تنظيم مكان العمل

نصائح تنظيم مكان العمل لإنتاجية أفضل

تنظيم مكان العمل (المكتب) فى الشركات

لو كان مكتبك حاليا مكدسا بالأوراق أو تمضى وقتا ملحوظا في البحث عن ورقة ما أو شاحن تليفونك، فأنت بالتأكيد تخسر الكثير من إنتاجيتك وتكسب الكثير من التوتر وربما يؤثر ذلك على تقييمك آخر العام. بالإضافة إلى أن شكل المكتب الغير منظم في محيط العمل يعطى إنطباعا بعدم المهنية. الخبر الجيد هو أن العودة للتركيز والترتيب تتطلب فقط بعض التخطيط البسيط والإرادة  للإستمرارية. وكلما أدركت الفائدة الى حققتها من تنظيم سطح مكتبك سيدفعك ذلك على المواظبة والمداومة على التنظيم. النصائح التالية قد تساعدك على تحصيل أكثر ما يمكن من يومك في العمل والإنتهاء من مشاريعك دائما في أوقاتها المحددة.

  • تخلص مما لا تحتاج.

من كل ما يعوقك عن العمل ولا تستعمله يوميا. الخزائن خلقت للحفظ أما سطح المكتب فهو للعمل. قم بجرد الأوراق وقسمها حسب الموضوع وتخلص من المكرر أو المسودات التي انتهت صلاحيتها. ثم قم بوضع ما تريد من المتبقى في الأرشيف الخاص بها.

  • جمع الأفكار والمعلومات

ضع أجندة أو نوته بجانبك لكل الملاحظات او المواعيد أو الأفكار التي تحب تسجيلها بدلا من قصاصات الورق المتناثرة على سطح المكتب.

  • احتفظ بالقليل فقط

ضع على مكتبك الأدوات المكتبية التي تحتاجها يوميا فقط بحيث تكون في متناول يدك وما تحتاجه كل فترة على مسافة أبعد على المكتب او ممكن تخصيص درج خاص له

 

  • تخصيص وتنظيم الأدوات المساعدة

حاملات الأوراق غاية في الأهمية ولكنا ليست موجودة لحفظ أي شيء عشوائيا. يجب تخصيص كل منها حسب طبيعة عملك. مثلا: الوارد والصادر (in/ out)أو يحتاج قرار بسرعة و للأرشيف (need action/ Archive)  في كل الأحوال اجعل قراراتك سريعة فيما يتعلق بأين ستضع الورقة التي في يدك.

  • التنظيم الشامل

سيفيدك جدا أن يكون نظام الأرشيف الخاص بالأوراق هو نفسه نظام حفظها الكترونيا على جهاز الكمبيوتر بحيث يمكنك البحث بسهولة في أي منهما. ولا تنسى أن يكون الأحدث في المقدمة Chronological order

  • التنظيم والتنظيف المستمر لتقليل الكراكيب

فكر في البيئة قبل الطباعة فلن يفيدك المزيد والمزيد من الأوراق بلا داع بل سيضر الشركة والبيئة.

  • نظم الكراكيب الإفتراضية.

لا بد من تفحص الإيميل يوميا ومسح أي إعلانات غير مفيدة وتنظيم باقى المواعيد حسب المصدر أو الموضوع. وكذلك الرسائل الصوتية ورسائل الهاتف المحمول. وذلك حتى لا تختفى إحدى الرسائل المهمة في زمرة الوارد. بالنسبة للأوراق والملفات كذلك يجب تنظيمها جيدا حتى يمكنك توفير الوقت عند البحث عن إحداها. سطح المكتب على الكمبيوتر أيضا لا يجب أن يحتوى على ملفات كثيرة ولكن يمكن تقسيمه فقط للمتداول يوميا.

من المفضل قبل مغادرة المكتب ترتيب الأوراق وربما كتابة بعض المطلوب منك لغدا حتى تعود في اليوم التالى لمكتب يشجعك على العمل.

وأخيرا علينا فهم أن التنظيم عملية مستمرة وعادة يومية وليست مجرد عمل لمرة واحدة ونتوقع بقاؤه على نفس الوضع. فنحن نستخدم الأغراض ويجب علينا ترتيبها بعد الإنتهاء من كل عمل بل والمداومة على ذلك.

برنامج تنظيم مكان العمل للشركات والأفراد

Read More
كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟  كل منا مديرة بيت أو ستكون فى يوم ما. وذلك بالفطرة ولكننا أحيانا نحتاج بعد الخطوط العريضة للوصول للنجاح.

إليك 7 قواعد حتى تصبحين مديرة بيت ناجحة:

1-  فكرى كالمدير

إشعرى بأهمية وظيفتك كمديرة للبيت ومسئولة عن قيام ونجاح هذه المؤسسة الاقتصادية الاجتماعية الضخمة. ثم ضعى لنفسك التصور المستقبلي لشكل أسرتك وكيف تريدينها أن تكون بمعنى الأهداف الأساسية لك ولحياتك ولهم جميعا وسيجعلك هذا التصور قادرة على وضع خطة العمل لتنفيذه ثم تقسيمها إلى مهام أصغر وهكذا حتى نصل إلى تحقيق الأهداف واحدا تلو الآخر. تماما كما يفعل المدراء للوصول إلى نجاح الأعمال.

2-  قسمى الأعمال إلى إدارات

انظرى الى كل جزء في البيت على أنه إدارة متكاملة ولها حدود خاصة فمثلا الماليات كلها شأن واحد يجب التركيز فيه ومتابعته تماما كأنك مدير مالى لها قواعد ولها أوراق للمتابعة. وبالمثل مع الوقت وتنظيم الأعمال ثم الأوراق وهكذا.

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

3-  اعملى على بناء فريق العمل

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

 

إذا كنت أنت المدير فلا أحد يعمل وحيدا. عليك تجنيد باقى أفراد الأسرة لمساعدتك وتوزيع المهام والمسئوليات عليهم وتعليمهم التعود على ذلك وأن المشاركة في أعمال البيت أساسية وذلك منذ الصغر وستصلين بذلك إلى تربية أطفالك على تحمل المسئولية والإعتماد على النفس.

 

4-  اصنعى مقر للعمل

لا مدير يعمل بلا مكتب أو مقر ولذلك عليك تحديد مكان عملك في البيت ومركز إدارة الأعمال حتى لو كان هذا المقر مجرد طاولة بسيطة في كورنر لطيف أو بجوار سريرك في غرفة النوم. وحتى إن كان مجرد مكان لوضع أجندتك الخاصة وملف أعمال البيت.

 

 

مش مهم اشتغلتى قد أيه في البيت أو تعبتى قد أيه …

المهم … أنجزتى ايه؟

5-  استخدمى قائمة الأعمال اليومية

عليك استخدام كل ما تستطيعين لتنظيم أعمالك ووقتك ولا سيما كتابة قائمة الأعمال حتى يمكنك متابعة كل ما يدور في حياتك بكفاءة وفاعلية. يوجد العديد من الأشكال والصور لقوائم الأعمال فاختارى الأنسب لك أو استعملى هاتفك النقال والنتيجة الشهرية به.

6-  كونى مستعدة

هو شعار الكشافة ولكنه يصلح كثيرا لمهماتنا داخل المنزل. كونى مستعدة دائما بخطة إحتياطية لو فشلت الخطة الأساسية. وجبة جاهزة في الفريزر عند رجوعك متأخرة وعدم إمكانية الطبخ. خطة أخرى للمرح إذا لم تستطيعى الخروج.

7-  اعتمدى على الله

تأكدى أن الله خلق كل منا لهدف وعمل محدد ومنحه القدرة على القيام به. وأنت أقدر الناس على إدارة منزلك الخاص وهؤلاء الأفراد الذين يقيمون به وأنت أعلم الناس باحتياجاتهم ورغباتهم. ولذلك لا تقولى أبدا “لا أستطيع” بل حاولى أولا وأطلبى المساعدة إذا أردت ثم توكلى على الله.

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

Read More
الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

الوصول للكمال قد يكون غاية الكثيرين سواء في العمل أو في أداء المهام المنزلية أو حتى الدراسة. ولكن هل هذا ممكن؟ يتطلب الوصول للكمال العمل بجد وبذل مجهود مضاعف ومتواصل للوصول إلى نتائج أعلى من المعدلات الطبيعية. ومن ناحية أخرى الباحث عن الكمال يرفض أي نتائج أقل من هذا المستوى بل ويعتبرها فشل!

قد يبدو هذا جيدا ولكن هل هذا حقيقى؟

البحث عن الكمال قد يؤدى بالفرد إلى الإرهاق والتعب المستمر بل وحتى الحزن والتعاسة فهو لا يرى إلا ما يريد أن يرى ولا يقبل بحلول وسط لأى من مشاكله. قد يبدو الكمال غاية جميلة وتحقيق للنجاح ولكن لا ينبغي أن ننسى أن الكمال لله وحدة.

الأم التي تتصف بذلك تجدها دائمة العمل والانشغال بكل قطرة ماء يشربها أولادها وتجدها تغسل الملابس يوميا أولا ترضى بوجبات خفيفة أو سريعة في مقابل تمضية وقت ألطف. وبالتالي يسبب هذا لها التعب وتراها رغم ذلك لا تشعر أنها تؤدى واجبها على أكمل وجه وقد تصل إلى مرحلة من الإحباط. في حين أنها بالفعل تقوم بالكثير وتحقق مستويات نجاح عالية.

الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

الذى يجعلنا نصل إلى هذه المرحلة هو الرغبة في تفادى الفشل أكثر منها رغبة في النجاح. فلا ننظر إلى ما تم تحقيقه ولكن نرغب في المزيد ونحاول إخفاء العيوب. ولكن هذا قد يودى بنا إلى تحطيم العلاقات الأسرية أو الصداقات أو خسارة الأوقات الجيدة التي تضيع ونحن نعاتب أنفسنا وحتى في العمل.

البحث المستمر عن الكمال يمكن أن يتحول لمرض مزمن في حياتنا ويسبب التوتر والقلق ويؤدى بالتالى إلى مستويات منخفضة من الثقة بالنفس وقد يصل إلى عدم الرغبة في الطعام أو الاستمتاع لمجرد أن لم يتم الوصول إلى الهدف تماما كما تمنينا.

الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

يوجد فرق كبير بين هاتين الشخصيتين:

الأولى: تريد أن تتم الأعمال على أكمل وجه ولكن تعمل على ذلك بدون ضغط وتضع أهداف يمكن الوصول إليها وتنجح في ذلك بالفعل.

الثانية: تريد أن تتم الأعمال على أكمل وجه طوال الوقت ومن أول محاولة وتخاف من الفشل. قد تنجح وأحيانا لا. ولكننها مرهقة طوال الوقت وتشعر بضيق الوقت لأنه ليس الوقت المناسب دائما!

الشخصية الأولى يمكن أن نصفها بذات التحصيل المرتفع أو High Achiever

أما الثانية فهو وصف للباحثة عن الكمال أو Perfectionist

بشكل عام وبما أن الكمال لله وحده. فهناك دائما طريقة أفضل حتى لو لم نفكر فيها بعد ولذلك الوصول إلى الكمال هو غاية مستحيلة. هذا لو فكرنا بالمنطق.

وعلينا أن نقتنع أن العمل كله غايته أن أسعد في حياتى وأفرح بما أنجزته حتى لو كان قليل أو بمستوى أقل من المرغوب الآن وفى المرة القادمة أعمل على التحسن والتطور.

والآن إذا وجدت لديك بعض من صفات الرغبة في الكمال، إليك بعض النصائح:

1-       يمكنك وضع أهداف كبيرة ورائعة ولكن لا تعمل عليها مرة واحدة، قسم الأهداف الكبيرة إلى أهداف فرعية يمكنك الوصول إليها واحدا تلو الآخر.

2-       شجع نفسك وأنظر إلى الجانب الإيجابى فيها وساعدها بتحديد أوقات للراحة ومكافأتها بعد كل إنجاز

3-       يمكنك العمل على الوصول للنجاح والتميز ولكن بدون التمادى في الضغط على نفسك أو الآخرين.

4-       إذا كنت تبحث دائما عن الوقت المناسب ولا تجده. فهذا إنذار بالتسويف. الوقت المناسب هو الآن!

وأخيرا اعتمد على الله وقم بالعمل خطوة بخطوة لتشعر بالتقدم والتحصيل.

المزيد عن تنظيم الوقتالروتين اليومى

الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

Read More
تحقيق التوازن بين العمل والحياة

طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة

لتعلم طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة، علينا أولا أن نفهم الغرض والمعنى من تحقيق هذا التوازن:

كلنا لدينا أربع وعشرين ساعة في اليوم ويجب تقسيمها على ما نحتاج القيام به بطريقة صحيحة.

يقسم اليوم بقيم متساوية الى ثلاث أجزاء كل منها ثمان ساعات، وتشمل: الراحة (النوم) والعمل(الإنتاجية) والوقت الشخصى.

كلما طغى جزء من هذه الأجزاء على الآخر اختل توازن الإنسان وبدون أن يشعر سيسبب له هذا النوع من عدم التوازن الأمراض والقلق والتوتر. كلنا نحتاج إلى النوم وكلنا نحتاج إلى العلاقات الاجتماعية والأسرية والرياضة والطعام والتسلية الشخصية يوميا. ولا يمكن تجاهلهم أو إهمالهم في مقابل العمل.

هذا التقسيم الشامل (3 أجزاء في اليوم) هو بشكل عام ثم يبدأ كل فرد بتقسيم كل جزء حسب أعماله وإحتياجاته الشخصية المختلفة وظروف عائلته أو غيرها من الظروف. وتوجد عدة أشياء لمراعاتها حتى يتم التوازن بين العمل والحياة وأهمها:

  • اترك أفكار وأعمال ومشاكل العمل في العمل وامنعها من الدخول معك إلى منزلك
  • الالتزام بالمواعيد عموما ومواعيد الحضور والانصراف من العمل خاصة.
  • الالتزام بمواعيد النوم والطعام وتحديد أوقات ثابته تقريبا لها.
  • عدم إهمال الأجازات والعلاقات الإجتماعية وتمضية وقت مع الأسرة والأبناء quality time
  • إيجاد وقت للقراءة أو الرياضة أو الهوايات بصفة مستمرة بقدر الإمكان.

طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة

طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة

عندما يتم ذلك سيشعر الإنسان براحة أكثر خلال أيامه وسيقدر قيمة كل ما في الدنيا من مجالات ليستغلها ويستمتع بها وعليه الآن المحافظة على هذا التوازن وهذه خطة بسيطة لمراقبة الأعمال اليومية حتى يمكننا المحافظة على التوازن بينها:

  • ابدأ أسبوعك بكتابة ما تريد القيام به هذا الأسبوع To-Do List سواء على المستوى الشخصى أو على مستوى العمل ولتكن الأعمال قابلة للتنفيذ خلال هذه المدة الزمنية وليست أهداف طويلة الأجل.
  • يمكنك إضافة المهام على نفس هذه القائمة خلال الأسبوع والمهم أن تكون القائمة التي تكتب فيها واحدة وتشمل الإثنين معا.
  • لا تنسى شطب الأعمال التي تم الانتهاء منها أولا بأول على القائمة سيمنحك هذا التشجيع اللازم على استكمال الباقى.
  • في آخر الأسبوع، ارجع الى القائمة وراجع ما تم وسيمكنك تقييمه من حيث كونه شخصى /عائلى أكثر أم مهام العمل.
طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة للأم فى المنزل

تكلمنا فى مقال آخر عن توازن البيت-الحياة حتى لا تفقد السيدة أو الأم رغبتها فى تحقيق ذاتها أو تشعر بالضغط من الأعمال المنزلية.

لا بد من مراجعة الإنسان لنفسه كل فترة حتى لا يطغى جزء من أجزاء حياته على الآخر فيسبب له التعاسة. وفى النهاية نحن نعمل لكى نعيش وليس نعيش كى نعمل فقط. الحياة بها الكثير والمهم هو التركيز ومراعاة الدقة والالتزام فيما نفعله أي كان واستغلال الوقت بطريقة سليمة حتى نستمتع بحياتنا ومع من نحب.

my utube

Read More

5 حقائق عن مطبخك لسهولة وسرعة العمل

كلنا نعمل في المطبخ يوميا ولكننا لم نفكر أبدا في تقسيمه إلى محطات عمل أو أجزاء. ربما هذا هو ما نعمل به تلقائيا ولكن إذا تفكرنا في هذه المحطات ربما يساعدنا ذلك على العمل بكفاءة أكثر أو  إعادة التنظيم أسرع.

تكلمنا قبل ذلك وشرحنا فكرة “مثلث العمل” داخل المطبخ وهى الفكرة العامة أو الأساسية لتكوين المكان، ولكن من حيث آداء الأعمال نفسها ومراعاة المساحات المختلفة للمطابخ، فالأفضل هنا هو ملاحظة “مناطق العمل”. فنحن لن نغير مكان الثلاجة أو الحوض ولكن يمكننا تغيير نوع العمل الذى نقوم به في كل جانب وعلى كل سطح من أسطح المطبخ.

بالنظر إلى الرسم التوضيحى التالى، يمكننا تعلم خمس أساسيات بغض النظر عن شكل ومساحة مطبخك:

حقائق عن مطبخك لسهولة وسرعة العمل

1-      تقسيم المطبخ إلى خمس مناطق (محطات عمل)

          المناطق الأساسية للعمل في أي مطبخ هي:

           1-      منطقة تخزين الطعام: وهنا تنقسم المنطقة إلى جزئين: جزء الثلاجة (للأطعمة الطازجة) وجزء دولاب الخزين أو رفوف المعلبات (السلع الجافة، الزيت،…)

           2-      منطقة تخزين غير المأكولات: وهى منطقة تخزين الحلل والأطباق والأكواب وكل ما يستعمل يوميا

           3-      منطقة التنظيف: وهى منطقة الحوض وغسالة الأطباق بجواره إن وجدت.

           4-      منطقة التحضير: وهى منطقة العمل الأساسية حيث نقوم بالعمل كله تقريبا. وهى غالبا سطح المطبخ      (الرخام) أو منضدة في المنتصف مثلا.

          5-      منطقة الطبخ: وهى منطقة الموقد (البوتاجاز والفرن) وأحيانا الميكروويف.

 

2-      وبالتالي فإنه من الواضح أن علينا تخزين أغراضنا بالقرب من أماكن استعمالها حتى نسهل العمل داخل المطبخ.

3-      وضع الأطباق والأدوات التي تستعمل يوميا قريبا من الحوض ليسهل غسلها وإعادتها لمكانها. وقد يبدو هذا منطقيا عندما تفكرى في نفسك تعبئين الغسالة وتفرغيها يوميا.

4-      ملاحظة أن منطقة إعداد الطعام يجب أن تكون قريبه كلما أمكن من الموقد وهذه أحد أساسيات تصميم المطابخ عموما.

ماذا أفعل ولا يوجد سطح كاف للعمل؟

– هنا عليك التفكير بإيجابية، ربما أمكنك تغيير مكان الميكروويف أو سبت الخبز لتوسعة سطح العمل. أو ربما التفكير في شراء وحدة متحركة صغيرة للعمل عليها أو منضدة.

5-      افعلى ما بوسعك وما يسهل عليك العمل. فربما أنك تفكرين الآن بأن لا يوجد مكان لتخزين بعض القطع إلا بعيدا عن منطقة استعمالها. ولكن النظر الى مطبخك وتخيل شكل محطات العمل يساعدك على الإنتاجية والتفكير السريع وقد يبدو هدفا نسعى للوصول إليه ونعمل على تحقيقه. إلا لو لدينا مطبخا خياليا!.

والآن مع تطبيق كيف يبدو هذا التقسيم في مساحات المطابخ المختلفة:

في النهاية، هذا التقسيم مفترض أن يحقق لك أقصى استفادة من وحداتك وتجميع لكل المتشابه معا فلا يتناثر جزء من المكونات في ناحية وجزء في ناحية أخرى فيرهقك العمل أو يبطىء من آدائك.

 

حقائق عن مطبخك لسهولة وسرعة العمل

Read More

تنظيم مكان الأعمال الفنية Craft Room

غرفة الهوايات حلم لكل محبى الأشغال اليدوية والفنون ولو لدينا الإرادة، يمكن الحصول عليها ببعض الترتيبات والأدوات البسيطة. مهما كانت المساحة المتوافرة لديك لها كبيرة أو صغيرة أو حتى مجرد حائط أو زاوية مستقطعة من غرفة معينة، فالتنظيم هو الأساس للحصول على مكان عمل ممتع وعملى في نفس الوقت.

لا ننسى أن الهدف الرئيسى من الحصول على غرفة أو مكان للهوايات هو إشباع رغبتك في الإبداع والتميز ولذلك يجب أن تكون مريحة وجميلة ومشرقة.

غرفة الهوايات - تنظيم مكان الأعمال الفنية

الأساسيات التى يجب أن تتوافر في غرفة الهوايات:

1-      مساحات تخزينية مختلفة: على إختلاف الهوايات فكل منها يلزم له عدد أو أدوات مختلفة في النوع والحجم وطريقة التخزين وكلها يجب أن تكون متاحة أمام نظرك وتحت ايديكى بسهولة في الحصول عليها والعمل بها.

2-      سطح للعمل: يجب أن تتوافر دائما مساحة للعمل بدون كراكيب أو أشياء عليها حتى يمكنك العمل بدقة وتوفير الوقت

3-      استغلال الحوائط جيدا سواء لتعليق الأدوات أو غيرها لتوفير المساحة

4-      إضاءة جيدة: يفضل شباك كبير أو إضاءة طبيعية صباحا أو مصابيح نور أبيض جيدة لضمان الرؤية الصحيحة للألوان وحتى لا ترهقى نظرك

5-      تهوية صحية: فأنت لا يمكنك الإبداع في الحر الشديد أو الرطوبة مثلا.

6-      مخرج كهربائى في حال الإحتياج إلى آله معينة أو مكواه أو غيرها.

سطح العمل

أدوات التنظيم المختلفة:

1-      الأدراج بأنواعها وأحجامها

كلنا نريد دولاب الأحلام ولكن هذا يتوقف على نوعية الهواية وكمية وشكل الأدوات ولكن في الغالب سنحتاج إلى أدراج من مختلف المقاسات والأحجام ويمكن ببساطة الاستعانة بوحدات الأدراج المتنقلة البلاستيكية باختلاف أنواعها ولكن يجب مراعان الألوان حتى نحافظ على جمال الغرفة.

craftroom7

2-      لوح التعليق Peg Boards

هذا اللوح ذو الأخرام يمكن ببساطة وضع أي شيىء عليه من سلة إلى حامل أو تعليق أي أداه بواسطة الخطافات
لوح التعليق

3-      السلال

الباسكت باختلاف أحجامه لا غنى عنه في تجميع الأدوات المتناثرة والصغيرة أثناء وبعد العمل

 

4-      توجد بعض أدوات الهوايات تحتاج تجهيزات خاصة كرولات الورق الكبيرة أو الشرائط واليكم بعض الأفكار

 

 

ملاحظات:

–          حاولى بقدر الإمكان استخدام حاويات ذات شكل واحد لأنها تعطى منظرا عاما جميلا للمكان

–          الأدراج الشفافة دائما أفضل لأنها تظهر بسرعة المحتويات ولا ننسى وضع لاصق (label) بالعنوان والمحتوى على العلبة أو الدرج

غرفة الهوايات - تنظيم مكان الأعمال الفنية

 

 

 

 

 

 

 

سحر الترتيب

حملى وأقرأى كتاب سحر الترتيب من موقعنا

غرفة الهوايات – تنظيم مكان الأعمال الفنية

Read More
حياتى بين الشغل والبيت

كيف يمكن تحقيق التوازن بين العمل وتنظيم وإدارة البيت؟ (للأم العاملة)

agilityforbetterwlbalance-762x360



نتعجب أحيانا من أن بعض الناس يمكنها العمل بوظيفة ثابتة، تربية ثلاثة أطفال، وعيش حياة سعيدة ومليئة بالأحداث الشيقة وفى نفس الوقت تتمكن من إدارة منزلها بنجاح والحصول على منزل نظيف ومرتب معظم الوقت. السر يكمن فى أنهم تعلموا اتباع مجموعة من القواعد والمشى على مبادىء ثابتة تساعدهم فى التغلب على أعمالهم ومسئولياتهم المنزلية. إنهم يعلمون جيدا أنهم إذا تركوا أنفسهم بلا نظام سيكون الأمر أصعب كثيرا مع مرور الوقت.

 اتفقنا أن وظيفة المرأة ولا سيما الأم الأساسية هى إدارة بيتها وأسرتها وهو ما يعتبر رأسمالها الأساسى وشركتها الخاصة. ولكن قد تضطر أو تختار الأم أو مديرة المنزل أن تعمل فى وظيفة إضافية خارج المنزل وهذا قرارها وفى كثير من الأحيان يمكنها أن تنجح فى كلا الوظيفتين ولكننا لن ننكر المجهود الإضافى الذى ستقوم به. الكثير يؤمن بصعوبة تحقيق التوازن بين العمل الخارجى ونظافة المنزل وتنظيمه ومتابعة الاولاد والالتزام بطبخ الطعام الصحى، ولكن سنناقش سويا إمكانية تحقيق ذلك التوازن ولكل سيدة بعد ذلك الحرية فى الإختيار حسب ظروف حياتها وأسرتها. الأم العاملة العمل وتنظيم البيت

أولا عليك الإقتناع بأن الوظيفة الأساسية هى إدارة البيت وأن أنت الوحيدة القادرة عليها وقد خلقك الله قوية لذلك حتى لو اعتمدت على مساعدات خارجية ولكن لن يقوم أحد بأخذ قرارات لك ولأسرتك أو التحكم فيما تأكل الأسرة مثلا. ثم يليها بعد ذلك وظيفتك الاختيارية.

ثانيا : التنظيم ثم التنظيم هو أساس الموازنة بين العمل والبيت. يجب خلق نظام لكل شىء فى حياتك وهو ما يسمى بالروتين اليومى. سنعمل الآن على ثلاث محاور ونضمن استمراريتها حتى يتحرك المنزل والأسرة فى سياق يومى مستمر ومنضبط.

1-     تنظيم الوجبات

1- يجب إعداد خطة الوجبات الأسبوعية لينك وشراء المتطلبات الشهرية وفقا لهذه الخطة. فمثلا: سنطبخ هذا الأسبوع الأرز مرتين ومكرونة مرة وملوخية ولحوم أو فراخ محددة. إذن أضيف هذه الأغراض إلى قائمة الشراء الشهرية وأجعها جاهزة للطبخ ومنظمة فى مطبخى وثلاجتى بحيث استخرجها فورا عند الحاجة.على المرأة العاملة أن تقوم ببعض التحضيرات الأساسية للوجبات حتى يمكنها الطبخ أسرع وحسب خطة معدة مسبقا. ويجب أن يكون موضوع الوجبات بالنسبة لها مجرد تسخين يومى فقط عند العودة من الخارج، أو على الأكثر طبخ بسيط.

الأم العاملة العمل وتنظيم البيت

2- احفظى لديك فى الفريزر وجبات جاهزة احتياطى كبيتزا على التسخين أو مقليات سريعة .

3- اعلمى أن معظم الأكلات يمكن تحضيرها مسبقا وحفظها فى الفريزر (الملف الكامل لتحضيرات الطعام) وهنا يجب أن نؤكد على ملحوظة أن الفريزر الكبير أهم للمرأة العاملة.

 

2-     تنظيم الروتين اليومى

1- يجب وضع قواعد للمنزل يتبعها كل أفراد الأسرة وهذا يتحقق من السن الصغير. مواعيد النوم والاستيقاظ وقواعد لنظام الأكل وقواعد لكل الأعمال اليومية حتى نبنى جيلا مسئولا ومعتمدا على نفسه ينفع نفسه أولا ثم يقلل من الجهد الموضوع على عاتقنا.

2- تحديد أعمال ومسئوليات لكل فرد من أفراد الأسرة بحيث يساعد الجميع معك فى الأعمال المنزلية أو التوصيل أو شراء بعض الطلبات. وهذا نبعا من أننا أسرة متعاونة ونحافظ على بيتنا الجميل الذى يجمعنا وليس بصورة متسلطة أو تقلل من شأن الأفراد. قائمة بالأعمال التى يمكن للاطفال القيام بها فى المنزل حسب السن.

 

3-     استخدام الوسائل المساعدة لتوفير الوقت والجهد

  • يمكنك فى كثير من الأحيان حل موضوع ما بالتليفون أو الايميل وتوفير وقت المشوار .
  • استثمرى فى بعض الأجهزة الصديقة للأم العاملة كغسالة الأطباق أو الميكروويف.
  • وأنت فى عملك يمكنك القيام ببعض الأمور لتسهيل ما لديك من أعمال بالبيت كالتخطيط أو إجراء بعض المكالمات التليفونية أو كتابة قائمة المهام.

وأخيرا…

لا تنشدى الكمال فهو لله وحده.

من المحال دوام الحال. مشاكلك مع الطفل وهو رضيع من قلة نوم أو التعود على خلع الحفاض وغيرها ستتغير مع الزمن إلى مشاكل المذاكرة أو المراهقة أو غيرها… لا تقفى عند كل مشكلة وتعتبريها نهاية العالم فهى سوف تنتهى قريبا. كل وقت وله مميزاته وعيوبه، هذه حياتنا جميعا وطبيعة البشر فعلينا أن نستمتع بكل مرحلة فيها ونحاول التغلب على مشاكلها أو تقليلها.



الأم العاملة العمل وتنظيم البيت

Read More
تنظيم بيتك ووقتك فى رمضان

تنظيم بيتك ووقتك فى رمضان

شهر رمضان المبارك على الأبواب حيث يزداد تفكيرك كمديرة لبيتك فى متطلبات المنزل واحتياجات الأسرة خلال الشهر ويزداد القلق من التعب مع الصيام او الخمول خاصة ونحن فى فصل صيف شديد الحرارة هذا العام.

بتنظيم الوقت والأعمال يمكن السيطرة على كل الأمور. وحتى ابسط لكم الصورة سأعرض عليكم بعض المقترحات التى قد تساعدكم فى تنظيم الوقت والجهد من أجل الاستمتاع بهذا الشهر الكريم بدون قلق او إرهاق.

أولا: ينبغى  أن لا ننسى الغرض الأساسى من هذا الشهر وأهمية الاستمتاع بما فيه من بركة وخير وهو التقرب إلى الله ومحاولة الحصول على أكبر قدر من الحسنات مع تجنب الأخطاء. وأن لا تلهينا أو ترهقنا احتياجات البيت والاسرة عن ذلك.

ثانيا: مقترحات تنظيم اليوم والأعمال:

1. تنظيم الوقت: كثير منا يغير من نظامه اليومى مثل التأخر فى النوم خلال رمضان، عموما الانسان يكون فى كامل نشاطه صباحا وهذا ما يساعد على انجاز الأعمال بفاعلية وتقل قدرته الذهنية على التركيز كلما مر الوقت الى الإفطار.

وربما يمكنك انجاز الأعمال وتحضيرات الطعام والعبادات صباحا وأنت نشيطة ثم أخذ قسطا من النوم فى فترة الظهيرة أو قبل الإفطار لراحة لجسمك.

2. ترتيب الأفكار: ضعى جدولا وقائمة طعام للأسبوع ثم ابدأى بشراء احتياجاتك الشهرية أو الأسبوعية بحيث لا تفكرى كثيرا فى ما ستطبخين وما تحتاجين الى شراؤه. الوقت المستغل فى التخطيط الجيد ليس وقتا مهدرا على الإطلاق. يمكنك استخدام جدول الوجبات

3. الإستعداد الجيد: عليكى تنظيف مطبخك وثلاجتك والفريزر قبل شراء احتياجات الشهر من أى أطعمة باقية، فاسدة أو انهاء اى كميات قليلة متبقية من بعض برطمانات المربى او خلافه، تقريبا ما لن تستخدميه طوال رمضان.

وبذلك توجدى اماكن لمخزونك الجديد فى مكان نظيف. أيضا مراعاة الحر الشديد وعدم ترك أى حلويات أو أطعمه معرضه للهواء حتى لا تفسد أو يسطو عليها النمل.

4. ترشيد الاستهلاك: أحيانا تبهرنا البضاعة الموجودة بالأسواق أو المنتجات الجديدة لنجربها أو نتمادى فى الكميات، وهنا تأتى أهمية قائمة المشتروات، لا يصح أبدا شراء ما يزيد عن الحاجة فقد يفسد ويكون غيرنا بحاجة اليه، ولا ما لا يلزم اعتقادا منا أننا سنحتاجه.

المنتجات ستظل متوافرة طوال الشهر ويمكننا الذهاب للتسوق مرة أخرى اذا أحتجنا الشىء فلا تغرينا موجة الشراء المجنونة فى بداية الشهر.

ومن ناحية أخرى، نعتقد خطأ أننا نأكل أكثر فى رمضان..ولكن عمليا هذا غير صحيح فهما مبدأيا وجبتان بدلا من ثلاثة، والانسان وهو صائم يريد الكثير من الأطعمة ولكن بعد ابتلال العروق وذهاب الظمأ لا يأكل الانسان كمية كبيرة فى حقيقة الأمر، فلا نتمادى فى الطبخ أكثر من الحاجة حتى لا يفسد ونضطر الى رميه، واذا زاد الأكل يمكننا بالتأكيد مشاركة الناس فيه وإفطار صائم به فى اليوم التالى.

وأخيرا (لو علمتم ما فى رمضان من خير لتمنيتم أن تكون السنة كلها رمضان) فلا ترهقوا أنفسكم بمشاوير غير مهمة بل وفروا مجهودكم بقدر الأمكان واحسنوا استغلال الوقت لأنه يمضى بسرعة.

اتمنى لكم شهر مبارك وأعياد سعيدة فى منزل نظيف ومرتب دائما.

تنظيم بيتك ووقتك فى رمضان
Read More
المرأة العاملة و وجبة الغداء

المرأة العاملة و وجبة الغداء

من منا سيدتي العاملة لم تواجه موقف المعركه الساخنه مع الزوج والابناء لعدم  تحضيرها وجبة الغداء؟ …او واجهتي عدم القدره علي تحضير وجبة العشاء لأرهاقك الشديد في العمل طوال اليوم؟ … كم مره وصلتي البيت  متأخره من عملك ولم يسعفك الوقت لتحضير الغداء ؟… كم مره ضربتي ميزانية البيت وتعرضتي لأزمات مالية ليست في الحسبان نتيجة شرائك المستمر للوجبات الجاهزه والتي تصل اسبوعيا مرتين او ثلاثة؟

كل هذه المواقف السخيفه وأكثر تتعرض لها دوما المرأه العاملة … بينما يمكننا تفادي الكثير من هذه المشكلات لو أستطعنا عمل سياسه تنظيمية … نعم إن إتباعنا لأسلوب وسياسه منظمه للمرأة العاملة كفيل بحل الكثير من المشكلات.

أولها تنظيم الوقت

فهل تعلمي سيدتي انك لو عودتي نفسك  علي قيامك من النوم مبكرا ساعه واحده فقط كفيلة بحل العديد من المشكلات خاصة امكانية تحضير وجبة الغداء صباحا قبل خروجك للعمل.

ثانيا: تنظيمك لطرق حفظك للمواد الغذائية

وخصوصا الخضروات قد تساعدك بتوفير الكثير من الوقت الضروري صباحا عند تحضير الطعام ……والتي تجدى معها ان عملية الطبخ لم تأخذ منك أكثر من نصف ساعة..  فمثلا تخيلي انك بدأت الطبخ فوجدتي البصل مبشور – الثوم مقشر ومطحون – الخضار مجهز ومقطع ونظيف – الطماطم جاهزه ومعصوره .

المرأة العاملة و وجبة الغداء

كل هذا يتوقف علي ان تضعي لنفسك خطه منظمه تبدأ في نهاية يوم الخميس باعتباره نهاية اسبوع العمل ….فقومي باستثمار وقتك لتبدأي أسبوع هادئ …. فمثلا :

  • حددي اولا  عدد الوجبات المطلوب منك إعدادها علي مدار الاسبوع  وأنواع الخضروات والمواد التي سوف تستخدميها فيها وكمياتها
  • احرصي علي شراء كل المتطلبات أثناء رجوعك من عملك يوم الخميس، او أذا كنتي تتبعين نظام  توصيل الطلبات للمنازل . احرصي علي توفير كل متطلباتك يوم الخميس مساءا
  • احرصي علي قيامك من النوم صباحا يوم الجمعه لتوضيب الخضار وحفظه …. قشري البصل وقومي ببشره وكذلك الثوم وضعيهم في علب الثلاجه – نظفي الخضار وقطعيه …أعصري الطماطم وقومي بغليها وضعيها بالثلآجه ….. بشرط التزمي بكميات محدوده جدا علي قدر أحتياجاتك الفعليه فقط طول الاسبوع …كي لا تدخلي نفسك في ضرورة  التزامك بطرق الحفظ المعروفة والتي نستخدمها لحفظ الاطعمه لفترات أطول وكميات أكبر والتي سوف نتناولها تباعا في مرات قادمه
  • احرصي علي قيامك بهذه الخطوه صباحا يوم الجمعه او السبت كي تجدي متسع من الوقت في باقي اليوم للخروج مع اولادك للفسحه او النادي او للواجبات الاجتماعيه والعائليه …وكي لا تشعري بالضجر من عدم الاستمتاع بعطلة نهاية الاسبوع
  • احرصي دائما علي الا تخلو ثلاجتك من وجود وجبات الطوارئ أو هكذا نسميها في حال عدم استطاعتك في احد الايام من الصحيان بدري لتحضير الطعام مثل الفراخ النصف مقليه – فراخ بانيه متبله وجاهزه للقلي – فراخ مقطعه ومتبله جاهزه للشوي السريع ….والممكن  استخدامها بجانب المكرونه مثلا او البطاطس المحمره والسلطه كوجبات بديله
  • احرصي علي شرائك السمك الجاهز مره اسبوعيا لقيمته الغذائيه العاليه بحيث تكون هذه المره وسط الاسبوع لتوفري علي نفسك يوم من تحضير الطعام.

هذه مجرد افكار مبدئيه ….سنتناولها تباعا بتفاصيل أكثر عن كيفية توفير الوقت والجهد للمرأه العاملة

مع تمنياتي بحياه أسرية سعيدة

يمكنك تحميل كتيب تحضيرات الطبخ للمزيد من أفكار الحفظ والتحضير المسبق للوجبات الكاملة .كتيب تحضيرات الطبخ

المرأة العاملة و وجبة الغداء

Read More