كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

الكراكيب الفكرية المقصود بها تلك الأفكار الملهمة التي تأتى فجأة وتشغل عقلك وتفكيرك عما هو ضرورى الآن كمثلا فكرة رائعة لتغيير لون كنب غرفة المعيشة في حين أنه وقت المذاكرة الخاص بك أو موعد تحضير الطعام. وتكون النتيجة عادة عدم دقة في الأداء أو نسيان شيء مهم. أو قد تكون الأفكار الخاصة بكل ما لا يتعلق بك أو بأسرتك أو بأولويات حياتك فتحتل مساحة من عقلك ليست من حقها وتؤدى إلى توتر أو حزن بسبب نحن في غنى عنه.

كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية ؟

ثلاث خطوات يمكنها أن تساعدك على التخلص من طوفان الأفكار التي تشغل عقلك وتمنحه فرصة للإبداع والإبتكار أو حتى الإستمتاع.

1-     تفريغ الدماغ Brain Dump

أولا ما هي هذه العملية؟

هي ببساطة عملية إخراج لكل ما يشغل عقلك وتفكيرك من الدماغ إلى الورق حتى يمكنك رؤيتهم أمام عينيك واتخاذ قرار بشأنهم. وعندما تخرج الأفكار أو حتى المشاكل من الدماغ يمكن السيطرة عليها وحلها لأنها ستكون أوضح. وهناك عدة أوراق وجداول معينة يمكنها أن تساعدك في هذه العملية.

كيف أتخلص من الكراكيب الفكريةاحصلى على كتيب تفريغ الأفكار الكامل هنا

ثانيا: لماذا تنجح هذه العملية؟

لسببين:

أولا: عقلنا الباطن لا يتمكن من التفرقة بين الأعمال الممكن تنفيذها وبين الأهداف التي قد تكون غير ممكنة في الوقت الحالي لدواعى الوقت أو دواعى مالية. وبالتالي سيتشتت التفكير بين الممكن والمستحيل ولن ينجز أي منهما.

عندما توضع الأفكار أمامك على الورق ستتمكنى من روية الكل بوضوح وتحديد ما إذا كانت الأعمال منطقية. وإذا لم تكن كذلك فلديك خيارين:

–         إما تعديل الأهداف لتصبح ممكنة من خلال الخطوات. أو

–         التخلص منها لأنها غير واقعية أو غير منطقية في الفترة الحالية.

ثانيا: تجبرنا على تحديد الأهداف المنطقية والواقعية والتي ستترجم إلى خطط محددة المدة الزمنية ثم إلى خطوات لتنفيذ الخطة.

فمثلا: عند كتابة الأفكار تظهر فكرة لشغل يدوى بالخيط فيتم وضع خطة لشراء اللون المطلوب وإيجاد التصميم ثم نكتب في قائمة مشاويرنا الذهاب لشراء الخيط. فنحقق الهدف ونسعد بالإنجاز. أما إذا كانت الفكرة مستحيلة فسيتم التخلص منها ولن تعود لتطاردنا مرة أخرى.

2-     التحدث مع صديق

أحيانا يكون مجرد إخراج الأفكار عن طريق التحدث كاف لإنهائها. ربما يكون التحدث مع صديق أو قريب من باب الفضفضة أو مع الشخص طرف في الفكرة أو الموضوع. وربما في بعض الأمور التحدث مع المختصين.كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

 

 

3-     اتخذ الخطوات

بإستخدام الورقة والقلم يمكنك الوصول إلى قرارات سليمة ومن المهم جدا اتخاذ هذه القرارات. بعد ذلك اكتبى الخطوات -إن وجدت- لتحقيق القرار. ثم ابدأى التنفيذ فورا حتى اكتمال الخطوات والوصول إلى النتيجة المرجوة وتحقيق صفاء الذهن.

في كتيب تفريغ الأفكار ستجدى أكثر من شكل لجدول تفريغ الأفكار بعضها بالموضوع وبعضها بالحالة ثم ستجدى قائمة لتحديد أي الأفكار سيتم تنفيذها وأيها سيتم التخلص منه. وستجدى كذلك مكان لوضع الأفكار والأهداف معا.

حملى نسختك الآن

 

كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

Read More
تنظيم مكان العمل

نصائح تنظيم مكان العمل لإنتاجية أفضل

تنظيم مكان العمل (المكتب) فى الشركات

لو كان مكتبك حاليا مكدسا بالأوراق أو تمضى وقتا ملحوظا في البحث عن ورقة ما أو شاحن تليفونك، فأنت بالتأكيد تخسر الكثير من إنتاجيتك وتكسب الكثير من التوتر وربما يؤثر ذلك على تقييمك آخر العام. بالإضافة إلى أن شكل المكتب الغير منظم في محيط العمل يعطى إنطباعا بعدم المهنية. الخبر الجيد هو أن العودة للتركيز والترتيب تتطلب فقط بعض التخطيط البسيط والإرادة  للإستمرارية. وكلما أدركت الفائدة الى حققتها من تنظيم سطح مكتبك سيدفعك ذلك على المواظبة والمداومة على التنظيم. النصائح التالية قد تساعدك على تحصيل أكثر ما يمكن من يومك في العمل والإنتهاء من مشاريعك دائما في أوقاتها المحددة.

  • تخلص مما لا تحتاج.

من كل ما يعوقك عن العمل ولا تستعمله يوميا. الخزائن خلقت للحفظ أما سطح المكتب فهو للعمل. قم بجرد الأوراق وقسمها حسب الموضوع وتخلص من المكرر أو المسودات التي انتهت صلاحيتها. ثم قم بوضع ما تريد من المتبقى في الأرشيف الخاص بها.

  • جمع الأفكار والمعلومات

ضع أجندة أو نوته بجانبك لكل الملاحظات او المواعيد أو الأفكار التي تحب تسجيلها بدلا من قصاصات الورق المتناثرة على سطح المكتب.

  • احتفظ بالقليل فقط

ضع على مكتبك الأدوات المكتبية التي تحتاجها يوميا فقط بحيث تكون في متناول يدك وما تحتاجه كل فترة على مسافة أبعد على المكتب او ممكن تخصيص درج خاص له

 

  • تخصيص وتنظيم الأدوات المساعدة

حاملات الأوراق غاية في الأهمية ولكنا ليست موجودة لحفظ أي شيء عشوائيا. يجب تخصيص كل منها حسب طبيعة عملك. مثلا: الوارد والصادر (in/ out)أو يحتاج قرار بسرعة و للأرشيف (need action/ Archive)  في كل الأحوال اجعل قراراتك سريعة فيما يتعلق بأين ستضع الورقة التي في يدك.

  • التنظيم الشامل

سيفيدك جدا أن يكون نظام الأرشيف الخاص بالأوراق هو نفسه نظام حفظها الكترونيا على جهاز الكمبيوتر بحيث يمكنك البحث بسهولة في أي منهما. ولا تنسى أن يكون الأحدث في المقدمة Chronological order

  • التنظيم والتنظيف المستمر لتقليل الكراكيب

فكر في البيئة قبل الطباعة فلن يفيدك المزيد والمزيد من الأوراق بلا داع بل سيضر الشركة والبيئة.

  • نظم الكراكيب الإفتراضية.

لا بد من تفحص الإيميل يوميا ومسح أي إعلانات غير مفيدة وتنظيم باقى المواعيد حسب المصدر أو الموضوع. وكذلك الرسائل الصوتية ورسائل الهاتف المحمول. وذلك حتى لا تختفى إحدى الرسائل المهمة في زمرة الوارد. بالنسبة للأوراق والملفات كذلك يجب تنظيمها جيدا حتى يمكنك توفير الوقت عند البحث عن إحداها. سطح المكتب على الكمبيوتر أيضا لا يجب أن يحتوى على ملفات كثيرة ولكن يمكن تقسيمه فقط للمتداول يوميا.

من المفضل قبل مغادرة المكتب ترتيب الأوراق وربما كتابة بعض المطلوب منك لغدا حتى تعود في اليوم التالى لمكتب يشجعك على العمل.

وأخيرا علينا فهم أن التنظيم عملية مستمرة وعادة يومية وليست مجرد عمل لمرة واحدة ونتوقع بقاؤه على نفس الوضع. فنحن نستخدم الأغراض ويجب علينا ترتيبها بعد الإنتهاء من كل عمل بل والمداومة على ذلك.

برنامج تنظيم مكان العمل للشركات والأفراد

Read More
تنظيم درج الإيشاربات

تنظيم درج الإيشاربات

تنظيم درج الإيشاربات قد يكون أصعب مهمة على الإطلاق. أو الأكثرها تكرارا. فبعد ترتيبهم وسحب أول قطعة تنهار الرصة كلها أو يعود الدرج للفوضى مرة أخرى. وهناك مشاكل أخرى مثل اختفاء غامض لبعض القطع أو شراء نفس القطعة مرتين نتيجة نسيانها في أعماق الدولاب. أما ما أعتبره المشكلة الأكبر هو عدم القدرة على رؤية ما عندى أو محتوى الدرج كله مرة واحدة حتى أتمكن من إختيار القطعة المناسبة لملابسى.

هناك ثلاثة مداخل لتنظيم الإيشاربات سنستعرض كل منها حتى يمكنك اختيار الطريقة الأنسب لك في النهاية:

تطبيقهم – Fold Them

وهذه هي الطريقة الأكثر شيوعا سواء بالدرج أو على الرف والأسهل في إعادة القطعة المستخدمة لمكانها ولكنها للأسف الأكثر عرضة لعودة الفوضى بسرعة، وغالبا ما يتم استخدام أول ثلاث قطع فقط وإهمال الباقى.

عيوبها:

لا يمكن رؤية الجميع مع العدد الكبير فوق بعضه.

ستعود الفوضى بسرعة عند سحب قطعة من أسفل الرصة

تنظيم درج الإيشاربات

تعليقهم – Hang Them

التعليق له عدة صور، فلو لديك المساحة يمكنك تخصيص شماعات خاصة لتعليق الإيشاربات ولكنك تحتاجين لتطبيقهم جيدا كل مرة حتى لا يأخذوا حيزا كبيرا من الدولاب، مع ملاحظة وضع ثلاث قطع على الأكثر على كل شماعة. ويمكنك استعمال الشماعات الدائرية المخصصة للطرح أيضا ولكنها غير مفضلة عند الكثيرين حيث تسبب كرمشة الأقمشة وتداخلها بشكل واضح وتأخذ حيزا كبيرا.

 

تنظيم درج الإيشاربات

عيوبها:

غير مفضلة للأقمشة الحريرية أو سهلة الكرمشة.

تحتاج مكان للتعليق

يمكن تطوير هذه الطريقة باستخدام منظم الأحذية المعلق والذى يمكن وضعه داخل ضلفة الدولاب بحيث تحتوى كل خانة على قطعة واحدة فقط فيتم حفظها جيدا ومنعها من الكرمشة ورؤيتهم جميعا بنظرة واحدة.

تنظيم درج الإيشاربات

برمهم – Roll Them

اللف أو البرم سهل جدا عند التعود على الطريقة الصحيحة وتعتبر هذه الطريقة الأفضل على الإطلاق عند تنظيم درج الإيشاربات خاصة القطنية أو الباشمينا. وتجعلنا قادرين على رؤية كل الموجود والإستمتاع بالإختيار منه. كما أن اللف داخل الدرج يتيح مكان لعدد كبير من الإيشاربات.

تنظيم درج الإيشاربات

عيوبها:

لا تصلح للإيشاربات الحرير أو الخفيفة جدا.

 

نصيحتى الخاصة:

تخصيص درج كبير نسبيا واستخدام طريقة اللف للإيشاربات القطنية مع تخصيص علبة مستطيلة خاصة في نفس الدرج للحرير المطبق على حدى. ويمكن إضافة علبة أخرى لأغطية الرأس أيضا (الباندانا).

 

 

 

 

 

 

 

 

خطوات تنظيم الأدراج

Read More
تحديد الأهداف من أجل إنتاجية أفضل

تحديد الأهداف من أجل إنتاجية أفضل

كيف يمكننى تنفيذ كل الأفكار التى تأتينى كل يوم؟ وتحقيق أحلامى وطموحاتى؟

إذا كان لديك الآن الكثير من الأحلام والرغبات المتراكمة منذ وقت طويل بل وربما تزداد كل يوم بدون أمل في تحقيق أي منها… فالآن قد حان الوقت للتنفيذ.

 

تأتينا مئات الأفكار والأحلام والرغبات يوميا ولكننا نرميها في جوانب عقولنا فتكدسه وتزحمه وتمنعه من العمل على أعماله وواجباته الحقيقية. كلما وضعنا أفكارنا أمامنا على الورق ستظهر لنا هذه الأفكار في شكل أوضح ويمكنك وقتها تحديد أي من هذه الأفكار قابل للتنفيذ وأيها غير منطقى أو غير واقعى فتتجاهليها وتركزى في الأفكار التي يمكن تحقيقها فعلا.

 

بدون خطة واضحة يصحبها خطوات لتنفيذها ستظل أحلامك ورغباتك دائما مجرد أفكار. لا يوجد وقت أمثل لتنفيذ أي رغبة أكثر من “الآن”. عليك الآن وضع رغباتك على الورق والبدء في وضع خطة تحقيقها.

وضع الأهداف في حد ذاته (أي الجلوس والتفكير والإمساك بالورقة والقلم وكتابة الرغبات والخطط) هو عملية صحية وإيجابية جدا. وهو الخطوة الأولى لتحقيق أحلامك الكبيرة.

الأهداف يتم تقسيمها حسب مكونات حياتك ويتم تحديدها بفترات زمنية واضحة. مثلا: ما هي خطة الأسرة في الخمس سنوات القادمة؟ هل سنقوم بالانتقال إلى منزل آخر؟ هل سيدخل الصغار مدرسة؟ ماذا علينا فعله خلال هذه الخمس سنوات؟

كيف أحدد الأهداف؟

هناك خصائص معينة يجب توافرها فى الأهداف الموضوعة حتى يمكن الوصول إليها وهى:

تحديد الأهداف من أجل إنتاجية أفضل

ملاحظات على وقت التخطيط ووضع الأهداف:

عليك الجلوس في مكان هادئ حيث لا يوجد مقاطعات أو ضوضاء لتحقيق التركيز.

يمكنك الاستعانة بورقة تحديد الأهداف أو الخرائط الذهنية لترتيب أفكارك

 

أمثلة لتقسيم الأهداف:

1-   أهداف تطوير البيت:

  • شراء طاولة جديدة
  • تغيير الستائر
  • عمل دولاب للتخزين

2-   الأهداف مالية:

  • العمل على زيادة دخل الأسرة
  • إدخار جزء من المال للجامعة

3-   الأهداف التعليمية:

  • أخذ دورة تدريبية

4-   الأهداف الصحية:

  • التعود على الطعام الصحى

5-   الأهداف الروحية:

  • حفظ جزء من القرآن
  • تحديد ورد يومى
Read More
كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟  كل منا مديرة بيت أو ستكون فى يوم ما. وذلك بالفطرة ولكننا أحيانا نحتاج بعد الخطوط العريضة للوصول للنجاح.

إليك 7 قواعد حتى تصبحين مديرة بيت ناجحة:

1-  فكرى كالمدير

إشعرى بأهمية وظيفتك كمديرة للبيت ومسئولة عن قيام ونجاح هذه المؤسسة الاقتصادية الاجتماعية الضخمة. ثم ضعى لنفسك التصور المستقبلي لشكل أسرتك وكيف تريدينها أن تكون بمعنى الأهداف الأساسية لك ولحياتك ولهم جميعا وسيجعلك هذا التصور قادرة على وضع خطة العمل لتنفيذه ثم تقسيمها إلى مهام أصغر وهكذا حتى نصل إلى تحقيق الأهداف واحدا تلو الآخر. تماما كما يفعل المدراء للوصول إلى نجاح الأعمال.

2-  قسمى الأعمال إلى إدارات

انظرى الى كل جزء في البيت على أنه إدارة متكاملة ولها حدود خاصة فمثلا الماليات كلها شأن واحد يجب التركيز فيه ومتابعته تماما كأنك مدير مالى لها قواعد ولها أوراق للمتابعة. وبالمثل مع الوقت وتنظيم الأعمال ثم الأوراق وهكذا.

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

3-  اعملى على بناء فريق العمل

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

 

إذا كنت أنت المدير فلا أحد يعمل وحيدا. عليك تجنيد باقى أفراد الأسرة لمساعدتك وتوزيع المهام والمسئوليات عليهم وتعليمهم التعود على ذلك وأن المشاركة في أعمال البيت أساسية وذلك منذ الصغر وستصلين بذلك إلى تربية أطفالك على تحمل المسئولية والإعتماد على النفس.

 

4-  اصنعى مقر للعمل

لا مدير يعمل بلا مكتب أو مقر ولذلك عليك تحديد مكان عملك في البيت ومركز إدارة الأعمال حتى لو كان هذا المقر مجرد طاولة بسيطة في كورنر لطيف أو بجوار سريرك في غرفة النوم. وحتى إن كان مجرد مكان لوضع أجندتك الخاصة وملف أعمال البيت.

 

 

مش مهم اشتغلتى قد أيه في البيت أو تعبتى قد أيه …

المهم … أنجزتى ايه؟

5-  استخدمى قائمة الأعمال اليومية

عليك استخدام كل ما تستطيعين لتنظيم أعمالك ووقتك ولا سيما كتابة قائمة الأعمال حتى يمكنك متابعة كل ما يدور في حياتك بكفاءة وفاعلية. يوجد العديد من الأشكال والصور لقوائم الأعمال فاختارى الأنسب لك أو استعملى هاتفك النقال والنتيجة الشهرية به.

6-  كونى مستعدة

هو شعار الكشافة ولكنه يصلح كثيرا لمهماتنا داخل المنزل. كونى مستعدة دائما بخطة إحتياطية لو فشلت الخطة الأساسية. وجبة جاهزة في الفريزر عند رجوعك متأخرة وعدم إمكانية الطبخ. خطة أخرى للمرح إذا لم تستطيعى الخروج.

7-  اعتمدى على الله

تأكدى أن الله خلق كل منا لهدف وعمل محدد ومنحه القدرة على القيام به. وأنت أقدر الناس على إدارة منزلك الخاص وهؤلاء الأفراد الذين يقيمون به وأنت أعلم الناس باحتياجاتهم ورغباتهم. ولذلك لا تقولى أبدا “لا أستطيع” بل حاولى أولا وأطلبى المساعدة إذا أردت ثم توكلى على الله.

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

Read More
تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

إلى كل أم لديها الآن طفلان أو ثلاثة (ربما أربعة) وتتراوح أعمارهم بين 4-10 سنوات وتشعر أن حياتها تنهار أو أنها لا تستطيع السيطرة عليهم ولا على نفسها.

في هذه المرحلة من حياتك أنت تتعاملين مع أصعب مواقف التعب والإرهاق الجسدى والنفسى والعاطفى. وربما لأول مرة.

في هذه المرحلة أنت تتعاملين مع آلام التسنين وأمراض الأطفال الكثيرة والمزعجة. تحاربين الوقت للوصول إلى التمارين والعمل وغيرها من المواعيد. تحملين حقيبتين أو ثلاثة في كل مرة تخرجين فيها حتى كرهتى الخروج. وتشعرين أنك لا تنجزين الكثير في أي من الأعمال السابقة!

في هذه المرحلة تشعرين بالذنب تجاه نفسك إذا كنت ترغبين بالعمل أو استكمال دراسات خاصة. وفى نفس الوقت تشعرين أنك لا تقضين الوقت الكاف مع أطفالك في اللعب والمرح. تشعرين بالذنب أن منزلك نظيف ومرتب ولكن أطفالك مهملون أو أن الأطفال يقضون الوقت في اللعب والمتعة والمنزل أصبح كالحظيرة!

في هذه المرحلة أنت تواجهين يوميا العديد من القرارات وبعضها مصيرية. ولا يوجد رأى نموذجى لأى منهم. أي المدارس أختار؟ هل هذا التطعيم جيد أم لا؟ هل أتوجه للطعام الصحى؟ فتشعرين بالضغط من المسئولية.

في هذه المرحلة أنت تتوجهين لمحلات ملابس الأطفال وتتجاهلين تماما المحلات الخاصة بمستلزماتك. حواراتك مع صديقاتك أصبحت كلها تقريبا عن الأولاد ومشاكلهم. لغتك أفتقرت لمصطلحات الكبار.

في هذه المرحلة أنت تبحثين طوال الوقت عن التوازن ولا تبدو أي ملامح له في الأفق.

تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

صعب … أليس كذلك؟

هذا حقيقى ولكنى أخبرك الآن أن كلنا مررنا بهذه المراحل وهذه المواقف وعبرنا منها إلى مراحل أخرى. تماما كألعاب الفيديو، في كل مرة أنت تتخطى المرحلة بنجاح إلى المرحلة الأصعب. فلا تعتقدى أبدا أن ما أنت فيه الآن هو الأصعب. ولكن هذا ليس الجانب السىء. بالعكس تماما… فطالما كلنا مررنا من هذا الطريق وكان لدينا نفس المشاكل، إذن أنت أيضا ستعبرين وتتخطيها … هذا هو الطبيعى والوقت لن يتوقف عند مرحلة التدريب على القصرية ولا آلام التسنين ولا غيرها. كل شيء له نهاية ومن المحال دوام الحال.

ماذا أفعل إذن؟

اجعلى هدفك في كل مرحلة هو الاستمتاع بها. فالمرحلة التي تنتهى لن تعود مرة أخرى.

انظرى إلى حياتك بمنظور جديد وفكرى ما هو أهم شيء في حياتى الآن؟ ما هي الأولويات؟

لا تهملى نفسك وتحدثى إلى صديقاتك وخططى وقت لنفسك تماما كما تنجحين في تخطيط أوقات أطفالك في الكورسات والتمارين.

خذى الخبرة من صديقاتك اللاتى سبقوك في المرحلة وتخطوها.

نسقى مع زوجك أو عائلتك واخرجى بدون الأطفال ولو مرة كل شهر.

أنت تحتاجين كوب المشروب الذى تفضلين ووقت لحمامك الخاص وعليك ترتيب ولو 15 دقيقة يوميا لما تحبى عمله بمفردك.

التنظيم سيساعدك

عليك الآن تبسيط كل شيء في حياتك. لا تشترى العديد من أي شيء (لعب – أدوات مطبخ – ملابس-…) احتفظى فقط بما تستعملين الآن حتى لا تتناثر الأشياء المختلفة في عموم البيت وتشتت تفكيرك وتزيد من مهامك اليومية.

اشركى أطفالك في أعمالك ودعيهم يساعدوك فهذا ضرورى لتمضية الوقت معا ولتعليمهم تحمل المسئولية والإعتماد على النفس.

رتبى جدول أعمالك اليومية وكونى سريعة في كل الأعمال. استغلى وقت نوم الأطفال فيما تحبى أنت وليس في أعمال البيت.

وأخيرا ادعى الله كثيرا ليقويك ويساعدك واعتمدى عليه.

تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

هذه المرحلة من الحياة جميلة … بل رائعة. في هذه المرحلة يحبك أولادك أكثر من أي وقت آخر في المستقبل. يرمون أنفسهم في حضنك بلا حساب. وأنت لهم المثل الأعلى. حيث أصعب مشاكلهم هي آلام البطن وكدمات التمارين.

في هذه المرحلة تبنى أنت شخصيتهم وكيف سيحبون هم زوجاتهم وأزواجهم في المستقبل. أنت تربيهم … مجرد وجودك معهم هذه تربية أيما كان ما تفعلون.
في هذه المرحلة ستستمتعين بكل الأعياد من خلال أعينهم وألعابهم وضحكاتهم.

إنها مرحلة رائعة!

 

 

تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

Read More
تخطيط الوجبات و قائمة التسوق

تخطيط الوجبات و قائمة التسوق

تخطيط الوجبات قد يكون أمر اعتيادى نقوم به وبعدها نكتب قائمة التسوق فى وقت لاحق وقد يسبب هذا نسيان غرض ما فنضطر للنزول له مخصوص مرة أخرى.

ماذا لو خططنا ونظمنا وكتبنا القائمة فى خطوة واحدة؟ ألن يكون ذلك أسهل ؟ بل وأسرع؟

إليكم قائمة تخطيط الوجبات ومعها فى نفس الوقت قائمة ما نحتاج لشراؤه لتنفيذ خطتنا الرائعة.






كتاب تصميم وتنظيم المطبخ – اضغطى هنا

تخطيط الوجبات و قائمة التسوق

Read More
7 نصائح تشجعك على التخلص من الكراكيب

7 نصائح تشجعك على التخلص من الكراكيب

إليك أهم 7 نصائح تشجعك على التخلص من الكراكيب

ابدأى من أي مكان

لا تقضى وقتا طويلا في تحديد أين أو متى ستبدأى العمل فغالبا كل ما حولك الآن يحتاج إلى تنظيم أو أنك تعلمين تماما أي الأماكن أولى. وقد تظنين الآن أنه لا يوجد وقت مناسب ولذلك استغلى أي وقت متاح أمامك وضعى لنفسك خطة زمنية وجدول زمنى للتخلص من الكراكيب.

يساعدك الجدول التالى في هذا الأمر. اضغطى هنا: 30 يوم لبيت خال من الكراكيب

تخلصي من العقد والموروثات

جزء كبير من قدرتنا على اتخاذ القرار بشأن التخلص من الأشياء يرتبط بعادات وثقافات بالية كفكرة “أشيلها يمكن تنفع” رغم أن الزمن أثبت لك أنه بمرور السنوات “لم تنفع”! وكذلك عقد الإرتباط بالأشياء والذكريات التي تختفى داخل الأدراج ولا نراها إلا سنويا ولا نتذكرها أساسا إلا صدفة.

قسمي المشاريع الكبيرة

قد يكون حجم الكراكيب أو عدد الأماكن التي تحتاج إلى تنظيم الآن كبير لدرجة تجعلك تخافين البدء أو تحملين الهم! الحل بسيط وهو بأن تقسمى هذه الأماكن إلى مشاريع صغيرة وتحددى يوم لكل مكان منهم. قد يكون حتى درج واحد أو ضلفة واحدة.

قرارات سريعة

عليك الآن اتخاذ قرارات سريعة في كل ما سيظهر أمامك من أشياء أثناء العمل في تنظيم مكان ما. فمثلا شيء مكسور وفشلنا في إصلاحه، أوراق قديمة لم تعد لها قيمة أو ملابس ضاقت ولم نعد نحبها إذن تخلصى منهم فورا. ولا تتردى ولا تضيعى الوقت في أين سأتخلص منهم، فقط ارسليهم لأقرب مركز خيرى أو للقمامة.

نظمى عملية التخلص والتنظيم

اجمعى أدواتك قبل البدء في العمل وهى بعض الصناديق لتجميع أين ستذهب كل مجموعة وتجميع الأشياء المتشابهة التي سيتم ترتيبها معا بعد الانتهاء، وقطعة لتنظيف المكان قبل إعادة ترتيبه وربما كيس لما سيتم رميه في القمامة.

تأكدى من أهمية العمل

اعلمى جيدا أن التخلص من الكراكيب يعالج الإكتئاب ويمنحك شعور بالإنتصار والسعادة ولذلك لا تبخلى بهذا الوقت المنقضى في التنظيم والترتيب. عندما يكون بيتك نظيف ومرتب سيخف عنك الضغط والتوتر وسيتاح لك وقت للإستمتاع بالمكان وبالنظافة التي تعبتى فيها.

كافئى نفسك

لا تنسى أن تكافئى نفسك عند الإنتهاء من العمل فهذا مجهود مشكور ونتيجته رائعة. المكافأة قد تكون مادية بشرائك لشىء ما جديد تحتاجينه أو معنوية بتمضية وقت لطيف لنفسك والاستمتاع بمشروب دافىء في مكان نظيف ومنظم.

7 نصائح تشجعك على التخلص من الكراكيب

Read More
تحقيق التوازن بين العمل والحياة

طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة

لتعلم طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة، علينا أولا أن نفهم الغرض والمعنى من تحقيق هذا التوازن:

كلنا لدينا أربع وعشرين ساعة في اليوم ويجب تقسيمها على ما نحتاج القيام به بطريقة صحيحة.

يقسم اليوم بقيم متساوية الى ثلاث أجزاء كل منها ثمان ساعات، وتشمل: الراحة (النوم) والعمل(الإنتاجية) والوقت الشخصى.

كلما طغى جزء من هذه الأجزاء على الآخر اختل توازن الإنسان وبدون أن يشعر سيسبب له هذا النوع من عدم التوازن الأمراض والقلق والتوتر. كلنا نحتاج إلى النوم وكلنا نحتاج إلى العلاقات الاجتماعية والأسرية والرياضة والطعام والتسلية الشخصية يوميا. ولا يمكن تجاهلهم أو إهمالهم في مقابل العمل.

هذا التقسيم الشامل (3 أجزاء في اليوم) هو بشكل عام ثم يبدأ كل فرد بتقسيم كل جزء حسب أعماله وإحتياجاته الشخصية المختلفة وظروف عائلته أو غيرها من الظروف. وتوجد عدة أشياء لمراعاتها حتى يتم التوازن بين العمل والحياة وأهمها:

  • اترك أفكار وأعمال ومشاكل العمل في العمل وامنعها من الدخول معك إلى منزلك
  • الالتزام بالمواعيد عموما ومواعيد الحضور والانصراف من العمل خاصة.
  • الالتزام بمواعيد النوم والطعام وتحديد أوقات ثابته تقريبا لها.
  • عدم إهمال الأجازات والعلاقات الإجتماعية وتمضية وقت مع الأسرة والأبناء quality time
  • إيجاد وقت للقراءة أو الرياضة أو الهوايات بصفة مستمرة بقدر الإمكان.

طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة

طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة

عندما يتم ذلك سيشعر الإنسان براحة أكثر خلال أيامه وسيقدر قيمة كل ما في الدنيا من مجالات ليستغلها ويستمتع بها وعليه الآن المحافظة على هذا التوازن وهذه خطة بسيطة لمراقبة الأعمال اليومية حتى يمكننا المحافظة على التوازن بينها:

  • ابدأ أسبوعك بكتابة ما تريد القيام به هذا الأسبوع To-Do List سواء على المستوى الشخصى أو على مستوى العمل ولتكن الأعمال قابلة للتنفيذ خلال هذه المدة الزمنية وليست أهداف طويلة الأجل.
  • يمكنك إضافة المهام على نفس هذه القائمة خلال الأسبوع والمهم أن تكون القائمة التي تكتب فيها واحدة وتشمل الإثنين معا.
  • لا تنسى شطب الأعمال التي تم الانتهاء منها أولا بأول على القائمة سيمنحك هذا التشجيع اللازم على استكمال الباقى.
  • في آخر الأسبوع، ارجع الى القائمة وراجع ما تم وسيمكنك تقييمه من حيث كونه شخصى /عائلى أكثر أم مهام العمل.
طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة للأم فى المنزل

تكلمنا فى مقال آخر عن توازن البيت-الحياة حتى لا تفقد السيدة أو الأم رغبتها فى تحقيق ذاتها أو تشعر بالضغط من الأعمال المنزلية.

لا بد من مراجعة الإنسان لنفسه كل فترة حتى لا يطغى جزء من أجزاء حياته على الآخر فيسبب له التعاسة. وفى النهاية نحن نعمل لكى نعيش وليس نعيش كى نعمل فقط. الحياة بها الكثير والمهم هو التركيز ومراعاة الدقة والالتزام فيما نفعله أي كان واستغلال الوقت بطريقة سليمة حتى نستمتع بحياتنا ومع من نحب.

my utube

Read More
كيف أصبح شخصية منظمة

كيف أصبح شخصية منظمة ؟

هل انهيت يوما مهمة تنظيمية ما لتجدى كل مجهودك وتعبك كما لم يكن و يعود كل شىء للكركبة من جديد؟ فى المرة القادمة بالتأكيد لن يكون لديك نفس الهمة او الشجاعة للقيام بالتنظيم!! محبط للغاية !! أليس كذلك؟

كيف أصبح شخصية منظمة
التنظيم ليس مجرد عملية ولكنه عادة شخصية يكتسبها المرء القائم على التنظيم –وهو فى حالتنا هنا مديرة  المنزل– وكذلك جميع المقيمين فى المنزل ممن يهمهم العيش فى بيئة صحية.

قد تبدو العملية التنظيمية مهمة صعبة للغاية خاصة حينما تكون يومية فى بعض الأحيان، ولكننا يجب أن نكون متأكدين من أن النتيجة هى لمصلحتنا الشخصية وستجعلنا نعيش فى رفاهية أكثر نتيجة التنظيم و النظافة. حتى لو كنت شخصية غير منظمة بطبيعتك، فإنه من الممكن ان تحتفظى بنظامك فقط باتباعك قواعد و خطوات ثابته.

ولكى يمكننا الحفاظ على المكان بعد تنظيمه ونحن نستعمله طوال الوقت، فقد رتبت لكم بعض الأفكار و القواعد التى ستجعل هذا ممكنا، إجعليها عادة لك ولجميع أفراد عائلتك..التنظيم كجزء من الحياة.

أولا: لاحظى أن القيام بتنظيم غرفة ما أو دولاب ما هو أول خطوات التعود على النظام. عندما تبدأين فى مرحلة التنظيم فأنت تضعين القواعد لكل الأمور فى حياتك: تنظيم أوراقك، مكتبك، الملابس داخل الدواليب، المأكولات وحفظ أدوات المطبخ، وغيرها من احتياجاتك التنظيمية داخل المنزل.

غالبا ما يعتقد البعض أنك بذلك أتممت مهمة التنظيم، ولكنها فى أغلب الظن مجرد البداية! الخطوة التالية هى ارساء العادة وتخصيص لاتباع تلك القواعد والمحافظة عليها. وهذه المرحلة هى مرحلة الاستمتاع الفعلى بحياة منظمة.

كيف يمكن الاستمرار فى التنظيم؟

يكمن السر الحقيقى لكيفية الحفاظ على النظام فى تخصيص الوقت اللازم من روتينك اليومى لاستخدام قواعدك التنظيمية. وللقيام بالمهام التى حددتيها من قبل لتساعدك. فنظام حفظ الأوراق لديك سوف ينجح فى الأبقاء على أوراقك مرتبة فقط عندما تجدى الوقت لتقومى بترتيب الأوراق طبقا لهذا النظام المحدد مسبقا. و هذه القاعدة غالبا ما ستنطبق على معظم الأنظمة التى ستحدديها لأى عمل من أعمال المنزل كالغسيل و تطبيق الملابس، تحضير الغذاء والتنظيف بعد الأكل وحتى عندما تغيرين ملابسك و تقومى بوضعها فى أماكنها.

المنزل هو مكان مفعم بالحركة و الحيوية بطبيعتة فى كل الأوقات خاصة مع وجود عائلة من عدة أفراد لكل منهم احتياجاته و تحركاته واستخداماته لما هو متواجد بالمنزل وهو ما يسبب تغيير اماكن الأشياء وبالتالى الكركبة، ولذلك يحتاج مننا إلى الوقت لنعيد كل شىء الى مكانه ويعود المكان الى نظامة ونظافته.

عندما تعدين نظاما جيدا لتنظيم و تنظيف المنزل داخل روتينك اليومى، سيصبح عادة يومية وقد يتحول إلى طبع تماما كتعودك على غسيل اسنانك.

ابدأى ببناء النظم المتعددة لكل مهمة من مهام المنزل و الخطوات المطلوبة لتحقيق هذا النظام، ثم اضيفى هذه الخطوات الى جدول أعمالك اليومى.

فعلى سبيل المثال،

يمكنك تحديد وقت تنظيف الثلاجة من الداخل قبل الذهاب لشراء احتياجات البقالة الشهرية أو الاسبوعية، فتكون مهمة المسح والتنظيف فى اليوم السابق مباشرة ليوم التسوق.

وللتدريب أكثر على هذه العادات اليومية، تمسكى بأن تعيدى كتاب الى مكانه إذا قد كنت قمت باستعارته من مكتبتك، عندما تعودين من الخارج و تغيرى ملابسك، قومى فورا بإعادتها الى الدواليب الخاصة بها و هكذا.

بالنسبة للعمليات التنظيمية اليومية داخل المنزل، إذا قمت بالقليل كل يوم فسوف تحتاجين الى وقت أقل للتنظيم كل مرة وخاصة فى ميعاد النظافة الاسبوعى مثلا.

عندما تتعودين على النظام و يصبح جزءا من روتينك اليومى، سيتحول الى أسلوب حياة لك ولمن يعيشون معك وفى كل أمور حياتك وسهل القيام به وهو ما سيؤثر بالتأكيد على زيادة احساسك بالراحة والرفاهية داخل منزلك.

my utube

رابط القناة

Read More