Professional Organizing Service for Business

Professional Organizing Service for Business

The first of its kind in Egypt, Professional Organizing Service for Business

Is your office space cramped and cluttered?

   Inventory out of control?

  Equipment and supplies not organized?

 Drowning in paperwork?

Need to set a proper filing system?

Professional Organizing Service for Business
Clear the clutter, get organized and maximize your office space.

Professional Organizer Sherine Ezzeldine can help you create a better work environment for your employees and, in the process, improve productivity.

Proper planning and organizing can save you time and money in the long run.

what can Clutter do to your office and productivity?

Professional Organizing Service for Business

Professional Organizing Service for Business

As a Professional Organizer in Egypt, Sherine designs a maintainable plan to organize your files, edit out clutter, set up a system to keep your workplace organized, and maximize your space. Clients are left with an organized space where they can work with reduced stress and increased efficiency. The results create an ideal work environment where you can be highly productive.

To get help now, call 0100-5180064 to schedule a free assessment.

We are happy to sign a Confidentiality Agreement at any point.

 

Professional Organizing Service for Business

Read More

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تماما مثل أي غرض في بيوتنا، قبل أن نبدأ في تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية التي لدينا، وكذلك قبل الشراء للعام الدراسى الجديد، علينا عمل الجرد السريع والتخلص من أي أقلام جفت أو أدوات مكسورة أو بالية. ولعمل هذا الجرد يجب أن يكون المكان منظما وسهل رؤيته والتعامل معه.

قد يبدو الآن أن لدينا كميات كبيرة من كل الأنواع أو أحجام مختلفة وصعب تنظيمها ولكن هذا طبيعى وبخطوات واضحة يمكننا عمل نظام التخزين المناسب لأدواتنا بحيث يسهل علينا فيما بعد شراء أي نواقص أو إيجاد ما نحتاج بسهولة وسرعة وأيضا عدم شراء أدوات مكررة ولدينا منها الكثير.

تجميع الأدوات وتخصيص مكان التخزين

  • تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية لا يجب أن تتناثر الأدوات المكتبية في أماكن متفرقة في البيت، يجب أن يكون هناك درج محدد أو ضلفة أو حتى علبة بلاستيكية شفافة كبيرة بغطاء لحفظ هذا النوع الخاص من الأدوات حتى يسهل على البحث عما أريد في مكان واحد.
  • يجب فصل الأدوات التي تستعمل يوميا والتي تتواجد عادة على المكتب أو مكان المذاكرة عن الأدوات الإحتياطية التي نخزنها للحاجة في المستقبل. ولكن يجب وضع منظم أو مقلمة مكتب لتجميع الأدوات المستخدمة يوميا عليه.

 

 

التخزين داخل درج

في حالة اختيار درج لتنظيم الأدوات يجب تقسيمه من الداخل بواسطة علب مربعة أو مستطيلة أو مقسمات الأدراج حتى يمكننا وضع كل نوع من الأدوات على حدى ومنفصل عن الباقى حتى يسهل رؤيتهم ومعرفة عددهم والاختيار منهم عند الحاجة.

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

التخزين فى ضلفة أو مكتبة

هنا وجب التجميع داخل صناديق محكمة ويفضل شفافة حتى نرى كل ما هو موجود من أول مرة ثم تنظيمها داخل المكان حتى لا ينتهى بنا الأمر بعد مدة بضلفة ممتلئة بالأغراض المختلفة الغير واضح ملامحها

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تنظيم الكتب والأوراق

الأفضل محاولة تخزين الكتب والكراسات والأوراق حسب المادة بحيث يكون هناك درج أو ملف كبير خاص بكل متعلقات المادة الواحدة.

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تنظيم الأدوات المكتبية داخل الحقيبة

فى داخل الحقيبة المدرسية يوميا يعانى الكثيرين من ضياع أو تحطم الأدوات وطبعا يؤثر هذا على المصاريف وعلى ثقة كل طالب بنفسه. وهذا عادة بسبب عدم تنظيم الحقيبة وما بها من أدوات .

يمكننا ببساطة استخدام حافظات (مقلمة) خاصة بكل نوع من الأدوات فى الحقيبة بحيث يسهل العثور عليها فى الحقيبة فلا يضيع الطالب وقته فى البحث ومن جانب آخر تحافظ على الأدوات.

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تنظيم مكان المذاكرة لإنتاجية أفضل – اضغط هنا

Read More
تحديد الأهداف من أجل إنتاجية أفضل

تحديد الأهداف من أجل إنتاجية أفضل

كيف يمكننى تنفيذ كل الأفكار التى تأتينى كل يوم؟ وتحقيق أحلامى وطموحاتى؟

إذا كان لديك الآن الكثير من الأحلام والرغبات المتراكمة منذ وقت طويل بل وربما تزداد كل يوم بدون أمل في تحقيق أي منها… فالآن قد حان الوقت للتنفيذ.

 

تأتينا مئات الأفكار والأحلام والرغبات يوميا ولكننا نرميها في جوانب عقولنا فتكدسه وتزحمه وتمنعه من العمل على أعماله وواجباته الحقيقية. كلما وضعنا أفكارنا أمامنا على الورق ستظهر لنا هذه الأفكار في شكل أوضح ويمكنك وقتها تحديد أي من هذه الأفكار قابل للتنفيذ وأيها غير منطقى أو غير واقعى فتتجاهليها وتركزى في الأفكار التي يمكن تحقيقها فعلا.

 

بدون خطة واضحة يصحبها خطوات لتنفيذها ستظل أحلامك ورغباتك دائما مجرد أفكار. لا يوجد وقت أمثل لتنفيذ أي رغبة أكثر من “الآن”. عليك الآن وضع رغباتك على الورق والبدء في وضع خطة تحقيقها.

وضع الأهداف في حد ذاته (أي الجلوس والتفكير والإمساك بالورقة والقلم وكتابة الرغبات والخطط) هو عملية صحية وإيجابية جدا. وهو الخطوة الأولى لتحقيق أحلامك الكبيرة.

الأهداف يتم تقسيمها حسب مكونات حياتك ويتم تحديدها بفترات زمنية واضحة. مثلا: ما هي خطة الأسرة في الخمس سنوات القادمة؟ هل سنقوم بالانتقال إلى منزل آخر؟ هل سيدخل الصغار مدرسة؟ ماذا علينا فعله خلال هذه الخمس سنوات؟

كيف أحدد الأهداف؟

هناك خصائص معينة يجب توافرها فى الأهداف الموضوعة حتى يمكن الوصول إليها وهى:

تحديد الأهداف من أجل إنتاجية أفضل

ملاحظات على وقت التخطيط ووضع الأهداف:

عليك الجلوس في مكان هادئ حيث لا يوجد مقاطعات أو ضوضاء لتحقيق التركيز.

يمكنك الاستعانة بورقة تحديد الأهداف أو الخرائط الذهنية لترتيب أفكارك

 

أمثلة لتقسيم الأهداف:

1-   أهداف تطوير البيت:

  • شراء طاولة جديدة
  • تغيير الستائر
  • عمل دولاب للتخزين

2-   الأهداف مالية:

  • العمل على زيادة دخل الأسرة
  • إدخار جزء من المال للجامعة

3-   الأهداف التعليمية:

  • أخذ دورة تدريبية

4-   الأهداف الصحية:

  • التعود على الطعام الصحى

5-   الأهداف الروحية:

  • حفظ جزء من القرآن
  • تحديد ورد يومى
Read More
كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟  كل منا مديرة بيت أو ستكون فى يوم ما. وذلك بالفطرة ولكننا أحيانا نحتاج بعد الخطوط العريضة للوصول للنجاح.

إليك 7 قواعد حتى تصبحين مديرة بيت ناجحة:

1-  فكرى كالمدير

إشعرى بأهمية وظيفتك كمديرة للبيت ومسئولة عن قيام ونجاح هذه المؤسسة الاقتصادية الاجتماعية الضخمة. ثم ضعى لنفسك التصور المستقبلي لشكل أسرتك وكيف تريدينها أن تكون بمعنى الأهداف الأساسية لك ولحياتك ولهم جميعا وسيجعلك هذا التصور قادرة على وضع خطة العمل لتنفيذه ثم تقسيمها إلى مهام أصغر وهكذا حتى نصل إلى تحقيق الأهداف واحدا تلو الآخر. تماما كما يفعل المدراء للوصول إلى نجاح الأعمال.

2-  قسمى الأعمال إلى إدارات

انظرى الى كل جزء في البيت على أنه إدارة متكاملة ولها حدود خاصة فمثلا الماليات كلها شأن واحد يجب التركيز فيه ومتابعته تماما كأنك مدير مالى لها قواعد ولها أوراق للمتابعة. وبالمثل مع الوقت وتنظيم الأعمال ثم الأوراق وهكذا.

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

3-  اعملى على بناء فريق العمل

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

 

إذا كنت أنت المدير فلا أحد يعمل وحيدا. عليك تجنيد باقى أفراد الأسرة لمساعدتك وتوزيع المهام والمسئوليات عليهم وتعليمهم التعود على ذلك وأن المشاركة في أعمال البيت أساسية وذلك منذ الصغر وستصلين بذلك إلى تربية أطفالك على تحمل المسئولية والإعتماد على النفس.

 

4-  اصنعى مقر للعمل

لا مدير يعمل بلا مكتب أو مقر ولذلك عليك تحديد مكان عملك في البيت ومركز إدارة الأعمال حتى لو كان هذا المقر مجرد طاولة بسيطة في كورنر لطيف أو بجوار سريرك في غرفة النوم. وحتى إن كان مجرد مكان لوضع أجندتك الخاصة وملف أعمال البيت.

 

 

مش مهم اشتغلتى قد أيه في البيت أو تعبتى قد أيه …

المهم … أنجزتى ايه؟

5-  استخدمى قائمة الأعمال اليومية

عليك استخدام كل ما تستطيعين لتنظيم أعمالك ووقتك ولا سيما كتابة قائمة الأعمال حتى يمكنك متابعة كل ما يدور في حياتك بكفاءة وفاعلية. يوجد العديد من الأشكال والصور لقوائم الأعمال فاختارى الأنسب لك أو استعملى هاتفك النقال والنتيجة الشهرية به.

6-  كونى مستعدة

هو شعار الكشافة ولكنه يصلح كثيرا لمهماتنا داخل المنزل. كونى مستعدة دائما بخطة إحتياطية لو فشلت الخطة الأساسية. وجبة جاهزة في الفريزر عند رجوعك متأخرة وعدم إمكانية الطبخ. خطة أخرى للمرح إذا لم تستطيعى الخروج.

7-  اعتمدى على الله

تأكدى أن الله خلق كل منا لهدف وعمل محدد ومنحه القدرة على القيام به. وأنت أقدر الناس على إدارة منزلك الخاص وهؤلاء الأفراد الذين يقيمون به وأنت أعلم الناس باحتياجاتهم ورغباتهم. ولذلك لا تقولى أبدا “لا أستطيع” بل حاولى أولا وأطلبى المساعدة إذا أردت ثم توكلى على الله.

كيف تصبحين مديرة بيت ناجحة؟

Read More
تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

إلى كل أم لديها الآن طفلان أو ثلاثة (ربما أربعة) وتتراوح أعمارهم بين 4-10 سنوات وتشعر أن حياتها تنهار أو أنها لا تستطيع السيطرة عليهم ولا على نفسها.

في هذه المرحلة من حياتك أنت تتعاملين مع أصعب مواقف التعب والإرهاق الجسدى والنفسى والعاطفى. وربما لأول مرة.

في هذه المرحلة أنت تتعاملين مع آلام التسنين وأمراض الأطفال الكثيرة والمزعجة. تحاربين الوقت للوصول إلى التمارين والعمل وغيرها من المواعيد. تحملين حقيبتين أو ثلاثة في كل مرة تخرجين فيها حتى كرهتى الخروج. وتشعرين أنك لا تنجزين الكثير في أي من الأعمال السابقة!

في هذه المرحلة تشعرين بالذنب تجاه نفسك إذا كنت ترغبين بالعمل أو استكمال دراسات خاصة. وفى نفس الوقت تشعرين أنك لا تقضين الوقت الكاف مع أطفالك في اللعب والمرح. تشعرين بالذنب أن منزلك نظيف ومرتب ولكن أطفالك مهملون أو أن الأطفال يقضون الوقت في اللعب والمتعة والمنزل أصبح كالحظيرة!

في هذه المرحلة أنت تواجهين يوميا العديد من القرارات وبعضها مصيرية. ولا يوجد رأى نموذجى لأى منهم. أي المدارس أختار؟ هل هذا التطعيم جيد أم لا؟ هل أتوجه للطعام الصحى؟ فتشعرين بالضغط من المسئولية.

في هذه المرحلة أنت تتوجهين لمحلات ملابس الأطفال وتتجاهلين تماما المحلات الخاصة بمستلزماتك. حواراتك مع صديقاتك أصبحت كلها تقريبا عن الأولاد ومشاكلهم. لغتك أفتقرت لمصطلحات الكبار.

في هذه المرحلة أنت تبحثين طوال الوقت عن التوازن ولا تبدو أي ملامح له في الأفق.

تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

صعب … أليس كذلك؟

هذا حقيقى ولكنى أخبرك الآن أن كلنا مررنا بهذه المراحل وهذه المواقف وعبرنا منها إلى مراحل أخرى. تماما كألعاب الفيديو، في كل مرة أنت تتخطى المرحلة بنجاح إلى المرحلة الأصعب. فلا تعتقدى أبدا أن ما أنت فيه الآن هو الأصعب. ولكن هذا ليس الجانب السىء. بالعكس تماما… فطالما كلنا مررنا من هذا الطريق وكان لدينا نفس المشاكل، إذن أنت أيضا ستعبرين وتتخطيها … هذا هو الطبيعى والوقت لن يتوقف عند مرحلة التدريب على القصرية ولا آلام التسنين ولا غيرها. كل شيء له نهاية ومن المحال دوام الحال.

ماذا أفعل إذن؟

اجعلى هدفك في كل مرحلة هو الاستمتاع بها. فالمرحلة التي تنتهى لن تعود مرة أخرى.

انظرى إلى حياتك بمنظور جديد وفكرى ما هو أهم شيء في حياتى الآن؟ ما هي الأولويات؟

لا تهملى نفسك وتحدثى إلى صديقاتك وخططى وقت لنفسك تماما كما تنجحين في تخطيط أوقات أطفالك في الكورسات والتمارين.

خذى الخبرة من صديقاتك اللاتى سبقوك في المرحلة وتخطوها.

نسقى مع زوجك أو عائلتك واخرجى بدون الأطفال ولو مرة كل شهر.

أنت تحتاجين كوب المشروب الذى تفضلين ووقت لحمامك الخاص وعليك ترتيب ولو 15 دقيقة يوميا لما تحبى عمله بمفردك.

التنظيم سيساعدك

عليك الآن تبسيط كل شيء في حياتك. لا تشترى العديد من أي شيء (لعب – أدوات مطبخ – ملابس-…) احتفظى فقط بما تستعملين الآن حتى لا تتناثر الأشياء المختلفة في عموم البيت وتشتت تفكيرك وتزيد من مهامك اليومية.

اشركى أطفالك في أعمالك ودعيهم يساعدوك فهذا ضرورى لتمضية الوقت معا ولتعليمهم تحمل المسئولية والإعتماد على النفس.

رتبى جدول أعمالك اليومية وكونى سريعة في كل الأعمال. استغلى وقت نوم الأطفال فيما تحبى أنت وليس في أعمال البيت.

وأخيرا ادعى الله كثيرا ليقويك ويساعدك واعتمدى عليه.

تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

هذه المرحلة من الحياة جميلة … بل رائعة. في هذه المرحلة يحبك أولادك أكثر من أي وقت آخر في المستقبل. يرمون أنفسهم في حضنك بلا حساب. وأنت لهم المثل الأعلى. حيث أصعب مشاكلهم هي آلام البطن وكدمات التمارين.

في هذه المرحلة تبنى أنت شخصيتهم وكيف سيحبون هم زوجاتهم وأزواجهم في المستقبل. أنت تربيهم … مجرد وجودك معهم هذه تربية أيما كان ما تفعلون.
في هذه المرحلة ستستمتعين بكل الأعياد من خلال أعينهم وألعابهم وضحكاتهم.

إنها مرحلة رائعة!

 

 

تربية الأطفال وإرهاق الأم المتواصل

Read More
طريقة الصناديق الثلاثة للتخلص من الكراكيب

طريقة الصناديق الثلاثة للتخلص من الكراكيب

ما هي طريقة الصناديق الثلاثة للتخلص من الكراكيب ؟

تساعدك هذه الطريقة على تنظيم عملية التخلص من الكراكيب وإيجاد المأوى النهائي لها بدلا من تناثرها في بيوتنا هنا وهناك.

قد تكون أيضا طريقة مفيدة في توطيد العلاقات الأسرية عندما تتعاون أفراد الأسرة معا في عملية الترتيب ويتعلم الأطفال التنظيم في نفس الوقت.

الأدوات التي نحتاجها والخطوات:

قبل البدء حضرى بجوارك ثلاثة صناديق (أو أكياس كبيرة) واكتبى على كل منهم (بقاء – تخلص – تبرع)

اختارى مكان معين في المنزل وليس المنزل كله. سنقوم بالعمل على مراحل. ويمكنك البدء بأكثر مكان يضايقك الآن بسبب الكراكيب أو أكثر الأماكن كركبة.

والآن نبدأ العمل في جزء واحد تلو الآخر من الغرفة.

طريقة الصناديق الثلاثة للتخلص من الكراكيب

الأشياء التي سيتم التبرع بها

وهنا نضع فى هذا الصندوق كل ما لا نريد ولا نستعمل ولكنه قابل للعمل.

فإما سيتم التبرع بهم لجهات خاصة أو إعطائها لصديق أو قريب يمكنه الإنتفاع بها.

الأشياء التي سيتم التخلص منها

هنا سيتم التخلص منها نهائيا بالرمى في القمامة أو الاتصال بالجهات الخاصة لتجميعها كالأوراق والجرائد القديمة أو البرطمانات الزجاجية وغيرها من المكسور أو القديم أو الذى لا يستعمل.

الأشياء التي ستبقى

الآن بعد ما قررت الاحتفاظ بهم يجب أن تعود كل قطعة إلى المكان المخصص لها.

أو تخصيص مكان جديد لها مع مجموعتها الخاصة في درج او دولاب أو حاوية خاصة. أو التخزين الموسمى.

والآن … ماذا سنفعل بهذه الصناديق؟

  • علينا الآن إخراج ما في الصندوق الأول (ما سيبقى) وإعادة الأشياء إلى أماكنها الصحيحة أو تخزين ما أردنا له البقاء.
  • بالنسبة لما سيتم التخلص منه، ضعيه في أكياس خاصة بجوار الباب الرئيسى حتى تتركيها تذهب لمثواها الأخير.
  • ما سيتم التبرع به: صنفيه حسب النوع أو السن أو الشخص الذى سيحصل عليهم وحضريهم بالمثل جوار الباب الرئيسى أو في سيارتك حتى يتم إرسالهم إلى صاحبهم الجديد. وهنا لا بد من مراعاة الوقت حتى لا نظل في هذه المرحلة طويلا.

مثال عملى: 

طريقة الصناديق الثلاثة للتخلص من الكراكيب

تعرفى على تاكسى الكراكيب

طريقة الصناديق الثلاثة للتخلص من الكراكيب

Read More
التنظيم لا يأتى أولا

التنظيم لا يأتى أولا

التنظيم لا يأتى أولا عندما نحاول ترتيب غرفة ما أو حتى دولاب فنبدأ بإخراج كل ما هو موجود ثم إعادة تطبيقه ورصه بداخل المكان مرة أخرى، اعتقادا منا أننا بذلك

ننظم الموجود ولكن هذا ليس صحيح! فسرعان ما نجد أن المكان عاد كما كان لا ترتيب ولا تنظيم!

من الخطأ القيام بتنظيم مكان قبل جرد محتوياته والتأكد من أن ما بهذا المكان هو فعلا ما ينتمى إليه وأنه ما يجب أن يكون موجودا به. فربما من الأفضل التفكير قليلا فى ما يمكن الاستغناء عنه وتوفير مساحة.

التنظيم لا يأتى أولا

لماذا لا يأتى التنظيم أولا؟

أدوات التنظيم لا يمكن أن تساعدك إذا كان لديك الكثير من الأشياء التى لا يكفيها المكان. إنه دائما احدى الخيارين: مكان أوسع أو أغراض أقل. وإذا لم يكن فى مقدورنا دولاب جديد مثلا أو مكان أوسع فيجب علينا تقليل الأغراض إذا أردنا أن ننعم ونرى ونستمتع بما لدينا فعلا.

الخطوة الأولى:

إذن إذ أردنا تنظيم مكان ما، علينا أولا القيام بالجرد والتخلص مما لا يلزم ولا يستعمل. أو إعادة بعض القطع لمكان أفضل تنتمى إليه إذا كانت لا تنتمى لهذا المكان، لتوفير بعض المساحة.

الخطوة الثانية:

ترتيب المتبقى من الأشياء حسب النوع أو الحجم أو المجموعة التى ينتمى إليها وهنا يمكننا استخدام بعض وسائل التنظيم كمقسمات الأدراج أو الصناديق وغيرها.

 للتعرف على وسائل التنظيم المختلفة اضغطى هنا

علينا المداومة على التخلص من الأشياء التى لا تستعمل ولا نبقيها فقط لأنها كانت غالية حتى نستمتع بالمكان لما نحب فعلا

حملة تنظيم الدولاب

التنظيم لا يأتى أولا

 

Read More
كيف أنظف الحمام في 10 دقائق

كيف أنظف الحمام في 10 دقائق

كيف أنظف الحمام في 10 دقائق ؟

يحتاج الحمام منا متابعة منتظمة ومرات للتنظيف ربما أكثر من باقى غرف المنزل. ويحتاج تنظيف وتنشيف بشكل معين حتى نتأكد من نظافته لتحقيق الحماية الكاملة لكل من يدخله.

ما سيتم في العشر دقائق القادمة هو منهج يساعدك على جعل الحمام نظيف ومرتب يوميا وبشكل منتظم وليس التنظيف العميق جدا الذى قد يستغرق منك الساعات من الدعك والتطهير. ولكن مع التكرار والتعود على هذا الأسلوب ستجدى أن الحمام لا يحتاج جهد كبير أو تنظيف عميق إلا نادرا طوال الشهر.

الهدف هنا هو الحصول على حمام جميل ومنظم وجاهز لاستقبال الداخلين يوميا في أي وقت.

المفترض أنك تحتفظين بأدوات تنظيف الحمام في صندوق أو سلة خاصة في متناول يدك في داخل الحمام. حتى إذا احتجت استخدامها في أي وقت حتى وأنت في الحمام بطبيعة الحال فيمكنك عمل هذه التنظيفة السريعة فورا وبسرعة من دون تحضيرات مسبقة.

 

خطوات العمل:

1-    ضعى كل الغسيل داخل سبت الغسيل واغلقيه (إن أمكن) لا تصنفيه الآن واتركى هذا ليوم الغسيل.

2-   اخرجى كل ما لا يخص الحمام من أحذية مثلا أو أغراض وضعيه خارج الباب الآن.

3-   اربطى كيس القمامة وضعيه الآن خارج باب الحمام مؤقتا حتى ننتهى ثم ضعى الجديد (كنا وضعنا الأكياس الفارغة تحت الكيس الأصلى لتكون متاحة دائما)

4-   ارفعى مشايات الأرضية وانفضيهم قليلا ثم علقيهم على حافة البانيو

5-   ابدأى بوضع منظف التواليت وادعكيه بسرعة ثم اتركيه.

6-   ثم انتقلى إلى الحوض ورشى بخاخ أو سائل التنظيف السريع ثم ادعكيه بالفرشاه جيدا ثم رشيه بالماء.

سيتناثر الماء من تنظيف الحوض فنعود للتواليت ونرشه قليلا بالماء من الحواف والخارج ثم نضغط زر المياه. الآن تتناثر المياه بشكل بسيط على أرضية الحمام من آثار تنظيف الحوض والتواليت.

7-   نحضر الممسحة الخاصة ونقوم بتنشيف أو سحب المياه من الأرض. (عملية تستغرق أقل من دقيقة)

8-  تلميع الزجاج أو المرايا بالملمع الخاص بسرعة

9-   نعيد المشايات ونفرش الحمام كما كان (ممكن وضع فوط جديدة حسب الحاجة)

10-                      في حال وجود رخام للحوض يتم تنشيفه وإعادة رص القطع عليه بطريقة جميلة (لا ننسى التجميع في باسكت)

والآن أصبح حمامك مهيأ لاستقبالكم أو استقبال الضيوف برشة بسيطة من المعطر إذا أردت.

ملاحظات يومية:

– في حال وجود رخامة للحمام عليك ترتيبها يوميا لتكون جميلة

– يجب وضع القواعد حتى لا يترك الأفراد أشيائهم الشخصية في الحمام ويتسبب ذلك في كركبة لا داع لها.

– يجب إزالة أي كراكيب أو أشياء من فوق الغسالة (باسكت صغير فقط لبعض الأدوات ممكن)

كيف أنظف الحمام في 10 دقائق

اضغطى على الصورة لأفكار تنظيم الحمام

اذا استمريت على هذا الأسلوب ستحتاجين مرة واحدة كل فترة لدعك البانيو أو غيره من النظيف العميق.

الإحتياجات: (يجب توافرها في متناول يدك مجمعة في صندوق بالحمام)

كيف أنظف الحمام في 10 دقائق

كيف أنظف الحمام في 10 دقائق

Read More
الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

الوصول للكمال قد يكون غاية الكثيرين سواء في العمل أو في أداء المهام المنزلية أو حتى الدراسة. ولكن هل هذا ممكن؟ يتطلب الوصول للكمال العمل بجد وبذل مجهود مضاعف ومتواصل للوصول إلى نتائج أعلى من المعدلات الطبيعية. ومن ناحية أخرى الباحث عن الكمال يرفض أي نتائج أقل من هذا المستوى بل ويعتبرها فشل!

قد يبدو هذا جيدا ولكن هل هذا حقيقى؟

البحث عن الكمال قد يؤدى بالفرد إلى الإرهاق والتعب المستمر بل وحتى الحزن والتعاسة فهو لا يرى إلا ما يريد أن يرى ولا يقبل بحلول وسط لأى من مشاكله. قد يبدو الكمال غاية جميلة وتحقيق للنجاح ولكن لا ينبغي أن ننسى أن الكمال لله وحدة.

الأم التي تتصف بذلك تجدها دائمة العمل والانشغال بكل قطرة ماء يشربها أولادها وتجدها تغسل الملابس يوميا أولا ترضى بوجبات خفيفة أو سريعة في مقابل تمضية وقت ألطف. وبالتالي يسبب هذا لها التعب وتراها رغم ذلك لا تشعر أنها تؤدى واجبها على أكمل وجه وقد تصل إلى مرحلة من الإحباط. في حين أنها بالفعل تقوم بالكثير وتحقق مستويات نجاح عالية.

الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

الذى يجعلنا نصل إلى هذه المرحلة هو الرغبة في تفادى الفشل أكثر منها رغبة في النجاح. فلا ننظر إلى ما تم تحقيقه ولكن نرغب في المزيد ونحاول إخفاء العيوب. ولكن هذا قد يودى بنا إلى تحطيم العلاقات الأسرية أو الصداقات أو خسارة الأوقات الجيدة التي تضيع ونحن نعاتب أنفسنا وحتى في العمل.

البحث المستمر عن الكمال يمكن أن يتحول لمرض مزمن في حياتنا ويسبب التوتر والقلق ويؤدى بالتالى إلى مستويات منخفضة من الثقة بالنفس وقد يصل إلى عدم الرغبة في الطعام أو الاستمتاع لمجرد أن لم يتم الوصول إلى الهدف تماما كما تمنينا.

الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

يوجد فرق كبير بين هاتين الشخصيتين:

الأولى: تريد أن تتم الأعمال على أكمل وجه ولكن تعمل على ذلك بدون ضغط وتضع أهداف يمكن الوصول إليها وتنجح في ذلك بالفعل.

الثانية: تريد أن تتم الأعمال على أكمل وجه طوال الوقت ومن أول محاولة وتخاف من الفشل. قد تنجح وأحيانا لا. ولكننها مرهقة طوال الوقت وتشعر بضيق الوقت لأنه ليس الوقت المناسب دائما!

الشخصية الأولى يمكن أن نصفها بذات التحصيل المرتفع أو High Achiever

أما الثانية فهو وصف للباحثة عن الكمال أو Perfectionist

بشكل عام وبما أن الكمال لله وحده. فهناك دائما طريقة أفضل حتى لو لم نفكر فيها بعد ولذلك الوصول إلى الكمال هو غاية مستحيلة. هذا لو فكرنا بالمنطق.

وعلينا أن نقتنع أن العمل كله غايته أن أسعد في حياتى وأفرح بما أنجزته حتى لو كان قليل أو بمستوى أقل من المرغوب الآن وفى المرة القادمة أعمل على التحسن والتطور.

والآن إذا وجدت لديك بعض من صفات الرغبة في الكمال، إليك بعض النصائح:

1-       يمكنك وضع أهداف كبيرة ورائعة ولكن لا تعمل عليها مرة واحدة، قسم الأهداف الكبيرة إلى أهداف فرعية يمكنك الوصول إليها واحدا تلو الآخر.

2-       شجع نفسك وأنظر إلى الجانب الإيجابى فيها وساعدها بتحديد أوقات للراحة ومكافأتها بعد كل إنجاز

3-       يمكنك العمل على الوصول للنجاح والتميز ولكن بدون التمادى في الضغط على نفسك أو الآخرين.

4-       إذا كنت تبحث دائما عن الوقت المناسب ولا تجده. فهذا إنذار بالتسويف. الوقت المناسب هو الآن!

وأخيرا اعتمد على الله وقم بالعمل خطوة بخطوة لتشعر بالتقدم والتحصيل.

المزيد عن تنظيم الوقتالروتين اليومى

الرغبة في الكمال والفشل فى العمل

Read More
5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

هل قمت بتنظيم بيتك يوما لتجديه رأسا على عقب في أقل من أسبوع؟ ربما قمت بترتيب مكان ما داخل البيت ثم لم يعجبك ما قمت به أو لم يكن بالمستوى المرغوب أو لم يبد فائدة مما تم من ترتيب! لو كان الأمر كذلك فغالبا قد قمت بأحد الأخطاء التنظيمية التالية والشائعة بدون أن تشعرى. إليك أهم 5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب :

1- أن تفضلى جمال الشكل على الأسلوب العملى

المجلات والمواقع مليئة بالصور والأفكار الرائعة للتنظيم وهذا مصدر رائع للعمل ولكن ليس كل ما أراه أمامى يصلح في حالتى. عليك أن تفكرى في المساحة الخاصة بك وماذا تحتاجين منها قبل أن تحددى شكلها النهائي. يجب أن يعمل تنظيم المكان على راحتك أولا. فمثلا ترتيب الدولاب حسب الإحتياج اليومى أو حسب طول الأطفال وقدرتهم على التعامل مع المكان بمفردهم.  السبب الحقيقى من وراء التنظيم هو تبسيط الأعمال والحياة.

2- التنظيم من أجل وضع غرض ما

غالبا أجدكم تشترون العلب والسلات أولا بكل همة ونشاط ثم تعودون للبيت لتبدأوا التنظيم بهدف استخدام السلال والعلب الجميلة والغالية التي أشتريتها. وغالبا لا يفلح الوضع هكذا! علينا أولا جرد المكان والتخلص من الغير ضرورى ثم محاولة ترتيب الباقى وهنا يمكننا تحديد احتياجنا من أدوات التنظيم المساعدة وشراؤها. كذلك التنظيم يجب أن يكون عملية متكاملة وليس لتنظيم جزء أو غرض واحد.

5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

3- عدم المداومة على التنظيم

ما قمت به من تنظيم لن يخدمك إذا لم تقومى بمتابعته وخدمته في المقابل. لا تنتظرى من المكان أن يظل مرتبا إلى الأبد وهناك أيد كثيرة تأخذ منه وتتعامل معه ولا تعيد الأشياء إلى مكانها. #التنظيم_عملية_مستمرة وهذه قاعدة عامة. والقاعدة الثانية هي أن يكون هناك ضوابط للتعامل مع المكان ومع الأشياء يلتزم بها كل الأفراد.

4- الخلط بين التنظيم والتخزين

وهذه ربما تكون المشكلة الأكبر. الغرض الحقيقى من تنظيم الأشياء هو سهولة الحصول عليها وسهولة إعادتها إلى مكانها. وعندما تزيحى غرض ما لتضعى الآخر فغالبا سينتهى بك الأمر لترك هذا الأخير في مكان جديد كل مرة! لا يمكنك فتح الدرج للبحث عن الشىء… الأساس في التنظيم أن أرى كل ما هو موجود أمامى في المكان. وذلك للأشياء الخاصة بالاستعمال اليومى. أما ما لا أحتاجه يوميا وربما موسميا فهذا يحتاج إلى تخزين وليس مجرد وضعه جانبا، لا أريده أن يعوقنى عن العمل اليومى ولذلك أحدد له مكان بعيد ليخزن به لحين الحاجة.

5 أخطاء شائعة في التنظيم والترتيب

5- الخلط  بين التنظيم والترتيب اليومى

جمع الملابس من على السرير وإلقاؤها في الدولاب ثم إخفاء الأحذية تحت السرير لا يعد تنظيما. ولا جمع اللعب في كل مرة يتركها ابنك على الأرض. الكراكيب تظل كراكيب حتى لو لم تراها عينك. لا تتضايقى من الوقت الذى ستستثمرينه في إعادة ملابسك إلى مكانها الصحيح أو أحذيتك إلى الجزامة فهذا سيساعدك على إيجادها بسرعة في مكانها في المرة القادمة بدلا من ضياع الوقت في البحث عنها.

 

إذا كنت تعانى مع التنظيم فربما يمكنك مراجعة بعض من الأخطاء السابقة قبل أن تبدأى العملية التنظيمية القادمة.

تابعينا على صفحة الفيسبوك لكل نصائح التنظيم اليومية

Organize.Home.Life

Read More