كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم؟ سؤال يعتبره البعض غير واقعى ولكن التنظيم لا يأتي مع الجينات، التنظيم صفة مكتسبة يمكن تعلمها وصقلها مع الوقت. المهم أن نعلم أنه حتى يمكن أن يصبح التنظيم عادة لدينا نستخدمها يوميا علينا تنمية بعض المهارات والالتزام الجدى بذلك.

وعلينا أن نتفق أن التنظيم عموما لا يعنى بالضرورة الوصول لمرحلة الكمال. فهذا لن يحدث أبدا. ولن تجدى المكان كله مرتبا ونظيفا كل الوقت، فهو لا يوجد بداخل صفحة في مجلة ولكنه يسمح لنا بالعيش فيه واستخدامه وكركبته لنعيش سعداء، فقط علينا إعادة الوضع إلى أصله بعد الانتهاء من استخدامه.

 

والآن هل مستعدون لتغيير القليل من أفكاركم؟ هل مستعدون للتنازل عن بعض الأشياء؟ هل تتحلون بالصبر والإرادة للتغيير؟                إذا هيا بنا.

 

ما هي المهارات التنظيمية؟  Organizational Skills 

هي القدرات التي تجعلك قادرا على التركيز في شتى الأعمال وعلى استخدام الوقت والطاقة والفكر وحتى الأموال بكفاءة وفعالية حتى تحقق رغباتك وتستمتع بحياتك.

وهى تأتى من العقل فإذا تعودنا عليها وقمنا باستعمالها جيدا سنسيطر جيدا على الوقت وعلى الكراكيب وربما أيضا على مدفوعاتنا المادية. فتلك المهارات تعتبر أسلوبا للحياة.

والآن كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم ؟

إليكم أهم مهارات التنظيم التي يجب أن نتحلى بها في حياتنا عموما وضرورية لإدارة بيوتنا:

  1.  مهارة التخطيط الجيد PLANNING

بدون خطة واضحة لن نستطيع البدء ولن نعرف على ماذا نبحث أو لماذا نفعل هذا. فمثلا: بدون خطة لوجبات الأسبوع لن أستطيع شراء الاحتياجات المناسبة لما أريد أن أطبخ. وبدون خطة وخطوات عمل وتخيل للمكان وهو جميل لن نستطيع الوصول لجعله هكذا. وهذه المهارة يمكن تنميتها بالتفكير والكتابة.

  • امنح نفسك وقتا للتفكير فيما تريد أن تحقق/ تطبخ/ تجدد/ ترتب ثم اكتب في ورقة الخطوات التي تمكنك من ذلك أو الأعمال التي يجب تنفيذها للوصل الى الهدف. وربما التكلفة أيضا.

كيف يمكننى تنمية مهارات التنظيم

2. مهارة التنظيم المادى Professional Organizing

هنا عليك العمل أولا على الفكر والإرادة أولا وأن تحاول أن تغير من عاداتك الخاطئة. وتشجع نفسك على الأعمال التي من شأنها مساعدتك على أن تعيش سعيدا. كإعادة الأشياء إلى أماكنها أو بذل بعض الجهد في ترتيب الملابس أو الكتب. كل ما تفعل يجب أن يكون برؤية لما سيكون عليه الوضع عندما تعيش في مكان مرتب وجميل وأن تضع مدى الاستمتاع الذى ستعيشه دائما أمام نظرك. وثانيا أن تتعلم كيف تنظم الأغراض أو ترتب الدولاب، تصنيف الأشياء وكيفية تجميع المتشابه أو جرد المحتويات وهذه سهلة من خلال المقالات أو الفيديوهات أو كورسات التنظيم.

تنظيم دولاب الملابس

3. مهارة إدارة الوقت  Time Management Skills

القليل من تنظيم الوقت يمنحك المزيد من السعادة وتحقيق الذات. عليك تعلم أنه ليس كل ما يتمناه المرء يدركه… الآن. ويوجد وقت محدد لأداء الأعمال ولا يوجد أحد لديه وقت أكثر من الآخر فالوقت هو الثابت الوحيد في الحياة. ولكن يوجد اختيارات لما نريد أن نفعل الآن.

  • باستخدام الورقة والقلم أو التطبيقات الذكية يمكنك كتابة ما تريد أن تفعل ثم تحديد الوقت المناسب وكذلك المدة التي يمكن أن يستغرقها هذا العمل. ثم الالتزام بذلك وتنفيذه حسب الخطة. ولذلك عليك كتابة رغبات منطقية ويمكن تحقيقها وليس أحلاما أو طموحات.

4.  مهارة استغلال الموارد Financial/Resources Organization

إدارة ميزانية شخصية أو ميزانية أسرة ليس بالعمل السهل ولكن بقليل من المثابرة يمكننا التعلم، وطالما هناك آخرون يقومون بذلك فلم لا أحاول أنا أيضا؟ وهنا الدافع سيكون مدى الربح الذى سأحققه إذا تعلمت أن أشترى وأستهلك بطريقة صحيحة وأن أصرف الأموال في الوقت المناسب والمكان المناسب.

5. مهارة التفويض Delegation skills

لا بد لكل شخص أن يستعين أحيانا بمساعدة خارجية، وهنا يأتي دور الأصدقاء أو الأشخاص الذين يعملون لدينا أو حتى الأبناء. علينا تعلم توزيع المهام على من يمكنه مساعدتنا وبناء روح الفريق لمن يعيشون معنا. فكرة أن كل شخص عليه مسئوليات وله حقوق حسب السن والخبرة. وعلينا التخلي عن فكرة أنه لا أحد يمكنه عمل ذلك إلا أنا!

مهم جدا: عليك الآن أن تضع بعض القواعد لك ولمن يعيشون معك حتى نضمن استمرارية تطبيق الأعمال التنظيمية التي سنقوم بها في المستقبل.

Read More
تنظيم مكان العمل

نصائح تنظيم مكان العمل لإنتاجية أفضل

تنظيم مكان العمل (المكتب) فى الشركات

لو كان مكتبك حاليا مكدسا بالأوراق أو تمضى وقتا ملحوظا في البحث عن ورقة ما أو شاحن تليفونك، فأنت بالتأكيد تخسر الكثير من إنتاجيتك وتكسب الكثير من التوتر وربما يؤثر ذلك على تقييمك آخر العام. بالإضافة إلى أن شكل المكتب الغير منظم في محيط العمل يعطى إنطباعا بعدم المهنية. الخبر الجيد هو أن العودة للتركيز والترتيب تتطلب فقط بعض التخطيط البسيط والإرادة  للإستمرارية. وكلما أدركت الفائدة الى حققتها من تنظيم سطح مكتبك سيدفعك ذلك على المواظبة والمداومة على التنظيم. النصائح التالية قد تساعدك على تحصيل أكثر ما يمكن من يومك في العمل والإنتهاء من مشاريعك دائما في أوقاتها المحددة.

  • تخلص مما لا تحتاج.

من كل ما يعوقك عن العمل ولا تستعمله يوميا. الخزائن خلقت للحفظ أما سطح المكتب فهو للعمل. قم بجرد الأوراق وقسمها حسب الموضوع وتخلص من المكرر أو المسودات التي انتهت صلاحيتها. ثم قم بوضع ما تريد من المتبقى في الأرشيف الخاص بها.

  • جمع الأفكار والمعلومات

ضع أجندة أو نوته بجانبك لكل الملاحظات او المواعيد أو الأفكار التي تحب تسجيلها بدلا من قصاصات الورق المتناثرة على سطح المكتب.

  • احتفظ بالقليل فقط

ضع على مكتبك الأدوات المكتبية التي تحتاجها يوميا فقط بحيث تكون في متناول يدك وما تحتاجه كل فترة على مسافة أبعد على المكتب او ممكن تخصيص درج خاص له

 

  • تخصيص وتنظيم الأدوات المساعدة

حاملات الأوراق غاية في الأهمية ولكنا ليست موجودة لحفظ أي شيء عشوائيا. يجب تخصيص كل منها حسب طبيعة عملك. مثلا: الوارد والصادر (in/ out)أو يحتاج قرار بسرعة و للأرشيف (need action/ Archive)  في كل الأحوال اجعل قراراتك سريعة فيما يتعلق بأين ستضع الورقة التي في يدك.

  • التنظيم الشامل

سيفيدك جدا أن يكون نظام الأرشيف الخاص بالأوراق هو نفسه نظام حفظها الكترونيا على جهاز الكمبيوتر بحيث يمكنك البحث بسهولة في أي منهما. ولا تنسى أن يكون الأحدث في المقدمة Chronological order

  • التنظيم والتنظيف المستمر لتقليل الكراكيب

فكر في البيئة قبل الطباعة فلن يفيدك المزيد والمزيد من الأوراق بلا داع بل سيضر الشركة والبيئة.

  • نظم الكراكيب الإفتراضية.

لا بد من تفحص الإيميل يوميا ومسح أي إعلانات غير مفيدة وتنظيم باقى المواعيد حسب المصدر أو الموضوع. وكذلك الرسائل الصوتية ورسائل الهاتف المحمول. وذلك حتى لا تختفى إحدى الرسائل المهمة في زمرة الوارد. بالنسبة للأوراق والملفات كذلك يجب تنظيمها جيدا حتى يمكنك توفير الوقت عند البحث عن إحداها. سطح المكتب على الكمبيوتر أيضا لا يجب أن يحتوى على ملفات كثيرة ولكن يمكن تقسيمه فقط للمتداول يوميا.

من المفضل قبل مغادرة المكتب ترتيب الأوراق وربما كتابة بعض المطلوب منك لغدا حتى تعود في اليوم التالى لمكتب يشجعك على العمل.

وأخيرا علينا فهم أن التنظيم عملية مستمرة وعادة يومية وليست مجرد عمل لمرة واحدة ونتوقع بقاؤه على نفس الوضع. فنحن نستخدم الأغراض ويجب علينا ترتيبها بعد الإنتهاء من كل عمل بل والمداومة على ذلك.

برنامج تنظيم مكان العمل للشركات والأفراد

Read More
هل أنت منظم/ منظمة؟

هل أنت منظم/ منظمة؟

Results

مبروك أنت منظم بدرجة كافية

هل أنت منظم/ منظمة؟

أنت تحتاج القليل من المساعدة لتصبح منظم. اضغط هنا

هل أنت منظم/ منظمة؟

#1 ممكن ألاقى أي ورقة خاصة بأفراد الأسرة بسرعة وبسهولة

#2 بسجل مواعيدى ومواعيد الأسرة على نتيجة خاصة

#3 أقدر أشيل حاجات في أدراجى بما يسمح انى أشوف كل الموجود

#4 عارف ومدرك أنا عندى كمية كم من مستلزمات العناية الشخصية (كريمات وخلافه)

#5 عارف فين شهادات الميلاد والزواج ووصولات المدارس

#6 بقدر الاقى أغطية كل العلب البلاستك اللى بحتاجها بسرعة

#7 لا يوجد في غرفتى كرسى مليان هدوم

#8 لا يوجد عندى مشكلة في التخلص مما لا احتاجه أولا بأول

#9 بسجل مصروفاتى اليومية عادة في أجندة خاصة

#10 لا يوجد عندى قطعة ملابس أو غرض ما ضائع لا أجده

finish
Read More
Professional Organizing Service for Business

Professional Organizing Service for Business

The first of its kind in Egypt, Professional Organizing Service for Business

Is your office space cramped and cluttered?

   Inventory out of control?

  Equipment and supplies not organized?

 Drowning in paperwork?

Need to set a proper filing system?

Professional Organizing Service for Business
Clear the clutter, get organized and maximize your office space.

Professional Organizer Sherine Ezzeldine can help you create a better work environment for your employees and, in the process, improve productivity.

Proper planning and organizing can save you time and money in the long run.

what can Clutter do to your office and productivity?

Professional Organizing Service for Business

Professional Organizing Service for Business

As a Professional Organizer in Egypt, Sherine designs a maintainable plan to organize your files, edit out clutter, set up a system to keep your workplace organized, and maximize your space. Clients are left with an organized space where they can work with reduced stress and increased efficiency. The results create an ideal work environment where you can be highly productive.

To get help now, call 0100-5180064 to schedule a free assessment.

We are happy to sign a Confidentiality Agreement at any point.

 

Professional Organizing Service for Business

Read More

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تماما مثل أي غرض في بيوتنا، قبل أن نبدأ في تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية التي لدينا، وكذلك قبل الشراء للعام الدراسى الجديد، علينا عمل الجرد السريع والتخلص من أي أقلام جفت أو أدوات مكسورة أو بالية. ولعمل هذا الجرد يجب أن يكون المكان منظما وسهل رؤيته والتعامل معه.

قد يبدو الآن أن لدينا كميات كبيرة من كل الأنواع أو أحجام مختلفة وصعب تنظيمها ولكن هذا طبيعى وبخطوات واضحة يمكننا عمل نظام التخزين المناسب لأدواتنا بحيث يسهل علينا فيما بعد شراء أي نواقص أو إيجاد ما نحتاج بسهولة وسرعة وأيضا عدم شراء أدوات مكررة ولدينا منها الكثير.

تجميع الأدوات وتخصيص مكان التخزين

  • تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية لا يجب أن تتناثر الأدوات المكتبية في أماكن متفرقة في البيت، يجب أن يكون هناك درج محدد أو ضلفة أو حتى علبة بلاستيكية شفافة كبيرة بغطاء لحفظ هذا النوع الخاص من الأدوات حتى يسهل على البحث عما أريد في مكان واحد.
  • يجب فصل الأدوات التي تستعمل يوميا والتي تتواجد عادة على المكتب أو مكان المذاكرة عن الأدوات الإحتياطية التي نخزنها للحاجة في المستقبل. ولكن يجب وضع منظم أو مقلمة مكتب لتجميع الأدوات المستخدمة يوميا عليه.

 

 

التخزين داخل درج

في حالة اختيار درج لتنظيم الأدوات يجب تقسيمه من الداخل بواسطة علب مربعة أو مستطيلة أو مقسمات الأدراج حتى يمكننا وضع كل نوع من الأدوات على حدى ومنفصل عن الباقى حتى يسهل رؤيتهم ومعرفة عددهم والاختيار منهم عند الحاجة.

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

التخزين فى ضلفة أو مكتبة

هنا وجب التجميع داخل صناديق محكمة ويفضل شفافة حتى نرى كل ما هو موجود من أول مرة ثم تنظيمها داخل المكان حتى لا ينتهى بنا الأمر بعد مدة بضلفة ممتلئة بالأغراض المختلفة الغير واضح ملامحها

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تنظيم الكتب والأوراق

الأفضل محاولة تخزين الكتب والكراسات والأوراق حسب المادة بحيث يكون هناك درج أو ملف كبير خاص بكل متعلقات المادة الواحدة.

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تنظيم الأدوات المكتبية داخل الحقيبة

فى داخل الحقيبة المدرسية يوميا يعانى الكثيرين من ضياع أو تحطم الأدوات وطبعا يؤثر هذا على المصاريف وعلى ثقة كل طالب بنفسه. وهذا عادة بسبب عدم تنظيم الحقيبة وما بها من أدوات .

يمكننا ببساطة استخدام حافظات (مقلمة) خاصة بكل نوع من الأدوات فى الحقيبة بحيث يسهل العثور عليها فى الحقيبة فلا يضيع الطالب وقته فى البحث ومن جانب آخر تحافظ على الأدوات.

تنظيم الأدوات المكتبية والمدرسية

تنظيم مكان المذاكرة لإنتاجية أفضل – اضغط هنا

Read More
منظم سطح المكتب

خلفيات لتنظيم سطح الكمبيوتر

حتى سطح المكتب على الكمبيوتر ممكن يكون منظم بشكل يساعك تلاقى اللى عايزاه بسهولة.
وتخيلى لما يكون فى صورة تساعدك على كدة وتقسم لك شاشة الجهاز للأقسام اللى تحتاجيها.
إليك خلفيات رائعة تساعدك على تنظيم سطح المكتب ممكن تحمليها على جهازك: 

1- الشكل المحترف

منظم سطح المكتب على الكمبيوتر
الصورة للتحميل بدرجة نقاء عالية ولا تحتوى على كتابات

خلفية شهر أغسطس 2021 لتنظيم سطح الكمبيوتر

خلفية تنظيم الكمبيوتر - 2


2- الشكل الجميل

يمكنك الكتابة على الصورة بواسطة برنامج الصور وتقسيم الخانات إلى ما تحتاجين فمثلا:
الأطفال – المدرسة – ملفات البيت – أغانى – وهكذا…
منظم سطح المكتب
الصورة للتحميل بدرجة نقاء عالية ولا تحتوى على كتابات

3- الشكل العملى

منظم سطح المكتب على الكمبيوتر
الصورة للتحميل بدرجة نقاء عالية ولا تحتوى على كتابات
Read More