أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

أساسيات إدارة الأموال تتركز على إمكانية مواجهة احتياجات الأسرة اليومية وتغطية الفواتير الرئيسية بالإضافة إلى الإدخار للمستقبل. فهى تضعك في موقف السيطرة الحقيقية على أموالك مما يمنع القلق على المستقبل أو الإحساس بالضغط وتمنحك الشعور بالأمان المادى.

أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

التعاون وإشراك أفراد الأسرة في عملية الإدارة المالية مهم جدا. الشفافية في الحوار مع الشريك تجعل الأمور واضحة. إشراك الأبناء يساعدهم في فهم مجريات الأمور ويعلمهم تحمل المسئولية وبالتالي لا يرهقونا بالطلبات.

أهمية عمل الميزانية

الميزانية تلعب دور رئيسى في حياتنا اليومية وتحسين الوضع المالى. فهى تساعدنا على:

  • صرف الأموال على الأشياء التي نحتاجها فعلا (NEEDS)
  • إمكانية توفير بعض الأموال لشراء الأشياء التي نحبها (WANTS)
  • توفير بعض الأموال للطوارىء
  • وقف الشراء العشوائى

تحديد وتثبيت الاحتياجات الشهرية من الأموال لتغطية المصاريف الأساسية كالغذاء والخدمات (كهرباء، مياه، غاز، تليفون،..) ومصاريف الإنتقالات والمصاريف الصحية، يجعلك قادرا على توفير جزء للطوارىء .

ويجعلك ذلك قادرا على التحكم في مدخلاتك من الأموال ويقيك شر الاستدانة. يعطيك ذلك الفرصة للاستمتاع بحياتك مع أسرتك مهما كان الوضع المالى وكل حسب مقدرته. بدلا من مضيعة الوقت في القلق على الماليات.

تحميل نموذج ميزانية الأسرة

مبادئ تعلم الميزانية

مفتاح النجاح في عمل الميزانية هو التمسك بالقاعدة الأساسية: اصرف أقل مما تكسب!

يمكنك البدء بعمل قائمة بمجموع دخلك ومجموع مصروفاتك وديونك(بمعنى أقساط أو التزامات شهرية واجبة الدفع)

عليك مداومة متابعة رقم دخلك وفواتيرك ورسائلك البنكية والبطاقات أي متابعة الوضع المالى. كل ما تكسبه وكل ما تنفقه.

من المفيد عند مداومة متابعة الفواتير على مدار السنة أن تكون على دراية بأوقات يكون فيها قيمة المدفوعات كبيرة (مثل فاتورة الكهرباء فى الصيف مثلا). أو معرفة مواسم المصروفات السنوية كدخول المدارس أو الأعياد.

من الأمور التي يجب ملاحظتها هو أننا نهدف إلى توفير الأموال التي نريدها للإنفاق على ما يسعدنا بعد تخصيص مبلغ الإدخار.

أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

التحكم في نفقاتك: الخطوة الأولى لإدارة الأموال

أحد أصعب الأمور في إدارتك لأموالك هو التحكم في مصروفاتك ومعرفة حقيقة أين ذهبت النقود.

الصرف قد يكون اعتيادى (مصاريف ثابتة) أو غير اعتيادى (متغير)

أمثلة المصروفات الثابتة التي قد تتضمنها ميزانيتك المنزلية:

  • ايجار المنزل
  •  الخدمات من كهرباء، غاز، مياه
  • مواصلات او بنزين
  • كروت الائتمان او الديون

أمثلة المصروفات المتغيرة التي قد تتضمنها ميزانيتك المنزلية:

  • الطعام
  • الصيانات المنزلية
  • أدوات مدرسية
  • طبيب أو دواء
  • تصليح سيارة
  • ملابس
  • تمارين/ رياضة
  • فسح/ هوايات
  • هدايا/ مجاملات

إذا سمح لك الدخل يمكنك وضع مخصصات أعلى من الحقيقى حتى يمكنك توفير بعض النقود في آخر الشهر.

التخطيط لكيف وكم ستدخر: جزء رئيسى من إدارة الأموال

ستخبرك ميزانيتك ما إذا كان ما تصرفه أكبر أو أقل من دخلك. إذا كنت تصرف أكثر فعليك الآن أن تجلس مع أسرتك وتعيد حساباتك في نفقاتك قبل أن يخرج الأمر عن السيطرة، وما هي البنود التي يجب عليك توفيرها أو إلغاؤها. وإذا كانت نفقاتك أقل من دخلك، إذا عليك النظر في ما ستدخره ولماذا. هنا تتضح أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

إليكم بعض نصائح خطة الإدخار:

    •  انظر إلى نفقاتك بكروت الإئتمان. هل تساعدك أم تثقل كاهلك بالديون؟ هل يمكنك تعديلها حتى لا تحسب عليك فائدة؟
    • ادخر للطوارىء أولا قبل أن تدخر لمسحوباتك الشخصية أو رفاهيتك.
    • ربما تحب أن تحدد هدف مشجع للإدخار كشراء سيارة مثلا أو السفر.
    • حدد نسبة شهرية من الدخل دائما للإدخار ولا تقترب منها أبدا.
    • قم بعمل حساب بنكى خاص بالإدخار أو شهادات أو ودائع حتى لا تقترب منه.

مشاهدة فيديو عن الإدخار

قم باختبار اختياراتك لخطة الإدخار وحدد ما إذا كانت قابلة للتنفيذ ومحققة لهدفها أم تحتاج لتعديل. أو إذا ما كانت تؤثر على حياتك العائلية. يمكنك طلب النصيحة من الخبراء دائما.

إذا لم تكن واثقا من كفاءة إدارتك لمواردك المالية أو تحتاج مساعدة في السيطرة على نفقاتك، يمكنك الإتصال بى وطلب الاستشارات أو التسجيل في كورس تنظيم مصروف البيت والميزانية.

 

Read More
كيفية الحفاظ على التنظيم في المنزل

كيفية الحفاظ على التنظيم في المنزل

قد نقضى وقتا طويلا -وأحيانا مرهقا بعض الشىء للبعض- في تنظيم المكان. ليعود إلى الكركبة مرة أخرى بعد وقت قصير. فنشعر بالإحباط وقد نفقد الثقة في التنظيم نفسه أو نتجاهله في المرة القادمة.

لا تدعوا الكراكيب تنتصر!   تعلموا ما يمكنكم به الحفاظ على انجازاتكم في جعل المكان مرتب وجميل أطول فترة ممكنة. ولا تفقدوا الثقة في إمكانية التنظيم مرة أخرى. ولا تدعوا الكسل يثنيكم عن مداومة العمل على إعادة ترتيب الأغراض. ضعوا دائما الهدف أمامكم  (أريد أن أعيش في مكان مرتب وجميل)  واعملوا على الوصول لهذا الهدف.

كيفية الحفاظ على التنظيم في المنزل

كيفية الحفاظ على التنظيم في المنزل ؟

حتى لا نضطّر في كلّ مرة إلى إنفاق وقت طويل في محاولة إعادة ترتيب كلّ شيء. اتبع الخطوات التالية لتكتسب أسلوب حياة يملأها التنظيم:

  1. لا تدع الأشياء تتراكم فوق المكتب أو التسريحة أو طاولة الطعام، اعد كل شيء إلى مكانه فورا.
  2. تذكر أن القليل من الأشياء يعنى القليل من العمل والكثير من الراحة والوقت  (Less Is More)
  3. خصّص عشر دقائق يوميًا لتتأكد من أنّ كلّ شيء في مكانه، ولترتّب الأغراض الجديدة، أو تلك التي استخدمتها في أماكنها المناسبة.
  4. استعمل قاعدة (In & Out) : في كلّ مرّة تضيف غرضًا جديدًا إلى حياتك، سواءً كان ذلك كتابًا، أو قطعة ثياب أو أثاثًا أو غيرها، تخلّص من غرض قديم في المقابل.
  5. إذا كنت تتأخر في تطبيق الغسيل أو حياكة زر أو قطعة مقطوعة، خصص صندوق جميل للقطع التي تحتاج إلى صيانة أو باسكت لطيف للغسيل في مرحلة التطبيق.
  6. لا تعود إلى المنزل بقطعة جديدة بدون أن تعرف أين ستضع تلك القطعة ومتى ستستخدم.
  7. ضع القواعد لك ولأسرتك لضمان إعادة الأشياء إلى أماكنها وضمان استمرارية تطبيق النظام يوميا فى المستقبل

التنظيم عملية مستمرة ومهارة يمكنك اكتسابها ببعض الجدّ والتمرين. إذا قمت بقليل من التنظيم يوميا، ستجد أنّها قد أصبحت مع مرور الوقت أسلوب حياة تماما كغسيل الوجه صباحا وجزءًا من روتينك اليومي. ولن يمر وقت طويل حتى تعتاد على نمط الحياة الجديد هذا، وترى أثره الإيجابي على حياتك وإنتاجيتك.

Read More
كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

الكراكيب الفكرية المقصود بها تلك الأفكار الملهمة التي تأتى فجأة وتشغل عقلك وتفكيرك عما هو ضرورى الآن كمثلا فكرة رائعة لتغيير لون كنب غرفة المعيشة في حين أنه وقت المذاكرة الخاص بك أو موعد تحضير الطعام. وتكون النتيجة عادة عدم دقة في الأداء أو نسيان شيء مهم. أو قد تكون الأفكار الخاصة بكل ما لا يتعلق بك أو بأسرتك أو بأولويات حياتك فتحتل مساحة من عقلك ليست من حقها وتؤدى إلى توتر أو حزن بسبب نحن في غنى عنه.

كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية ؟

ثلاث خطوات يمكنها أن تساعدك على التخلص من طوفان الأفكار التي تشغل عقلك وتمنحه فرصة للإبداع والإبتكار أو حتى الإستمتاع.

1-     تفريغ الدماغ Brain Dump

أولا ما هي هذه العملية؟

هي ببساطة عملية إخراج لكل ما يشغل عقلك وتفكيرك من الدماغ إلى الورق حتى يمكنك رؤيتهم أمام عينيك واتخاذ قرار بشأنهم. وعندما تخرج الأفكار أو حتى المشاكل من الدماغ يمكن السيطرة عليها وحلها لأنها ستكون أوضح. وهناك عدة أوراق وجداول معينة يمكنها أن تساعدك في هذه العملية.

كيف أتخلص من الكراكيب الفكريةاحصلى على كتيب تفريغ الأفكار الكامل هنا

ثانيا: لماذا تنجح هذه العملية؟

لسببين:

أولا: عقلنا الباطن لا يتمكن من التفرقة بين الأعمال الممكن تنفيذها وبين الأهداف التي قد تكون غير ممكنة في الوقت الحالي لدواعى الوقت أو دواعى مالية. وبالتالي سيتشتت التفكير بين الممكن والمستحيل ولن ينجز أي منهما.

عندما توضع الأفكار أمامك على الورق ستتمكنى من روية الكل بوضوح وتحديد ما إذا كانت الأعمال منطقية. وإذا لم تكن كذلك فلديك خيارين:

–         إما تعديل الأهداف لتصبح ممكنة من خلال الخطوات. أو

–         التخلص منها لأنها غير واقعية أو غير منطقية في الفترة الحالية.

ثانيا: تجبرنا على تحديد الأهداف المنطقية والواقعية والتي ستترجم إلى خطط محددة المدة الزمنية ثم إلى خطوات لتنفيذ الخطة.

فمثلا: عند كتابة الأفكار تظهر فكرة لشغل يدوى بالخيط فيتم وضع خطة لشراء اللون المطلوب وإيجاد التصميم ثم نكتب في قائمة مشاويرنا الذهاب لشراء الخيط. فنحقق الهدف ونسعد بالإنجاز. أما إذا كانت الفكرة مستحيلة فسيتم التخلص منها ولن تعود لتطاردنا مرة أخرى.

2-     التحدث مع صديق

أحيانا يكون مجرد إخراج الأفكار عن طريق التحدث كاف لإنهائها. ربما يكون التحدث مع صديق أو قريب من باب الفضفضة أو مع الشخص طرف في الفكرة أو الموضوع. وربما في بعض الأمور التحدث مع المختصين.كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

 

 

3-     اتخذ الخطوات

بإستخدام الورقة والقلم يمكنك الوصول إلى قرارات سليمة ومن المهم جدا اتخاذ هذه القرارات. بعد ذلك اكتبى الخطوات -إن وجدت- لتحقيق القرار. ثم ابدأى التنفيذ فورا حتى اكتمال الخطوات والوصول إلى النتيجة المرجوة وتحقيق صفاء الذهن.

في كتيب تفريغ الأفكار ستجدى أكثر من شكل لجدول تفريغ الأفكار بعضها بالموضوع وبعضها بالحالة ثم ستجدى قائمة لتحديد أي الأفكار سيتم تنفيذها وأيها سيتم التخلص منه. وستجدى كذلك مكان لوضع الأفكار والأهداف معا.

حملى نسختك الآن

 

كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

Read More
كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟  كل منا مديرة بيت أو ستكون فى يوم ما. وذلك بالفطرة ولكننا أحيانا نحتاج بعد الخطوط العريضة للوصول للنجاح.

إليك 7 قواعد حتى تصبحين مديرة بيت ناجحة:

1-  فكرى كالمدير

إشعرى بأهمية وظيفتك كمديرة للبيت ومسئولة عن قيام ونجاح هذه المؤسسة الاقتصادية الاجتماعية الضخمة. ثم ضعى لنفسك التصور المستقبلي لشكل أسرتك وكيف تريدينها أن تكون بمعنى الأهداف الأساسية لك ولحياتك ولهم جميعا وسيجعلك هذا التصور قادرة على وضع خطة العمل لتنفيذه ثم تقسيمها إلى مهام أصغر وهكذا حتى نصل إلى تحقيق الأهداف واحدا تلو الآخر. تماما كما يفعل المدراء للوصول إلى نجاح الأعمال.

2-  قسمى الأعمال إلى إدارات

انظرى الى كل جزء في البيت على أنه إدارة متكاملة ولها حدود خاصة فمثلا الماليات كلها شأن واحد يجب التركيز فيه ومتابعته تماما كأنك مدير مالى لها قواعد ولها أوراق للمتابعة. وبالمثل مع الوقت وتنظيم الأعمال ثم الأوراق وهكذا.

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

3-  اعملى على بناء فريق العمل

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

 

إذا كنت أنت المدير فلا أحد يعمل وحيدا. عليك تجنيد باقى أفراد الأسرة لمساعدتك وتوزيع المهام والمسئوليات عليهم وتعليمهم التعود على ذلك وأن المشاركة في أعمال البيت أساسية وذلك منذ الصغر وستصلين بذلك إلى تربية أطفالك على تحمل المسئولية والإعتماد على النفس.

 

4-  اصنعى مقر للعمل

لا مدير يعمل بلا مكتب أو مقر ولذلك عليك تحديد مكان عملك في البيت ومركز إدارة الأعمال حتى لو كان هذا المقر مجرد طاولة بسيطة في كورنر لطيف أو بجوار سريرك في غرفة النوم. وحتى إن كان مجرد مكان لوضع أجندتك الخاصة وملف أعمال البيت.

 

 

مش مهم اشتغلتى قد أيه في البيت أو تعبتى قد أيه …

المهم … أنجزتى ايه؟

5-  استخدمى قائمة الأعمال اليومية

عليك استخدام كل ما تستطيعين لتنظيم أعمالك ووقتك ولا سيما كتابة قائمة الأعمال حتى يمكنك متابعة كل ما يدور في حياتك بكفاءة وفاعلية. يوجد العديد من الأشكال والصور لقوائم الأعمال فاختارى الأنسب لك أو استعملى هاتفك النقال والنتيجة الشهرية به.

6-  كونى مستعدة

هو شعار الكشافة ولكنه يصلح كثيرا لمهماتنا داخل المنزل. كونى مستعدة دائما بخطة إحتياطية لو فشلت الخطة الأساسية. وجبة جاهزة في الفريزر عند رجوعك متأخرة وعدم إمكانية الطبخ. خطة أخرى للمرح إذا لم تستطيعى الخروج.

7-  اعتمدى على الله

تأكدى أن الله خلق كل منا لهدف وعمل محدد ومنحه القدرة على القيام به. وأنت أقدر الناس على إدارة منزلك الخاص وهؤلاء الأفراد الذين يقيمون به وأنت أعلم الناس باحتياجاتهم ورغباتهم. ولذلك لا تقولى أبدا “لا أستطيع” بل حاولى أولا وأطلبى المساعدة إذا أردت ثم توكلى على الله.

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

Read More
تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

إلى كل أم لديها الآن طفلان أو ثلاثة (ربما أربعة) وتتراوح أعمارهم بين 4-10 سنوات وتشعر أن حياتها تنهار أو أنها لا تستطيع السيطرة عليهم ولا على نفسها.

في هذه المرحلة من حياتك أنت تتعاملين مع أصعب مواقف التعب والإرهاق الجسدى والنفسى والعاطفى. وربما لأول مرة.

في هذه المرحلة أنت تتعاملين مع آلام التسنين وأمراض الأطفال الكثيرة والمزعجة. تحاربين الوقت للوصول إلى التمارين والعمل وغيرها من المواعيد. تحملين حقيبتين أو ثلاثة في كل مرة تخرجين فيها حتى كرهتى الخروج. وتشعرين أنك لا تنجزين الكثير في أي من الأعمال السابقة!

في هذه المرحلة تشعرين بالذنب تجاه نفسك إذا كنت ترغبين بالعمل أو استكمال دراسات خاصة. وفى نفس الوقت تشعرين أنك لا تقضين الوقت الكاف مع أطفالك في اللعب والمرح. تشعرين بالذنب أن منزلك نظيف ومرتب ولكن أطفالك مهملون أو أن الأطفال يقضون الوقت في اللعب والمتعة والمنزل أصبح كالحظيرة!

في هذه المرحلة أنت تواجهين يوميا العديد من القرارات وبعضها مصيرية. ولا يوجد رأى نموذجى لأى منهم. أي المدارس أختار؟ هل هذا التطعيم جيد أم لا؟ هل أتوجه للطعام الصحى؟ فتشعرين بالضغط من المسئولية.

في هذه المرحلة أنت تتوجهين لمحلات ملابس الأطفال وتتجاهلين تماما المحلات الخاصة بمستلزماتك. حواراتك مع صديقاتك أصبحت كلها تقريبا عن الأولاد ومشاكلهم. لغتك أفتقرت لمصطلحات الكبار.

في هذه المرحلة أنت تبحثين طوال الوقت عن التوازن ولا تبدو أي ملامح له في الأفق.

تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

صعب … أليس كذلك؟

هذا حقيقى ولكنى أخبرك الآن أن كلنا مررنا بهذه المراحل وهذه المواقف وعبرنا منها إلى مراحل أخرى. تماما كألعاب الفيديو، في كل مرة أنت تتخطى المرحلة بنجاح إلى المرحلة الأصعب. فلا تعتقدى أبدا أن ما أنت فيه الآن هو الأصعب. ولكن هذا ليس الجانب السىء. بالعكس تماما… فطالما كلنا مررنا من هذا الطريق وكان لدينا نفس المشاكل، إذن أنت أيضا ستعبرين وتتخطيها … هذا هو الطبيعى والوقت لن يتوقف عند مرحلة التدريب على القصرية ولا آلام التسنين ولا غيرها. كل شيء له نهاية ومن المحال دوام الحال.

ماذا أفعل إذن؟

اجعلى هدفك في كل مرحلة هو الاستمتاع بها. فالمرحلة التي تنتهى لن تعود مرة أخرى.

انظرى إلى حياتك بمنظور جديد وفكرى ما هو أهم شيء في حياتى الآن؟ ما هي الأولويات؟

لا تهملى نفسك وتحدثى إلى صديقاتك وخططى وقت لنفسك تماما كما تنجحين في تخطيط أوقات أطفالك في الكورسات والتمارين.

خذى الخبرة من صديقاتك اللاتى سبقوك في المرحلة وتخطوها.

نسقى مع زوجك أو عائلتك واخرجى بدون الأطفال ولو مرة كل شهر.

أنت تحتاجين كوب المشروب الذى تفضلين ووقت لحمامك الخاص وعليك ترتيب ولو 15 دقيقة يوميا لما تحبى عمله بمفردك.

التنظيم سيساعدك

عليك الآن تبسيط كل شيء في حياتك. لا تشترى العديد من أي شيء (لعب – أدوات مطبخ – ملابس-…) احتفظى فقط بما تستعملين الآن حتى لا تتناثر الأشياء المختلفة في عموم البيت وتشتت تفكيرك وتزيد من مهامك اليومية.

اشركى أطفالك في أعمالك ودعيهم يساعدوك فهذا ضرورى لتمضية الوقت معا ولتعليمهم تحمل المسئولية والإعتماد على النفس.

رتبى جدول أعمالك اليومية وكونى سريعة في كل الأعمال. استغلى وقت نوم الأطفال فيما تحبى أنت وليس في أعمال البيت.

وأخيرا ادعى الله كثيرا ليقويك ويساعدك واعتمدى عليه.

تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

هذه المرحلة من الحياة جميلة … بل رائعة. في هذه المرحلة يحبك أولادك أكثر من أي وقت آخر في المستقبل. يرمون أنفسهم في حضنك بلا حساب. وأنت لهم المثل الأعلى. حيث أصعب مشاكلهم هي آلام البطن وكدمات التمارين.

في هذه المرحلة تبنى أنت شخصيتهم وكيف سيحبون هم زوجاتهم وأزواجهم في المستقبل. أنت تربيهم … مجرد وجودك معهم هذه تربية أيما كان ما تفعلون.
في هذه المرحلة ستستمتعين بكل الأعياد من خلال أعينهم وألعابهم وضحكاتهم.

إنها مرحلة رائعة!

 

 

تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

Read More
5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

هل قمت بتنظيم بيتك يوما لتجديه رأسا على عقب في أقل من أسبوع؟ ربما قمت بترتيب مكان ما داخل البيت ثم لم يعجبك ما قمت به أو لم يكن بالمستوى المرغوب أو لم يبد فائدة مما تم من ترتيب! لو كان الأمر كذلك فغالبا قد قمت بأحد الأخطاء التنظيمية التالية والشائعة بدون أن تشعرى. إليك أهم 5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب :

1- أن تفضلى جمال الشكل على الأسلوب العملى

المجلات والمواقع مليئة بالصور والأفكار الرائعة للتنظيم وهذا مصدر رائع للعمل ولكن ليس كل ما أراه أمامى يصلح في حالتى. عليك أن تفكرى في المساحة الخاصة بك وماذا تحتاجين منها قبل أن تحددى شكلها النهائي. يجب أن يعمل تنظيم المكان على راحتك أولا. فمثلا ترتيب الدولاب حسب الإحتياج اليومى أو حسب طول الأطفال وقدرتهم على التعامل مع المكان بمفردهم.  السبب الحقيقى من وراء التنظيم هو تبسيط الأعمال والحياة.

2- التنظيم من أجل وضع غرض ما

غالبا أجدكم تشترون العلب والسلات أولا بكل همة ونشاط ثم تعودون للبيت لتبدأوا التنظيم بهدف استخدام السلال والعلب الجميلة والغالية التي أشتريتها. وغالبا لا يفلح الوضع هكذا! علينا أولا جرد المكان والتخلص من الغير ضرورى ثم محاولة ترتيب الباقى وهنا يمكننا تحديد احتياجنا من أدوات التنظيم المساعدة وشراؤها. كذلك التنظيم يجب أن يكون عملية متكاملة وليس لتنظيم جزء أو غرض واحد.

5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

3- عدم المداومة على التنظيم

ما قمت به من تنظيم لن يخدمك إذا لم تقومى بمتابعته وخدمته في المقابل. لا تنتظرى من المكان أن يظل مرتبا إلى الأبد وهناك أيد كثيرة تأخذ منه وتتعامل معه ولا تعيد الأشياء إلى مكانها. #التنظيم_عملية_مستمرة وهذه قاعدة عامة. والقاعدة الثانية هي أن يكون هناك ضوابط للتعامل مع المكان ومع الأشياء يلتزم بها كل الأفراد.

4- الخلط بين التنظيم والتخزين

وهذه ربما تكون المشكلة الأكبر. الغرض الحقيقى من تنظيم الأشياء هو سهولة الحصول عليها وسهولة إعادتها إلى مكانها. وعندما تزيحى غرض ما لتضعى الآخر فغالبا سينتهى بك الأمر لترك هذا الأخير في مكان جديد كل مرة! لا يمكنك فتح الدرج للبحث عن الشىء… الأساس في التنظيم أن أرى كل ما هو موجود أمامى في المكان. وذلك للأشياء الخاصة بالاستعمال اليومى. أما ما لا أحتاجه يوميا وربما موسميا فهذا يحتاج إلى تخزين وليس مجرد وضعه جانبا، لا أريده أن يعوقنى عن العمل اليومى ولذلك أحدد له مكان بعيد ليخزن به لحين الحاجة.

5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

5- الخلط  بين التنظيم والترتيب اليومى

جمع الملابس من على السرير وإلقاؤها في الدولاب ثم إخفاء الأحذية تحت السرير لا يعد تنظيما. ولا جمع اللعب في كل مرة يتركها ابنك على الأرض. الكراكيب تظل كراكيب حتى لو لم تراها عينك. لا تتضايقى من الوقت الذى ستستثمرينه في إعادة ملابسك إلى مكانها الصحيح أو أحذيتك إلى الجزامة فهذا سيساعدك على إيجادها بسرعة في مكانها في المرة القادمة بدلا من ضياع الوقت في البحث عنها.

 

إذا كنت تعانى مع التنظيم فربما يمكنك مراجعة بعض من الأخطاء السابقة قبل أن تبدأى العملية التنظيمية القادمة.

تابعينا على صفحة الفيسبوك لكل نصائح التنظيم اليومية

Organize.Home.Life

Read More
كراكيب أم أغراض تحتاج تنظيم

كراكيب أم أغراض تحتاج تنظيم ؟

كيف أحدد ما إذا كانت الأغراض الموجودة لدى كراكيب نحتاج التخلص منها أم مجرد أغراض تحتاج تنظيم ؟

1-      إذا عدى عليها سنة على الأقل لم تستخدم

لدينا قاعدة في برنامج تنظيم البيت وهو إذا مرت سنة على غرض ما لم يلبس أو يستعمل إذا ففي أغلب الظن لن نحتاجها ولا بد من التخلص منها.

كراكيب أم أغراض تحتاج تنظيم

2-      إذا لديك منها أكثر من واحدة بدون داع

بالتأكيد لا ينطبق هذا على الخزين من الأغراض المختلفة التي نستخدمها باستمرار ولكن على كل ما ليس له استخدام فعلى. على سبيل المثال: أكثر من مشط او فرشة للشخص الواحد أو أكثر من خلاط للعصير في المطبخ وهكذا.

3-      إذا تفاجئت بها أمامك فى مكان ما !

قد يحدث ونجد أمامنا فجأه غرض ما كنا نبحث عنه في الماضى أو لم نحتاجه منذ فترة طويلة وظهر أمامنا فجأة ونحن نبحث عن شيء آخر. بالتأكيد في هذه الحالة إما قد وجدنا المفقود العزيز علينا أو أننا استطعنا العيش بدونه طول هذه الفترة وبالتالي يمكنه الرحيل في هدوء.

4-      إذا لم يكن لها مكان محدد في البيت أو يتغير مكانها باستمرار

الشىء الذى يعطلنا دائما عن الحركة أو يقف في طريقنا كلما مددنا يدنا للوصول إلى غرض ما فهو عائق لا وظيفة محددة لديه ولا نحتاجه في الأغلب غير أننا اعتدنا على وجوده في طريقنا بهذه الصورة! آن الآوان له أن يرحل ويدعنا نعيش في سلام.

7 نصائح تساعك على التخلص من الكراكيب

في حالة الكراكيب:

القرار الأصوب والأصح هو التخلص منها فورا.

في الحالة الثانية:

إذا اتضح أن ما لدينا هو فقط أشياء كثيرة نحتاجها ونستعملها، إذا فنحن غالبا نحتاج إعادة تنظيم للمكان واستغلال المساحات لدينا أفضل. فمثلا وضع الأشياء التي يتكرر استخدامها يوميا في درج أو ضلفة قريبة من مكان استخدامها وسهل الوصول إليها. وهنا يوجد لدينا أفكار كثيرة لذلك حسب المكان.

 

مثال:

تحويل النيش إلى مكتبة بدلا من استغلاله في تخزين ألعاب وكراكيب كثيرة صغيرة لا فائدة حقيقية من وجودها.

شاهدى تحويل النيش لدولاب للأطفال بالفيديو: هنا

 

كراكيب أم أغراض تحتاج تنظيم

Read More
7 نصائح تشجعك على التخلص من الكراكيب

7 نصائح تشجعك على التخلص من الكراكيب

إليك أهم 7 نصائح تشجعك على التخلص من الكراكيب

ابدأى من أي مكان

لا تقضى وقتا طويلا في تحديد أين أو متى ستبدأى العمل فغالبا كل ما حولك الآن يحتاج إلى تنظيم أو أنك تعلمين تماما أي الأماكن أولى. وقد تظنين الآن أنه لا يوجد وقت مناسب ولذلك استغلى أي وقت متاح أمامك وضعى لنفسك خطة زمنية وجدول زمنى للتخلص من الكراكيب.

يساعدك الجدول التالى في هذا الأمر. اضغطى هنا: 30 يوم لبيت خال من الكراكيب

تخلصي من العقد والموروثات

جزء كبير من قدرتنا على اتخاذ القرار بشأن التخلص من الأشياء يرتبط بعادات وثقافات بالية كفكرة “أشيلها يمكن تنفع” رغم أن الزمن أثبت لك أنه بمرور السنوات “لم تنفع”! وكذلك عقد الإرتباط بالأشياء والذكريات التي تختفى داخل الأدراج ولا نراها إلا سنويا ولا نتذكرها أساسا إلا صدفة.

قسمي المشاريع الكبيرة

قد يكون حجم الكراكيب أو عدد الأماكن التي تحتاج إلى تنظيم الآن كبير لدرجة تجعلك تخافين البدء أو تحملين الهم! الحل بسيط وهو بأن تقسمى هذه الأماكن إلى مشاريع صغيرة وتحددى يوم لكل مكان منهم. قد يكون حتى درج واحد أو ضلفة واحدة.

قرارات سريعة

عليك الآن اتخاذ قرارات سريعة في كل ما سيظهر أمامك من أشياء أثناء العمل في تنظيم مكان ما. فمثلا شيء مكسور وفشلنا في إصلاحه، أوراق قديمة لم تعد لها قيمة أو ملابس ضاقت ولم نعد نحبها إذن تخلصى منهم فورا. ولا تتردى ولا تضيعى الوقت في أين سأتخلص منهم، فقط ارسليهم لأقرب مركز خيرى أو للقمامة.

نظمى عملية التخلص والتنظيم

اجمعى أدواتك قبل البدء في العمل وهى بعض الصناديق لتجميع أين ستذهب كل مجموعة وتجميع الأشياء المتشابهة التي سيتم ترتيبها معا بعد الانتهاء، وقطعة لتنظيف المكان قبل إعادة ترتيبه وربما كيس لما سيتم رميه في القمامة.

تأكدى من أهمية العمل

اعلمى جيدا أن التخلص من الكراكيب يعالج الإكتئاب ويمنحك شعور بالإنتصار والسعادة ولذلك لا تبخلى بهذا الوقت المنقضى في التنظيم والترتيب. عندما يكون بيتك نظيف ومرتب سيخف عنك الضغط والتوتر وسيتاح لك وقت للإستمتاع بالمكان وبالنظافة التي تعبتى فيها.

كافئى نفسك

لا تنسى أن تكافئى نفسك عند الإنتهاء من العمل فهذا مجهود مشكور ونتيجته رائعة. المكافأة قد تكون مادية بشرائك لشىء ما جديد تحتاجينه أو معنوية بتمضية وقت لطيف لنفسك والاستمتاع بمشروب دافىء في مكان نظيف ومنظم.

7 نصائح تشجعك على التخلص من الكراكيب

Read More
تحديد مبلغ الميزانية الشهرية

كيف يمكننى تحديد مبلغ الميزانية الشهرية للبيت ؟

تحديد مبلغ الميزانية الشهرية للبيت هو أكثر الأمور تعقيدا فى حياة مديرة البيت.

أحد الأسئلة الشائعة والمتكررة عند كثير من مديرات البيت هي “أعمل ميزانية كم؟” طبعا هذا الموضوع يختلف كلية من أسرة لأخرى ولكن ما يجب أن نتفق عليه جميعا هو بنود الميزانية بمعنى: ما الذى يدخل ضمن كلمة أو تحت مسمى “مصروف البيت” وما الذى لا يتضمنه المصروف.

أولا: مصروف البيت هو كل ما يتم صرفه على البيت حتى يظل مفتوحا بمعنى الأكل والشرب والخدمات وليس كل أحلامى وامنياتى وليس لبس الأولاد ولا مصاريف المدرسة.





ثانيا: احتياجات البيت كما يتضح من اسمها هى احتياجات وليست كماليات بمعنى أنه من الضرورى شراؤها ولها الأولوية قبل أن أضيف إليها كورس تنمية للأولاد أو تمرين جديد من أجل صحته… الأكل والشرب أولا.

ثالثا: الملابس والسفر وتغيير طقم الأنتريه ليست ضمن المصاريف الشهرية في مصروف البيت إلا لو أنك تقومى بالإدخار منه من أجل هذا الغرض- غير ذلك فلهم ميزانية وحدهم.

رابعا: مصروف البيت شهرى كما يتضح من أسمه بمعنى أنه رقم متكرر كل شهر بنفس القيمة لأنه لنفس الأغراض اللى يحتاجها البيت كل شهر .

خامسا: العزومات ميزانية وحدها حسب عدد الأشخاص .

سادسا: البنود الأخرى بعد الأكل والخدمات اللى تحبى أن تضيفيها إلى مصروف البيت ومتكررة شهريا ممكن لكن حسب الأولويات ولو كانت قيمتها عالية يتم عمل ميزانية منفصلة لها. (كالتمارين مثلا)

 

تحديد مبلغ الميزانية: 

ده شأن داخلى للأسرة وخاص جدا والأفضل أن يتم تحديده بين الزوجين طبقا للدخل والمعايير السابقة وعدم مناقشته مع أحد خارج الأسرة ويجب الاحتفاظ به في مكان خاص وأمين بالمنزل.

نموذج لميزانية منزلية

 تحديد مبلغ الميزانية الشهرية للبيت

بنود الميزانية المنزلية المعتدلة

تحديد مبلغ الميزانية الشهرية للبيت

https://www.youtube.com/watch?v=_XJWS8bgubw&t=7s

Read More
كيف أمنع الكراكيب من العودة

كيف أمنع الكراكيب من العودة مرة أخرى؟

الآن قد تخلصنا من الكراكيب بالفعل ولكننا نخاف من عودتها مرة أخرى أو مع الوقت نجد أنها بدأت تتكون من جديد فكيف يمكننا منعها من التواجد في حياتنا مرة أخرى؟

التنظيم عادة يومية

أولا يجب أن نتفق على أن التنظيم عادة مستمرة وعادة يومية قبل أن نطلب من الكراكيب عدم العودة. علينا أن نتعلم إدماج التنظيم كجزء من حياتنا تماما كغسيل الوجه صباحا. بمعنى آخر لا نمل أو نتعب من إعادة الملابس لمكانها الطبيعى أو تنظيم مشترواتنا من البقالة في أماكنها الصحيحة بالمطبخ، أو لم مكان اللعب أو العمل أولا بأول. بمعنى أدق اتباع قاعدة: مكان لكل شئ ، وكل شيء في مكانه

كيف أمنع الكراكيب من العودة

وضع القواعد والحدود

القواعد بمعنى أن كل منزل أو مكان عمل يجب أن يشمل بعض القواعد التي يتبعها الجميع وتتم محاسبة المخالفين. ففي الشركات هناك نظام لتخزين الملفات والأوراق حتى لا تتناثر أو تضيع أوراق هامة تؤثر على الإنتاجية وكذلك في المنزل يجب أن يتبع الجميع التعليمات بتنظيم ملابسهم او إعادة أطباقهم للمطبخ أو وضع المتسخ بسلة الغسيل وهكذا.

أما الحدود فهى للحد الأقصى من عدد معين من الأشياء بمعنى: أكثر كمية من البرطمانات الفارغة التي يمكننى الإحتفاظ بها لعمل مربى أو مخلل. أو الحد الأقصى لعدد الحقائب التي لدى وأستعملها فعلا وأحبها. أما ما يزيد عن هذا الحد الأقصى فيجب التخلص منه أو استبداله بالجديد. ولا ننسى أن هذا يعنى كمية غسيل أقل ومساحات مهدرة أقل وقدرة أسرع وأبسط على لم الأغراض والتوضيب.

تحديد وتوحيد المكان:

الحدود الطبيعية للأشياء سنجدها عندما نلتزم بمكان واحد لكل نوع من الأغراض. فمثلا مكان واحد لكل الأدوات المكتبية ومكان خاص فقط بالألعاب وصندوق واحد خاص للأدوية أو عدة التصليحات وهكذا.

التخلص المستمر وتقليل كل ما لا يستخدم أو لم نعد نحب

قد تبدو هذه القاعدة سهلة ولكن يسيطر عليها دائما بعض العادات البالية أو الأقوال مثل “يمكن تنفع” “يمكن أخس” رغم أننا قد نكون حاولنا كثيرا وفعلا لم نستخدم هذا الشىء مرة ثانية أبدا! جزء كبير جدا من التعود على التنظيم كعادة وممارسة يومية هو جهاد النفس وعلاج أنفسنا من العاطفة التي نكونها تجاه الأشياء.

نقطة أخيرة وهى خاصة بتخزين الأغراض في أماكن استخدامها بمعنى أن كل غرفة لها احتياجات وأغراض خاصة يفضل حفظها بها لسهولة وسرعة ايجادها وإرجاعها مكانها. فمثلا لا بد من مكان تخزين بالحمام للفوط والأدوات الشخصية وأدوات النظافة وهكذا. ولا بد من تواجد ملابس وملايات الأولاد في غرفتهم وليس غرفتك.

دائما إعتمدوا #التنظيم_اسلوب_حياة

تابعوا نصائح التنظيم اليومية على صفحة الفيسبوك

كيف أمنع الكراكيب من العودة

Read More