أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

أساسيات إدارة الأموال تتركز على إمكانية مواجهة احتياجات الأسرة اليومية وتغطية الفواتير الرئيسية بالإضافة إلى الإدخار للمستقبل. فهى تضعك في موقف السيطرة الحقيقية على أموالك مما يمنع القلق على المستقبل أو الإحساس بالضغط وتمنحك الشعور بالأمان المادى.

أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

التعاون وإشراك أفراد الأسرة في عملية الإدارة المالية مهم جدا. الشفافية في الحوار مع الشريك تجعل الأمور واضحة. إشراك الأبناء يساعدهم في فهم مجريات الأمور ويعلمهم تحمل المسئولية وبالتالي لا يرهقونا بالطلبات.

أهمية عمل الميزانية

الميزانية تلعب دور رئيسى في حياتنا اليومية وتحسين الوضع المالى. فهى تساعدنا على:

  • صرف الأموال على الأشياء التي نحتاجها فعلا (NEEDS)
  • إمكانية توفير بعض الأموال لشراء الأشياء التي نحبها (WANTS)
  • توفير بعض الأموال للطوارىء
  • وقف الشراء العشوائى

تحديد وتثبيت الاحتياجات الشهرية من الأموال لتغطية المصاريف الأساسية كالغذاء والخدمات (كهرباء، مياه، غاز، تليفون،..) ومصاريف الإنتقالات والمصاريف الصحية، يجعلك قادرا على توفير جزء للطوارىء .

ويجعلك ذلك قادرا على التحكم في مدخلاتك من الأموال ويقيك شر الاستدانة. يعطيك ذلك الفرصة للاستمتاع بحياتك مع أسرتك مهما كان الوضع المالى وكل حسب مقدرته. بدلا من مضيعة الوقت في القلق على الماليات.

تحميل نموذج ميزانية الأسرة

مبادئ تعلم الميزانية

مفتاح النجاح في عمل الميزانية هو التمسك بالقاعدة الأساسية: اصرف أقل مما تكسب!

يمكنك البدء بعمل قائمة بمجموع دخلك ومجموع مصروفاتك وديونك(بمعنى أقساط أو التزامات شهرية واجبة الدفع)

عليك مداومة متابعة رقم دخلك وفواتيرك ورسائلك البنكية والبطاقات أي متابعة الوضع المالى. كل ما تكسبه وكل ما تنفقه.

من المفيد عند مداومة متابعة الفواتير على مدار السنة أن تكون على دراية بأوقات يكون فيها قيمة المدفوعات كبيرة (مثل فاتورة الكهرباء فى الصيف مثلا). أو معرفة مواسم المصروفات السنوية كدخول المدارس أو الأعياد.

من الأمور التي يجب ملاحظتها هو أننا نهدف إلى توفير الأموال التي نريدها للإنفاق على ما يسعدنا بعد تخصيص مبلغ الإدخار.

أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

التحكم في نفقاتك: الخطوة الأولى لإدارة الأموال

أحد أصعب الأمور في إدارتك لأموالك هو التحكم في مصروفاتك ومعرفة حقيقة أين ذهبت النقود.

الصرف قد يكون اعتيادى (مصاريف ثابتة) أو غير اعتيادى (متغير)

أمثلة المصروفات الثابتة التي قد تتضمنها ميزانيتك المنزلية:

  • ايجار المنزل
  •  الخدمات من كهرباء، غاز، مياه
  • مواصلات او بنزين
  • كروت الائتمان او الديون

أمثلة المصروفات المتغيرة التي قد تتضمنها ميزانيتك المنزلية:

  • الطعام
  • الصيانات المنزلية
  • أدوات مدرسية
  • طبيب أو دواء
  • تصليح سيارة
  • ملابس
  • تمارين/ رياضة
  • فسح/ هوايات
  • هدايا/ مجاملات

إذا سمح لك الدخل يمكنك وضع مخصصات أعلى من الحقيقى حتى يمكنك توفير بعض النقود في آخر الشهر.

التخطيط لكيف وكم ستدخر: جزء رئيسى من إدارة الأموال

ستخبرك ميزانيتك ما إذا كان ما تصرفه أكبر أو أقل من دخلك. إذا كنت تصرف أكثر فعليك الآن أن تجلس مع أسرتك وتعيد حساباتك في نفقاتك قبل أن يخرج الأمر عن السيطرة، وما هي البنود التي يجب عليك توفيرها أو إلغاؤها. وإذا كانت نفقاتك أقل من دخلك، إذا عليك النظر في ما ستدخره ولماذا. هنا تتضح أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

إليكم بعض نصائح خطة الإدخار:

    •  انظر إلى نفقاتك بكروت الإئتمان. هل تساعدك أم تثقل كاهلك بالديون؟ هل يمكنك تعديلها حتى لا تحسب عليك فائدة؟
    • ادخر للطوارىء أولا قبل أن تدخر لمسحوباتك الشخصية أو رفاهيتك.
    • ربما تحب أن تحدد هدف مشجع للإدخار كشراء سيارة مثلا أو السفر.
    • حدد نسبة شهرية من الدخل دائما للإدخار ولا تقترب منها أبدا.
    • قم بعمل حساب بنكى خاص بالإدخار أو شهادات أو ودائع حتى لا تقترب منه.

مشاهدة فيديو عن الإدخار

قم باختبار اختياراتك لخطة الإدخار وحدد ما إذا كانت قابلة للتنفيذ ومحققة لهدفها أم تحتاج لتعديل. أو إذا ما كانت تؤثر على حياتك العائلية. يمكنك طلب النصيحة من الخبراء دائما.

إذا لم تكن واثقا من كفاءة إدارتك لمواردك المالية أو تحتاج مساعدة في السيطرة على نفقاتك، يمكنك الإتصال بى وطلب الاستشارات أو التسجيل في كورس تنظيم مصروف البيت والميزانية.

 

Read More
ورقة عمل ميزانية الأسرة

ورقة عمل ميزانية الأسرة

ورقة عمل ميزانية الأسرة

Monthly Family Budget

عزيزاتى مديرات البيت

الأمور المالية يجب تنظيمها جيدا أولا بالتخطيط ثم بتسجيل المدفوعات

القائمة التالية يمكنها أن تساعدك فى الخطوتين، فيمكنك استخدامها أولا كأداة للتفكير والتخطيط ووضع مخصصات استرشادية او متوقعة للمبالغ المدفوعة. أو يمكنك استخدامها كجدول لتسجيل المدفوعات.

قمت بتصميمها لكم ووضعها كملف اكسل حتى يمكنكم تعديل البنود حسب راحتكم ولسهولة عمل العمليات الحسابية.

أتمنى أن تفيدكم ومرحبا بأى تعليقات أو استفسارات أو مقترحات لتطويرها على واتساب: 01005180064 أو من خلال صفحة البرنامج على فيسبوك:

للذهب إلى صفحة المقالات الخاصة بتنظيم مصروف البيت اضغط هنا:

 

شيرين عز الدين – 2021

Read More

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير مثل أصحاب الأعمال الحرة، المهن المختلفة، أو المعتمدين على نسب ربح المبيعات، كل من كان دخله غير ثابت شهريا أو غير متوقع قد يعانى من مشكلة تحديد رقم ثابت ومتاح شهريا لمصروف البيت.  بل وقد يصل الأمر إلى الاستدانة –لا قدر الله- أو الإحساس بالعجز والفشل في بعض الشهور.

الأمر هنا يحتاج إلى تخطيط وهو في شدة الأهمية، عندما نصنع لأنفسنا خطة واضحة ونحدد امكانياتنا ستكون السيطرة على الوضع متاحة.  إليكم 5 أساسيات لتحديد ومتابعة ميزانية الدخل المتغير:

1- اعرف الحد الأدنى لدخلك

لتحديد مبلغ الميزانية، ابدأ من أقل مبلغ شهرى حصلت عليه أو تتوقعه. وهذا أفضل من أن تبدأ برقم تقديرى. ثم اخصم منه المبلغ المطلوب للمصروف حتى يمكننا عمل الميزانية على هذا الأساس.

2- احسب نفقاتك الشهرية الأساسية

يجب تحديد المبلغ المطلوب لتغطية الاحتياجات الأساسية للأسرة وهى:

الطعام: هنا نحدد البقالة والخضروات والاحتياجات الأساسية وليس الأكل الجاهز أو المطاعم أو الحلويات

المسكن: الايجار أو قسط الشقة  ونفقات الكهرباء والمنافع

الملابس: الأساسيات وليست الكماليات

المواصلات: البنزين للسيارة الخاصة أو قيمة المواصلات.

الديون: أي أقساط أخرى أو التزامات أساسية يجب دفعها

كل ما سبق لا يمكن الاستغناء عنه حتى تستقيم المعيشة ومجموع هذه المبالغ يجب أن يكون الحد الأدنى لمبلغ مصروف البيت الذى يجب توافره بصفة منتظمة شهريا.

3- احسب النفقات الأخرى

حدد كل النفقات الأخرى التي يمكن إضافتها للميزانية بعد اتاحة المبلغ الأساسى ورتبها بالأولويات المهم أولا ثم الأقل أهمية.

4- ضع الخطة قيد التجربة

الآن سوف نقوم بالحسابات وتسجيل المدفوعات على مدار الشهر. قد تكتشف أن هناك المزيد من الدخل ربما أمكنك استغلاله وإضافته للميزانية ولكن لا تعتبره أبد أساسيا.  علينا الالتزام بمبلغ المصروف الشهرى الأساسى.

الآن قم بتكرار الميزانية الشهرية للأشهر القادمة.  مع استمرار تسجيل المصروفات

5- ابنى خطتك المالية للإدخار

لا بد من تخصيص مبلغ الإدخار من مجموع الدخل الشهرى. حتى لو كان مبلغ بسيط. ولا يمكن أبدا تجاهل هذا الجزء. اعرف اكثر عن الخطط المختلفة للإدخار هنا

لا بد أن تحتوى ورقة تخطيط الميزانية على خانات لوضع المبالغ التي يتم الحصول عليها حيث أنها قد تكون من مصادر متعددة او في أوقات مختلفة. إذا لم يتم عمل حصر للمبالغ التي تم اكتسابها فقد تصرف بدون أن نلاحظ ولن نتمكن في هذه الحالة من معرفة وضعنا المالى الصحيح. وكذلك سوف يؤثر على قدرتنا على الإدخار.

ملحوظة هامة: يجب تجنيب مبلغ ستة أشهر من الميزانية على الأقل في البنك أو مكان لا يسحب منه. حتى إذا حدث أى تعثر – لا قدر الله- تكون مصاريف المعيشة والبيت تحت السيطرة لحين اعتدال الحال.

ملحوظة : كون أن الدخل غير ثابت فلا يعنى هذا أنه لا مجال للترفيه أو الرفاهية، ولكن عندما ننظم أمورنا المالية ونغطى أنفسنا والضروريات أولا قبل الكماليات من تقلبات السوق والأعمال، يمكننا إضافة عشاء في المطعم أو خروج مع الأسرة وأى أنشطة رفاهية أخرى.

تحقيق الإستمرارية:

هناك اشهر سيكون فيها الدخل عالى ويغطى كامل النفقات الأساسية والفرعية وربما يتبقى منه جزء، وهناك أشهر سيكون فيها الدخل المحقق يغطى فقط الأساسيات إن أمكن. ولذلك أسلوب التعامل مع المبالغ الداخلة سيكون بحرص. إليكم مثال لتطبيق الميزانية في أشهر الدخل العالى أو المنخفض:

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

في حال أشهر الدخل المرتفع قد يتبقى جزء من الميزانية وهنا نخصص هذا المتبقى لتغطية العجز الذى قد يظهر في أشهر الدخل المنخفض:

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

تحميل نموذج الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

 

Read More
كيف أقاوم قرارات الشراء الخاطئة؟

كيف أقاوم قرارات الشراء الخاطئة؟

كم مرة قمت بشراء قطعة ملابس وندمتى على ذلك بعدها؟

وكم مرة قمت بالتبضع للبقالة وانتهى الأمر بعدم استخدام طعام ما ومن ثم القاؤه في القمامة؟

كم مرة قمت بشراء أحد أدوات المطبخ أو ديكور جديد لغرفتك ثم اكتشفتى عدم وجود مكان مناسب له أو عدم ملائمته للمكان؟ أو حتى عدم كفائته؟! بل السؤال الأهم هنا: هل تحول هذا الشىء إلى كراكيب لا تستعمل وتملأ المساحات بدون داع؟

بالتأكيد حدث ذلك مرة أو مرتين على الأقل. الأمر الجيد هو أن نتعلم من هذه الأخطاء البسيطة ولا نكررها حتى نتفادى ضياع النقود فيما لا يفيد. ونمنع تكدس البيت بأغراض لا حاجة لها. ولكن إذا كنت لا تستطيعين السيطرة على قراراتك أمام مغريات الأسواق أو الصور الدعائية الجميلة على صفحات التواصل الإجتماعى المختلفة والتي اقتحمت حياتك ووصلت إلى داخل محفظة نقودك،

فإليك خمس أسئلة تسأليها لنفسك قبل أن تقومى بشراء شيء ما

1-    هل لدى قطعة مشابهة لها في المنزل؟ (تذكرى جيدا فربما لديك بديل أو شبيه )

2-    هل أحتاجها حقا؟ (هل لها استخدام ضرورى الآن في المنزل؟ فكرى في الفرق بين الحاجة والطلب)

3-    هل سأستمر في التفكير بها إذا مشيت؟ ربما هي جميلة الآن وتجذبك إليها ولكن… إلى أي مدى؟ ربما هو شعور وقتى بالإغراء ولو أشتريتها ستفقدى الرغبة فيها بسرعة.

4-    هل تساوى حقا قيمتها الشرائية؟ (انظرى إلى القيمة المادية. هل معك هذا المبلغ؟ وهل تستحق السعر الموضوع عليها؟

5-    السؤال الأهم: لو خيرك أحدهم بين اعطاؤك هذا الشىء أو قيمته مبلغا ماليا … أيهما ستختارى؟

بعد فترة من الشراء، لو لم تكن الحاجة ضرورية أو مناسبة، فربما نفقد الرغبة فيها، ووقتها سنكون خسرنا ما دفع فيها. وإذا قررنا عدم الشراء سنكون كأننا كسبنا المبلغ الذى كنا سندفعه.

الشراء العشوائى

الشراء العشوائى وكيفية تفاديه

ناقشى نفسك جيدا قبل الشراء وخذى وقتك في التفكير، لن ينفعك أحد إذا ندمت. كونى المتحكمة الوحيدة في قراراتك الشرائية ولا تجعلى الصور المغرية أو ضغط البائعين يؤثر عليك.

ليس كل ما يطلب مننا بالضرورة احتياجات، بعض الطلبات يمكن تأجيلها قليلا، لأول الشهر مثلا أو حين تتيسر الأمور ماديا أكثر. اجعلى الأولوية دائما للاحتياجات الحقيقية وللأشياء ذات الأسعار الملائمة.

Read More
إدارة الأزمات في المنزل

إدارة الأزمات فى المنزل

إدارة الأزمات هي ما تقوم به المؤسسة من أعمال احترازية لمقاومة أي طارئ أو مفاجأة غير سارة قد تؤثر على سير العمل بها أو على أفرادها. في البيت ينطبق نفس الكلام، فلا بد لكل أسرة من خطة احترازية وقائية لتفادى الوقوع في أي أزمة فجائية سواء اقتصادية أو اجتماعية. فدائما الوقاية خير من العلاج. وإدارة الأزمات هي علم شامل ظهر في الثمانينيات.

إدارة الأزمات لها عدة طرق وخطوات حسب طبيعة عمل المؤسسات وحجمها ولكن سنستعرض هنا احدى الطرق البسيطة والتي يمكن تطبيقها على البيت كمؤسسة اقتصادية واجتماعية كما اتفقنا. الأزمات قد تأتى في صورة اقتصادية كشح في الدخل أو توقف للمرتب، وقد تكون في صورة مرض يؤثر على الحياة أو يمنع وصول المساعدات، أو في صورة كوارث طبيعية تمنع الأسرة عن التواصل أو الحياة الطبيعية لفترة.

في كل الأحوال التنظيم سيساعدنا في هذا الأمر إذا كانت أغراضنا مرتبة أو معلومة بالنسبة لنا. فكلما كانت أغراضنا قليلة ومجمعة حسب النوع سيكون من السهل علينا الانتقال أو السفر أو العزال فجأة وبسرعة مثلا. وكلما كانت أغراضنا مرتبة سنكون على علم بالكميات أو المخزون الذى لدينا من كل شيء.

إدارة الأزمات في المنزل

يمكن تقسيم إدارة الأزمات إلى أربع مراحل:

1-    مرحلة الاستعداد والوقاية

وهى مرحلة يجب أن تتواجد أو تعتمد قبل حدوث الأزمة وهى تعتمد على اتخاذ بعض الإجراءات الاحتياطية والاستعدادات في حال حدوث الأزمة (مثل تنظيم وتخزين بعض الأدوات أو الأطعمة)

2-    مرحلة المواجهة والمقاومة

وهنا تحدث المشكلة فعلا ونبدأ في تدراك تأثيرها وعمل الخطوات التي تدربنا عليها مسبقا. الأهم في هذه المرحلة هو ضبط النفس واتباع التعليمات السليمة وتماسك الأسرة مع بعضها ككيان واحد. ومشاركة جميع الأفراد في العمل.

3-    مرحلة تخطى الأزمة

وهى الإنفراجه بعد زوال الأزمة وعودة الحياة إلى طبيعتها وإعادة تنظيم الأعمال.

4-    المتابعة وتعلم الدروس المستفادة

بالتأكيد قد تحدث بعض الإخفاقات، ولكن المهم هو التعلم من الأخطاء لتفاديها في المرة القادمة.

النظام المالى للبيت هو أول ما يتأثر فى الأزمات عادة. اقرأى هنا مم يتكون

كيف يمكننا وضع خطة إدارة الأزمات فى المنزل ؟

الخطوات

مثال:

1-    تقييم الخطر وتحديد نوع المشكلة ثم تصور تأثيرها المحتمل اقتصاديا واجتماعيا حتى يمكن التصدي له.

 

2-    وضع خطة

 

3-    إشراك الأفراد وتدريبهم على الوضع الجديد

 

4-    العودة للخطة وتعديلها كل فترة إن احتجنا

1-    مشكلة فيروس كورونا وتأثيرها اقتصادى قد تقل الموارد واجتماعى قد لا نستطيع التواصل مع من نحب

2-    وضع خطة: محاولة شراء مخزون يكفى لفترة الحظر لتقليل الخروج (ولكن بعدل) – تأجيل المشاوير الغير هامة – تجميع ألعاب أو وسائل لتمضية الوقت في المنزل مع الأسرة. مراعاة التنبيهات والقواعد المفروضة من السلطات.

3-    إشراك الأفراد: لا بد من الحوار مع الأطفال وتفهيمهم بأنه لن نستطيع الذهاب الى ما تعودنا عليه أوشراء ما نحب، أوعدم توافر أطعمة معينة مما نحب وذلك مقبول وعلينا تفهمه. يجب التأكد من أن الجميع لديه المعلومات الواضحة للتعامل مع الأزمة.

4-    العودة للخطة: متابعة الموقف وتعديل أفعالنا

تنبيهات عامة في حالة الأزمات: (ولاسيما نقص الموارد)

  • التقليل من شراء الكماليات وخاصة الأشياء غالية الثمن
  • الاستغناء عن بعض الأغراض الغير ضرورية أو استبدالها بأنواع أرخص
  • مراعاة الكميات التى نحتاجها عند الشراء
  • تقليل الإهدار من الطعام وغيره
  • مراعاة باقى أفراد المجتمع من حيث اتباع سياسة العدل في الشراء وعدم تكديس الأغراض مما يؤدى إلى نقصها عند الآخرين
  • إشراك كل أفراد الأسرة والثقة في أن كل المراحل تمر ومن المحال دوام الحال ومن الطبيعى أن تمر بالإنسان ظروف صعبة ويتخطاها وتتحسن الحياة.

إدارة الأزمات فى المنزل
Read More
طرق التوفير داخل المنزل

طرق التوفير داخل المنزل

طرق التوفير داخل المنزل لراغبى التوفير الحقيقى فى مصروف البيت:
عزيزاتى المديرات يوجد العديد من الأغراض يمكننا إلغاؤها من قوائم الشراء أو استبدالها بأغراض أخرى فى حال الرغبة فى تخفيض المدفوعات أو لإدارة أزمة معينة لمدة معينة. لا يعنى ذلك حرماننا مما تعودنا عليه ولكنه فقط وضع مؤقت لحين انضباط الأمور.

1-  أغراض يمكن إلغاؤها تماما من القائمة: 

  1.  أكياس القمامة (يمكن استخدام أكياس التبضع نفسها)
  2. الجلانس (بخاخ الماء والخل يلمع ويعقم )
  3.  أقراص الجيل للغسيل
  4.  معطر الملابس
  5. بعض الحلويات والسكريات التى تضر الأطفال
  6. المناديل المبللة

 هذه بعض الأفكار ولكن كل ما هو غير ضرورى (ليس احتياج) يمكن الغاؤه تماما.

2-  أغراض يمكن استبدالها: 

– الشاى بالنكهات (إضافة القرنفل /الليمون/ الجنزبيل)
– معطرات الجو (استبدالها بالبخور)
– الديتول والمطهرات (استبدال بالخل)
– سائل شطف غسالات الأطباق (الاستبدال بالخل)
– الأرز البسمتى (الأرز العادى)
– المياه المعدنية (تركيب فلتر)
– اللحوم والدواجن أسعارها أقل كثيرا عند الشراء من الجزارين وليس السوبرماركت إضافة إلى أن السحب عليها فى السوبرماركت أقل فقد تكون غير طازجة
– الإهتمام بالخضر والفاكهة أكثر من الحلويات المصنعة
– القشدة الحامضة (بالزبادى)
– العصائر المصنعة بالطبيعية

طرق التوفير داخل المنزل

3- وهناك أيضا بعض التصرفات التى يمكن مراعاتها فى استهلاكنا للأشياء المختلفة والتى تؤثر فعليا فى المبالغ المدفوعة، بالرغم من أنها تبدو عادية أو غير ذات ضرر كبير ولكن في الحقيقة تأثيرها كبير مع التكرار المستمر، مثل:

    1.  استخدام الشامبو والبلسم بكميات معقولة
    2. غلق صنبور المياه أثناء غسل المواعين
    3. غلق الصنبور أوتقليل الوقت أثناء غسيل الشعر والاستحمام
    4. تجميع الغسلات في الغسالة (أبيض فقط – الوان غامقة – ألوان فاتحة)
    5. ليفة المواعين يمكن غسلها وتعقيمها فى غسالة الأطباق فتعيش أطول
    6.  تدريب الأطفال على غلق أنوارالغرف والأجهزة الغير مستعملة
    7.  الطبخ على حسب الحاجة وعدد الأفراد
    8. سرعة إصلاح أى تسريب فى المياة لخطورة النتائج من تآكل للحوائط والأرضيات وتكلفة عالية للمياة النظيفةطرق التوفير داخل المنزل

 

وأخيرا وليس آخرا …برجاء النظر على السعر قبل اتخاذ قرار الشراء

مرة أخرى ليس الغرض من هذا الكلام التدخل فى أمور الأسرة الشخصية ولكنها بعض الحلول التى قد تساعد البعض وليست مذكورة للجميع.

أهم الأعمال لتوفير الطاقة والكهرباء داخل المنزل

طرق التوفير داخل المنزل

Read More
ميزانية المصروفات الدراسية

ميزانية المصروفات الدراسية

ميزانية المصروفات الدراسية

ميزانية المصروفات الدراسية الخاصة بكل طفل يجب أن تكون منفصلة تماما عن ميزانية المنزل الشهرية.

علينا عمل ميزانية خاصة للطلبات المدرسية من ملابس وأدوات مكتبية وغيرها لأن هذه المبالغ تكون كبيرة جدا ولا تغطيها ميزانية البيت التى اتفقنا أن بنودها محددة مسبقا.

الجدول التالى يساعدك على عمل ميزانية خاصة بالطلبات التى ستحتاجيها أثناء الدراسة وبالتالى تحديد المبلغ المطلوب ومن ناحية أخرى يمكنك إستخدامه كأداة لمتابعة كل ما أنفق تحت بند المصروفات الدراسية بغرض متابعة ومراقبة مالية.

شاهدى بالفيديو تنظيم الأدوات المكتبية

ميزانية المصروفات الدراسية
Read More
تحديد مبلغ الميزانية الشهرية

كيف يمكننى تحديد مبلغ الميزانية الشهرية للبيت ؟

تحديد مبلغ الميزانية الشهرية للبيت هو أكثر الأمور تعقيدا فى حياة مديرة البيت.

أحد الأسئلة الشائعة والمتكررة عند كثير من مديرات البيت هي “أعمل ميزانية كم؟” طبعا هذا الموضوع يختلف كلية من أسرة لأخرى ولكن ما يجب أن نتفق عليه جميعا هو بنود الميزانية بمعنى: ما الذى يدخل ضمن كلمة أو تحت مسمى “مصروف البيت” وما الذى لا يتضمنه المصروف.

أولا: مصروف البيت هو كل ما يتم صرفه على البيت حتى يظل مفتوحا بمعنى الأكل والشرب والخدمات وليس كل أحلامى وامنياتى وليس لبس الأولاد ولا مصاريف المدرسة.





ثانيا: احتياجات البيت كما يتضح من اسمها هى احتياجات وليست كماليات بمعنى أنه من الضرورى شراؤها ولها الأولوية قبل أن أضيف إليها كورس تنمية للأولاد أو تمرين جديد من أجل صحته… الأكل والشرب أولا.

ثالثا: الملابس والسفر وتغيير طقم الأنتريه ليست ضمن المصاريف الشهرية في مصروف البيت إلا لو أنك تقومى بالإدخار منه من أجل هذا الغرض- غير ذلك فلهم ميزانية وحدهم.

رابعا: مصروف البيت شهرى كما يتضح من أسمه بمعنى أنه رقم متكرر كل شهر بنفس القيمة لأنه لنفس الأغراض اللى يحتاجها البيت كل شهر .

خامسا: العزومات ميزانية وحدها حسب عدد الأشخاص .

سادسا: البنود الأخرى بعد الأكل والخدمات اللى تحبى أن تضيفيها إلى مصروف البيت ومتكررة شهريا ممكن لكن حسب الأولويات ولو كانت قيمتها عالية يتم عمل ميزانية منفصلة لها. (كالتمارين مثلا)

 

تحديد مبلغ الميزانية: 

ده شأن داخلى للأسرة وخاص جدا والأفضل أن يتم تحديده بين الزوجين طبقا للدخل والمعايير السابقة وعدم مناقشته مع أحد خارج الأسرة ويجب الاحتفاظ به في مكان خاص وأمين بالمنزل.

نموذج لميزانية منزلية

 تحديد مبلغ الميزانية الشهرية للبيت

بنود الميزانية المنزلية المعتدلة

تحديد مبلغ الميزانية الشهرية للبيت

https://www.youtube.com/watch?v=_XJWS8bgubw&t=7s

Read More

6 نصائح لتنظيم المصروفات كالمحترفين

تنظيم المصروفات مهم جدا لأن الماليات أيضا والمصاريف تحتاج إلى تنظيم بل وهذا التنظيم أهم من عمل الميزانية وهو مراقبة ما يتم دفعه فعلا أي تسجيل النفقات حتى يمكنك معرفة كم المبالغ التي تصرف في فترة زمنية معينة وعلى أي الأشياء تصرف. وبالتالى نعرف إذا كانت هذه المبالغ انفقت في محلها أم هناك أخطاء في الشراء. عندما يتم تنظيم أوراق المصروفات والإيصالات المختلفة وحفظها سنتمكن من اتخاذ قرارات أفضل للمدفوعات في المستقبل، وربما نتمكن من ادخار بعض الأموال.

التسجيل:

1-    قومى بتخصيص أجندة لتسجيل المصروفات المدفوعة عموما فى حياتك ويوميا. سطريها من الداخل بحيث يمكنك كتابة التاريخ والبند والمبلغ المدفوع كأساسيات ويمكن إضافة خانة لطريقة  الدفع حتى يمكنك التفرقة بين ما تم دفعه بالكارت والكاش.

قائمة تسجيل مصروفاتك

لتحميل قائمة تسجيل المصروفات الشخصية

التجميع:

2-    جمعى كل فواتيرك أولا بأول ولا تتركيها تتناثر في أدراج وأسطح المنزل وسجلى ما تم دفعه بها في أجندة التسجيل أولا ثم يمكنك التخلص منها بعد ذلك أو حفظ بعضها في ملف خاص كفواتير الكهرباء والغاز مثلا. أما فواتير المشتروات العادية كالملابس والطعام فيمكنك رميها بمجرد تسجيل المبلغ.

تحميل وطباعة قائمة تسجيل مدفوعات الأسرة 

قائمة مدفوعات الأسرة

الترتيب:

3-    عندما تقومى بحفظ بعض الفواتير كفواتير صيانة السيارة أو إيصالات سداد المصروفات الدراسية مثلا، قومى بوضعها في الملف مرتبة بالتاريخ بحيث يكون الأحدث هو الأخير أو الظاهر.

فعند الرجوع لها يمكنك بسهولة مراجعتها بدلا من البحث فيهم جميعا كل مرة. ولا بد من حفظ الفواتير حسب الموضوع فتكون فواتير السيارة مثلا في ملف منفصل وهكذا.

4-    عند تسجيل المدفوعات عليك تحديد الفترة الزمنية التي تقومى بالتسجيل عنها كالشهر الحالي مثلا ثم غلق الشهر عند انتهاؤه وعمل صفحة جديدة للشهر الجديد وهكذا.

المراجعة:

5-    لا تنسى مراجعة ما تم تسجيله أولا بأول ومقارنته بالميزانية أو بالمبلغ الذى بدأنا الشهر به للتأكد من أن الإنفاق لم يخرج عن السيطرة. أو ملاحظة ما تم دفعه والتحقق من سببه أو محاولة تفاديه في المستقبل.

عندما يكون هناك مشروع منفصل عن المدفوعات اليومية العادية والتي تحتاجينها وتتكرر باستمرار خاصة في حالة المبالغ الكبيرة، عليك عمل صفحة منفصلة في أجندة التسجيل لهذا المشروع. كتغيير شيء ما في المنزل أو تجديد كنبة أو رحلة عائلية.

تعرفى على أهم نقاط ترشيد الاستهلاك من الميزانية

Track Your Expenses Budget Money using Phones

 

لمن يحب استخدام التطبيقات على الهاتف لتسجيل المدفوعات

يمكنكم تجربة هذا التطبيق، هو الأبسط فى الاستخدام:

 

6 نصائح لتنظيم المصروفات كالمحترفين

Read More

نصائح الميزانية المنزلية والتسوق الذكى

لقاء مع راديو 90 90 – ونصائح الميزانية المنزلية والتسوق الذكى






الميزانية المنزلية والتسوق الذكى

Read More