من أين أبدأ التخلص من الكراكيب؟

من أين أبدأ التخلص من الكراكيب؟

من أين أبدأ التخلص من الكراكيب؟  لو تتسائلى كثيرا أو لو أنت حتى الآن مرهقة من الكراكيب في بيتك وتتمنى التخلص منها والسيطرة عليها ففي الغالب قد حاولت قبل ذلك وفشلت. لا مشكلة! هناك بعض النصائح والأفكار التي يمكنها أن تساعدك على اتخاذ القرار وتشجعك على البدء. ونحن نعلم أن أصعب مرحلة في أي مشروع هي الخطوة الأولى ونعلم أن  الكراكيب تكونت شيئا فشيئا على مدار سنوات وسنوات والتخلص منها أيضا قد يأخذ وقتا أو مرات ومرات فلا نقلق ولا نحبط لو لم ننتهى مرة واحدة. ولكن علينا أولا أن نتفق أن قرار التخلص من  الكراكيب يتضمن جزئين: عملى وعاطفى

وكلاهما هام وذلك حتى لا نجد أنفسنا نجاهد ونفكر أمام كل قطعة نأتى في مواجهتها.

أشعر أن الموضوع مؤلم! ولكن الأكثر إيلاما هو بقاء هذه الكراكيب في حياتنا لتأكل مساحاتنا وترهقنا يوميا. بعد أول خطوة، أعدك بأن ستجدى الموضوع سهلا ومتصلا.

أولا علينا العمل على عقليتنا وتفكيرنا فتلك العقلية هي التي سمحت للكراكيب أن تتكون من الأساس. وعلينا الآن تغييرها حتى لا تعود الكراكيب مرة أخرى إلى حياتنا.

من أين أبدأ التخلص من الكراكيب؟

خذى خمس دقائق للإجابة عن هذه الأسئلة البسيطة:

  • لماذا أريد التخلص من الكراكيب؟
  • كيف سأستخدم المساحة التي سأنقذها؟
  • ما الذى يهمنى أكثر؟

ضعى إجاباتك دائما نصب أعينك وجانب قلبك وأنت تقومين بالترتيب. سوف تساعدك في اتخاذ القرار عندما تجدى قطعة محيرة. ثم أسألى نفسك: هل هذا القطعة ستقربنى من شكل الحياة الذى أريده؟

وهنا يأتي دور اختيار المكان الذى سأبدأ منه فعليا، والأفضل أن نبدأ من مكان سهل وصغير الحجم والقطع. ولكن لا تنشغلى بهذا الاختيار كثيرا، أي مكان ستبدأى منه سيكفى بالغرض من تشجيعك ونجاحك.

من أين أبدأ التخلص من الكراكيب؟

بعض الاقتراحات للبدء بالتخلص من الكراكيب:

  • أكثر الأماكن كركبة في البيت:  وهذا قد يختلف من أسرة لأخرى فقد يكون طاولة أو وحدة بجانب الباب الرئيسى كل من يدخل يلقى أشياؤه عليها أو بجوارها . فائدة البدء بهذا المكان أنك ستحصلى على نتيجة سريعة وواضحة.
  • مكان سهل و ليس ذو أهمية عاطفية بالنسبة لك: وهنا نبعد عن القرارات الصعبة فمثلا: تحت حوض المطبخ أو علبة الأدوية أو درج الشرابات. وبذلك نكون تدربنا على التفكير العملى والقرارات السريعة التي سنحتاجهما عند الوصول لترتيب الدولاب الشخصى.
  • اختارى شيء واحد ولكن صعب التخلص منه: هذا مدخل آخر ولكنه مركب بعض الشىء ولا يصلح للجميع. هو علاج أكثر منه مواجهة للكراكيب. لو كنت من يحبون التحدى، اختارى مواجهة شيء عزيز عليك ولكنه يجب التخلص منه، كهدية قديمة أو شيء غالى وندمنا على شراؤه. ركزى على التخلص مما يربطك به ويمنعك من التخلص منه. ولا تقلقى على باقى البيت الآن.  هنا الوضع أسهل لأنك تتعاملى مع قطعة واحدة فقط ولكن الأمر مختلف قليلا فهو الجانب المظلم من الكراكيب، الجانب العاطفى ولن يكون الأمر سهلا. ولكنك بعدها سيمكنك مواجهة أي شيء.

وعموما فكلما اقتنعت من داخلك بفكرة التخلص من الكراكيب وتخيلتى الصورة النهائية المرتبة لمنزلك ودولابك كما تحلمين فبالتأكيد سيكون الأمر سهلا والدافع موجود.

في النهاية إذا لم تستطيعى البدء وحدك فيمكنك مشاركة الأمر مع صديقة أو قريبة فالتشجيع والعمل الجماعى يعطى نتائج متميزة. ويمكنك دائما طلب المساعدة المحترفة في صورة كورس تنظيم وإدارة البيت والحياة وتعلم كل طرق وأساليب التغلب على الكراكيب ومنع عودتها.

قناة اليوتيوب 

Read More
أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

أساسيات إدارة الأموال تتركز على إمكانية مواجهة احتياجات الأسرة اليومية وتغطية الفواتير الرئيسية بالإضافة إلى الإدخار للمستقبل. فهى تضعك في موقف السيطرة الحقيقية على أموالك مما يمنع القلق على المستقبل أو الإحساس بالضغط وتمنحك الشعور بالأمان المادى.

أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

التعاون وإشراك أفراد الأسرة في عملية الإدارة المالية مهم جدا. الشفافية في الحوار مع الشريك تجعل الأمور واضحة. إشراك الأبناء يساعدهم في فهم مجريات الأمور ويعلمهم تحمل المسئولية وبالتالي لا يرهقونا بالطلبات.

أهمية عمل الميزانية

الميزانية تلعب دور رئيسى في حياتنا اليومية وتحسين الوضع المالى. فهى تساعدنا على:

  • صرف الأموال على الأشياء التي نحتاجها فعلا (NEEDS)
  • إمكانية توفير بعض الأموال لشراء الأشياء التي نحبها (WANTS)
  • توفير بعض الأموال للطوارىء
  • وقف الشراء العشوائى

تحديد وتثبيت الاحتياجات الشهرية من الأموال لتغطية المصاريف الأساسية كالغذاء والخدمات (كهرباء، مياه، غاز، تليفون،..) ومصاريف الإنتقالات والمصاريف الصحية، يجعلك قادرا على توفير جزء للطوارىء .

ويجعلك ذلك قادرا على التحكم في مدخلاتك من الأموال ويقيك شر الاستدانة. يعطيك ذلك الفرصة للاستمتاع بحياتك مع أسرتك مهما كان الوضع المالى وكل حسب مقدرته. بدلا من مضيعة الوقت في القلق على الماليات.

تحميل نموذج ميزانية الأسرة

مبادئ تعلم الميزانية

مفتاح النجاح في عمل الميزانية هو التمسك بالقاعدة الأساسية: اصرف أقل مما تكسب!

يمكنك البدء بعمل قائمة بمجموع دخلك ومجموع مصروفاتك وديونك(بمعنى أقساط أو التزامات شهرية واجبة الدفع)

عليك مداومة متابعة رقم دخلك وفواتيرك ورسائلك البنكية والبطاقات أي متابعة الوضع المالى. كل ما تكسبه وكل ما تنفقه.

من المفيد عند مداومة متابعة الفواتير على مدار السنة أن تكون على دراية بأوقات يكون فيها قيمة المدفوعات كبيرة (مثل فاتورة الكهرباء فى الصيف مثلا). أو معرفة مواسم المصروفات السنوية كدخول المدارس أو الأعياد.

من الأمور التي يجب ملاحظتها هو أننا نهدف إلى توفير الأموال التي نريدها للإنفاق على ما يسعدنا بعد تخصيص مبلغ الإدخار.

أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

التحكم في نفقاتك: الخطوة الأولى لإدارة الأموال

أحد أصعب الأمور في إدارتك لأموالك هو التحكم في مصروفاتك ومعرفة حقيقة أين ذهبت النقود.

الصرف قد يكون اعتيادى (مصاريف ثابتة) أو غير اعتيادى (متغير)

أمثلة المصروفات الثابتة التي قد تتضمنها ميزانيتك المنزلية:

  • ايجار المنزل
  •  الخدمات من كهرباء، غاز، مياه
  • مواصلات او بنزين
  • كروت الائتمان او الديون

أمثلة المصروفات المتغيرة التي قد تتضمنها ميزانيتك المنزلية:

  • الطعام
  • الصيانات المنزلية
  • أدوات مدرسية
  • طبيب أو دواء
  • تصليح سيارة
  • ملابس
  • تمارين/ رياضة
  • فسح/ هوايات
  • هدايا/ مجاملات

إذا سمح لك الدخل يمكنك وضع مخصصات أعلى من الحقيقى حتى يمكنك توفير بعض النقود في آخر الشهر.

التخطيط لكيف وكم ستدخر: جزء رئيسى من إدارة الأموال

ستخبرك ميزانيتك ما إذا كان ما تصرفه أكبر أو أقل من دخلك. إذا كنت تصرف أكثر فعليك الآن أن تجلس مع أسرتك وتعيد حساباتك في نفقاتك قبل أن يخرج الأمر عن السيطرة، وما هي البنود التي يجب عليك توفيرها أو إلغاؤها. وإذا كانت نفقاتك أقل من دخلك، إذا عليك النظر في ما ستدخره ولماذا. هنا تتضح أهمية الإدارة المالية للبيت والإدخار

إليكم بعض نصائح خطة الإدخار:

    •  انظر إلى نفقاتك بكروت الإئتمان. هل تساعدك أم تثقل كاهلك بالديون؟ هل يمكنك تعديلها حتى لا تحسب عليك فائدة؟
    • ادخر للطوارىء أولا قبل أن تدخر لمسحوباتك الشخصية أو رفاهيتك.
    • ربما تحب أن تحدد هدف مشجع للإدخار كشراء سيارة مثلا أو السفر.
    • حدد نسبة شهرية من الدخل دائما للإدخار ولا تقترب منها أبدا.
    • قم بعمل حساب بنكى خاص بالإدخار أو شهادات أو ودائع حتى لا تقترب منه.

مشاهدة فيديو عن الإدخار

قم باختبار اختياراتك لخطة الإدخار وحدد ما إذا كانت قابلة للتنفيذ ومحققة لهدفها أم تحتاج لتعديل. أو إذا ما كانت تؤثر على حياتك العائلية. يمكنك طلب النصيحة من الخبراء دائما.

إذا لم تكن واثقا من كفاءة إدارتك لمواردك المالية أو تحتاج مساعدة في السيطرة على نفقاتك، يمكنك الإتصال بى وطلب الاستشارات أو التسجيل في كورس تنظيم مصروف البيت والميزانية.

 

Read More
تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف

تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف

تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف.
تلعب الثلاجة دورا مهما في بيوتنا خصوصا في الصيف. وربما من السهل جدا إهمالها أثناء التنظيم. ولكن ثلاجة منظمة تعنى الكثير من توفير الوقت والجهد والأموال على جميع الأصعدة من تحضير وجبات وشراء وتخزين بواقى الطعام. جربى النصائح التالية لجعل ثلاجتك خير معين على المدى الطويل.

تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف
درجة الحرارة

من المهم التأكد من ضبط درجة حرارة كلا من الثلاجة والفريزر. الأفضل للثلاجة عموما من (2- 4 درجة مئوية) في الصيف يمكننا وضعها على 2 لبرودة أفضل بالنسبة الثلاجات الرقمية، أما الثلاجات ذات المؤشر اليدوى فالرقم الأعلى يعنى درجة برودة أعلى.

تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف

تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف

استقبال الفاكهة

قد لا يكفى درج الخضروات والفاكهة الحالي كل مخزونك وهنا يجب الأخذ في الحسبان أن الفاكهة –إذا وضعت على الرف- لابد أن تحفظ في علب مغلقة حتى يمكنها أن تعيش أطول في الثلاجة.

الفاكهة الكبيرة حجما كالبطيخ ستحتاج إلى مساحة لوضعها مغلفة في كيس.

بعض الفاكهة التي قد تعيش خارج الثلاجة لن تستطيع الصمود الآن خارجها مثل الموز.

جرد المخزون والتخلص مما انتهت صلاحيته

افحصى المحتويات وتأكدى من تاريخ الصلاحية للمعلبات الموجودة من فترة. وتخلصى مما لم يعد صالحا.

عاداتنا الغذائية تتغير فربما نحب أن نتخلص مما لم يعد مناسبا لعاداتنا الغذائية الحالية أو ما لم يعجبنا طعمه.

التنظيم الداخلى

  • المتشابه معا. من المفيد تحديد مكان كل صنف من الأصناف على الرفوف والالتزام بهذا المكان مع الأخذ والوضع المستمر. رتبى الأجبان في العلب مع بعض وفوق بعض. واجعلى مجموعة الفطور بجوار بعضها. سيساعدك هذا الترتيب على جعل عملية تحضير الطعام سلسة وسريعة.
  • وضع الطويل للخلف والقصير للأمام سيساعدك هذا على رؤية الجميع ويمنع اختفاء بعض العلب وراء الآخر وبالتالي يمنع نسيانها وفسادها.
  • من المهم ترك مساحات فارغة بين العلب وبعضها داخل الثلاجة لأن المساحات تعطى إحساسا بالتنظيم والوسع ويجعلك تجدى ما تحتاجين بسهولة، وأيضا ضرورى لمرور الهواء البارد بين القطع مما يزيد من كفاءة التبريد.

مراعاة عدم زيادة المخزون عن الحاجة

سواء إن كان هدفك هو تقليل عدد الرحلات إلى السوق والسوبرماركت، أو الاستفادة من العروض على الكميات، المغريات كثيرة للشراء بكميات خصوصا لما يمكن أن يعيش طويلا. ولكن لا ينبغي أن يزيد هذا الموضوع عن الطبيعى بحيث يسبب كركبة داخل المكان ويشغلك عن الاهتمام بما ينبغي أن يستهلك أولا. تجنبى الشراء بزيادة عن الحاجة كلما أمكن. حاولى ترك 30% من مساحة الثلاجة فارغة بحيث يمكنها استقبال بواقى الطعام اليومية.

اعرفى مدة حفظ الأطعمة فى الثلاجة 

تنظيم الثلاجة استعدادا للصيف

Read More

خطة تنظيم دولاب الرجال

خطة تنظيم دولاب الرجال

هل تظل منتظرا لعطلة نهاية الأسبوع حتى تبدأ مشروعك التنظيمى؟

لو تملأ الكراكيب حياتك الآن ولا تريد أن تضيع العطلة كلها في الترتيب والتنظيم، إليك هذه الحلول:

القليل من التنظيم المستمر لحياة خالية من الكراكيب

لا تؤجل أي مشروع كبير بحجة انتظار الوقت الكاف، تحتاج إلى 15 دقيقة فقط كلما أمكنك ذلك لتبدأ في تنظيم أي مكان بل وتبدأ في رحلة لتغيير نفسك إلى الأكثر تنظيما وبالتالي الحياة الأكثر راحة وسهولة .

لو أخذنا مثلا دولاب الملابس كمثال: خطة تنظيم دولاب الرجال تبدأ خطوة بخطوة في مدة لا تتعدى الربع ساعة. ثم أكمل في المرة القادمة التي يتاح لك فيها ربع ساعة أخرى حتى تنتقل من خطوة لأخرى. أي يصبح الأمر كروتين يومى لمدة قصيرة ولكنه سيؤدى بعد فترة لعادة رائعة ومريحة وستحصل على نتيجة تسعدك.

الخطوة الأولى: التخلص من الكراكيب

انظر ببساطة للموجود وابدأ بإخراج كل ما أنت متأكد تماما من أنك لا تلبسه او تستعمله اطلاقا وضعه في حقيبة التبرع.  (فكر في كم الخير الذى ستفعله، وكم الناس الى ستستفيد وتدعو لك بالخير، فكر في الحسنات التي ستكتسبها فورا، وفى المساحة التي ستكتسبها في دولابك وتشعرك بالراحة وبجمال ما لديك من قطع)

الخطوة الثانية: التنظيم

ابدأ في توزيع المتبقى ورصه في المكان بعد تجميعه حسب النوع. في حالة الملابس مثلا: البنطلونات معا، القمصان معا، …وهكذا. لو درج أدوات شخصية أو مكتبية فسيكون حسب حجمها أو استخدامها.  ملابسك ستبدو أجمل ومتناسقة أكثر وهى منظمة، تماما كما كانت في المحل وأنت تشتريها، وستستطيع عمل طقم رائع من القطع المنظمة وبسرعة.

خطة تنظيم دولاب الرجال

للمزيد عن طرق تنظيم دولاب الملابس اضغط على الصورة

الخطوة الثالثة: التقييم والتعديل

عندما ترى المجموعات من الملابس مصفوفة وواضحة أمامك ابدأ في المراجعة والنظر لكل قطعة: هل تحبها؟ هل هي مريحة؟ هل لا زلت تحتاجها؟ إذا لم تعد تريدها ضعها في حقيبة التبرع. قم بتلك الخطوة بصفة دورية كل موسم للتأكد من ما لديك وتحديد احتياجاتك.

الخطوة الرابعة: إضافة مكان للتخزين

أدوات تنظيم الدولاب تضيف لك مساحة وتجعل من السهل رؤية الموجود والحصول عليه. بالإضافة إلى أنها تعطى مظهرا جميلا واحترافيا للمكان. وبالتالي تصبح عملية اختيار الملابس سهلة وممتعة وسريعة. اعط لنفسك حوالى 15 دقيقة للنظر إلى الدولاب وتحديد احتياجاتك من أدوات التنظيم (سلات- علب تخزين- شماعات)  أو إضافة الرفوف، ثم 15 دقيقة أخرى لتصفح الأفكار والأسعار الموجودة بالأسواق.

الخطوة الخامسة: انظر إلى انجازك واستمتع بالمكان

 

خطة تنظيم دولاب الرجال

 إذا كنت تريد تنظيم السيارة:

  • في كل مرة تخرج من السيارة قم بجمع أي قمامة أو أوراق أو دعاية في كيس وخذه معك لالقاؤه في قمامة المنزل.
  • السيارة مكان ضيق لا يحتمل وجود أغراض كثيرة لا تنتمى إليه فحاول أن تزيل منها ما لا يستخدم فيها. فهى ليست مكان للتخزين.
  • تأكد من أخذ كل أكياس المشتروات من السيارة وأنه لم يقع من الأكياس شيئا تحت الكراسى (وخاصة الفاكهة والخضار المستدير) نتيجة حركة السيارة.

 

my utube

Read More

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم؟ سؤال يعتبره البعض غير واقعى ولكن التنظيم لا يأتي مع الجينات، التنظيم صفة مكتسبة يمكن تعلمها وصقلها مع الوقت. المهم أن نعلم أنه حتى يمكن أن يصبح التنظيم عادة لدينا نستخدمها يوميا علينا تنمية بعض المهارات والالتزام الجدى بذلك.

وعلينا أن نتفق أن التنظيم عموما لا يعنى بالضرورة الوصول لمرحلة الكمال. فهذا لن يحدث أبدا. ولن تجدى المكان كله مرتبا ونظيفا كل الوقت، فهو لا يوجد بداخل صفحة في مجلة ولكنه يسمح لنا بالعيش فيه واستخدامه وكركبته لنعيش سعداء، فقط علينا إعادة الوضع إلى أصله بعد الانتهاء من استخدامه.

 

والآن هل مستعدون لتغيير القليل من أفكاركم؟ هل مستعدون للتنازل عن بعض الأشياء؟ هل تتحلون بالصبر والإرادة للتغيير؟                إذا هيا بنا.

 

ما هي المهارات التنظيمية؟  Organizational Skills 

هي القدرات التي تجعلك قادرا على التركيز في شتى الأعمال وعلى استخدام الوقت والطاقة والفكر وحتى الأموال بكفاءة وفعالية حتى تحقق رغباتك وتستمتع بحياتك.

وهى تأتى من العقل فإذا تعودنا عليها وقمنا باستعمالها جيدا سنسيطر جيدا على الوقت وعلى الكراكيب وربما أيضا على مدفوعاتنا المادية. فتلك المهارات تعتبر أسلوبا للحياة.

والآن كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم ؟

إليكم أهم مهارات التنظيم التي يجب أن نتحلى بها في حياتنا عموما وضرورية لإدارة بيوتنا:

  1.  مهارة التخطيط الجيد PLANNING

بدون خطة واضحة لن نستطيع البدء ولن نعرف على ماذا نبحث أو لماذا نفعل هذا. فمثلا: بدون خطة لوجبات الأسبوع لن أستطيع شراء الاحتياجات المناسبة لما أريد أن أطبخ. وبدون خطة وخطوات عمل وتخيل للمكان وهو جميل لن نستطيع الوصول لجعله هكذا. وهذه المهارة يمكن تنميتها بالتفكير والكتابة.

  • امنح نفسك وقتا للتفكير فيما تريد أن تحقق/ تطبخ/ تجدد/ ترتب ثم اكتب في ورقة الخطوات التي تمكنك من ذلك أو الأعمال التي يجب تنفيذها للوصل الى الهدف. وربما التكلفة أيضا.

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم

2. مهارة التنظيم المادى Professional Organizing

هنا عليك العمل أولا على الفكر والإرادة أولا وأن تحاول أن تغير من عاداتك الخاطئة. وتشجع نفسك على الأعمال التي من شأنها مساعدتك على أن تعيش سعيدا. كإعادة الأشياء إلى أماكنها أو بذل بعض الجهد في ترتيب الملابس أو الكتب. كل ما تفعل يجب أن يكون برؤية لما سيكون عليه الوضع عندما تعيش في مكان مرتب وجميل وأن تضع مدى الاستمتاع الذى ستعيشه دائما أمام نظرك. وثانيا أن تتعلم كيف تنظم الأغراض أو ترتب الدولاب، تصنيف الأشياء وكيفية تجميع المتشابه أو جرد المحتويات وهذه سهلة من خلال المقالات أو الفيديوهات أو كورسات التنظيم.

تنظيم دولاب الملابس

3. مهارة إدارة الوقت  Time Management Skills

القليل من تنظيم الوقت يمنحك المزيد من السعادة وتحقيق الذات. عليك تعلم أنه ليس كل ما يتمناه المرء يدركه… الآن. ويوجد وقت محدد لأداء الأعمال ولا يوجد أحد لديه وقت أكثر من الآخر فالوقت هو الثابت الوحيد في الحياة. ولكن يوجد اختيارات لما نريد أن نفعل الآن.

  • باستخدام الورقة والقلم أو التطبيقات الذكية يمكنك كتابة ما تريد أن تفعل ثم تحديد الوقت المناسب وكذلك المدة التي يمكن أن يستغرقها هذا العمل. ثم الالتزام بذلك وتنفيذه حسب الخطة. ولذلك عليك كتابة رغبات منطقية ويمكن تحقيقها وليس أحلاما أو طموحات.

4.  مهارة استغلال الموارد Financial/Resources Organization

إدارة ميزانية شخصية أو ميزانية أسرة ليس بالعمل السهل ولكن بقليل من المثابرة يمكننا التعلم، وطالما هناك آخرون يقومون بذلك فلم لا أحاول أنا أيضا؟ وهنا الدافع سيكون مدى الربح الذى سأحققه إذا تعلمت أن أشترى وأستهلك بطريقة صحيحة وأن أصرف الأموال في الوقت المناسب والمكان المناسب.

5. مهارة التفويض Delegation skills

لا بد لكل شخص أن يستعين أحيانا بمساعدة خارجية، وهنا يأتي دور الأصدقاء أو الأشخاص الذين يعملون لدينا أو حتى الأبناء. علينا تعلم توزيع المهام على من يمكنه مساعدتنا وبناء روح الفريق لمن يعيشون معنا. فكرة أن كل شخص عليه مسئوليات وله حقوق حسب السن والخبرة. وعلينا التخلي عن فكرة أنه لا أحد يمكنه عمل ذلك إلا أنا!

مهم جدا: عليك الآن أن تضع بعض القواعد لك ولمن يعيشون معك حتى نضمن استمرارية تطبيق الأعمال التنظيمية التي سنقوم بها في المستقبل.

Read More
كيفية الحفاظ على التنظيم في المنزل

كيفية الحفاظ على التنظيم في المنزل

قد نقضى وقتا طويلا -وأحيانا مرهقا بعض الشىء للبعض- في تنظيم المكان. ليعود إلى الكركبة مرة أخرى بعد وقت قصير. فنشعر بالإحباط وقد نفقد الثقة في التنظيم نفسه أو نتجاهله في المرة القادمة.

لا تدعوا الكراكيب تنتصر!   تعلموا ما يمكنكم به الحفاظ على انجازاتكم في جعل المكان مرتب وجميل أطول فترة ممكنة. ولا تفقدوا الثقة في إمكانية التنظيم مرة أخرى. ولا تدعوا الكسل يثنيكم عن مداومة العمل على إعادة ترتيب الأغراض. ضعوا دائما الهدف أمامكم  (أريد أن أعيش في مكان مرتب وجميل)  واعملوا على الوصول لهذا الهدف.

كيفية الحفاظ على التنظيم في المنزل

كيفية الحفاظ على التنظيم في المنزل ؟

حتى لا نضطّر في كلّ مرة إلى إنفاق وقت طويل في محاولة إعادة ترتيب كلّ شيء. اتبع الخطوات التالية لتكتسب أسلوب حياة يملأها التنظيم:

  1. لا تدع الأشياء تتراكم فوق المكتب أو التسريحة أو طاولة الطعام، اعد كل شيء إلى مكانه فورا.
  2. تذكر أن القليل من الأشياء يعنى القليل من العمل والكثير من الراحة والوقت  (Less Is More)
  3. خصّص عشر دقائق يوميًا لتتأكد من أنّ كلّ شيء في مكانه، ولترتّب الأغراض الجديدة، أو تلك التي استخدمتها في أماكنها المناسبة.
  4. استعمل قاعدة (In & Out) : في كلّ مرّة تضيف غرضًا جديدًا إلى حياتك، سواءً كان ذلك كتابًا، أو قطعة ثياب أو أثاثًا أو غيرها، تخلّص من غرض قديم في المقابل.
  5. إذا كنت تتأخر في تطبيق الغسيل أو حياكة زر أو قطعة مقطوعة، خصص صندوق جميل للقطع التي تحتاج إلى صيانة أو باسكت لطيف للغسيل في مرحلة التطبيق.
  6. لا تعود إلى المنزل بقطعة جديدة بدون أن تعرف أين ستضع تلك القطعة ومتى ستستخدم.
  7. ضع القواعد لك ولأسرتك لضمان إعادة الأشياء إلى أماكنها وضمان استمرارية تطبيق النظام يوميا فى المستقبل

التنظيم عملية مستمرة ومهارة يمكنك اكتسابها ببعض الجدّ والتمرين. إذا قمت بقليل من التنظيم يوميا، ستجد أنّها قد أصبحت مع مرور الوقت أسلوب حياة تماما كغسيل الوجه صباحا وجزءًا من روتينك اليومي. ولن يمر وقت طويل حتى تعتاد على نمط الحياة الجديد هذا، وترى أثره الإيجابي على حياتك وإنتاجيتك.

Read More
ورقة عمل ميزانية الأسرة

ورقة عمل ميزانية الأسرة

ورقة عمل ميزانية الأسرة

Monthly Family Budget

عزيزاتى مديرات البيت

الأمور المالية يجب تنظيمها جيدا أولا بالتخطيط ثم بتسجيل المدفوعات

القائمة التالية يمكنها أن تساعدك فى الخطوتين، فيمكنك استخدامها أولا كأداة للتفكير والتخطيط ووضع مخصصات استرشادية او متوقعة للمبالغ المدفوعة. أو يمكنك استخدامها كجدول لتسجيل المدفوعات.

قمت بتصميمها لكم ووضعها كملف اكسل حتى يمكنكم تعديل البنود حسب راحتكم ولسهولة عمل العمليات الحسابية.

أتمنى أن تفيدكم ومرحبا بأى تعليقات أو استفسارات أو مقترحات لتطويرها على واتساب: 01005180064 أو من خلال صفحة البرنامج على فيسبوك:

للذهب إلى صفحة المقالات الخاصة بتنظيم مصروف البيت اضغط هنا:

 

شيرين عز الدين – 2021

Read More

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير مثل أصحاب الأعمال الحرة، المهن المختلفة، أو المعتمدين على نسب ربح المبيعات، كل من كان دخله غير ثابت شهريا أو غير متوقع قد يعانى من مشكلة تحديد رقم ثابت ومتاح شهريا لمصروف البيت.  بل وقد يصل الأمر إلى الاستدانة –لا قدر الله- أو الإحساس بالعجز والفشل في بعض الشهور.

الأمر هنا يحتاج إلى تخطيط وهو في شدة الأهمية، عندما نصنع لأنفسنا خطة واضحة ونحدد امكانياتنا ستكون السيطرة على الوضع متاحة.  إليكم 5 أساسيات لتحديد ومتابعة ميزانية الدخل المتغير:

1- اعرف الحد الأدنى لدخلك

لتحديد مبلغ الميزانية، ابدأ من أقل مبلغ شهرى حصلت عليه أو تتوقعه. وهذا أفضل من أن تبدأ برقم تقديرى. ثم اخصم منه المبلغ المطلوب للمصروف حتى يمكننا عمل الميزانية على هذا الأساس.

2- احسب نفقاتك الشهرية الأساسية

يجب تحديد المبلغ المطلوب لتغطية الاحتياجات الأساسية للأسرة وهى:

الطعام: هنا نحدد البقالة والخضروات والاحتياجات الأساسية وليس الأكل الجاهز أو المطاعم أو الحلويات

المسكن: الايجار أو قسط الشقة  ونفقات الكهرباء والمنافع

الملابس: الأساسيات وليست الكماليات

المواصلات: البنزين للسيارة الخاصة أو قيمة المواصلات.

الديون: أي أقساط أخرى أو التزامات أساسية يجب دفعها

كل ما سبق لا يمكن الاستغناء عنه حتى تستقيم المعيشة ومجموع هذه المبالغ يجب أن يكون الحد الأدنى لمبلغ مصروف البيت الذى يجب توافره بصفة منتظمة شهريا.

3- احسب النفقات الأخرى

حدد كل النفقات الأخرى التي يمكن إضافتها للميزانية بعد اتاحة المبلغ الأساسى ورتبها بالأولويات المهم أولا ثم الأقل أهمية.

4- ضع الخطة قيد التجربة

الآن سوف نقوم بالحسابات وتسجيل المدفوعات على مدار الشهر. قد تكتشف أن هناك المزيد من الدخل ربما أمكنك استغلاله وإضافته للميزانية ولكن لا تعتبره أبد أساسيا.  علينا الالتزام بمبلغ المصروف الشهرى الأساسى.

الآن قم بتكرار الميزانية الشهرية للأشهر القادمة.  مع استمرار تسجيل المصروفات

5- ابنى خطتك المالية للإدخار

لا بد من تخصيص مبلغ الإدخار من مجموع الدخل الشهرى. حتى لو كان مبلغ بسيط. ولا يمكن أبدا تجاهل هذا الجزء. اعرف اكثر عن الخطط المختلفة للإدخار هنا

لا بد أن تحتوى ورقة تخطيط الميزانية على خانات لوضع المبالغ التي يتم الحصول عليها حيث أنها قد تكون من مصادر متعددة او في أوقات مختلفة. إذا لم يتم عمل حصر للمبالغ التي تم اكتسابها فقد تصرف بدون أن نلاحظ ولن نتمكن في هذه الحالة من معرفة وضعنا المالى الصحيح. وكذلك سوف يؤثر على قدرتنا على الإدخار.

ملحوظة هامة: يجب تجنيب مبلغ ستة أشهر من الميزانية على الأقل في البنك أو مكان لا يسحب منه. حتى إذا حدث أى تعثر – لا قدر الله- تكون مصاريف المعيشة والبيت تحت السيطرة لحين اعتدال الحال.

ملحوظة : كون أن الدخل غير ثابت فلا يعنى هذا أنه لا مجال للترفيه أو الرفاهية، ولكن عندما ننظم أمورنا المالية ونغطى أنفسنا والضروريات أولا قبل الكماليات من تقلبات السوق والأعمال، يمكننا إضافة عشاء في المطعم أو خروج مع الأسرة وأى أنشطة رفاهية أخرى.

تحقيق الإستمرارية:

هناك اشهر سيكون فيها الدخل عالى ويغطى كامل النفقات الأساسية والفرعية وربما يتبقى منه جزء، وهناك أشهر سيكون فيها الدخل المحقق يغطى فقط الأساسيات إن أمكن. ولذلك أسلوب التعامل مع المبالغ الداخلة سيكون بحرص. إليكم مثال لتطبيق الميزانية في أشهر الدخل العالى أو المنخفض:

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

في حال أشهر الدخل المرتفع قد يتبقى جزء من الميزانية وهنا نخصص هذا المتبقى لتغطية العجز الذى قد يظهر في أشهر الدخل المنخفض:

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

تحديد الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

تحميل نموذج الميزانية لأصحاب الدخل المتغير

 

Read More
كيف أقاوم قرارات الشراء الخاطئة؟

كيف أقاوم قرارات الشراء الخاطئة؟

كم مرة قمت بشراء قطعة ملابس وندمتى على ذلك بعدها؟

وكم مرة قمت بالتبضع للبقالة وانتهى الأمر بعدم استخدام طعام ما ومن ثم القاؤه في القمامة؟

كم مرة قمت بشراء أحد أدوات المطبخ أو ديكور جديد لغرفتك ثم اكتشفتى عدم وجود مكان مناسب له أو عدم ملائمته للمكان؟ أو حتى عدم كفائته؟! بل السؤال الأهم هنا: هل تحول هذا الشىء إلى كراكيب لا تستعمل وتملأ المساحات بدون داع؟

بالتأكيد حدث ذلك مرة أو مرتين على الأقل. الأمر الجيد هو أن نتعلم من هذه الأخطاء البسيطة ولا نكررها حتى نتفادى ضياع النقود فيما لا يفيد. ونمنع تكدس البيت بأغراض لا حاجة لها. ولكن إذا كنت لا تستطيعين السيطرة على قراراتك أمام مغريات الأسواق أو الصور الدعائية الجميلة على صفحات التواصل الإجتماعى المختلفة والتي اقتحمت حياتك ووصلت إلى داخل محفظة نقودك،

فإليك خمس أسئلة تسأليها لنفسك قبل أن تقومى بشراء شيء ما

1-    هل لدى قطعة مشابهة لها في المنزل؟ (تذكرى جيدا فربما لديك بديل أو شبيه )

2-    هل أحتاجها حقا؟ (هل لها استخدام ضرورى الآن في المنزل؟ فكرى في الفرق بين الحاجة والطلب)

3-    هل سأستمر في التفكير بها إذا مشيت؟ ربما هي جميلة الآن وتجذبك إليها ولكن… إلى أي مدى؟ ربما هو شعور وقتى بالإغراء ولو أشتريتها ستفقدى الرغبة فيها بسرعة.

4-    هل تساوى حقا قيمتها الشرائية؟ (انظرى إلى القيمة المادية. هل معك هذا المبلغ؟ وهل تستحق السعر الموضوع عليها؟

5-    السؤال الأهم: لو خيرك أحدهم بين اعطاؤك هذا الشىء أو قيمته مبلغا ماليا … أيهما ستختارى؟

بعد فترة من الشراء، لو لم تكن الحاجة ضرورية أو مناسبة، فربما نفقد الرغبة فيها، ووقتها سنكون خسرنا ما دفع فيها. وإذا قررنا عدم الشراء سنكون كأننا كسبنا المبلغ الذى كنا سندفعه.

الشراء العشوائى

الشراء العشوائى وكيفية تفاديه

ناقشى نفسك جيدا قبل الشراء وخذى وقتك في التفكير، لن ينفعك أحد إذا ندمت. كونى المتحكمة الوحيدة في قراراتك الشرائية ولا تجعلى الصور المغرية أو ضغط البائعين يؤثر عليك.

ليس كل ما يطلب مننا بالضرورة احتياجات، بعض الطلبات يمكن تأجيلها قليلا، لأول الشهر مثلا أو حين تتيسر الأمور ماديا أكثر. اجعلى الأولوية دائما للاحتياجات الحقيقية وللأشياء ذات الأسعار الملائمة.

Read More
أهمية عمل مكان للتخزين في المنزل

أهمية وطرق عمل مكان للتخزين في المنزل

أهمية عمل مكان للتخزين في المنزل ترجع لأن هناك العديد من الأشياء في بيوتنا تحتاج إلى مكان تخزن فيه من فترة لأخرى. لا تستعمل يوميا ولكن قد تستعمل موسميا مثل المراوح في الشتاء أو حقائب السفر كل فترة. أو كأغراض لها استعمال مؤكد بعد فترة محددة وبسيطة من الوقت. لا يمكن أن تظل مثل هذه الأغراض “على جنب” متروكة في طرقة أو وراء باب فهذا يسبب كركبة وزحام بدون داع ولا سيما شكل غير مريح للعين. بالإضافة إلى صعوبة في التنظيف.

السؤال هو أين نحتفظ بهذه الأشياء؟

اتفقنا على أن القاعدة الأساسية لبيت منظم هي “مكان لكل شيء، وكل شيء في مكانه” إذا لا بد من تخصيص مكان معروف فقط للتخزين وسوف نشير له بغرفة التخزين أو المخزن.

هناك بيوت كبيرة يمكن عمل غرفة كاملة بها للتخزين ولكن في معظم الحالات البيوت البسيطة تبدو وكأن لا مكان بها لأغراضنا أصلا! هنا يأتي دور التخطيط ثم التنظيم.

إن أمكن تصميم مكان للمخزن أثناء تصميم البيت أو محاولة خلق مخزن في بيتنا الحالي

الصح هو الأخذ في الإعتبار مكان التخزين قبل الانتهاء من تصميم المنزل. لكل غرفة في البيت أدوات وأغراض خاصة بها ولا بد من تخزينها فيها مثل ضرورة حفظ الفوط وأدوات التنظيف ومساحيق الغسيل وأدوات العناية الشخصية بالحمام. حيث تستعمل فعلا.

أهمية وطرق عمل مكان للتخزين في المنزل

ماكينة رفع مرتبة السرير يمكن شراؤها وتركيبها لتساعدك فى تخزين تحت السرير

أما الأغراض التي لا تنتمى لغرفة معينة كحقائب السفر، المراوح، زينة الأعياد،… فهناك عدة اقتراحات:

  1. السندرة: وهى غرفة ضيقة في مكان في أعلى سقف الغرف وكان متعارف عليها قديما أثناء البناء
  2. تقفيل جزء من بلكونة: اذا كانت البلكونة ليست على الواجهة ففي بعض المنازل يمكن تقفيلها بدون إفساد الشكل العام للعمارة. أو على الأقل تقفيل الجزء الأسفل منها بإحكام ضد التراب ومياه المطر.
  3. استقطاع جزء من غرفة: ويكون ذلك بعمل ما يشبه الدولاب الكبير في الحائط (البلاكار)
  4. تقفيل حمام زيادة صغير: إذا كان منزلكم به 3 حمامات فحسب حجم الأسرة قد يكون من الأفضل الإكتفاء بأثنين وتقفيل الثالث كغرفة خزين وهنا ستكون مساحتها رائعة لتنظيم أرفف ودواليب لتخزين العديد من الأغراض بشكل مرتب ويتيح لك سهولة الرص والاستخدام.
أهمية وطرق عمل مكان للتخزين في المنزل

السندرة

أهمية وطرق عمل مكان للتخزين في المنزل

 

 

 

 

 

 

في كل الأحوال التخلص من الأدوات الكهربائية التي لا تستعمل أو لا تعمل وغيرها من الحقائب أو الكميات الكبيرة من الأغطية والمفروشات والأغراض كبيرة الحجم يأتي أولا قبل البحث عن توسعة المكان.

دولاب خزين

  دولاب الحائط يصلح لأكثر من نوع من التخزين

دولاب خزين فى البلكونة

 

أين نحتفظ بالأوراق؟ 

أهمية وطرق عمل مكان للتخزين في المنزل

 

Read More