تحقيق التوازن بين العمل والحياة

طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة

لتعلم طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة، علينا أولا أن نفهم الغرض والمعنى من تحقيق هذا التوازن:

كلنا لدينا أربع وعشرين ساعة في اليوم ويجب تقسيمها على ما نحتاج القيام به بطريقة صحيحة.

يقسم اليوم بقيم متساوية الى ثلاث أجزاء كل منها ثمان ساعات، وتشمل: الراحة (النوم) والعمل(الإنتاجية) والوقت الشخصى.

كلما طغى جزء من هذه الأجزاء على الآخر اختل توازن الإنسان وبدون أن يشعر سيسبب له هذا النوع من عدم التوازن الأمراض والقلق والتوتر. كلنا نحتاج إلى النوم وكلنا نحتاج إلى العلاقات الاجتماعية والأسرية والرياضة والطعام والتسلية الشخصية يوميا. ولا يمكن تجاهلهم أو إهمالهم في مقابل العمل.

هذا التقسيم الشامل (3 أجزاء في اليوم) هو بشكل عام ثم يبدأ كل فرد بتقسيم كل جزء حسب أعماله وإحتياجاته الشخصية المختلفة وظروف عائلته أو غيرها من الظروف. وتوجد عدة أشياء لمراعاتها حتى يتم التوازن بين العمل والحياة وأهمها:

  • اترك أفكار وأعمال ومشاكل العمل في العمل وامنعها من الدخول معك إلى منزلك
  • الالتزام بالمواعيد عموما ومواعيد الحضور والانصراف من العمل خاصة.
  • الالتزام بمواعيد النوم والطعام وتحديد أوقات ثابته تقريبا لها.
  • عدم إهمال الأجازات والعلاقات الإجتماعية وتمضية وقت مع الأسرة والأبناء quality time
  • إيجاد وقت للقراءة أو الرياضة أو الهوايات بصفة مستمرة بقدر الإمكان.

طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة

طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة

عندما يتم ذلك سيشعر الإنسان براحة أكثر خلال أيامه وسيقدر قيمة كل ما في الدنيا من مجالات ليستغلها ويستمتع بها وعليه الآن المحافظة على هذا التوازن وهذه خطة بسيطة لمراقبة الأعمال اليومية حتى يمكننا المحافظة على التوازن بينها:

  • ابدأ أسبوعك بكتابة ما تريد القيام به هذا الأسبوع To-Do List سواء على المستوى الشخصى أو على مستوى العمل ولتكن الأعمال قابلة للتنفيذ خلال هذه المدة الزمنية وليست أهداف طويلة الأجل.
  • يمكنك إضافة المهام على نفس هذه القائمة خلال الأسبوع والمهم أن تكون القائمة التي تكتب فيها واحدة وتشمل الإثنين معا.
  • لا تنسى شطب الأعمال التي تم الانتهاء منها أولا بأول على القائمة سيمنحك هذا التشجيع اللازم على استكمال الباقى.
  • في آخر الأسبوع، ارجع الى القائمة وراجع ما تم وسيمكنك تقييمه من حيث كونه شخصى /عائلى أكثر أم مهام العمل.
طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة للأم فى المنزل

تكلمنا فى مقال آخر عن توازن البيت-الحياة حتى لا تفقد السيدة أو الأم رغبتها فى تحقيق ذاتها أو تشعر بالضغط من الأعمال المنزلية.

لا بد من مراجعة الإنسان لنفسه كل فترة حتى لا يطغى جزء من أجزاء حياته على الآخر فيسبب له التعاسة. وفى النهاية نحن نعمل لكى نعيش وليس نعيش كى نعمل فقط. الحياة بها الكثير والمهم هو التركيز ومراعاة الدقة والالتزام فيما نفعله أي كان واستغلال الوقت بطريقة سليمة حتى نستمتع بحياتنا ومع من نحب.

my utube

Read More
أسرع طريقة لغسيل المواعين

أسرع طريقة لغسيل المواعين

غسيل المواعين أصعب الأعمال على مديرة البيت فنحن دائما نشتكى من تكاثر المواعين ذاتيا فى المطبخ بعد كل وجبة وأحيانا بدون طبخ!
احيانا يجب ان تعتمدى على الغسيل اليدوى فضلا عن غسالة الأطباق، وحتى نمنع المواعين من التكاثر ذاتيا، ظغليكى بعض النصائح التى قد تفيدك فى الانتهاء بسرعة وفاعلية أكثر.
غسيل المواعين
  1. رتبى صفاية الأطباق أولا وارجعى ما عليها لأماكنه حتى تجديها جاهزة للمزيد.
  2. افرغى الأطباق: القى ما تبقى فى الأطباق او الحلل بالكامل تماما فى القمامة حتى لا يسد البالوعة، ويوفر وقت تنظيف الحوض عند الانتهاء.
  3. استخدمى المياة الساخنة: كل ما كانت المياه ساخنة ستزال الاوساخ أسرع، واكذلك تساعد على جفاف الزجاج والكريستال بلا بقع او ترسبات.
  4. خففى سائل الغسيل: فى قليل من الماء، هذا اقتصادى اكثر من وضع قطرات مباشرة على الاسفنجة، ويخفف من ملامسة مواد السائل الكيميائية لجلد يديك.
  5. اغسلى بالترتيب: الكريستال أولا ثم الزجاج فالأطباق ادوات التقديم،  أوانى التقديم الأكثر دهنية ثم الحلل والطاسات.
  6. ابدأى من خلف الطبق او خارج الكوب واشطفى سطح الأكل او داخل الكوب أخيرا.
  7. استخدام الماء البارد: لتنظيف الأوانى مكان الدقيق أو الألبان والجبن  حيث انها تتكتل مع الماء الساخن.

اعلمى أن:

بيكربونات الصوديوم مع الخل:

تنظف الأوانى شديدة الاتساخ او الملتصق بها الطعام. 

للمزيد عن غسيل المواعين وتنظيم المطبخ بعد الطبيخ بسرعة ومنع المواعين من التكاثر ذاتيا

اضغطى هنا

youtube

قناة اليوتيوب للمزيد

Read More

6 نصائح لتنظيم المصروفات كالمحترفين

تنظيم المصروفات مهم جدا لأن الماليات أيضا والمصاريف تحتاج إلى تنظيم بل وهذا التنظيم أهم من عمل الميزانية وهو مراقبة ما يتم دفعه فعلا أي تسجيل النفقات حتى يمكنك معرفة كم المبالغ التي تصرف في فترة زمنية معينة وعلى أي الأشياء تصرف. وبالتالى نعرف إذا كانت هذه المبالغ انفقت في محلها أم هناك أخطاء في الشراء. عندما يتم تنظيم أوراق المصروفات والإيصالات المختلفة وحفظها سنتمكن من اتخاذ قرارات أفضل للمدفوعات في المستقبل، وربما نتمكن من ادخار بعض الأموال.

التسجيل:

1-    قومى بتخصيص أجندة لتسجيل المصروفات المدفوعة عموما فى حياتك ويوميا. سطريها من الداخل بحيث يمكنك كتابة التاريخ والبند والمبلغ المدفوع كأساسيات ويمكن إضافة خانة لطريقة  الدفع حتى يمكنك التفرقة بين ما تم دفعه بالكارت والكاش.

قائمة تسجيل مصروفاتك

لتحميل قائمة تسجيل المصروفات الشخصية

التجميع:

2-    جمعى كل فواتيرك أولا بأول ولا تتركيها تتناثر في أدراج وأسطح المنزل وسجلى ما تم دفعه بها في أجندة التسجيل أولا ثم يمكنك التخلص منها بعد ذلك أو حفظ بعضها في ملف خاص كفواتير الكهرباء والغاز مثلا. أما فواتير المشتروات العادية كالملابس والطعام فيمكنك رميها بمجرد تسجيل المبلغ.

الترتيب:

3-    عندما تقومى بحفظ بعض الفواتير كفواتير صيانة السيارة أو إيصالات سداد المصروفات الدراسية مثلا، قومى بوضعها في الملف مرتبة بالتاريخ بحيث يكون الأحدث هو الأخير أو الظاهر.

فعند الرجوع لها يمكنك بسهولة مراجعتها بدلا من البحث فيهم جميعا كل مرة. ولا بد من حفظ الفواتير حسب الموضوع فتكون فواتير السيارة مثلا في ملف منفصل وهكذا.

4-    عند تسجيل المدفوعات عليك تحديد الفترة الزمنية التي تقومى بالتسجيل عنها كالشهر الحالي مثلا ثم غلق الشهر عند انتهاؤه وعمل صفحة جديدة للشهر الجديد وهكذا.

المراجعة:

5-    لا تنسى مراجعة ما تم تسجيله أولا بأول ومقارنته بالميزانية أو بالمبلغ الذى بدأنا الشهر به للتأكد من أن الإنفاق لم يخرج عن السيطرة. أو ملاحظة ما تم دفعه والتحقق من سببه أو محاولة تفاديه في المستقبل.

عندما يكون هناك مشروع منفصل عن المدفوعات اليومية العادية والتي تحتاجينها وتتكرر باستمرار خاصة في حالة المبالغ الكبيرة، عليك عمل صفحة منفصلة في أجندة التسجيل لهذا المشروع. كتغيير شيء ما في المنزل أو تجديد كنبة أو رحلة عائلية.

تعرفى على أهم نقاط ترشيد الاستهلاك من الميزانية

6 نصائح لتنظيم المصروفات كالمحترفين

Read More
تنظيم حقيبتك الشخصية

أساسيات تنظيم حقيبتك الشخصية لراحتك

تنظيم حقيبتك الشخصية مهم جدا فبالتأكيد تختلف محتويات حقيبة يدك في الشغل عنها في النادى مع الأولاد وتختلف حسب السن أيضا فحقائب ظهر الفتيات تحتوى على أشياء تختلف عن حقيبة يد السيدات. ولكن هناك أساسيات بسيطة لهذه المحتويات وطرق وضعها داخل الحقيبة لتحقق الهدف من حمل الحقيبة معنا أصلا، وتنفعنا في المكان الذى سنذهب إليه وتغنينا عن السؤال عند الإحتياج. بل وتساعدنا أيضا تلك الأساسيات أحيانا في الحفاظ على أغراضنا داخل الحقيبة من الضياع أو التلف كانسكاب زجاجة المياه وكيس البسكوت المفتوح مثلا أو تهتك ورقة أو إيصال مهم.

أولا: أغراض يجب أن تكون موجودة

بعد المحفظة ونظارة الشمس ومفاتيحك والموبايل تأتى بعض الأشياء الهامة:

  • –         شاحن وسلك الموبايل
  • –         دبوس مشبك ودبوس عادى
  • –         مناديل جيب
  • –         دواء للصداع وأى دواء خاص آخر للأزمات

أغراض يفضل لو كانت موجودة:

  • –         نوتة صغيرة وقلم
  • –         لبان أو حلوى لرائحة الفم
  • –         مطهر اليد أو wipes (إذا تبقى بالخارج فترة طويلة)
  • –         أدوات تجميلك والعطر الخاص إذا رغبت

ثانيا: أغراض لا يجب أن توضع بالحقيبة

  • –         أطعمة أو فاكهة بدون علبة
  • –         مبالغ نقدية كبيرة بدون داع

ثالثا: عند تغيير الحقيبة

تنظيم حقيبتك الشخصية

يفضل هنا التعود دائما على تجميع المتعلقات اليومية في شنطة سوستة صغيرة أو منظم الحقيبة إن وجد. بحيث فقط تنقلى هذه الشنطة أو المنظم من حقيبة لأخرى بسهولة بدون القلق على ما يمكن نسيانه.

رابعا: ملاحظات عامة:

  • الأغراض الصغيرة في الحجم يجب تجميعها في كيس أو شنطة سوستة صغيرة منفصلة لحفظها وليسهل العثور عليها بالشنطة. كأدوات التجميل أو اكسسوارات الموبايل (الشاحن، السلك،..)
  • يجب التأكد من إحكام زجاجة المياه داخل الحقيبة
  • يجب جرد الحقيبة يوميا ورمى أي ايصالات أو أوراق غير هامة وأى أطعمة قد تفسد

 

خامسا: عند الذهاب للعمل يجب فصل حقيبة اليد عن حقيبة الطعام، لا مشكلة من حملك لحقيبتين بل بالعكس يوحى هذا بمنظر متحضر ومنظم بل وعملى أيضا. وربما تشجعى الآخرين على تناول الأكل الصحى.

فيديو تنظيم الشنطة

حقيبة اليد للفتيات والمراهقات:

تنظيم حقيبتك الشخصية

بناتنا اليوم أصبحوا ذوات شخصية مستقلة وعليهم الإعتماد على أنفسهم في تحضير حقيبتهم الخاصة فقد تخرج الفتاة للنادى أو مع صديقاتها بدون تخطيط مسبق وتفاجىء بأنها تحتاج معها بعض الأغراض.

  • الأفضل أن أحضر حقيبتى دائما قبل الخروج بوقت كاف.
  • أتعود على حمل مبلغ صغير من المال معى للطوارىء.
  • أتأكد من وجود:

مناديل- أدوات للعناية الشخصية إذا رغبت- المحفظة والبطاقة للفتيات الكبار – الهاتف.

 

أساسيات تنظيم حقيبتك الشخصية لراحتك

Read More
كيف أتخلص من الكراكيب

كيف أتخلص من الكراكيب؟

كيف أتخلص من الكراكيب ؟ قد يكون لديك الآن بعض الصناديق هنا أو هناك في البيت لأغراض لا تستعمل ولكنك لا تستطيعين التخلي عنها بعد! أو تكون الدواليب مكدسة بقطع لا يمكنك رؤية نصفها أو حتى تذكرها ولكن لا تستطيعين أخذ الخطوة الأولى والأهم بالتخلص منها.

الخطوة الأولى لتنظيم أي مكان لا بد وأن تكون التخلص من بعض الأغراض التي تشغل هذا المكان بلا داع وعلينا فقط ترتيب المتبقى. ولكنها الخطوة الأصعب حيث أن غالبيتنا يجد صعوبة كبيرة في ترك الأشياء التي يحبها أو تعب في شرائها أو تعود على وجودها في حياته تذهب إلى حال سبيلها.

وبعضنا يكدس الكراكيب والأغراض القديمة الغير مستغلة فقط لأنه لا يمكنه اتخاذ القرار أو لأنه لا يعرف من أين يبدأ أو حتى لا يعرف أين يذهب بها!! كل هذه الأسباب حجج واهية لتأجيل العمل وتبرير الكسل في اتخاذ القرار.

لماذا نحتفظ بالكراكيب؟

  • “يمكن تنفع” وهذه هي الشماعة الأولى التي نقنع أنفسنا بها بأن هذا الشىء يجب أن يبقى بالرغم من أنه باق منذ سنوات ولم نحتاجه! لم نحاول اقناع أنفسنا بأهمية المساحة التي يحتلها هذا الشىء الغير مستغل.
  • العادات والثقافات البالية: نيش يحتوى على كميات من التحف والأكواب الغالية ولا نذكر أصلا إذا كنا استعملناها قبل اليوم أو لا ولكننا لا نجرؤ على التخلص منها. لسبب مجهول!
  • “لا أعرف!”: هنا قد يكون لديك النية والإستعداد للتخلى عنها بالفعل ولكن لا تعرف من أين تبدأ أو أين تتخلص منهم وهنا أخف المشاكل حدة لأنك بمجرد تعلم الطريقة ستتشجع على العمل والتخلص من الكراكيب ثم الاستمتاع بالمكان.
  • “أصلها كانت غالية”: نعم كانت. أما الآن فهى جالسة لتفقد قيمتها مع مرور الزمن بل وأحيانا تبلى ولا تنفع. فلا منها استفدت أنت بها ولا استفاد آخرون. فقط خسرنا نحن المكان والأموال.
  • “أصلها تذكار من جدتى” وهنا سنناقش الموضوع في مقال آخر خاص بالكراكيب العاطفية
  • “حاجات زوجى ومش عايز يرميها” لا بد من النقاش ثم النقاش نحن لا نعيش بمفردنا وقد لا يدرك هو أهمية المكان للأسرة حاليا أكثر من تلك الصناديق الفارغة لأغراض انتهت وربما لم تعد موجودة لدينا أصلا!

أولا الكراكيب أنواع سنناقش الآن كيفية التخلص من الكراكيب المادية كالملابس والأغراض الخاصة بنا ونترك باقى الأنواع لمقالات أخرى.

علاج الجانب النفسى في الموضوع قبل التنظيم نفسه قد يكون المهمة الأصعب، ولكن بمجرد التخلص من هذه العقد البالية والتحول إلى الفكر البسيط والشعور بالراحة من اتباعه سيتم استكمال باقى الخطوات بسهولة والوصول إلى حياة خالية من الكراكيب تماما وإلى الأبد.

تخلصى الكراكيب شيئا فشيئا

لن نتخلص من كراكيب البيت كله مرة واحدة. لقد اخذوا وقتا طويلا في الدخول ومن الطبيعى أن يخرجوا على مراحل. اعملى لنفسك خطة وابدأى بمكان واحد كل مرة أو غرفة واحدة كل أسبوع حتى يتم تطهير كل الأماكن.

الهدف هنا هو تخطى عقبة الخوف من التخلص من الأشياء. والمهم هنا هو وضع القواعد للمستقبل حتى لا تتراكم الكراكيب على مدار الأيام القادمة مرة أخرى. كوضع حد لعدد الشرابات في هذا الدرج أو حد أقصى لعدد الأكواب بالمنزل وهكذا.

فكرى في مدى الاستفادة من هذا الشىء قبل مكانته عندك أو حبك له

من السهل علينا الإرتباط بالأشياء إما لأنها معنا منذ فترة أو لسبب شخصى أو لقيمتها المادية وهذا طبيعى ولكن عندما نحتاج المكان أكثر منها فعلينا فصل هذا الجانب الشخصى عن الجانب المنطقى والواقعى. إليكم بعض الأسئلة التي ستساعدكم على ذلك:

  • اسألى نفسك: ” ماذا يمنحنى هذا الشىء دون غيره؟” ما الذى يجعله مختلف عن بقية الأشياء؟ هل يفيدنى بشكل أكثر من غيره؟

  • اسألى نفسك: “هل لدى غيره يعمل نفس الوظيفة أو أفضل منها؟” قد يكون لديك خلاط و خلاط آخر ذو خاصية أفضل. اختارى الأعلى كفاءة أو الذى يضيف فعلا لحياتك.

  • استعملى طريقة “الصناديق الأربعة”: تساعدك هذه الطريقة على أخذ القرار في الأشياء. جهزىى معك 4 صناديق كل منهما عليه لاصق بالآتى:

1-      تبرع (وهو ما سيذهب بالتأكيد للاقارب أو المحتاجين أو الأصدقاء)

2-     تخزين (وهو ما سيتم تخزينه ولكن فقط بالكم الذى تسمح به المساحة في بيتى

3-     مهملات (الألعاب المكسورة والأجهزة القديمة والملابس البالية)

4-     غسيل/ باقى (وهو ما سيتبقى ولدينا بالفعل المكان له)

ويمكنك تخيل الصناديق أو استبدالها بأكياس، المهم هنا هو تصنيف ما سيتم التخلص منه.كيف أتخلص من الكراكيب

لو كنتى جمعنى الآن أكياس من الأغراض اللتى نويتى التخلص منها ولكنها ما زالت منتظرة قرار أخير أو مكان لتذهب اليه فنحن نسمى المساحة اللتى وضعتيهم فيها بالـ OutBox  أو “صندوق المخرجات”  يعنى الحاجات اللى –إن شاء الله- حنرميها !

احنا أخدنا القرار وطلعناها فعلا بس مش عارفين ننفصل عنها وأنا عارفه ان ده صعب بس اللى فاضل مش كتير خطوة واحدة بس للنجاح الكامل.

أدى لنفسك فرصة وقت تبعدى عنها، ده ممكن، بس بلاش تبقى الفرصة دى طويلة أوى ! وبلاش يبقى البيت كله OutBox

 

كيف أتخلص من الكراكيب

Read More

10 إعتبارات عند تصميم دولاب الملابس

عند تصميم دولاب الملابس أو غرفة الملابس يوجد بعض الإعتبارات والتى من شأنها أن تساعدك على تنسيق ملابسك وأغراضك بشكل أفضل وتحقق أكبر إستفادة من المساحة.

 

 

  1. تقصير المسافات بين الرفوف بحيث يأخذ الرف 3-4 قطع على الأكثر. لا مشكلة من كثرة الأرفف.
  2. عدم عمق الأدراج لأنه لا يستحب رص عدد كبير من القطع المختلفة فوق بعض
  3. لا يستحب أن يكون العرض عميقا جدا (40 سم) على الأكثر كافية لأى قطعة ملابس مطبقة وهو كذلك العرض القياسى للشماعات
  4. عدم وضع أي أغراض في أرضية الدولاب حتى لا تؤذى الملابس أو تسبب كركبة المنظر
  5. بالنسبة لمواسير الشماعات فيراعى (حسب الاحتياج الشخصى) أنه في حالة الرجل فهو لا يحتاج إلى خانات طويلة فيمكن استبدالها بخانتين للبدل أو البنطلونات أو القمصان. أما في حالة السيدات فالاحتياج غالبا للنوعين: خانات طويلة للفساتين والبالطو وغيرها وخانة قصير أيضا.تصميم دولاب الملابس
  6. يجب أن يراعى الطول في وضع مواسير الشماعات فلا يكون عالى جدا ولا يكون قريبا من الأرضية فلا يكفى الجاكت مثلا.
  7. من المفضل عمل خانات علوية (بلاكار) لتخزين الملابس أو غيرها موسميا
  8. من الممكن عمل أدراج مختلفة المقاسات حيث يحتاج الفرد عادة إلى أدراج صغيرة أحيانا وأدراج كبيرة أحيانا أخرى
  9. أحيانا نحتاج إضاءة بسيطة لداخل الدولاب للاختيار والتفكير فربما أمكن أخذ ذلك في الحسبان أثناء تصميم وإنشاء الوحدات.
  10. في حالة غرفة الملابس يفضل لو كانت محكمة الغلق بلا نوافذ منعا للأتربة بقدر الإمكان.

تصميم دولاب الملابس

تصميم دولاب الملابس

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

بالنسبة لدولاب الأطفال فستراعى نفس الإعتبارات ولكن قد يكون الدولاب أصغر حجما بدون الحاجة لمسافة تعليق طويلة وربما أدراج أصغر حجما وبعدد أكبر.

 

 

للمزيد عن تصميم غرف الأطفال اضغط هنا

 

للمزيد عن غرفة الملابس اضغط هنا

 

للمزيد عن تنظيم الدولاب اضغط هنا

 

 

 

 تصميم دولاب الملابس

لمشاهدة فيديوهات التنظيم على قناة اليوتيوب الخاصة اضغط هنا

Read More
تنظيم الدرج

تنظيم الأدراج في بيوتنا

نضع الأغراض في الأدراج عادة بنظرية أنه كلما احتمل المزيد من الأغراض ويمكننا غلقه إذا نستمر. ونهمل تماما أن هذا المكان البسيط له حجم محدد وقدرة معينة على استيعاب المحتويات. يسبب هذا الأمر عادة فقدان الأشياء خاصة الصغيرة في الحجم داخل متاهة الأدراج أو صعوبة الوصول إلى الأشياء وتحول الدرج إلى مكب ملئ بالأغراض المختلفة الشكل والحجم والوظيفة.

 

ولحل هذه المشكلة علينا أن نتبع قواعد محددة في التعامل مع الأدراج:

القاعدة الأولى: ماهية (نوع) الدرج

لا يوجد درج فقط، يجب أن يكون للدرج نوع وإستخدام بمعنى (درج ماذا؟) يجب تحديد ما سيتم حفظه في هذا الدرج. هل هو درج أدوات مكتبية؟ أم درج اكسسوارات الشعر؟ أم درج للأوراق؟ لا يمكننا وضع أشياء مختلفة الإستعمال والنوع في نفس الدرج. كمثلا درج به بعض الأدوية والأدوات الشخصية مع بعض الأوراق أو الإيصالات. سيسبب هذا تشتت كبير عند البحث عن شيء خاص بموضوع معين.

ولذلك كان لابد من تحديد هوية الدرج.

تنظيم الأدراج

ترتيب، الأدراج

القاعدة الثانية: أفتح أشوف

في كثير من الأحيان نقوم بفتح الدرج “والبحث داخله عن ما نحتاج!” هذا خطأ كبير ومنتشر. لا يمكننا الاستمرار في إضافة الأغراض إلى الدرج طالما أنه يمكننا غلقه. للدرج درجة استيعاب تحكمها قاعدة أنه لابد من رؤية جميع محتويات الدرج بمجرد فتحة بصورة تمكننى من الاختيار أو التقاط ما أريد منه بسهولة وبسرعة. طالما أنك قمت برص المحتويات وامتلأ الدرج إذن لا بد من التوقف عن إضافة المزيد. حشر الأغراض فوق بعض لن يسبب إلا تدميرها وصعوبة البحث عن الأشياء وتضييع الوقت.

تنظيم الأدراج

سيساعدنا على تحقيق ذلك استخدام مقسمات الأدراج أو الفواصل أو العلب لفصل المحتويات عن بعضها وضمان بقائها منفصلة مع الأخذ والوضع.

القاعدة الثالثة: أفقيا أم رأسيا

يوجد طريقتان لرص الأغراض داخل الدرج: إما فوق بعض أو بجانب بعض

فوق بعض: تكون للأغراض المتشابهة في النوع والحجم والإستعمال ولا تحتاج للإختيار بينهم كرصات الفانلات البيضاء مثلا.

بجانب بعض: لرص الأغراض التي نحتاج أن نختار منها ولا بد من رؤيتها جميعا. ولا بد بعد تحديد نوع الدرج مراعاة طريقة الرص داخله حتى يمكننا التعامل معه بسهولة والحفاظ عليه مرتبا لأطول فترة ممكنة.

تنظيم الأدراج

إذا التزمنا بهذه القواعد عند استخدام الأدراج فأغلب الظن ستظل مرتبة فترة أطول وتريحنا فى الاستخدام.

لمشاهدة فيديوهات تنظيم الوقت على قناة اليوتيوب اضغط هنا

مقالات تنظيم الوقت

تنظيم الأدراج

Read More
التخلص من الكراكيب

التخلص من الكراكيب لا يتم مرة واحدة

التخلص من الكراكيب
“بيتى شبه الزريبة!”
“عندى حاجات كتير عايزة تترمى”
“عايزة أوضب البيت كله”
“مابلاقيش اللى انا عايزاه وقت ما أنا عايزاه”

معظمنا قال بعض مما سبق على بيته أو غرفته في وقت ما.

ربما قررت فعلا ترتيب المكان وبدأت بتصنيف الموجود أو التخلص من قطعة أو أثنين ثم أدركت أن “الموضوع كبير” وأنك تحتاجين وقت أطول وربما تتوقفين وتشعرين بالإحباط وعدم القدرة على إنهاء المهمة.
بعض الناس يمكننا اتخاذ القرار بسرعة والتخلص من كل ما لا تحتاج، ولكن الغالبية العظمى في مجتمعنا يصعب كثيرا –إذا لم يكن مستحيلا- التخلص من أغراضها الموجودة لديها منذ سنوات في لمح البصر أو إقناع من معها بذلك.

 

إليكم الخبر الجيد… طالما لم تتكون الكراكيب في يوم واحد، إذا من الطبيعى أن لا ترحل في يوم واحد.

يمكن أن نبدأ بغرفة واحدة في كل مرة  بل حتى ضلفة واحدة كل يوم. المطبخ مثلا يوجد به بعض الأغراض التي من السهل التخلص منها بقرار سريع مثل العبوات التي فقدت صلاحيتها أو العلب المكسورة او التي فقدت رونقها أو الأدوات المكررة ولا تستعمل. والبعض الأخر قد نقف عنده ونفكر… ماذا لو لم أجد مثلها مرة أخرى؟!!!

 

الحقيقة أننا لسنا مستعدين دائما للتخلص من الكراكيب كلها في وقت واحد. أحيانا نكون ما زلنا مرتبطين بها عاطفيا وقد تزول هذه الرابطة بعد عام مثلا. ربما لا يمكننا اتخاذ القرار الآن ولذلك نحتفظ بها.

المهم أن نتفهم الأمور ونعطى أنفسنا الفرصة للتفكير والإقتناع ونتأكد من أن التخلص مما لا يفيد مهم وضرورى وصحى لراحتنا ويمكن القيام به على عدة مراحل. لا يأتي كفرصة واحدة ولكنه عملية مستمرة.

طالما أن التخلص من الكراكيب يتم بشكل ممنهج أو على فترات (كل أسبوع أو كل شهر) أو حسب قاعدة In & Out  ، فسيمكنك الشعور بالراحة والسيطرة على الكراكيب.

يمكنك تحميل جدول التخلص من الكراكيب فى 30 يوم ليساعدك على التنفيذ

 

التخلص من الكراكيب

Read More
تنظيم البريد

تنظيم البريد والأوراق في المنزل

تنظيم البريد والأوراق في المنزل إذا كان لديك الكثير من المراسلات اليومية أو الأسبوعية تأتى إلى منزلك فقد يكون لديك بعض المشكلات المترتبة على ذلك. قد تضيع ورقة هامة أو تنسى الرد على مراسلة مهمة أو نسيان ما إذا تم دفع فاتورة ما على سبيل المثال.

لتنظيم البريد والتعامل مع الأوراق الداخلة والخارجة من منازلنا علينا بناء نظام لذلك، وهذا النظام يشمل:

  1. نظام التعامل مع الأوراق Processing
  2. ونظام لحفظ الأوراق Keeping/Filing
  3. ونظام للمتابعة Reference & Followup

 

أولا سوف نحتاج بالتأكيد :

  • مركز لتجميع البريد والأفضل أن يكون هذا المركز ملاصقا لمركز أعمالك في البيت أو بجوار لوحة المنزل ونتيجة الحائط حتى يكون الجميع في متناول عينك ويدك.
  • مكان لتخزين الملفات والمتابعة.

اضغطى الصورة لتفاصيل عمل لوحة الحائط المنزلية

المرحلة الأولى:

بعد وصول البريد يتم تصنيفه مباشرة سريعا (هذه الخطوة يجب ألا تأخذ أكثر من دقائق ولذلك لا يجب تأجيلها)

  • الإعلانات والدعاية الغير مهمة أو الكوبونات والعروض التي أنتهت صلاحيتها يتم التخلص منها في سلة المهملات مباشرة
  • يتبقى لك أوراق يجب أخذ القرار فيها أو التعامل معها الآن أو لاحقا ولذلك صممنا (مركز التجميع) وهنا نجمع على سبيل المثال: الفواتير واجبة الدفع، معلومات أو وثائق هامة تحتاج للتخزين، دعوات أو مواعيد يجب تذكرها. (5 دقائق يوميا لإضافة الجديد – 10-15 دقيقة شهريا للحفظ والمتابعة)
المرحلة الثانية

التصنيف والتعامل مع الأوراق الهامة بإحدى الأساليب الآتية:

  • فواتير واجبة الدفع (درج أو حافظة الفواتير)
  • للقراءة والاطلاع (الملف الخاص)
  • للاستعمال أو التخزين أو أخذ القرار
المرحلة الثالثة:

هنا لديك الوقت الكاف للعمل فعليا وتحضير الأوراق والرسائل التي ستردى عليها أو حفظ الملفات في مكانها الأخير أو متابعة ما تم دفعه.

  1. الملف اليومى (الرسائل أو الفواتير التي سيتم الرد عليها –كوبونات وعروض الشراء) ويخصص له درج أو ملف قريب من مكان عملك (سيحتاج منك بضع دقائق أسبوعيا ومن 5-10 دقائق شهريا للنقل إلى ملف التخزين لما تم الانتهاء منه)
  2. ملف وقائمة المتابعة (جدول لمتابعة ما تم دفعه من فواتير أو أمور تم الاهتمام بها موثقة بالتاريخ) يمكنك هنا حفظ قوائم وخطة الوجبات، أماكن وأفكار يجب تذكرها. (ملف ذو أخرام وكل موضوع في ملف شفاف داخلى)تنظيم البريد والأوراق في المنزل
  3. ملف حفظ أوراق وفواتير العام الحالي التي تم التعامل معها (مقسم حسب الموضوع ثم بالتاريخ فيكون الأحدث هو الأولchronological order ) هدفنا هنا هو إيجاد ما نبحث عنه بسرعة وقت الحاجة.
  4. ملف التخزين طويل الأجل للأوراق الهامة Confidential Documents كالشهادات وعقود الأملاك والضرائب والإقرارات (مقسم حسب الوضوع أو حسب الشخص) يجب حفظ هذه الملفات في مكان سرى وخاص.

 

 

 

 

تنظيم البريد والأوراق في المنزل

الفيديو التالى قد يشرح ما سبق:

هل لاحظت الهدف من تعدد الملفات وتصنيفها حسب الموضوع؟

  • الأوراق والسجلات الضرورية الآن لها مكان خاص بعيدا عن أيدى اللاعبين وجاهزة عندما تريدين العمل أو وقتما تحتاجينها.
  • الملفات الهامة الآن محمية في مكان مؤمن وجاهزة في أوقات الطوارئ.
  • المعاملات الدورية واليومية أصبحت سهلة حسب الموضوع وتتم متابعتها بالتاريخ في القوائم
  • الأوراق التي تحتاج تدخل سريع الآن قريبة من مكان عملك وتناديكى يوميا.

لتحميل ورقة جدول متابعة الفواتير:

تنظيم البريد والأوراق في المنزل

Read More
قائمة مدفوعات الأسرة

قائمة تسجيل مدفوعات الأسرة

قائمة مدفوعات الأسرة هى ورقة لتسجيل كل ما تم دفعة للأسرة خلال الشهر مع فصل لبندى الملابس والتمارين حتى يمكننا معرفة المصروف بالضبط والتحكم فيه.

بها اختيار للدفع الكاش او الفيزا لتحرى الدقة.

يمكنك طباعتها كل شهر وإضافتها لملف أعمالك.

لمشاهدة فيديوهات تنظيم الوقت على قناة اليوتيوب اضغط هنا

مقالات تنظيم الوقت

قائمة مدفوعات الأسرة

Read More