يركز على الالحاق بالغزاله . فيمسك بها. و لو كانت ركزت الغزاله على اللجوء لصخره معينه دون التركيز على فكرة مجرد الهروب من الاسد لكانت نجحت في الهروب منه بامتياز  ..

فهكذا فعلت الحمد لله

تعلمت ان اقول اريد ان اصبح منظمه بل اكثر من هذا ان اعلم غيري النظام ..

هكذا حقا بشكل عملي و واقعي سيؤثر هذا على تفكيرك و يتضح كل شئ حولك و تجد كل الافكار التي تساعدك بفضل الله لتحقق الخير الذي تسعى اليه ..

و حقا ليس مجرد كلام . هذا واقع انا عشته

و اصبحت طريقة تفكيري هكذا .. كل ما تمر بي مشكله

اركز على ما اريد فقط .. وهي فكره كان يتحدث عنها دكتور احمد عماره . تسمى ركز على ما تريد و ليس بعيدا عنه ..

 

انا بفضل الله اتغيرت ١٨٠ درجه بعد محاولات كثيره .

اكتشفت في الاخر حقا ان الفشل هو بداية للنجاح و ان كثرة الفشل هي التي علمتني ..

 

الحمد لله الان من اكثر البيوت تنظيما في الوطن العربي .. و في نفس الوقت مش بعقد من حولي .. يعني اسألوا الله دائما الخير و يبعد عنكم شر الشئ ..

بعد تجربتي هذه .. انطبع علي في اشياء اخرى .. حسيت انها بدايه و اساس ينطلق منه الانسان .. فبعد نجاحي في التنظيم بدأت افكر جيدا في دنيتي و اخرتي .. و الاخره خير و ابقى ..

فشعوري بالراحه و استشعار ان الملائكه تحب المكان الهادي و سرعة عثورك على الشئ و ترتيب اشيائك ستجدي ان افكارك مرتبه ايضا .. سبحان الله .. و ينطبع هذا على نواحي اخرى في الحياه دون ان تشعري ..

النظام سيصبح عاده .. مثله مثل اي شئ جديد في الاول فقط يحتاج تركيز و محاولات ثم يصبح عاده ..

 

سر النظام اولا قرار صادق ثم عملي
  • تخلصي من كل شئ لا تحتاجين اليه في منزلك و قللي الاشياء . قللي جدا . خاطبي بداخلك ثقافة الاستغناء .

احتفظي بالشئ المفيد الذي يدخل على قلبك السرور .. هذا فقط .. هكذا اصبح بيتك به اشياء قليله مفيده جميله

  • مرحلة بيوت لهذه الاشياء .. حتى لو حجر بطاريه فيوضع في علبه مربعه او مستطيله داخل درج .. العلب المستطيله او المربعه حسب حجم الدرج .. تجعل الدرج صعب جدا يأتي له نكسه .. فممكن لو حجم الدرج كبير يأخذ اكثر من علبه و ليكن بيت الشاحن و احجار البطاريه او بيت المفك و اللواصق .. هكذا عند فتح الدرج لا تتدحرج الاشياء بالداخل لأنها محضونه و هذا سر .. حضن الشئ في الدرج او تضيق مكانه ليكن ثابت و واضح مما يساعد ايضا على تشجيع افراد الاسره جميعا على اعادته الى مكانه..

و انا نظمت باشياء رخيصه وغاليه . فلا تتقيدي بشئ .. نظمت ايضا بمنظمة معالق. فهي رااائعه لأغراض كثيره ..و نظمت بعلب مبوبايل و عطور و علب ثلاجه و علب من محلات مثل ايكيا . فأي علبه مثاليه تفي بالغرض كنت ارتب بها بيتي و اي زياده تخلصت منها فورا ..

  • تكوين العاده . الاستمرار على اعادة الشئ مكانه بعد الاستخدام ..

ولا تقلقو ستصبحون بارعين بالصبر ستعلمون ان النجاح موجود و ينادي

 

انا عن نفسي كنت افتقد لكل مقومات النجاح تقرييا في هذا المجال كنت لا اجدها .. لكن حقا دعيت كثيرا الله ..

ثم سمعت حلقه بعنوان التغيير لطارق سويدان رااائعه .. تتكلم عن تغيير الافراد و الشركات ..كان يتكلم بها عن معادلة التغيير كانت خاصه بالشركات لكني طبقتها على الافراد اي نفسي. تعلمت من المعادله ان كل ما زاد نسبة الألم من الوضع الحالي زاد نسبة نجاح تغييرك من الشئ الذي تحب ان تغيره في نفسك .. فكانت فرحه لي

و بالفعل صبرت كثيرا و كنت بممر بنكسه و ارجع مره اخرى حتى وصلت لدرجه بفضل الله رااائعه..

نصيحه غاليه:

لا تنتظروا تشجيع او شكر احبتي،  و لا تنظروا مساعده

و لا تتأثروا حتى بالنقد .. كيف .. انا دربت نفسي على هذا .. بحيث اذا اتى شكر او مساعده في يوم ما فهي زياده او شئ كنت حقا لا افكر به

كهديه من الله ..

هل ممكن ان يصبح مصدر دخلك مثلا هدية ؟

لا .. هكذا الشكر و المساعده و التقدير .. اذا اتو نفرح بهم و لكن لا ننتظرهم .. انا فرحتي هي باستمتاعي اني اتغير لشئ يفيدني و يفيد من حولي و اخد عليه ثواب ..استمتاعي و استشعاري ان الله يراني و ينظر الي و انا بدعو له و بحاول و اتغير للخير

بعد التصديق بهذا والتفكير به من يهم أن يراني اذن ؟؟!!!

شرف لي ان ربي و رب الكون يراني ..

و هو سبحانه و تعالى القوي القادر على عطائي القوه و الفرحه و الصبر و الاستمتاع

و هو من يحاسبني و يرحمني باذن الله ..

كانت لحظات سعيده حين اتأمل هذا .. الحمد لله ..

 

سمعت ايضا الفرق بين النجاح و الفلاح لدكتور احمد عماره ..

تقريبا بمعنى الاحتساب

يقول لا تنتظر الثمره .. فطريق الفلاح ممتع هو بحد ذاته مثل الذي يرسم لوحه . يستمتع بالرسم . فالرسم هو الطريق و عند اكتمال اللوحه و هي الثمره تكن متعه اخرى .. و هذا اشمل و اجمل من النجاح

لأن النجاح هو ان تسعى و لا تشعر بالمتعه او الراحه الا عند وصولك للهدف او الثمره ..

لكن الفلاح انك تستمتع بالطريق نفسه اولا .. و هذا قرار ..

 

هكذا تغيرت نظرتي في اكتساب اي مهاره و لا اشعر بالملل حتى لو فعلت نفس الشئ كل يوم و لو فشلت كل يوم اركز لماذا فشلت فيه ؟ لاتجنبه اليوم التالي. و افشل ايضا في شئ اخر و اركز مره اخره ثم انجح الى ان اكتشفت ان الفشل كان نجاح حقا بلا مبالغه هو نجاح لاني كنت اركز و انا بفشل دون قصد اني اتعلم منه

.. و الحمد لله اخيرا لقيت كتاب اسمه سحر الترتيب رااائع حقا … راائع بكل ما يحمله الكلمه ..

بعد خبرتي في هذه الرحله التي اكتشفت انها كانت ممتعه مؤخرا بعد استمتاعي بالنجاح .. احاول ان افيد غيري و اقول لكم احبتي اصبروا على كل ما هو مفيد و استمتعوا ..

. انا قرأت كثير للغرب و استفدت.. و لم اجد للأسف محتوى عربي احترافي غير تقريبا واحده لسيده فاضله تدعى شرين عز الدين ..

للأسف لم احضر لها لكن تقريبا سمعت كل ما اذيع على اليوتيوب و كنت بركز في ما احتاج لأنجح .. انا لا احتاج لتشجيع انا اريد ان اصبح منظمه ..

لذلك فمحتوى شرين عز الدين كان احترافي فهي تعلم ..

ربنا يكرمها ممتازه …

و كتاب سحر الترتيب اكثر من راااائع غير بيتي ..

تحول بيتي تماما .. بفضل الله .. الحمد لله

 

اللهم اجعل هذه الرساله صدقه جاريه لي ..

ربنا يجعل لنا بيوت و قصور في الجنه

و يجمعنا بها احبتي مع رسول الله ….

اختكم منى …

ادعو لي معكم ..

السلام عليكم احبتي …..

 

 

تجربتى من الكراكيب

Read More
تنظيم البريد

تنظيم البريد والأوراق في المنزل

إذا كان لديك الكثير من المراسلات اليومية أو الأسبوعية تأتى إلى منزلك فقد يكون لديك بعض المشكلات المترتبة على ذلك. قد تضيع ورقة هامة أو تنسى الرد على مراسلة مهمة أو نسيان ما إذا تم دفع فاتورة ما على سبيل المثال.

لتنظيم البريد والتعامل مع الأوراق الداخلة والخارجة من منازلنا علينا بناء نظام لذلك، وهذا النظام يشمل:

  1. نظام التعامل مع الأوراق Processing
  2. ونظام لحفظ الأوراق Keeping/Filing
  3. ونظام للمتابعة Reference & Followup

 

أولا سوف نحتاج بالتأكيد :

  • مركز لتجميع البريد والأفضل أن يكون هذا المركز ملاصقا لمركز أعمالك في البيت أو بجوار لوحة المنزل ونتيجة الحائط حتى يكون الجميع في متناول عينك ويدك.
  • مكان لتخزين الملفات والمتابعة.

المرحلة الأولى:

بعد وصول البريد يتم تصنيفه مباشرة سريعا (هذه الخطوة يجب ألا تأخذ أكثر من دقائق ولذلك لا يجب تأجيلها)

  • الإعلانات والدعاية الغير مهمة أو الكوبونات والعروض التي أنتهت صلاحيتها يتم التخلص منها في سلة المهملات مباشرة
  • يتبقى لك أوراق يجب أخذ القرار فيها أو التعامل معها الآن أو لاحقا ولذلك صممنا (مركز التجميع) وهنا نجمع على سبيل المثال: الفواتير واجبة الدفع، معلومات أو وثائق هامة تحتاج للتخزين، دعوات أو مواعيد يجب تذكرها. (5 دقائق يوميا لإضافة الجديد – 10-15 دقيقة شهريا للحفظ والمتابعة)
المرحلة الثانية

التصنيف والتعامل مع الأوراق الهامة بإحدى الأساليب الآتية:

  • فواتير واجبة الدفع (درج أو حافظة الفواتير)
  • للقراءة والاطلاع (الملف الخاص)
  • للاستعمال أو التخزين أو أخذ القرار

 

المرحلة الثالثة:

هنا لديك الوقت الكاف للعمل فعليا وتحضير الأوراق والرسائل التي ستردى عليها أو حفظ الملفات في مكانها الأخير أو متابعة ما تم دفعه.

  1. الملف اليومى (الرسائل أو الفواتير التي سيتم الرد عليها –كوبونات وعروض الشراء) ويخصص له درج أو ملف قريب من مكان عملك (سيحتاج منك بضع دقائق أسبوعيا ومن 5-10 دقائق شهريا للنقل إلى ملف التخزين لما تم الانتهاء منه)
  2. ملف وقائمة المتابعة (جدول لمتابعة ما تم دفعه من فواتير أو أمور تم الاهتمام بها موثقة بالتاريخ) يمكنك هنا حفظ قوائم وخطة الوجبات، أماكن وأفكار يجب تذكرها. (ملف ذو أخرام وكل موضوع في ملف شفاف داخلى)
  3. ملف حفظ أوراق وفواتير العام الحالي التي تم التعامل معها (مقسم حسب الموضوع ثم بالتاريخ فيكون الأحدث هو الأولchronological order ) هدفنا هنا هو إيجاد ما نبحث عنه بسرعة وقت الحاجة.
  4. ملف التخزين طويل الأجل للأوراق الهامة Confidential Documents كالشهادات وعقود الأملاك والضرائب والإقرارات (مقسم حسب الوضوع أو حسب الشخص) يجب حفظ هذه الملفات في مكان سرى وخاص.

 

 

 

 

الفيديو التالى قد يشرح ما سبق:

هل لاحظت الهدف من تعدد الملفات وتصنيفها حسب الموضوع؟

  • الأوراق والسجلات الضرورية الآن لها مكان خاص بعيدا عن أيدى اللاعبين وجاهزة عندما تريدين العمل أو وقتما تحتاجينها.
  • الملفات الهامة الآن محمية في مكان مؤمن وجاهزة في أوقات الطوارئ.
  • المعاملات الدورية واليومية أصبحت سهلة حسب الموضوع وتتم متابعتها بالتاريخ في القوائم
  • الأوراق التي تحتاج تدخل سريع الآن قريبة من مكان عملك وتناديكى يوميا.

لتحميل ورقة جدول متابعة الفواتير:

تنظيم البريد والأوراق في المنزل

Read More

قائمة التخلص من الكراكيب




قائمة التخلص من الكراكيبيمكنك استخدام هذه القائمة فى جدولة أعمال السيطرة على الكراكيب فى البيت كله. أطبعيها وعلقيها وقومى بالعمل ثم ضعى علامة صح على ما تم إنجازة


قائمة التخلص من الكراكيب

Read More

5 أفكار لتنظيف منزلك بسرعة

ببساطة: كلما تنظفى أسرع، تنتهى أعمالك أسرع وتجدى وقت أطول لنفسك!

 




 

تنظيم وتجميع الأدوات

دائما احفظى أدوات التنظيف مجمعة في باسكت أو علبة يمكنك إخراجها وحملها معك حول المنزل، بحيث تكون في متناول يدك في كل مرة تريدين أن تنظفى مكان سريعا. مثال: فوطة، ملمع زجاج، ملمع اخشاب.

 

التزمى بالروتين

اعدى لنفسك خطى يومية وخطة أسبوعية للتلميع وللتنظيف ومتابعة الكركبة اليومية بحيث تعلمى تماما ماستقومى به كل صباح وكم سيحتاج من الوقت وذلك للحفاظ على شكل المكان يوميا. (لتحميل قائمة الأعمال اليومية اضغطى هنا: https://goo.gl/vXoASN  )

هاجمى الكراكيب

التنظيف سيكون أسهل كثيرا إذا كان المكان خالى من الكراكيب! تأكدى من أن كل فرد في الأسرة يعلم واجباته من إعادة أغراضه إلى مكانها الأصلى. وتخلصى أولا بأول مما يتراكم بدون داع. الألعاب والحقائب والمفاتيح والملابس وغيرها، إذا أًعيد كل شيء الى مكانه، سيبدو المكان أبسط ويتم الانتهاء من التنظيف أسرع.

اطلبى المساعدة

يمكنك طلب المساعدة عند الحاجة ولكن ذلك لا يعنى أنك غير مسئولة عما سيحدث. وعودى أفراد أسرتك على المساعدة المستمرة في الأعمال المنزلية كأن يكون كل فرد مسئول عن ملابسه أو غرفته أو ألعابه. وحسب السن يمكنك تخصيص المهام الأكبر كاستخدام المكنسة الكهربائية أو لم الغسيل والتطبيق وغيرها.

نظفى أولا بأول

وذلك يعنى عدم تأجيل التنظيف إلى أجل مسمى . فمثلا أثناء الطبخ يمكنك غسيل المواعين المستعملة أولا بأول بدلا من تركها تتراكم حتى انتهاء اليوم. وكذلك ترتيب وتنظيم المكتب أو سطح العمل قبل وبعد المذاكرة أو الطبخ.


5 أفكار لتنظيف منزلك بسرعة

Read More

6 أفكار لتنظيم البيت يمكنك إنجازها في 15 دقيقة أو أقل

1-     تنظيم العلب البلاستك

قومى بإخراج كل العلب والأغطية وتأكدى من تواجد كل حاوية بغطائها. تخلصى من المكسور أو الفاسد أو الزائد عن الحاجة. ثم قومى بترتيب الباقى بوضع العلب وحدها كل منها داخل الأخرى ووضع الأغطية مع بعضها البعض في جزء آخر (يفضل على جانبها).

فكرة تنظيمية: استعملى العلب ذات الشرخ البسيط او التي ليس لها غطاء كمنظم لدرج في مكان آخر بالمنزل أو منظم للثلاجة.

2-     تنظيم رف الباب بالثلاجة

اخرجى كل المحتويات المتكدسة. راجعى تاريخ الصلاحية. امسحى أسفل البرطمانات بقطعة مبللة خفيفا. امسحى الرف سريعا ببخاخ الخل والماء ثم أعيدى رص البرطمانات على الرف. وكإضافة جمالية ضعى الطويل الى الوراء والأقصر أماما.

3-     تنظيم حامل المغارف

انظرى اليهم… هل كل ما هو موجود بها يستعمل يوميا؟ أم بعضها موجود فقط ليجمع الأتربة والدهون الملتصقة؟ هل تحتاجين فعلا قطعتين من كل نوع؟ ضعى أمامك على سطح العمل الأدوات فقط التي تحتاجينها يوميا أما الباقى ففى درج خاص منظم أيضا. سطح العمل يجب أن يكون خالى بقدر الإمكان ليسمح لك بالعمل بحرية وسهولة.

4-     سطح المكتب

تماما كأى سطح عمل… يجب أن يكون خالى ليسمح بالعمل بحرية ويساعد على التركيز. جمعى كل الأقلام المتناثرة حول المنزل وتأكدى من أنها تعمل ثم ضعيها معا في كوب أو حامل واحد ليسهل الوصول إلى قلم عند الحاجة. فربما لديك مئات الأقلام ولكن لا تجدى واحدا عند الحاجة الحقيقية!

5-     درج الشرابات

اخرجى كل الشرابات الموجودة بالدرج وجمعى الأزواج الصحيحة مع بعض، تأكدى من أنها سليمة ليس بها مقطوع أو تالف. طبقى الشرابات بدون أن تدخليهم ببعض لأن هذه الطريقة تتلف الأساتك. ثم رصيهم جنب بعض في صفوف متساوية داخل الدرج بحيث يمكن رؤيتهم جميعا مرة واحدة ويسهل الإختيار منهم. ويمكنك الاستعانة بمقسم للأدراج أو وضع الشرابات في علب مستطيلة رفيعة أولا ثم إدخالها الدرج.

أما باقى التالف من الشرابات فاجمعيه في كيس استعدادا للتخلص منه.

6-     مدخل البيت نقطة التجميع

إذا لم يوجد لديك مكان مخصص في مدخل البيت لتجميع الأشياء الخفيفة (الرفايع) التي غالبا نرجع بها أو نريدها بسرعة عند الخروج فربما حان الوقت للتفكير في واحدة. هنا عليك تحديد مكان للفضة (الفكة) التي كانت بالجيوب والمفاتيح وربما الهاتف. وفى المقابل اعيدى كل ما لا ينتمى لهذه المنطقة إلى مكانه الأصلى بالمنزل.

أفكار لتنظيم البيت

Read More
درج منظم

كنبة وأربع كراسى!

مفهوم جديد انتشر مؤخرا في العالم وهو فكرة أن يمتلك الشخص ما يستعمل فقط بمعنى ألا تزيد الأشياء التي نمتلكها عن عدد معين محدود نسيطر عليه دائما. وفى المقابل نستمتع بالمساحة لراحة النفس والتفكر. بمعنى آخر: الرضا بما نمتلك أكثر مما نريد.

يمكن تطبيق هذا المبدأ أيضا على النفقات والاستهلاك بشكل عام، فكثيرا ما نشترى أغراض زيادة عن الحاجة بل وفى بعض الأحيان مكررة أو لدينا مثلها، لا لشىء ولا لإحتياج محدد، ولكن فقط من أجل الشراء أو الاستمتاع أو زيادة الممتلكات. بالطبع قد يؤثر مثل هذا الفعل على الميزانية وبالتأكيد على المساحات لدينا.




فائدة هذا المنطق تأتى من عدة جوانب وبالطبع فهى لن تصلح لكل الأشخاص، فهو مجرد مفهوم وفكرة قد يستفيد منها البعض وقد تصعب على الآخرين. أهم الفوائد بالنسبة للمنزل:

سهولة التنظيف: فكلما قل عدد وحجم الأثاث والأشياء والأكواب والأطباق وغيرها من الرفائع، سهلت عملية التنظيف واستهلكت وقتا أقل.

الحفاظ على الصحة: سيصل المبدأ إلى ما نأكل ، فنأكل حسب احتياجنا فقط وبالتالي نحافظ على الصحة وأيضا نرشد النفقات.

تحسين جودة الحياة: الإحساس ببساطة العيش في مكان منظم ومرتب واستهلاك جزء من الفكر والمكان في الإبداع وربما الهوايات.

     

كيف يمكننا تحويل منازلنا إلى مبدأ الحياة ببساطة؟

المعتاد في منازلنا هو شكل معين للأثاث- ربما الكلاسيكى (كنبة وأربع كراسى!) – نيش يحوى الكثير من الأشياء الثمينة التي لا تستعمل في العمر كلة عدة مرات أو دواليب ضخمة بها أطنان من الملابس والحقائب والأحذية نستعمل غالبا ثلثها فقط.

يفوتنا الكثير في الحياة من بساطة وهدوء وسهولة في الحركة والعمل وإنجاز الأعمال بسبب العقد التي نكتل بها حياتنا. يمكننا الاستغناء عن كل ما لا نستعمل او نحتاج … نعم بهذه البساطة… لا أحد يجبرنا على تكديس الأماكن وتعقيد الأمور… الخطوة سهلة فقط إذا اقتنعنا بالفكرة وبدأنا التطبيق.

  • ابدأى بغرفة واحدة …ركزى في كل ما تحتاجين فقط لهذه الغرفة. وتخلصى من الباقى.
  • فكرى في الأثاث فهو أكبر الأشياء بأى غرفة وحددى إذا ممكن الاستغناء عن بعضه. الكفاءة أهم من العدد هنا.
  • احتفظ بالأغراض الأساسية التي تحتاجينها فقط وتخلصى من كل ما هو غير سليم او غير جميل
  • كوني منطقية وعقلانية في الأعداد المتواجدة كعدد الفوط او أطقم الملايات. واسألى نفسك: هل أحتاج كل هذا؟
  • بقدر الإمكان اجعلى الأسطح فارغة سواء الأرضيات أو أسطح العمل بالمطبخ. استعملى الحوائط للتعليق بدلا من الوضع.
  • ما لا يستعمل يوميا لا بد له من مكان للتخزين بعيد عن العين.
  • لا تهملى الناحية الجمالية بتابلوه جميل أو قطعة ملونة واحدة تجمل المكان وتظهر بنفسها بدلا من عشر قطع متناثرة لا تضيف جديد.
  • لا تكدسى الشبابيك بستائر متراكمة أو أقمشة سميكة تتزاحم على الاحتفاظ بالأتربة.
  • راعى النقوش التي تستخدم في كل ما حولك واعلمى أن الألوان السادة تريح العين أكثر أما المنقرشة (المشجرة) فتستخدم لقطع التجميل كالخدديات مثلا.
  • راجعى وتابعى ما قمت به، اعط لنفسك يومين لتجربة الغرفة بنظرة جديدة، ما الذى يمكن أن أخزنه بعيدا عن العين؟ ما الذى يعتبر غير هام ويمكن رميه؟
  • ومع هذا كله كونى مقتنعة من داخلك بأن هذا هو القرار السليم وهذا هو أسلوب الحياة الذى ترغبين لأن الأوضاع تتغير ويوم بعد يوم قد تتراكم الأشياء من جديد وعليك المداومة على الإحلال والتبديل طوال الوقت. واذا لم يتم الاحلال والتبديل ستتراكم الأغراض مرة أخرى.

والآن خذى نفس عميق واستريحى في الغرفة واستمتعى بالسلام وبكل جزئية فيها وربما أمكنك الآن احضار مشروبك المفضل في كوبك المفضل مع كتاب لتمضيه وقت مريح وسعيد.

 

Read More

لوحة الحائط المنزلية

مركز إدارتك لأعمالك في البيت أو المكان الذى تتجمع فيه مكملات خطتك اليومية والأسبوعية. كل منزل يحتاج إلى مثل هذه اللوحة لوضع وتذكر ومتابعة الأعمال الخاصة بالأفراد بدلا من تركها تتكدس داخل ذاكرتك المسكينة. وحتى يكون الأمر واضح لكل افراد الأسرة.



أهمية مركز الأعمال فى البيت:

·         وضع ورؤية المواعيد والمناسبات التي سنحتاج التخطيط لها

·         متابعة جدول أعمال الأسرة (منيو وجبات الأسبوع)

·         وضع اى معلومات هامة أو ملاحظات لأفراد الأسرة

·         تثبيت قائمة للشراء والإضافة لها عند الحاجة

·         يمكن استخدامها كناحية تعليمية لأطفالك حيث أنها تتواجد في مكان ظاهر للجميع يوميا على مرمى البصر.

بهذا المكان يمكنك النظر إلى أعمالك الإدارية المنزلية الخاصة بالأسرة بنظرة عامة وشاملة وتتضح أمامك الصورة وتترابط الأعمال مع التواريخ والاهتمامات بما يتيح لك الفرصة الأفضل للتنسيق والحفاظ على الوقت. . بإختصار… تصبحين أكثر كفاءة فى إدارة المنزل.

أين أضعها في المنزل؟

بما أن الغرض منها هو مساعدتك فى متابعة الأعمال وتذكر المواعيد فيجب أن تكون فى مكان واضح فى المنزل تقع عليها عينك يوميا فتذكرك بأهم الأعمال والمواعيد. فمثلا: بجوار المدخل، المطبخ، الطرقة أو مكتبك إن وجد.

مكونات لوحة الحائط المنزلية:

ستتعدد أشكال لوحة الحائط حسب احتياجات كل أسرة فلا يوجد ثوابت لما تحتويه ولكنها بالتأكيد ستتكون من عدة أشياء اساسية:

1-      نتيجة شهرية ذات مربعات كبيرة يمكن الكتابة بداخلها.

2-      بعض الأدوات المكتبية مثل: قلم وأوراق لاصقة (sticky notes) (highlighter pen)

3-      لوحة دبابيس ضغط أو لوحة مغناطيسية

                  

 

بعض الإضافات إلى مركز الأعمال بجوار لوحة الحائط إذا أردنا:

1-      مكان لتعليق المفاتيح عند العودة من الخارج

2-      مكان للحقائب

3-      زينة وإضافات جمالية

كيف أنسق وضعها في المنزل؟

1-      ضعى النتيجة بجوار اللوحة افقيا بحيث اذا أردت كتابة موعد ما على النتيجة يكون فى مقابلته أى ورقة خاصة بهذا الموعد على اللوحة (كحفلة ابنك الصغير بالمدرسة مثلا وما عليه ان يحضره)

2-      رصى مكان الأقلام والأدوات المكتبية بطريقة جميلة واعملى فى سيميتريه كأنك ترصين بداخل صينية مربعه او ذات جوانب واضحة. فيكون الشكل العام مريح للعين.

Read More

توازن البيت – الحياة

ربما سمع البعض عن مصطلح “توازن العمل –الحياة” او work-life balance  وهو مفهوم ظهر منذ فترة عندما بدأ الناس بالوقوع فريسة لضغوط العمل الكثيرة من حيث الوقت والمجهود وغيرها. وبدأوا يمضون في أشغالهم وقتا طويلا يطغى على صحتهم ويبعدهم عن أسرهم وعائلتهم بل ونفسهم وأصدقائهم أيضا. وهنا يحدث اختلال في توزيع الوقت اليومى لكل فرد فالأربع وعشرين ساعة يوميا من المفترض تقسيمها على ثلاثة أجزاء مبدأيا وهم: (النوم- النفس- العمل) ثم يمكن تقسيمهم بعد ذلك إلى قطاعات أصغر حسب طبيعة حياة وعمر وعمل كل فرد. وأصبح العمل ممكن أن يتعدى الاثنى عشرة ساعة يوميا للفرد وهذا يعد نصف اليوم ومن هنا تبدأ المشاكل الصحية والنفسية بل والإجتماعية أيضا في الظهور. بإختصار خلل في التوازن وسوء توزيع لموارد الإنسان من الوقت والجهد.





وعندما اتفقنا على أن البيت هو مؤسسة ضخمة تدار تماما كالشركات وفيها المرأة هي مديرة البيت أي أن هذا هو عملها الأساسى فكان من المتوقع حدوث مشاكل مع العمل هنا تماما كأى عمل آخر. وحتى نحاول فهم المشكلة والوصول إلى الحل فسوف نتحدث عن توازن العمل-الحياة هنا من واقع البيت كمكان العمل ولذلك فسوف أبدل كلمة العمل بالبيت وأستخدم مصطلح: توازن البيت – الحياة

قد لا نتصور أن غالبية مشاكل البيت تحدث بسبب عدم التنظيم وهنا أعمم التنظيم ليشمل تنظيم الأغراض وتنظيم الماليات وتنظيم الوقت. بدأنا الحياة ببيت نظيف ومرتب ثم بدأت الأعمال في التراكم والأغراض في التكاثر والأفراد في الزيادة وفقدنا السيطرة أحيانا على أمور العمل وأمورنا الشخصية أيضا. فما الذى حدث؟

عدم تنظيم الأغراض:

تزيد الحاجات فمنلحأش نرتبها او نرفض نتخلص منها فيفضل البيت مكركب …..النتيجة نتوتر ونحس ان بيتنا وحش ومش عايزين نقعد فيه.

عدم تنظيم الماليات:

نشترى بدون مراقبة -حاجات ملهاش لازمة -منبصش على السعر –تضيع الفلوس –نندم L

عدم تنظيم الوقت:

مش لاقيين الحاجة – ندور كتير ونتوتر- الوقت يضيع- نتأخر على المواعيد.

منبصش في النتيجة ولا الساعة ننسى المواعيد المهمة والـ deadlines

منكتبش اللى ورانا فننسى فمنسلمش الحاجات في معادها او منعملش غدا مثلا فنفشل ونتوتر ونتخانق.

ما الحل؟

ببساطة شديدة يجب الفصل بين الأعمال المنزلية بكل ما بها من تعب ومشاكل وبين حياتنا الشخصية كأمهات أو زوجات أو أخوات. تماما كما ينصح بذلك لمن يعانون من مشاكل في العمل مثلا وأن عليهم ترك مشاكل العمل في العمل وعدم اصطحابها معهم إلى المنزل. يجب تحديد مواعيد للعمل في البيت وذلك بتنظيم الوقت وكتابة قائمة الأعمال. لا يمكن أن تكون الحياة اليومية مسلسل متواصل من الأعمال يتخللها بعض الفترات لغسيل الوجه اوالتحدث في التليفون. كما تعطى البيت حقه من العمل عليكى إعطاء نفسك وقت مقدس للراحة يلتزم به الجميع.

كيف يكون ذلك؟

إليك بعض الأفكار والحلول الواجبة لضمان راحتك وشعورك بالتوازن في الحياة وبالتأكيد قد ينجح بعضها وقد يكون غيرمناسب في هذه المرحلة من حياتك ولكن من المحال دوام الحال والأوضاع تتغير باستمرار. بالتأكيد تتحدد هذه القواعد والمواعيد حسب طبيعة كل أسرة.

-انتهاء الأعمال المنزلية الشاقة في موعد محدد فمثلا لا دخول للمطبخ بعد الثامنة.

– تحديد مواعيد للتنزه أو وقت محدد لشرب الشاي مثلا. ومقابلة الأصدقاء.

– مراعاة الأسرة والأقارب والمداومة على الزيارات الاجتماعية.

– الالتزام بمواعيد النوم لضمان الراحة ومواصلة العمل في اليوم التالى.

هرم الصحة

وأخيرا قد يساعدنا الشكل التالى لهرم الصحة في التفكر في ما يوجد في حياتنا وأى هذه الجوانب ينقص ويوثر على توازن الحياة. كلما كانت صحتك الجسدية والفكرية والإجتماعية على وفاق كلما كان عطاؤك أكثر وتوترك أقل.

توازن البيت – الحياة

Read More
تنظيم الدولاب

قبل ما تنزلى الصيفى وتطلعى الشتوى …!

من الأفضل تجنبا لمثل هذا العمل السخيف الذى تحمل همه كل ربة منزل هو وجود دولاب كبير أو غرفة ملابس لوضع كل أغراضنا به بحيث يمكننا استعمالها فى أى وقت. ولكن بالطبع هذا غاية فى الصعوبة أو غير متاح فى معظم البيوت.

فحتى نقلل من احساسنا بأن هذا العمل هو مشكلة كل صيف وشتاء يمكننا مراعاة بعض النقاط:

أولا: قللى من ممتلكاتك

فعليا نحن نستخدم تقريبا 60 % فقط مما نمتلك من ملابس. والباقى مركون تحت بنود مثل: (لما أخس- يمكن ينفع- أشيله لبنتى-…وغيرها ) إذا اقتنعنا من داخلنا أولا بأن كل هذه أسباب غير منطقية والتجربة العملية أثبتت أن أى منها لا يتحقق إطلاقا ولو بعد سنوات سيمكننا التخلص من عقدة امتلاك الأشياء وتخفيف الحيز المكانى لدينا لوضع ما نستخدمه فعليا ويمكننا بذلك رؤيته أفضل ولن تكون مشكلة كبيره كل موسم.

ملاحظة : بعد أنتهاء كل موسم ، اجمعى ما لم تلبسيه أو ما لم تعودى تحتاجيه وتبرعى أو تخلصى منه بدلا من حفظه فى الدولاب للعام القادم وبذلك لا يحتل مساحة من دون داع لموسم كامل.

ثانيا: جمعى الأنواع فى مكان واحد

عند رفع الملابس الموسمية فى البلاكار أو علب التخزين ضعيها نظيفة وضعى كل نوع مع بعضه مثلا: تيشرتات معا- بنطلونات معا – وهكذا) بحيث يمكن انزالهم ورصهم أسرع فى الموسم القادم. عند تطبيق الملابس يجب مراعاة التطبيق السليم بحيث لا تسبب كرمشة الملابس احتلالها لمساحة أكبر. 

12

ثالثا: مراعاة مكان التخزين

يجب أن يكون مكان التخزين جاف وجيد التهوية. فالملابس يجب أن تتنفس… الأكياس البلاستيكية والحقائب المغلقة فى حالة حفظ الملابس لفترة طويلة تحفظ الرطوبة وتسبب تلف معظم أنواع الأقمشة أو تسبب بقع صفراء. احفظيها بحيث يمكن وصول الهواء إليها بداخل الضلفة أويمكن حفظها بداخل أكياس قماشية منعا لوصول الأتربة.  اضيفى بعض حبات الفلفل الأسود الغير مطحون إلى علب وأماكن التخزين فهى تمنع أى تلف للملابس.

بعض المنتجات التى تساعدك على تخزين الملابس موجودة هنا:حفظ الملابس

هذه النقاط يمكننا مراعاتها تماما فى دولاب الأولاد مع إضافة أنك قد تحتاجين حفظ بعض ملابس الطفل بضع سنين لأخ أو أخت، وفى هذه الحالة جمعى الملابس حسب السن (المقاس) وضعى ملصق بذلك على العلبة أو الباسكت.

 رابعا: خطوات عملية الفرز والتخزين:

1- قومى باخراج كل الملابس الغير ملائمة للموسم

2- قومى بتصنيف ما سيتبقى وما سيذهب

3- اغسلى ما يحتاج

4- رصى فى مكان التخزين حسب النوع

5- طبقى الأغراض جيدا بحيث لا تأخذ حيزا كبيرا

طبيعى سوف يتبقى بعض القطع كالقمصان البيضاء مثلا والتى تستخدم طوال العام وهذه ستبقى فى دولابك.

الأن… فى كل مرة تفتحى دولابك ستجدى نفسك تنظرى فقط إلى ما تستخدميه وتحبيه وتشعرى أن لديك الكثير من الاختيارات. وتوفرى وقت طويل فى اختيار القطع الملائمة. وسيفيدك هذا العمل أيضا فى عمل جرد بسيط لما تحتاجين شراؤه المرة القادمة. 

capture-20161023-112018

slide1 slide2

قبل ما تنزلى الصيفى وتطلعى الشتوى

Read More