كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

الكراكيب الفكرية المقصود بها تلك الأفكار الملهمة التي تأتى فجأة وتشغل عقلك وتفكيرك عما هو ضرورى الآن كمثلا فكرة رائعة لتغيير لون كنب غرفة المعيشة في حين أنه وقت المذاكرة الخاص بك أو موعد تحضير الطعام. وتكون النتيجة عادة عدم دقة في الأداء أو نسيان شيء مهم. أو قد تكون الأفكار الخاصة بكل ما لا يتعلق بك أو بأسرتك أو بأولويات حياتك فتحتل مساحة من عقلك ليست من حقها وتؤدى إلى توتر أو حزن بسبب نحن في غنى عنه.

كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية ؟

ثلاث خطوات يمكنها أن تساعدك على التخلص من طوفان الأفكار التي تشغل عقلك وتمنحه فرصة للإبداع والإبتكار أو حتى الإستمتاع.

1-     تفريغ الدماغ Brain Dump

أولا ما هي هذه العملية؟

هي ببساطة عملية إخراج لكل ما يشغل عقلك وتفكيرك من الدماغ إلى الورق حتى يمكنك رؤيتهم أمام عينيك واتخاذ قرار بشأنهم. وعندما تخرج الأفكار أو حتى المشاكل من الدماغ يمكن السيطرة عليها وحلها لأنها ستكون أوضح. وهناك عدة أوراق وجداول معينة يمكنها أن تساعدك في هذه العملية.

كيف أتخلص من الكراكيب الفكريةاحصلى على كتيب تفريغ الأفكار الكامل هنا

ثانيا: لماذا تنجح هذه العملية؟

لسببين:

أولا: عقلنا الباطن لا يتمكن من التفرقة بين الأعمال الممكن تنفيذها وبين الأهداف التي قد تكون غير ممكنة في الوقت الحالي لدواعى الوقت أو دواعى مالية. وبالتالي سيتشتت التفكير بين الممكن والمستحيل ولن ينجز أي منهما.

عندما توضع الأفكار أمامك على الورق ستتمكنى من روية الكل بوضوح وتحديد ما إذا كانت الأعمال منطقية. وإذا لم تكن كذلك فلديك خيارين:

–         إما تعديل الأهداف لتصبح ممكنة من خلال الخطوات. أو

–         التخلص منها لأنها غير واقعية أو غير منطقية في الفترة الحالية.

ثانيا: تجبرنا على تحديد الأهداف المنطقية والواقعية والتي ستترجم إلى خطط محددة المدة الزمنية ثم إلى خطوات لتنفيذ الخطة.

فمثلا: عند كتابة الأفكار تظهر فكرة لشغل يدوى بالخيط فيتم وضع خطة لشراء اللون المطلوب وإيجاد التصميم ثم نكتب في قائمة مشاويرنا الذهاب لشراء الخيط. فنحقق الهدف ونسعد بالإنجاز. أما إذا كانت الفكرة مستحيلة فسيتم التخلص منها ولن تعود لتطاردنا مرة أخرى.

2-     التحدث مع صديق

أحيانا يكون مجرد إخراج الأفكار عن طريق التحدث كاف لإنهائها. ربما يكون التحدث مع صديق أو قريب من باب الفضفضة أو مع الشخص طرف في الفكرة أو الموضوع. وربما في بعض الأمور التحدث مع المختصين.كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

 

 

3-     اتخذ الخطوات

بإستخدام الورقة والقلم يمكنك الوصول إلى قرارات سليمة ومن المهم جدا اتخاذ هذه القرارات. بعد ذلك اكتبى الخطوات -إن وجدت- لتحقيق القرار. ثم ابدأى التنفيذ فورا حتى اكتمال الخطوات والوصول إلى النتيجة المرجوة وتحقيق صفاء الذهن.

في كتيب تفريغ الأفكار ستجدى أكثر من شكل لجدول تفريغ الأفكار بعضها بالموضوع وبعضها بالحالة ثم ستجدى قائمة لتحديد أي الأفكار سيتم تنفيذها وأيها سيتم التخلص منه. وستجدى كذلك مكان لوضع الأفكار والأهداف معا.

حملى نسختك الآن

 

كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

Read More
تنظيم مكان العمل

نصائح تنظيم مكان العمل لإنتاجية أفضل

تنظيم مكان العمل (المكتب) فى الشركات

لو كان مكتبك حاليا مكدسا بالأوراق أو تمضى وقتا ملحوظا في البحث عن ورقة ما أو شاحن تليفونك، فأنت بالتأكيد تخسر الكثير من إنتاجيتك وتكسب الكثير من التوتر وربما يؤثر ذلك على تقييمك آخر العام. بالإضافة إلى أن شكل المكتب الغير منظم في محيط العمل يعطى إنطباعا بعدم المهنية. الخبر الجيد هو أن العودة للتركيز والترتيب تتطلب فقط بعض التخطيط البسيط والإرادة  للإستمرارية. وكلما أدركت الفائدة الى حققتها من تنظيم سطح مكتبك سيدفعك ذلك على المواظبة والمداومة على التنظيم. النصائح التالية قد تساعدك على تحصيل أكثر ما يمكن من يومك في العمل والإنتهاء من مشاريعك دائما في أوقاتها المحددة.

  • تخلص مما لا تحتاج.

من كل ما يعوقك عن العمل ولا تستعمله يوميا. الخزائن خلقت للحفظ أما سطح المكتب فهو للعمل. قم بجرد الأوراق وقسمها حسب الموضوع وتخلص من المكرر أو المسودات التي انتهت صلاحيتها. ثم قم بوضع ما تريد من المتبقى في الأرشيف الخاص بها.

  • جمع الأفكار والمعلومات

ضع أجندة أو نوته بجانبك لكل الملاحظات او المواعيد أو الأفكار التي تحب تسجيلها بدلا من قصاصات الورق المتناثرة على سطح المكتب.

  • احتفظ بالقليل فقط

ضع على مكتبك الأدوات المكتبية التي تحتاجها يوميا فقط بحيث تكون في متناول يدك وما تحتاجه كل فترة على مسافة أبعد على المكتب او ممكن تخصيص درج خاص له

 

  • تخصيص وتنظيم الأدوات المساعدة

حاملات الأوراق غاية في الأهمية ولكنا ليست موجودة لحفظ أي شيء عشوائيا. يجب تخصيص كل منها حسب طبيعة عملك. مثلا: الوارد والصادر (in/ out)أو يحتاج قرار بسرعة و للأرشيف (need action/ Archive)  في كل الأحوال اجعل قراراتك سريعة فيما يتعلق بأين ستضع الورقة التي في يدك.

  • التنظيم الشامل

سيفيدك جدا أن يكون نظام الأرشيف الخاص بالأوراق هو نفسه نظام حفظها الكترونيا على جهاز الكمبيوتر بحيث يمكنك البحث بسهولة في أي منهما. ولا تنسى أن يكون الأحدث في المقدمة Chronological order

  • التنظيم والتنظيف المستمر لتقليل الكراكيب

فكر في البيئة قبل الطباعة فلن يفيدك المزيد والمزيد من الأوراق بلا داع بل سيضر الشركة والبيئة.

  • نظم الكراكيب الإفتراضية.

لا بد من تفحص الإيميل يوميا ومسح أي إعلانات غير مفيدة وتنظيم باقى المواعيد حسب المصدر أو الموضوع. وكذلك الرسائل الصوتية ورسائل الهاتف المحمول. وذلك حتى لا تختفى إحدى الرسائل المهمة في زمرة الوارد. بالنسبة للأوراق والملفات كذلك يجب تنظيمها جيدا حتى يمكنك توفير الوقت عند البحث عن إحداها. سطح المكتب على الكمبيوتر أيضا لا يجب أن يحتوى على ملفات كثيرة ولكن يمكن تقسيمه فقط للمتداول يوميا.

من المفضل قبل مغادرة المكتب ترتيب الأوراق وربما كتابة بعض المطلوب منك لغدا حتى تعود في اليوم التالى لمكتب يشجعك على العمل.

وأخيرا علينا فهم أن التنظيم عملية مستمرة وعادة يومية وليست مجرد عمل لمرة واحدة ونتوقع بقاؤه على نفس الوضع. فنحن نستخدم الأغراض ويجب علينا ترتيبها بعد الإنتهاء من كل عمل بل والمداومة على ذلك.

برنامج تنظيم مكان العمل للشركات والأفراد

Read More
الكراكيب والحوادث المنزلية

الكراكيب والحوادث المنزلية

الكراكيب والحوادث المنزلية

الكراكيب وتناثر قطع الألعاب أو غيرها من الأشياء حول المنزل أو حتى الأوضاع الغير صحيحة للأثاث قد تؤدى –لا قدر الله- إلى بعض الحوادث البسيطة التي يمكن تفاديها بسهولة. خاصة إذا كان هناك كبار سن يمكن أن تتسبب هذه الكراكيب في تعثرهم أو أطفال صغار في سن الحبو أو بعدها تكون بالنسبة لهم مغرية لوضعها في فمهم أو سحبها وإلقائها فتنكسر.

كيف يمكن تفادى الوقوع في المنزل؟

إزالة الكراكيب من أماكن المشى والأرضيات:

لا بد من إزالة كل القطع من على الأرضيات. الأثاث فقط هو ما يبقى على الأرض وفيما عدا ذلك يمكن تخصيص مكان خاص له في دولاب أو درج أو علبة بغطاء. وفى حالة الإضطرار لوضع بعض الأغراض على الأرض فيجب ألا تزيد الفترة عن يوم. وفى حال لزوم تواجد بعض الأغراض في غير مكانها كالألعاب مثلا في حالة الأطفال الصغار فيجب تخصيص علبة أو سلة خاصة بتجميعهم فيها.

الكراكيب والحوادث المنزلية

رفع الأسلاك من على الأرضيات:

وعلينا أن نتذكر أن كلما كانت الأغراض أقل في المكان وغير مكدسة، كان من السهل علينا التنظيف المستمر وإزالة الأتربة بسهولة. والعكس صحيح. إذن فالتخلص من الكراكيب وإزالتها كعوائق من طريقنا هو ما يساعدنا أن نعيش في أمان ونتبع أساليب السلامة بدون تعب ومجهود التنظيف الواجب والضرورى.

وجوب تأمين حواف المنضدة أو غيرها بحماية للزوايا وعدم وضع سجاجيد يمكنها التحرك والتسبب في التعثر أو التزحلق.

الكراكيب والحوادث المنزلية

بعض الأمور الأخرى المتعلقة بالأضرار الناتجة عن التكديس:

عدم التكديس أسفل السرير:

الكراكيب تسبب تراكم الأتربة وصعوبة تنظيفها وهذا بدورة يتسبب في مشاكل للجهاز التنفسى بسبب عث الغبار التي تنشرها الأتربة ولا سيما إذا كانت قريبة من أماكن وجودنا كأسفل السرير.

الحشرات والفئران كائنات محبة للكراكيب والأتربة. فكلما كان أسفل السرير مكدسا بالأشياء أصبح ملاذا آمنا للكثير من الضيوف الغير مرغوب بهم. يمكن استغلال أسفل السرير فى التخزين ولكن باستخدام صناديق خاصة بغطاء وربما بعجلات أيضا تحمى المحتوى من الأتربة ويسهل استخراجها وإدخالها.

الكراكيب والحوادث المنزلية

من الضرورى ملاحظة أهمية إزالة الألعاب والكتب و الأحذية من الطريق بصفة مستمرة لأنها رغم بساطتها، قد تسبب حوادث أليمة.

من المفيد أيضا وضع قاعدة دائمة للتمسك بوضع شبشب المنزل طوال الوقت – المشى بدون شبشب قد يعرضنا إلى التزحلق أو التخبط أو الجروح في حال وجود شيء ما على الأرض بالصدفة.

كيفية تفادى وقوع الحوادث المنزلية

الكراكيب والحوادث المنزلية

Read More
تنظيم دولاب الملابس

تنظيم دولاب الملابس

تنظيم دولاب الملابس ربما يعتبر من أهم وأصعب الأعمال التنظيمية في المنزل بل وأكثرها استهلاكا للوقت أيضا. ولكنه بالنسبة لى -على الأقل- عمل لطيف! حيث تسنح لى الفرصة للتعرف مرة أخرى على أغراضى وعمل جرد ضمنى لها وربما خلق هيئة جديدة كليا باستعمال بعض القطع المنسية.

وحتى تتم عملية تنظيم دولاب الملابس بسهولة وتمر بسلام سواء إذا قمنا بها موسميا أو عندما يحتاج الأمر إلى ترتيب سريع كل فترة، هناك بعض الخطوات وبعض الملاحظات البسيطة التي تساعدنا على تخطى هذا الأمر بسلام.

 

1-     التخطيط وتحضير الأدوات

لا بد من إدراك الهدف من تنظيم الدولاب أولا. فهو ليس مجرد إعادة رص وترتيب للمحتويات ولكنه عملية تطهير وتنظيم شاملة هدفها الأساسى سعادتى بما أمتلك فعلا عندما أراه مرتبا أمامى وأستطيع استعماله بسهولة.

عند البدء في تنظيم الدولاب ضعى بجوارك حقيبة أو صندوق للأشياء التي سوف تتخلى عنها أو تقررى وضعها في مكان آخر. وكذلك قطعة لتنظيف المكان.

اعيدى تنظيم دولابك كلية من منظور جديد وحوليه إلى مكان جميل ومرتب وعملى يساعدك على اختيار مظهرك الأنيق دائما.

 

2-     خطوات تنظيم الدولاب

بعدما حددتى هدفك من وراء هذا العمل ستشعرى بفائدته العظيمة وتتشجعى على العمل بدون ضغط أو ملل.

1-     تخلصى من كل القطع البالية أو التي أنتهت موضتها أو لا تحبيها أو التي لا تجعلك تبدين أنيقة. فنحن لا نريد ما يعوقنا عن أن نظهر بمظهر جميل.

تنظيم دولاب الملابس

1-     رتبى القطع التي ستبقى حسب النوع بمعنى: القمصان مع بعض، التيشرتات فوق بعض على رف، البناطيل بجوار بعض على الشماعات، التنورات بجوار بعض على الشماعات وهكذا.

2-     حددى مكان خاص للأكسسوارات كالأحزمة أو الأوشحة الخفيفة. حتى لو كان هذا المكان علبة خاصة على الرف. (في حال عم توافر درج مثلا).

3-     حددى درج خاص للايشاربات فقط ومشتملاتها حتى يمكنك الاختيار فيما بينهم بوضوح.

4-     خصصى رف خاص للحقائب، فلا بد من رؤيتهم جميعا لنختار منهم وأيضا يجب أن يحتفظوا بهيئتهم سليمة.

تنظيم دولاب الملابس

تنظيم درج الإيشاربات – هنا

ملاحظات خاصة بتنظيم الدولاب:

لو ليس لديك الوقت الكاف لتنظيم المكان كله في يوم واحد أو بسبب كبر المكان وتراكم القطع، فيمكنك تقسيم هذا المشروع الضخم إلى مشاريع صغيرة. بمعنى أن تحددى يوم واحد لكل جزء من الدولاب. فمثلا: درج الإيشاربات فقط اليوم وغدا مكان الشماعات فقط وهكذا.

لا تنسى أن الأهم من التنظيم هو المداومة على التنظيم والتعود على إعادة الأغراض إلى مكانها الصحيح بعد الإستعمال حتى يستمر معك المكان منظم لأطول فترة ممكنة.


في كورس التنظيم الداخلى سنتعلم أساسيات التنظيم بتعمق ونتعرف على الأنواع المختلفة لأدوات التنظيم ودورها في بقاء المكان منظما أطول فترة ثم نتعلم متى نستخدم كل منها وكيف.

Read More
تنظيم درج الإيشاربات

تنظيم درج الإيشاربات

تنظيم درج الإيشاربات قد يكون أصعب مهمة على الإطلاق. أو الأكثرها تكرارا. فبعد ترتيبهم وسحب أول قطعة تنهار الرصة كلها أو يعود الدرج للفوضى مرة أخرى. وهناك مشاكل أخرى مثل اختفاء غامض لبعض القطع أو شراء نفس القطعة مرتين نتيجة نسيانها في أعماق الدولاب. أما ما أعتبره المشكلة الأكبر هو عدم القدرة على رؤية ما عندى أو محتوى الدرج كله مرة واحدة حتى أتمكن من إختيار القطعة المناسبة لملابسى.

هناك ثلاثة مداخل لتنظيم الإيشاربات سنستعرض كل منها حتى يمكنك اختيار الطريقة الأنسب لك في النهاية:

تطبيقهم – Fold Them

وهذه هي الطريقة الأكثر شيوعا سواء بالدرج أو على الرف والأسهل في إعادة القطعة المستخدمة لمكانها ولكنها للأسف الأكثر عرضة لعودة الفوضى بسرعة، وغالبا ما يتم استخدام أول ثلاث قطع فقط وإهمال الباقى.

عيوبها:

لا يمكن رؤية الجميع مع العدد الكبير فوق بعضه.

ستعود الفوضى بسرعة عند سحب قطعة من أسفل الرصة

تنظيم درج الإيشاربات

تعليقهم – Hang Them

التعليق له عدة صور، فلو لديك المساحة يمكنك تخصيص شماعات خاصة لتعليق الإيشاربات ولكنك تحتاجين لتطبيقهم جيدا كل مرة حتى لا يأخذوا حيزا كبيرا من الدولاب، مع ملاحظة وضع ثلاث قطع على الأكثر على كل شماعة. ويمكنك استعمال الشماعات الدائرية المخصصة للطرح أيضا ولكنها غير مفضلة عند الكثيرين حيث تسبب كرمشة الأقمشة وتداخلها بشكل واضح وتأخذ حيزا كبيرا.

 

تنظيم درج الإيشاربات

عيوبها:

غير مفضلة للأقمشة الحريرية أو سهلة الكرمشة.

تحتاج مكان للتعليق

يمكن تطوير هذه الطريقة باستخدام منظم الأحذية المعلق والذى يمكن وضعه داخل ضلفة الدولاب بحيث تحتوى كل خانة على قطعة واحدة فقط فيتم حفظها جيدا ومنعها من الكرمشة ورؤيتهم جميعا بنظرة واحدة.

تنظيم درج الإيشاربات

برمهم – Roll Them

اللف أو البرم سهل جدا عند التعود على الطريقة الصحيحة وتعتبر هذه الطريقة الأفضل على الإطلاق عند تنظيم درج الإيشاربات خاصة القطنية أو الباشمينا. وتجعلنا قادرين على رؤية كل الموجود والإستمتاع بالإختيار منه. كما أن اللف داخل الدرج يتيح مكان لعدد كبير من الإيشاربات.

تنظيم درج الإيشاربات

عيوبها:

لا تصلح للإيشاربات الحرير أو الخفيفة جدا.

 

نصيحتى الخاصة:

تخصيص درج كبير نسبيا واستخدام طريقة اللف للإيشاربات القطنية مع تخصيص علبة مستطيلة خاصة في نفس الدرج للحرير المطبق على حدى. ويمكن إضافة علبة أخرى لأغطية الرأس أيضا (الباندانا).

 

 

 

 

 

 

 

 

خطوات تنظيم الأدراج

Read More
طرق التوفير داخل المنزل

طرق التوفير داخل المنزل

طرق التوفير داخل المنزل لراغبى التوفير الحقيقى فى مصروف البيت:
عزيزاتى المديرات يوجد العديد من الأغراض يمكننا إلغاؤها من قوائم الشراء أو استبدالها بأغراض أخرى فى حال الرغبة فى تخفيض المدفوعات أو لإدارة أزمة معينة لمدة معينة. لا يعنى ذلك حرماننا مما تعودنا عليه ولكنه فقط وضع مؤقت لحين انضباط الأمور.

1-  أغراض يمكن إلغاؤها تماما من القائمة: 

  1.  أكياس القمامة (يمكن استخدام أكياس التبضع نفسها)
  2. الجلانس (بخاخ الماء والخل يلمع ويعقم )
  3.  أقراص الجيل للغسيل
  4.  معطر الملابس
  5. بعض الحلويات والسكريات التى تضر الأطفال
  6. المناديل المبللة

 هذه بعض الأفكار ولكن كل ما هو غير ضرورى (ليس احتياج) يمكن الغاؤه تماما.

2-  أغراض يمكن استبدالها: 

– الشاى بالنكهات (إضافة القرنفل /الليمون/ الجنزبيل)
– معطرات الجو (استبدالها بالبخور)
– الديتول والمطهرات (استبدال بالخل)
– سائل شطف غسالات الأطباق (الاستبدال بالخل)
– الأرز البسمتى (الأرز العادى)
– المياه المعدنية (تركيب فلتر)
– اللحوم والدواجن أسعارها أقل كثيرا عند الشراء من الجزارين وليس السوبرماركت إضافة إلى أن السحب عليها فى السوبرماركت أقل فقد تكون غير طازجة
– الإهتمام بالخضر والفاكهة أكثر من الحلويات المصنعة
– القشدة الحامضة (بالزبادى)
– العصائر المصنعة بالطبيعية

طرق التوفير داخل المنزل

3- وهناك أيضا بعض التصرفات التى يمكن مراعاتها فى استهلاكنا للأشياء المختلفة والتى تؤثر فعليا فى المبالغ المدفوعة، بالرغم من أنها تبدو عادية أو غير ذات ضرر كبير ولكن في الحقيقة تأثيرها كبير مع التكرار المستمر، مثل:

    1.  استخدام الشامبو والبلسم بكميات معقولة
    2. غلق صنبور المياه أثناء غسل المواعين
    3. غلق الصنبور أوتقليل الوقت أثناء غسيل الشعر والاستحمام
    4. تجميع الغسلات في الغسالة (أبيض فقط – الوان غامقة – ألوان فاتحة)
    5. ليفة المواعين يمكن غسلها وتعقيمها فى غسالة الأطباق فتعيش أطول
    6.  تدريب الأطفال على غلق أنوارالغرف والأجهزة الغير مستعملة
    7.  الطبخ على حسب الحاجة وعدد الأفراد
    8. سرعة إصلاح أى تسريب فى المياة لخطورة النتائج من تآكل للحوائط والأرضيات وتكلفة عالية للمياة النظيفةطرق التوفير داخل المنزل

 

وأخيرا وليس آخرا …برجاء النظر على السعر قبل اتخاذ قرار الشراء

مرة أخرى ليس الغرض من هذا الكلام التدخل فى أمور الأسرة الشخصية ولكنها بعض الحلول التى قد تساعد البعض وليست مذكورة للجميع.

أهم الأعمال لتوفير الطاقة والكهرباء داخل المنزل

طرق التوفير داخل المنزل

Read More
ميزانية المصروفات الدراسية

ميزانية المصروفات الدراسية

ميزانية المصروفات الدراسية

ميزانية المصروفات الدراسية الخاصة بكل طفل يجب أن تكون منفصلة تماما عن ميزانية المنزل الشهرية.

علينا عمل ميزانية خاصة للطلبات المدرسية من ملابس وأدوات مكتبية وغيرها لأن هذه المبالغ تكون كبيرة جدا ولا تغطيها ميزانية البيت التى اتفقنا أن بنودها محددة مسبقا.

الجدول التالى يساعدك على عمل ميزانية خاصة بالطلبات التى ستحتاجيها أثناء الدراسة وبالتالى تحديد المبلغ المطلوب ومن ناحية أخرى يمكنك إستخدامه كأداة لمتابعة كل ما أنفق تحت بند المصروفات الدراسية بغرض متابعة ومراقبة مالية.

شاهدى بالفيديو تنظيم الأدوات المكتبية

ميزانية المصروفات الدراسية
Read More
هل أنت منظم/ منظمة؟

هل أنت منظم/ منظمة؟

Results

مبروك أنت منظم بدرجة كافية

هل أنت منظم/ منظمة؟

أنت تحتاج القليل من المساعدة لتصبح منظم. اضغط هنا

هل أنت منظم/ منظمة؟

#1 ممكن ألاقى أي ورقة خاصة بأفراد الأسرة بسرعة وبسهولة

#2 بسجل مواعيدى ومواعيد الأسرة على نتيجة خاصة

#3 أقدر أشيل حاجات في أدراجى بما يسمح انى أشوف كل الموجود

#4 عارف ومدرك أنا عندى كمية كم من مستلزمات العناية الشخصية (كريمات وخلافه)

#5 عارف فين شهادات الميلاد والزواج ووصولات المدارس

#6 بقدر الاقى أغطية كل العلب البلاستك اللى بحتاجها بسرعة

#7 لا يوجد في غرفتى كرسى مليان هدوم

#8 لا يوجد عندى مشكلة في التخلص مما لا احتاجه أولا بأول

#9 بسجل مصروفاتى اليومية عادة في أجندة خاصة

#10 لا يوجد عندى قطعة ملابس أو غرض ما ضائع لا أجده

finish
Read More
Professional Organizing Service for Business

Professional Organizing Service for Business

The first of its kind in Egypt, Professional Organizing Service for Business

Is your office space cramped and cluttered?

   Inventory out of control?

  Equipment and supplies not organized?

 Drowning in paperwork?

Need to set a proper filing system?

Professional Organizing Service for Business
Clear the clutter, get organized and maximize your office space.

Professional Organizer Sherine Ezzeldine can help you create a better work environment for your employees and, in the process, improve productivity.

Proper planning and organizing can save you time and money in the long run.

what can Clutter do to your office and productivity?

Professional Organizing Service for Business

Professional Organizing Service for Business

As a Professional Organizer in Egypt, Sherine designs a maintainable plan to organize your files, edit out clutter, set up a system to keep your workplace organized, and maximize your space. Clients are left with an organized space where they can work with reduced stress and increased efficiency. The results create an ideal work environment where you can be highly productive.

To get help now, call 0100-5180064 to schedule a free assessment.

We are happy to sign a Confidentiality Agreement at any point.

 

Professional Organizing Service for Business

Read More

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تماما مثل أي غرض في بيوتنا، قبل أن نبدأ في تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية التي لدينا، وكذلك قبل الشراء للعام الدراسى الجديد، علينا عمل الجرد السريع والتخلص من أي أقلام جفت أو أدوات مكسورة أو بالية. ولعمل هذا الجرد يجب أن يكون المكان منظما وسهل رؤيته والتعامل معه.

قد يبدو الآن أن لدينا كميات كبيرة من كل الأنواع أو أحجام مختلفة وصعب تنظيمها ولكن هذا طبيعى وبخطوات واضحة يمكننا عمل نظام التخزين المناسب لأدواتنا بحيث يسهل علينا فيما بعد شراء أي نواقص أو إيجاد ما نحتاج بسهولة وسرعة وأيضا عدم شراء أدوات مكررة ولدينا منها الكثير.

تجميع الأدوات وتخصيص مكان التخزين

  • تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية لا يجب أن تتناثر الأدوات المكتبية في أماكن متفرقة في البيت، يجب أن يكون هناك درج محدد أو ضلفة أو حتى علبة بلاستيكية شفافة كبيرة بغطاء لحفظ هذا النوع الخاص من الأدوات حتى يسهل على البحث عما أريد في مكان واحد.
  • يجب فصل الأدوات التي تستعمل يوميا والتي تتواجد عادة على المكتب أو مكان المذاكرة عن الأدوات الإحتياطية التي نخزنها للحاجة في المستقبل. ولكن يجب وضع منظم أو مقلمة مكتب لتجميع الأدوات المستخدمة يوميا عليه.

 

 

التخزين داخل درج

في حالة اختيار درج لتنظيم الأدوات يجب تقسيمه من الداخل بواسطة علب مربعة أو مستطيلة أو مقسمات الأدراج حتى يمكننا وضع كل نوع من الأدوات على حدى ومنفصل عن الباقى حتى يسهل رؤيتهم ومعرفة عددهم والاختيار منهم عند الحاجة.

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

التخزين فى ضلفة أو مكتبة

هنا وجب التجميع داخل صناديق محكمة ويفضل شفافة حتى نرى كل ما هو موجود من أول مرة ثم تنظيمها داخل المكان حتى لا ينتهى بنا الأمر بعد مدة بضلفة ممتلئة بالأغراض المختلفة الغير واضح ملامحها

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تنظيم الكتب والأوراق

الأفضل محاولة تخزين الكتب والكراسات والأوراق حسب المادة بحيث يكون هناك درج أو ملف كبير خاص بكل متعلقات المادة الواحدة.

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تنظيم الأدوات المكتبية داخل الحقيبة

فى داخل الحقيبة المدرسية يوميا يعانى الكثيرين من ضياع أو تحطم الأدوات وطبعا يؤثر هذا على المصاريف وعلى ثقة كل طالب بنفسه. وهذا عادة بسبب عدم تنظيم الحقيبة وما بها من أدوات .

يمكننا ببساطة استخدام حافظات (مقلمة) خاصة بكل نوع من الأدوات فى الحقيبة بحيث يسهل العثور عليها فى الحقيبة فلا يضيع الطالب وقته فى البحث ومن جانب آخر تحافظ على الأدوات.

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تنظيم مكان المذاكرة لإنتاجية أفضل – اضغط هنا

Read More