ملف إدارة اعمال البيت

طريقة عمل ملف تنظيم أوراق البيت

طريقة عمل ملف تنظيم أوراق البيت بسيطة للغاية ولكنها فعالة. فكلنا نحتاج فى منزلنا إلى مقر لندير منه أعمال البيت المختلفة (مركز أعمال مديرة البيت ) وبالتالى مكان لنحفظ فيه الأوراق الخاصة بهذه الأعمال البسيطة حتى لا يضيع وقتنا ومجهودنا فى البحث المستمر عن الأوراق عند الحاجة إليها وحتى لا تمتلىء أدراجنا بأوراق مختلفة لمواضيع مختلفة تتحول لوحوش تحتل هذه الأدراج بلا فائدة وتمنعنا من الاستفادة بهذه المساحات.



إنشاء نظام حفظ الملفات أمر فى غاية الأهمية لنا فى المنزل تماما كما فى الشركات وتخصيص ملف خاص بأوراق البيت هو جزء من هذا النظام.

هذا الملف سييكون مقسم حسب كل موضوع ولحفظ أوراق مثل:

–          فواتير الكهرباء – الغاز أو الصيانات المنزلية

–          اشتراكات خاصة

–          تاريخ طبى وأوراق تأمين صحى إن وجد

–          خطط الوجبات

–          قوائم أعمالك المنزلية

–          متابعة وصيانة السيارة

هذه مجرد أمثلة لما فى منزلك من أوراق وقد يزيد عليها أو ينقص منها أمور أخرى حسب الحاجة وطبيعة كل أسرة.

طريقة عمل ملف تنظيم أوراق البيت

الخطوة الأولى: تصميم وإنشاء الملف

سنحتاج بعض الأدوات المكتبية البسيطة والغير مكلفة لعمل هذا الملف. ولا تننسى أن تختارى ألوان جذابة له حتى يشجعك على العمل.

1- فايل عريض ذو خرمين 2 Hole Binder

2- فواصل ملونة

3- مغلفات شفافة ومخرمة U-shape plastic pockets

4- مغلف بسوستة

5- بعض الأقلام والأدوات المكتبية البسيطة للعمل

لا تنسى أن تضيفى أجندة تنظيم أعمال البيت إلى الملف ونتيجة شهرية كبيرة لتساعدك أثناء التخطيط

 

الخطوة الثانية : الإعداد والتقسيم الداخلى

شاهدى على يوتيوب

 الإستخدام والتحديث:

·         داومى على متابعة النظر فى الملف وتحديث الأوراق والبيانات التى تضعيها به. فمثلا احتفظى فقط بآخرستة أشهر من فواتير الكهرباء والغاز وتخلصى مما يسبقهم أولا بأول.

·         أضيفى الأوراق أو الفواتير الخاصة بكل جزء فى الملف إلى مكانها أولا بأول ولا تتركيها فى الأدراج.

·         تخلصى من الأوراق القديمة التى لم تعد صالحة أو لا تحتاجينها بعد ذلك

·         هذا الملف يختص فقط بنوعية الأوراق التى ستحتاجين الوصول إليها بسرعة وعلى فترات متقاربة أما الأوراق الهامة الأخرى والخاصة بالأسرة فلها أسلوب آخر فى الحفظ سوف نتابعه فى مقال آخر إن شاء الله.

طريقة عمل ملف تنظيم أوراق البيت

طريقة عمل ملف تنظيم أوراق البيت

 

Read More
كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل

كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل ؟

كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل؟ نقصد هنا مكان تفكيرك واتخاذ قراراتك وكتابة مواعيدك وجدول أعمالك. تماما كالمحترفين..أحتاج إلى مكان خاص أجمع فيه معلوماتى وأرتب فيه أوراقى وأفكارى على السواء، أقوم فيه بالتخطيط ومنه أتابع الموقف العام لكل الأعمال الخاصة بمنزلى وعائلتى.

لا تستهينى بوظيفتك كمديرة للبيت، فأنت بالتاكيد لديك الكثير من المهام والخطط اليومية الخاصة بالعديد من الأفراد والتى تحتاج إلى مركز للإدارة وربما بعض الأدوات المكتبية لمتابعة ذلك بكفاءة وسهولة.

أين يمكن أن يكون هذا المكان وكيف يجب ان يكون؟

حسب مساحة منزلك والمكان الذى تقضى فيه معظم وقتك داخل المنزل، قد يكون ببساطة المكان حيث يوجد جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على منضدة بسيطة فى غرفة نومك. وقد تتمكنى من الحصول على مكتب حقيقى ولديك مكان له فى غرفتك أو فى غرفة المعيشة. بل احيانا إذا كان هناك متسعا فى المطبخ المفتوح فيمكنك عمل جانب خاص كمركز لإدارة أعمالك من هناك حيث تتواجدين معظم الوقت.

إذا كان لديك بلكونة وقمت بدمجها مع باقى المنزل فهذا مكان مناسب، حائط جانبى يكفى لمكتب صغير مع بعض الأرفف ويفى بالغرض تماما.

كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل

كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل

ولكن فى كل الأحوال إليك ما يجب أن يتوافر فى هذا المركز:

1-      نتيجة حائط: وهذه يفضل أن تكون كبيرة ومعلقة على الحائط بحيث يمكنك كتابة كل المواعيد الهامة عليها مباشرة وتكون متاحة للنظر بسهولة وسرعة.

2-      أدراج أو علب لتجميع الأوراق: لن يخلو أى منزل من بعض الأوراق الخاصة بالتعاملات اليومية أو الشهرية كبعض الفواتير أو الحسابات المفتوحة التى على إنهائها، خطاب لأحد الأفراد أو حتى وصفات مطبوعة.

3-      نظام لتخزين الاوراق كالدوسيهات أو الحافظات الورقية أو الأظرف: هنا ستحتفظى بفواتير الكهرباء المجمعة مع بعضها أو أى فواتير اخرى (كالماء او الغاز أو اشتراكات الانترنت وخلافه) كل نوع على حدى. وستحتاجين أيضا لبعض الملفات الأخرى لتجميع أوراق المدرسة الخاصة بطفلك أو أى أنشطة خارجية يقوم بها.

4-      الكمبيوتر الخاص بك والطابعة إن وجد: سيكون بطبيعة الحال هذا مكانهم الأمثل حيث يمكنك طبع أى أوراق ضرورية مباشرة وحفظها أو استعمالها.

5-     لوحة حائط مغناطيسية أو ذات دبابيس لتعليق الأوراق الهامة أو التى على تذكرها قريبا

6-      بعض الأدوات المكتبية لتسهيل الاعمال كالأقلام ، شريط لاصق، دباسة ، أقلام ماركر، نوتة أعمالك، أوراق بيضاء

7-      سلة للمهملات

هذا المكان سيساعدك على:

1-      ايجاد ما تبحثى عنه بسرعة فهو مركز الحفظ أساسا

2-      تنظيم أفكارك ووضع الخطط المنزلية باحترافية أكثر

3-      تنمية شعورك بأهمية ما تعملين وإعطاؤه صفة الاحترافية

 كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل

علينا ملاحظة أن الأوراق الشخصية الهامة كالشهادات أو التعاملات البنكية لا يجب حفظها فى مكتبك إلا إذا كان به أدراج أو علب آمنة ومغلقة حتى لا تضيع أو تكون عرضة للتبعثر والإطلاع من قبل أى شخص.

يمكنك الآن الحصول على كورس تنظيم وإدارة البيت مسجل تماما كأنك حضرت بالفيديو والأوراق والشرح

كورس تنظيم البيت

كورس تنظيم وإدارة البيت – الآن مسجل

كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل

Read More