تنظيم الدرج

الأدراج في بيوتنا

نضع الأغراض في الأدراج عادة بنظرية أنه كلما احتمل المزيد من الأغراض ويمكننا غلقه إذا نستمر. ونهمل تماما أن هذا المكان البسيط له حجم محدد وقدرة معينة على استيعاب المحتويات. يسبب هذا الأمر عادة فقدان الأشياء خاصة الصغيرة في الحجم داخل متاهة الأدراج أو صعوبة الوصول إلى الأشياء وتحول الدرج إلى مكب ملئ بالأغراض المختلفة الشكل والحجم والوظيفة.

 

ولحل هذه المشكلة علينا أن نتبع قواعد محددة في التعامل مع الأدراج:

القاعدة الأولى: ماهية (نوع) الدرج

لا يوجد درج فقط، يجب أن يكون للدرج نوع وإستخدام بمعنى (درج ماذا؟) يجب تحديد ما سيتم حفظه في هذا الدرج. هل هو درج أدوات مكتبية؟ أم درج اكسسوارات الشعر؟ أم درج للأوراق؟ لا يمكننا وضع أشياء مختلفة الإستعمال والنوع في نفس الدرج. كمثلا درج به بعض الأدوية والأدوات الشخصية مع بعض الأوراق أو الإيصالات. سيسبب هذا تشتت كبير عند البحث عن شيء خاص بموضوع معين.

ولذلك كان لابد من تحديد هوية الدرج.

ترتيب، الأدراج

القاعدة الثانية: أفتح أشوف

في كثير من الأحيان نقوم بفتح الدرج “والبحث داخله عن ما نحتاج!” هذا خطأ كبير ومنتشر. لا يمكننا الاستمرار في إضافة الأغراض إلى الدرج طالما أنه يمكننا غلقه. للدرج درجة استيعاب تحكمها قاعدة أنه لابد من رؤية جميع محتويات الدرج بمجرد فتحة بصورة تمكننى من الاختيار أو التقاط ما أريد منه بسهولة وبسرعة. طالما أنك قمت برص المحتويات وامتلأ الدرج إذن لا بد من التوقف عن إضافة المزيد. حشر الأغراض فوق بعض لن يسبب إلا تدميرها وصعوبة البحث عن الأشياء وتضييع الوقت.

مقسم درج ايكيا

سيساعدنا على تحقيق ذلك استخدام مقسمات الأدراج أو الفواصل أو العلب لفصل المحتويات عن بعضها وضمان بقائها منفصلة مع الأخذ والوضع.

القاعدة الثالثة: أفقيا أم رأسيا

يوجد طريقتان لرص الأغراض داخل الدرج: إما فوق بعض أو بجانب بعض

فوق بعض: تكون للأغراض المتشابهة في النوع والحجم والإستعمال ولا تحتاج للإختيار بينهم كرصات الفانلات البيضاء مثلا.

بجانب بعض: لرص الأغراض التي نحتاج أن نختار منها ولا بد من رؤيتها جميعا. ولا بد بعد تحديد نوع الدرج مراعاة طريقة الرص داخله حتى يمكننا التعامل معه بسهولة والحفاظ عليه مرتبا لأطول فترة ممكنة.

إذا التزمنا بهذه القواعد عند استخدام الأدراج فأغلب الظن ستظل مرتبة فترة أطول وتريحنا فى الاستخدام.

الأدراج في بيوتنا

Read More

تجربتى من الكراكيب … للترتيب

احبابي أحب ان انقل لكم تجرتي الناجحة في التنظيم

و تحولي بفضل الله من اقصى عدم القدرة على السيطرة الى قمة التوازن و التنظيم في المنزل ..

 

وتشجيعي لمن يقرأ رسالتي أن حقا من يعاني من شئ ويبحث عن الحل ويحاول كثيرا حتما سيصل وينجح

و السر ابحث عن ما تريد فقط .. بمعنى كنت اقول لنفسي “اريد ان اتخلص من النعكشه ”

و اتضح ان هذا خطأ .. انا اريد النظام .. فالتفكير السليم ان اركز فقط على النظام

و يبدو ان الأمر لا يفرق و لكن على ارض الواقع بعد تجربه يفرق فرق شاسع حقا كمثال الأسد الذي يركز على الالحاق بالغزاله . فيمسك بها. و لو كانت ركزت الغزاله على اللجوء لصخره معينه دون التركيز على فكرة مجرد الهروب من الاسد لكانت نجحت في الهروب منه بامتياز  ..

فهكذا فعلت الحمد لله

تعلمت ان اقول اريد ان اصبح منظمه بل اكثر من هذا ان اعلم غيري النظام ..

هكذا حقا بشكل عملي و واقعي سيؤثر هذا على تفكيرك و يتضح كل شئ حولك و تجد كل الافكار التي تساعدك بفضل الله لتحقق الخير الذي تسعى اليه ..

و حقا ليس مجرد كلام . هذا واقع انا عشته

و اصبحت طريقة تفكيري هكذا .. كل ما تمر بي مشكله

اركز على ما اريد فقط .. وهي فكره كان يتحدث عنها دكتور احمد عماره . تسمى ركز على ما تريد و ليس بعيدا عنه ..

 

انا بفضل الله اتغيرت ١٨٠ درجه بعد محاولات كثيره .

اكتشفت في الاخر حقا ان الفشل هو بداية للنجاح و ان كثرة الفشل هي التي علمتني ..

 

الحمد لله الان من اكثر البيوت تنظيما في الوطن العربي .. و في نفس الوقت مش بعقد من حولي .. يعني اسألوا الله دائما الخير و يبعد عنكم شر الشئ ..

بعد تجربتي هذه .. انطبع علي في اشياء اخرى .. حسيت انها بدايه و اساس ينطلق منه الانسان .. فبعد نجاحي في التنظيم بدأت افكر جيدا في دنيتي و اخرتي .. و الاخره خير و ابقى ..

فشعوري بالراحه و استشعار ان الملائكه تحب المكان الهادي و سرعة عثورك على الشئ و ترتيب اشيائك ستجدي ان افكارك مرتبه ايضا .. سبحان الله .. و ينطبع هذا على نواحي اخرى في الحياه دون ان تشعري ..

النظام سيصبح عاده .. مثله مثل اي شئ جديد في الاول فقط يحتاج تركيز و محاولات ثم يصبح عاده ..

 

سر النظام اولا قرار صادق ثم عملي
  • تخلصي من كل شئ لا تحتاجين اليه في منزلك و قللي الاشياء . قللي جدا . خاطبي بداخلك ثقافة الاستغناء .

احتفظي بالشئ المفيد الذي يدخل على قلبك السرور .. هذا فقط .. هكذا اصبح بيتك به اشياء قليله مفيده جميله

  • مرحلة بيوت لهذه الاشياء .. حتى لو حجر بطاريه فيوضع في علبه مربعه او مستطيله داخل درج .. العلب المستطيله او المربعه حسب حجم الدرج .. تجعل الدرج صعب جدا يأتي له نكسه .. فممكن لو حجم الدرج كبير يأخذ اكثر من علبه و ليكن بيت الشاحن و احجار البطاريه او بيت المفك و اللواصق .. هكذا عند فتح الدرج لا تتدحرج الاشياء بالداخل لأنها محضونه و هذا سر .. حضن الشئ في الدرج او تضيق مكانه ليكن ثابت و واضح مما يساعد ايضا على تشجيع افراد الاسره جميعا على اعادته الى مكانه..

و انا نظمت باشياء رخيصه وغاليه . فلا تتقيدي بشئ .. نظمت ايضا بمنظمة معالق. فهي رااائعه لأغراض كثيره ..و نظمت بعلب مبوبايل و عطور و علب ثلاجه و علب من محلات مثل ايكيا . فأي علبه مثاليه تفي بالغرض كنت ارتب بها بيتي و اي زياده تخلصت منها فورا ..

  • تكوين العاده . الاستمرار على اعادة الشئ مكانه بعد الاستخدام ..

ولا تقلقو ستصبحون بارعين بالصبر ستعلمون ان النجاح موجود و ينادي

 

انا عن نفسي كنت افتقد لكل مقومات النجاح تقرييا في هذا المجال كنت لا اجدها .. لكن حقا دعيت كثيرا الله ..

ثم سمعت حلقه بعنوان التغيير لطارق سويدان رااائعه .. تتكلم عن تغيير الافراد و الشركات ..كان يتكلم بها عن معادلة التغيير كانت خاصه بالشركات لكني طبقتها على الافراد اي نفسي. تعلمت من المعادله ان كل ما زاد نسبة الألم من الوضع الحالي زاد نسبة نجاح تغييرك من الشئ الذي تحب ان تغيره في نفسك .. فكانت فرحه لي

و بالفعل صبرت كثيرا و كنت بممر بنكسه و ارجع مره اخرى حتى وصلت لدرجه بفضل الله رااائعه..

نصيحه غاليه:

لا تنتظروا تشجيع او شكر احبتي،  و لا تنظروا مساعده

و لا تتأثروا حتى بالنقد .. كيف .. انا دربت نفسي على هذا .. بحيث اذا اتى شكر او مساعده في يوم ما فهي زياده او شئ كنت حقا لا افكر به

كهديه من الله ..

هل ممكن ان يصبح مصدر دخلك مثلا هدية ؟

لا .. هكذا الشكر و المساعده و التقدير .. اذا اتو نفرح بهم و لكن لا ننتظرهم .. انا فرحتي هي باستمتاعي اني اتغير لشئ يفيدني و يفيد من حولي و اخد عليه ثواب ..استمتاعي و استشعاري ان الله يراني و ينظر الي و انا بدعو له و بحاول و اتغير للخير

بعد التصديق بهذا والتفكير به من يهم أن يراني اذن ؟؟!!!

شرف لي ان ربي و رب الكون يراني ..

و هو سبحانه و تعالى القوي القادر على عطائي القوه و الفرحه و الصبر و الاستمتاع

و هو من يحاسبني و يرحمني باذن الله ..

كانت لحظات سعيده حين اتأمل هذا .. الحمد لله ..

 

سمعت ايضا الفرق بين النجاح و الفلاح لدكتور احمد عماره ..

تقريبا بمعنى الاحتساب

يقول لا تنتظر الثمره .. فطريق الفلاح ممتع هو بحد ذاته مثل الذي يرسم لوحه . يستمتع بالرسم . فالرسم هو الطريق و عند اكتمال اللوحه و هي الثمره تكن متعه اخرى .. و هذا اشمل و اجمل من النجاح

لأن النجاح هو ان تسعى و لا تشعر بالمتعه او الراحه الا عند وصولك للهدف او الثمره ..

لكن الفلاح انك تستمتع بالطريق نفسه اولا .. و هذا قرار ..

 

هكذا تغيرت نظرتي في اكتساب اي مهاره و لا اشعر بالملل حتى لو فعلت نفس الشئ كل يوم و لو فشلت كل يوم اركز لماذا فشلت فيه ؟ لاتجنبه اليوم التالي. و افشل ايضا في شئ اخر و اركز مره اخره ثم انجح الى ان اكتشفت ان الفشل كان نجاح حقا بلا مبالغه هو نجاح لاني كنت اركز و انا بفشل دون قصد اني اتعلم منه

.. و الحمد لله اخيرا لقيت كتاب اسمه سحر الترتيب رااائع حقا … راائع بكل ما يحمله الكلمه ..

بعد خبرتي في هذه الرحله التي اكتشفت انها كانت ممتعه مؤخرا بعد استمتاعي بالنجاح .. احاول ان افيد غيري و اقول لكم احبتي اصبروا على كل ما هو مفيد و استمتعوا ..

. انا قرأت كثير للغرب و استفدت.. و لم اجد للأسف محتوى عربي احترافي غير تقريبا واحده لسيده فاضله تدعى شرين عز الدين ..

للأسف لم احضر لها لكن تقريبا سمعت كل ما اذيع على اليوتيوب و كنت بركز في ما احتاج لأنجح .. انا لا احتاج لتشجيع انا اريد ان اصبح منظمه ..

لذلك فمحتوى شرين عز الدين كان احترافي فهي تعلم ..

ربنا يكرمها ممتازه …

و كتاب سحر الترتيب اكثر من راااائع غير بيتي ..

تحول بيتي تماما .. بفضل الله .. الحمد لله

 

اللهم اجعل هذه الرساله صدقه جاريه لي ..

ربنا يجعل لنا بيوت و قصور في الجنه

و يجمعنا بها احبتي مع رسول الله ….

اختكم منى …

ادعو لي معكم ..

السلام عليكم احبتي …..

 

 

تجربتى من الكراكيب

Read More
التخلص من الكراكيب

التخلص من الكراكيب لا يتم مرة واحدة

“بيتى شبه الزريبة!”
“عندى حاجات كتير عايزة تترمى”
“عايزة أوضب البيت كله”
“مابلاقيش اللى انا عايزاه وقت ما أنا عايزاه”

معظمنا قال بعض مما سبق على بيته أو غرفته في وقت ما.

ربما قررت فعلا ترتيب المكان وبدأت بتصنيف الموجود أو التخلص من قطعة أو أثنين ثم أدركت أن “الموضوع كبير” وأنك تحتاجين وقت أطول وربما تتوقفين وتشعرين بالإحباط وعدم القدرة على إنهاء المهمة.
بعض الناس يمكننا اتخاذ القرار بسرعة والتخلص من كل ما لا تحتاج، ولكن الغالبية العظمى في مجتمعنا يصعب كثيرا –إذا لم يكن مستحيلا- التخلص من أغراضها الموجودة لديها منذ سنوات في لمح البصر أو إقناع من معها بذلك.

 

إليكم الخبر الجيد… طالما لم تتكون الكراكيب في يوم واحد، إذا من الطبيعى أن لا ترحل في يوم واحد.

يمكن أن نبدأ بغرفة واحدة في كل مرة  بل حتى ضلفة واحدة كل يوم. المطبخ مثلا يوجد به بعض الأغراض التي من السهل التخلص منها بقرار سريع مثل العبوات التي فقدت صلاحيتها أو العلب المكسورة او التي فقدت رونقها أو الأدوات المكررة ولا تستعمل. والبعض الأخر قد نقف عنده ونفكر… ماذا لو لم أجد مثلها مرة أخرى؟!!!

 

الحقيقة أننا لسنا مستعدين دائما للتخلص من الكراكيب كلها في وقت واحد. أحيانا نكون ما زلنا مرتبطين بها عاطفيا وقد تزول هذه الرابطة بعد عام مثلا. ربما لا يمكننا اتخاذ القرار الآن ولذلك نحتفظ بها.

المهم أن نتفهم الأمور ونعطى أنفسنا الفرصة للتفكير والإقتناع ونتأكد من أن التخلص مما لا يفيد مهم وضرورى وصحى لراحتنا ويمكن القيام به على عدة مراحل. لا يأتي كفرصة واحدة ولكنه عملية مستمرة.

طالما أن التخلص من الكراكيب يتم بشكل ممنهج أو على فترات (كل أسبوع أو كل شهر) أو حسب قاعدة In & Out  ، فسيمكنك الشعور بالراحة والسيطرة على الكراكيب.

يمكنك تحميل جدول التخلص من الكراكيب فى 30 يوم ليساعدك على التنفيذ

 

التخلص من الكراكيب

Read More
تنظيم البريد

تنظيم البريد والأوراق في المنزل

إذا كان لديك الكثير من المراسلات اليومية أو الأسبوعية تأتى إلى منزلك فقد يكون لديك بعض المشكلات المترتبة على ذلك. قد تضيع ورقة هامة أو تنسى الرد على مراسلة مهمة أو نسيان ما إذا تم دفع فاتورة ما على سبيل المثال.

لتنظيم البريد والتعامل مع الأوراق الداخلة والخارجة من منازلنا علينا بناء نظام لذلك، وهذا النظام يشمل:

  1. نظام التعامل مع الأوراق Processing
  2. ونظام لحفظ الأوراق Keeping/Filing
  3. ونظام للمتابعة Reference & Followup

 

أولا سوف نحتاج بالتأكيد :

  • مركز لتجميع البريد والأفضل أن يكون هذا المركز ملاصقا لمركز أعمالك في البيت أو بجوار لوحة المنزل ونتيجة الحائط حتى يكون الجميع في متناول عينك ويدك.
  • مكان لتخزين الملفات والمتابعة.

المرحلة الأولى:

بعد وصول البريد يتم تصنيفه مباشرة سريعا (هذه الخطوة يجب ألا تأخذ أكثر من دقائق ولذلك لا يجب تأجيلها)

  • الإعلانات والدعاية الغير مهمة أو الكوبونات والعروض التي أنتهت صلاحيتها يتم التخلص منها في سلة المهملات مباشرة
  • يتبقى لك أوراق يجب أخذ القرار فيها أو التعامل معها الآن أو لاحقا ولذلك صممنا (مركز التجميع) وهنا نجمع على سبيل المثال: الفواتير واجبة الدفع، معلومات أو وثائق هامة تحتاج للتخزين، دعوات أو مواعيد يجب تذكرها. (5 دقائق يوميا لإضافة الجديد – 10-15 دقيقة شهريا للحفظ والمتابعة)
المرحلة الثانية

التصنيف والتعامل مع الأوراق الهامة بإحدى الأساليب الآتية:

  • فواتير واجبة الدفع (درج أو حافظة الفواتير)
  • للقراءة والاطلاع (الملف الخاص)
  • للاستعمال أو التخزين أو أخذ القرار

 

المرحلة الثالثة:

هنا لديك الوقت الكاف للعمل فعليا وتحضير الأوراق والرسائل التي ستردى عليها أو حفظ الملفات في مكانها الأخير أو متابعة ما تم دفعه.

  1. الملف اليومى (الرسائل أو الفواتير التي سيتم الرد عليها –كوبونات وعروض الشراء) ويخصص له درج أو ملف قريب من مكان عملك (سيحتاج منك بضع دقائق أسبوعيا ومن 5-10 دقائق شهريا للنقل إلى ملف التخزين لما تم الانتهاء منه)
  2. ملف وقائمة المتابعة (جدول لمتابعة ما تم دفعه من فواتير أو أمور تم الاهتمام بها موثقة بالتاريخ) يمكنك هنا حفظ قوائم وخطة الوجبات، أماكن وأفكار يجب تذكرها. (ملف ذو أخرام وكل موضوع في ملف شفاف داخلى)
  3. ملف حفظ أوراق وفواتير العام الحالي التي تم التعامل معها (مقسم حسب الموضوع ثم بالتاريخ فيكون الأحدث هو الأولchronological order ) هدفنا هنا هو إيجاد ما نبحث عنه بسرعة وقت الحاجة.
  4. ملف التخزين طويل الأجل للأوراق الهامة Confidential Documents كالشهادات وعقود الأملاك والضرائب والإقرارات (مقسم حسب الوضوع أو حسب الشخص) يجب حفظ هذه الملفات في مكان سرى وخاص.

 

 

 

 

الفيديو التالى قد يشرح ما سبق:

هل لاحظت الهدف من تعدد الملفات وتصنيفها حسب الموضوع؟

  • الأوراق والسجلات الضرورية الآن لها مكان خاص بعيدا عن أيدى اللاعبين وجاهزة عندما تريدين العمل أو وقتما تحتاجينها.
  • الملفات الهامة الآن محمية في مكان مؤمن وجاهزة في أوقات الطوارئ.
  • المعاملات الدورية واليومية أصبحت سهلة حسب الموضوع وتتم متابعتها بالتاريخ في القوائم
  • الأوراق التي تحتاج تدخل سريع الآن قريبة من مكان عملك وتناديكى يوميا.

لتحميل ورقة جدول متابعة الفواتير:

تنظيم البريد والأوراق في المنزل

Read More

Organized Kids TOT

would you like to become a children trainer?
Want to help them become better citizens?
Do you have the ability to teach and be creative?
Would you like to see kids more organized and time sense?
Want to help kids perform better in school and be responsible?
Are you working freelance or with centers?

Then this NEW program is for you.
Read More
وسواس الاكتناز

لماذا نحتفظ بالأشياء؟ وهل هذا مرض؟

ما هو الـ OCD   وكيف يمكن علاجه؟

هو مرض أضطراب الوسواس القهرى أو  Obsessive Compulsive Disorder 

إضطراب الوسواس القهرى ممكن يكون في عدة أشكال وطرق منها:

  • خوف من العدوى نتيجة لمصافحة الآخرين، آو لملامسة أغراض تم لمسها من قِبَل الآخرين
  • شكوك حول قفل الباب، أو إطفاء الفرن
  • تكرار عمل معيّن عدة مرات

ولكن ما يهمنى شرحه هنا هو الوسواس الخاص بالاحتفاظ بكمية هائلة من الأغراض والمقتنيات، ويواجه فيه الشخص صعوبة كبرى في اتخاذ القرار بالتخلص من هذه الممتلكات التي تكون عديمة الفائدة، وذلك من منطلق أنه يمكن أن يحتاج إليها في يوم من الأيام. تُعرف هذه الحالة باسم:

 “وسواس الاكتناز القهري” أو الاكتناز التعسفي Compulsive Hoarding 

ألبسة قديمة، أجهزة عفا عليها الزمن، علب معدنية أو ورقية فارغة، أعداد قديمة من المجلات، والمزيد من الأغراض التي تكون عديمة الفائدة هي “الثروة” التي يحتفظ بها الشخص المصاب بوسواس التخزين وتجميع الخردة. ويقوم الشخص عادة بادخار هذه الأشياء في ظل هاجس:(ماذا لو احتجت هذه الأشياء في يوم ما؟)، أو أنه لا يستطيع أن يقرر ما الذي يتخلى عنه!



أسباب هذه الوساوس:

  1. التردد وعدم الحزم في الاحتفاظ بالخردة كوسيلة لتفادى اتخاذ قرارات سيئة أو قرارات تأسف عليها لاحقاً.
  2. صعوبة تصنيف الأشياء بين ما يمكن الاحتفاظ به لنفعه وما يمكن الاستغناء عنه لدرجة أن غلاف قطعة اللبان تكون على نفس درجة الأهمية لفاتورة الضرائب مثلاً.
  3. الشعور بالخوف من عدم القدرة على شراء مثلها مرة أخرى في يوم من الأيام
  4. الارتباط العاطفي الشديد بما نملك والذى يكون غالبا مرتبط بإدمان شديد على الشراء.
  5. الحاجة للشعور بالتحكم في ممتلكاتك وأيضاً بالحفاظ عليها من سوء الاستخدام أو الإفساد

إن الاحتفاظ بالخردة والتخزين لدى بعض المرضى قد يكون العرض الرئيسي لمرض الوسواس القهري وقد يكون هذا العرض من الشدة لدرجة أنه يصبح عائقاً أمام الحياة بطريقة صحيحة وصحية.

كيف يمكن العلاج؟

قد نعانى جميعا أحيانا من مثل هذه الأعراض ولكنها لا تصل لحد الوسواس أو المرض وهنا علينا أن نذكر أنفسنا بالمنطقية والاعتدال ونحاول تخطى الموروثات أو المعتقدات أو العادات التي تجعلنا نحتفظ بالأشياء بدون داع. ويجب الإنتباه لأن القلق والتوتر يزيدان من هذا الشعور لدى الفرد.

خطوات السيطرة على هذه الوساوس:

  • تقوية الإرادة والعزيمة بالتفكير الإيجابى الواقعى
  • قيمى مشكلة الكراكيب لديك (الكم والحجم)
  • تخيلى الصورة في ذهنك لبيتك وهو أوسع وأبسط ودولابك وهو مرتب وبه مساحات يمكنك استخدامها أفضل.
  • فكرى في كل من سيستفيد بهذه القطع المركونة عندك بلا استخدام وثواب الله لك.
  • ابدأى بالتخلص فورا مما لا يستعمل أو لا يفيد أو لا نحبه
  • استمتعى بالمكان وبتعويض الله لك على التصرف السليم

 

لماذا نحتفظ بالأشياء؟ وهل هذا مرض؟

Read More

كراكيب سوفت كوبى!

ما هي الكراكيب الإفتراضية Virtual Clutter  وكيف نتخلص منها؟

الكراكيب الإفتراضية هي كل ما تحتويه أجهزتنا المختلفة من صور وفيديوهات وملفات وغيرها منها ما لا نحتاجه ولكن نهمل التخلص منه تماما كالملابس التي لا نتخذ بشأنها قرار. ومنها ما لا نعلم عنه شيئا ولكنه يحتل مساحة كبيرة من الأجهزة ويؤثر على كفائتها.

هذه الكراكيب قد لا نراها ولا نشعر بها ولكنها موجودة … تأكل من وقتنا وطاقتنا في كل مرة نستخدم فيها الجهاز.

ما المشكلة؟

تراكم هذه الملفات يسبب مشاكل للأجهزة سواء الحاسب الشخصى أو Laptop – Ipad – Tablet أو الموبايلات، مثل:

1-   الحجم أو السعة: قد لا يحتمل الجهاز أو لا يحتوى على مساحة تخزينية تكفى كل هذه الملفات فيعمل ببطء أو يغلق أحيانا من تلقاء نفسه Hang-up

2-   ضياع الوقت: يرهقنا البحث الطويل عن صورة ما أو ملف ما وسط الآلاف خاصة وإذا كنا في احتياج سريع لهذا الملف فنستهلك وقتا أطول من اللازم.

3-   التوتر والعصبية: نشعر بهما عندما نحتاج استخدام الجهاز ولا نستطيع بسبب البطء.

 

الحل:

الحل بسيط ويتلخص في معرفة كيفية تنظيم الملفات الالكترونية والصور على أجهزتنا المختلفة بالإضافة إلى مسح مستمر لما لا نريد.

 

بالنسبة للايميلات E-mails

تابعى بريدك الالكترونى باستمرار وامسحى ما تم الانتهاء من موضوعه وكذلك الإعلانات أو الاشتراكات الغير مرغوب فيها unsubscribe ونظفى ملف المهملات Trash وكذلك الـ Spam/Junk

على محركات بحث الانترنت يجب مسح ماضى ومعلومات التصفح كل فترة

 

بالنسبة للصور:

اليوم نحن نصور بالتليفونات أكثر مما ينبغي … نصور أي شيء … ونكرر الصورة عشرات المرات لنختار الأفضل، ولكننا لا نتخلص من النسخ السيئة أو الغير مرغوب فيها.

1-   يجب باستمرار مسح الصور المكررة أو الغير واضحة أو انتهى الغرض من تصويرها

2-   تنظيم الباقى في ملفات خاصة بالموضوع فمثلا: رحلات العائلة ، ملابس احتاجها، صور ابنى، ثم يقسم كل ملف إلى ملفات فرعية فمثلا: صور ابنى في المدرسة، في النادى، …

3-   دائما افرغى محتويات الهاتف إلى جهاز الكمبيوتر أو Hard Disk حتى نتيح مساحة الهاتف للمزيد.

 

يمكنك القيام بهذه الخطوات البسيطة في وقت الراحة أو أثناء الانتظار في مكان ما.

 

 

كراكيب سوفت كوبى!

Read More

30 يوم لبيت منظم

عشان تحققى المطلوب من الجدول ده لازم تكون قراراتك سريعة وتتخلصى من اللى مش بتستعمليه.

30 يوم لبيت منظم



Read More

قائمة التخلص من الكراكيب




قائمة التخلص من الكراكيبيمكنك استخدام هذه القائمة فى جدولة أعمال السيطرة على الكراكيب فى البيت كله. أطبعيها وعلقيها وقومى بالعمل ثم ضعى علامة صح على ما تم إنجازة


قائمة التخلص من الكراكيب

Read More

“الروتين اليومى” أسرع طريقة لإنجاز الأعمال

ما المقصود بالروتين اليومى؟

أحيانا يلتبس الأمر ويتحول مفهوم الروتين اليومى لمجرد رتابة وملل في كل ما نقوم به يوميا من أعمال أو مشاوير. ولكن الحقيقة غير ذلك… فالروتين اليومى للأعمال المنزلية مثلا هو ما يخلق وقت محدد لكل عمل من الأعمال وبالتالي لا نأخذ وقتا في التفكير في ماذا سنفعل الآن؟ أو من أين نبدأ؟ فتكون كل مهمة محددة بوقت ومدة زمنية تأخذ دورها كلما جاء موعدها. تماما كتشغيلات المصانع. ويتسبب ذلك في النهاية براحة بال ووقت إضافى لك.

بالتأكيد الرتابة والتكرار ليست بالأمور المشجعة ولكن فلنجعلها فقط للأعمال السخيفة التي سنضطر القيام بها أيا كان الأمر ونوفر الوقت للأعمال الأخرى التي نتفنن في توزيعها على اليوم أو الأسبوع ونغير فيها حسب المزاج والحالة النفسية. فمثلا اجعلى في يومك موعد لكل شيء حتى لو كان تنظيف اللانش بوكس وإعادة ملء زمزميات مياه أطفالك فورا وقت وصولهم أو ليلا قبل النوم. ولكن لتتأكدى أن هذا العمل تم الانتهاء منه. امنحى نفسك موعد يحترم لشرب الشاي أو القهوة وربما مع زوجك بعد الغداء. حددى للأسرة موعد لتناول الفاكهة ربما قبل الغداء بساعة مثلا، فتقطعيها لهم قبل ما تبدأى في تحضير الغداء. وبالمثل مع الأسبوع كله: حددى يوم لتغيير الملاءات أو تنظيف المطبخ أو مسح الحمام وهكذا.

الروتين اليومى

الروتين فى حياتنا شئ طبيعى وصحى فليس من المنطق أن نذهب اليوم إلى عمل, ونذهب غدا إلى عمل آخر , فالحياة لا تستقيم بذلك على الإطلاق , ولكن من الممكن أن يؤثر هذا الروتين عليك بالسلب إن كنت فى كل يوم تكررى ما فعلته بالأمس بدون أي إضافة أو تغيير وإن كان الروتين اليومى للأعمال التي تكرهيها فقط كالغسيل والطبيخ والتلميع. ولكن يجب عليك أن تغير من أسلوب حياتك قليلا, فالإنسان إن قام بإنجاز شئ ما فى يومه سيمنحه هذا الدافع للعمل والشجاعة للقيام بالمزيد.

كيف نحول الروتين إلى تأثير إيجابى؟

  • اشعرى بقيمة ما تقومى به من أعمال وبالإنجازات التي حققتيها يوميا
  • اضيفى كل يوم عمل محبب إلى نفسك وسط جدولك كالقراءة أو الرسم أو سماع الموسيقى
  • لا تكدسى كل الأعمال المنزلية في يوم واحد بل وزعيها على الأسبوع بالتساوى.
  • الالتزام بمواعيد ثابتة للوجبات الأساسية ولا سيما ان كانت والأسرة مجتمعة يحسن من وظائف الجسم والصحة العامة

يمكنك الاستعانة بجدول الأعمال المنزلية الأسبوعية

الروتين اليومى

“الروتين اليومى” أسرع طريقة لإنجاز الأعمال

Read More