تنظيم الدرج

الأدراج في بيوتنا

نضع الأغراض في الأدراج عادة بنظرية أنه كلما احتمل المزيد من الأغراض ويمكننا غلقه إذا نستمر. ونهمل تماما أن هذا المكان البسيط له حجم محدد وقدرة معينة على استيعاب المحتويات. يسبب هذا الأمر عادة فقدان الأشياء خاصة الصغيرة في الحجم داخل متاهة الأدراج أو صعوبة الوصول إلى الأشياء وتحول الدرج إلى مكب ملئ بالأغراض المختلفة الشكل والحجم والوظيفة.

 

ولحل هذه المشكلة علينا أن نتبع قواعد محددة في التعامل مع الأدراج:

القاعدة الأولى: ماهية (نوع) الدرج

لا يوجد درج فقط، يجب أن يكون للدرج نوع وإستخدام بمعنى (درج ماذا؟) يجب تحديد ما سيتم حفظه في هذا الدرج. هل هو درج أدوات مكتبية؟ أم درج اكسسوارات الشعر؟ أم درج للأوراق؟ لا يمكننا وضع أشياء مختلفة الإستعمال والنوع في نفس الدرج. كمثلا درج به بعض الأدوية والأدوات الشخصية مع بعض الأوراق أو الإيصالات. سيسبب هذا تشتت كبير عند البحث عن شيء خاص بموضوع معين.

ولذلك كان لابد من تحديد هوية الدرج.

ترتيب، الأدراج

القاعدة الثانية: أفتح أشوف

في كثير من الأحيان نقوم بفتح الدرج “والبحث داخله عن ما نحتاج!” هذا خطأ كبير ومنتشر. لا يمكننا الاستمرار في إضافة الأغراض إلى الدرج طالما أنه يمكننا غلقه. للدرج درجة استيعاب تحكمها قاعدة أنه لابد من رؤية جميع محتويات الدرج بمجرد فتحة بصورة تمكننى من الاختيار أو التقاط ما أريد منه بسهولة وبسرعة. طالما أنك قمت برص المحتويات وامتلأ الدرج إذن لا بد من التوقف عن إضافة المزيد. حشر الأغراض فوق بعض لن يسبب إلا تدميرها وصعوبة البحث عن الأشياء وتضييع الوقت.

مقسم درج ايكيا

سيساعدنا على تحقيق ذلك استخدام مقسمات الأدراج أو الفواصل أو العلب لفصل المحتويات عن بعضها وضمان بقائها منفصلة مع الأخذ والوضع.

القاعدة الثالثة: أفقيا أم رأسيا

يوجد طريقتان لرص الأغراض داخل الدرج: إما فوق بعض أو بجانب بعض

فوق بعض: تكون للأغراض المتشابهة في النوع والحجم والإستعمال ولا تحتاج للإختيار بينهم كرصات الفانلات البيضاء مثلا.

بجانب بعض: لرص الأغراض التي نحتاج أن نختار منها ولا بد من رؤيتها جميعا. ولا بد بعد تحديد نوع الدرج مراعاة طريقة الرص داخله حتى يمكننا التعامل معه بسهولة والحفاظ عليه مرتبا لأطول فترة ممكنة.

إذا التزمنا بهذه القواعد عند استخدام الأدراج فأغلب الظن ستظل مرتبة فترة أطول وتريحنا فى الاستخدام.

الأدراج في بيوتنا

Read More
التخلص من الكراكيب

التخلص من الكراكيب لا يتم مرة واحدة

“بيتى شبه الزريبة!”
“عندى حاجات كتير عايزة تترمى”
“عايزة أوضب البيت كله”
“مابلاقيش اللى انا عايزاه وقت ما أنا عايزاه”

معظمنا قال بعض مما سبق على بيته أو غرفته في وقت ما.

ربما قررت فعلا ترتيب المكان وبدأت بتصنيف الموجود أو التخلص من قطعة أو أثنين ثم أدركت أن “الموضوع كبير” وأنك تحتاجين وقت أطول وربما تتوقفين وتشعرين بالإحباط وعدم القدرة على إنهاء المهمة.
بعض الناس يمكننا اتخاذ القرار بسرعة والتخلص من كل ما لا تحتاج، ولكن الغالبية العظمى في مجتمعنا يصعب كثيرا –إذا لم يكن مستحيلا- التخلص من أغراضها الموجودة لديها منذ سنوات في لمح البصر أو إقناع من معها بذلك.

 

إليكم الخبر الجيد… طالما لم تتكون الكراكيب في يوم واحد، إذا من الطبيعى أن لا ترحل في يوم واحد.

يمكن أن نبدأ بغرفة واحدة في كل مرة  بل حتى ضلفة واحدة كل يوم. المطبخ مثلا يوجد به بعض الأغراض التي من السهل التخلص منها بقرار سريع مثل العبوات التي فقدت صلاحيتها أو العلب المكسورة او التي فقدت رونقها أو الأدوات المكررة ولا تستعمل. والبعض الأخر قد نقف عنده ونفكر… ماذا لو لم أجد مثلها مرة أخرى؟!!!

 

الحقيقة أننا لسنا مستعدين دائما للتخلص من الكراكيب كلها في وقت واحد. أحيانا نكون ما زلنا مرتبطين بها عاطفيا وقد تزول هذه الرابطة بعد عام مثلا. ربما لا يمكننا اتخاذ القرار الآن ولذلك نحتفظ بها.

المهم أن نتفهم الأمور ونعطى أنفسنا الفرصة للتفكير والإقتناع ونتأكد من أن التخلص مما لا يفيد مهم وضرورى وصحى لراحتنا ويمكن القيام به على عدة مراحل. لا يأتي كفرصة واحدة ولكنه عملية مستمرة.

طالما أن التخلص من الكراكيب يتم بشكل ممنهج أو على فترات (كل أسبوع أو كل شهر) أو حسب قاعدة In & Out  ، فسيمكنك الشعور بالراحة والسيطرة على الكراكيب.

يمكنك تحميل جدول التخلص من الكراكيب فى 30 يوم ليساعدك على التنفيذ

 

التخلص من الكراكيب

Read More
تنظيم البريد

تنظيم البريد والأوراق في المنزل

إذا كان لديك الكثير من المراسلات اليومية أو الأسبوعية تأتى إلى منزلك فقد يكون لديك بعض المشكلات المترتبة على ذلك. قد تضيع ورقة هامة أو تنسى الرد على مراسلة مهمة أو نسيان ما إذا تم دفع فاتورة ما على سبيل المثال.

لتنظيم البريد والتعامل مع الأوراق الداخلة والخارجة من منازلنا علينا بناء نظام لذلك، وهذا النظام يشمل:

  1. نظام التعامل مع الأوراق Processing
  2. ونظام لحفظ الأوراق Keeping/Filing
  3. ونظام للمتابعة Reference & Followup

 

أولا سوف نحتاج بالتأكيد :

  • مركز لتجميع البريد والأفضل أن يكون هذا المركز ملاصقا لمركز أعمالك في البيت أو بجوار لوحة المنزل ونتيجة الحائط حتى يكون الجميع في متناول عينك ويدك.
  • مكان لتخزين الملفات والمتابعة.

المرحلة الأولى:

بعد وصول البريد يتم تصنيفه مباشرة سريعا (هذه الخطوة يجب ألا تأخذ أكثر من دقائق ولذلك لا يجب تأجيلها)

  • الإعلانات والدعاية الغير مهمة أو الكوبونات والعروض التي أنتهت صلاحيتها يتم التخلص منها في سلة المهملات مباشرة
  • يتبقى لك أوراق يجب أخذ القرار فيها أو التعامل معها الآن أو لاحقا ولذلك صممنا (مركز التجميع) وهنا نجمع على سبيل المثال: الفواتير واجبة الدفع، معلومات أو وثائق هامة تحتاج للتخزين، دعوات أو مواعيد يجب تذكرها. (5 دقائق يوميا لإضافة الجديد – 10-15 دقيقة شهريا للحفظ والمتابعة)
المرحلة الثانية

التصنيف والتعامل مع الأوراق الهامة بإحدى الأساليب الآتية:

  • فواتير واجبة الدفع (درج أو حافظة الفواتير)
  • للقراءة والاطلاع (الملف الخاص)
  • للاستعمال أو التخزين أو أخذ القرار

 

المرحلة الثالثة:

هنا لديك الوقت الكاف للعمل فعليا وتحضير الأوراق والرسائل التي ستردى عليها أو حفظ الملفات في مكانها الأخير أو متابعة ما تم دفعه.

  1. الملف اليومى (الرسائل أو الفواتير التي سيتم الرد عليها –كوبونات وعروض الشراء) ويخصص له درج أو ملف قريب من مكان عملك (سيحتاج منك بضع دقائق أسبوعيا ومن 5-10 دقائق شهريا للنقل إلى ملف التخزين لما تم الانتهاء منه)
  2. ملف وقائمة المتابعة (جدول لمتابعة ما تم دفعه من فواتير أو أمور تم الاهتمام بها موثقة بالتاريخ) يمكنك هنا حفظ قوائم وخطة الوجبات، أماكن وأفكار يجب تذكرها. (ملف ذو أخرام وكل موضوع في ملف شفاف داخلى)
  3. ملف حفظ أوراق وفواتير العام الحالي التي تم التعامل معها (مقسم حسب الموضوع ثم بالتاريخ فيكون الأحدث هو الأولchronological order ) هدفنا هنا هو إيجاد ما نبحث عنه بسرعة وقت الحاجة.
  4. ملف التخزين طويل الأجل للأوراق الهامة Confidential Documents كالشهادات وعقود الأملاك والضرائب والإقرارات (مقسم حسب الوضوع أو حسب الشخص) يجب حفظ هذه الملفات في مكان سرى وخاص.

 

 

 

 

الفيديو التالى قد يشرح ما سبق:

هل لاحظت الهدف من تعدد الملفات وتصنيفها حسب الموضوع؟

  • الأوراق والسجلات الضرورية الآن لها مكان خاص بعيدا عن أيدى اللاعبين وجاهزة عندما تريدين العمل أو وقتما تحتاجينها.
  • الملفات الهامة الآن محمية في مكان مؤمن وجاهزة في أوقات الطوارئ.
  • المعاملات الدورية واليومية أصبحت سهلة حسب الموضوع وتتم متابعتها بالتاريخ في القوائم
  • الأوراق التي تحتاج تدخل سريع الآن قريبة من مكان عملك وتناديكى يوميا.

لتحميل ورقة جدول متابعة الفواتير:

تنظيم البريد والأوراق في المنزل

Read More

قائمة تسجيل مدفوعات الأسرة

ورقة لتسجيل كل ما تم دفعة للأسرة خلال الشهر مع فصل لبندى الملابس والتمارين حتى يمكننا معرفة المصروف بالضبط والتحكم فيه.

بها اختيار للدفع الكاش او الفيزا لتحرى الدقة.

يمكنك طباعتها كل شهر وإضافتها لملف أعمالك.

 

تسجيل مدفوعات الأسرة 

Read More
قائمة التسوق

قائمة التسوق

 

يمكنك تحميل وطباعة هذه القائمة للاستخدام فى كل مرة تذهبى فيها للتسوق أو يمكنك عمل قائمتك الخاصة.

الهدف هنا هو التعود على كتابة القائمة باستمرار.

قائمة التسوق

Read More
وسواس الاكتناز

لماذا نحتفظ بالأشياء؟ وهل هذا مرض؟

ما هو الـ OCD   وكيف يمكن علاجه؟

هو مرض أضطراب الوسواس القهرى أو  Obsessive Compulsive Disorder 

إضطراب الوسواس القهرى ممكن يكون في عدة أشكال وطرق منها:

  • خوف من العدوى نتيجة لمصافحة الآخرين، آو لملامسة أغراض تم لمسها من قِبَل الآخرين
  • شكوك حول قفل الباب، أو إطفاء الفرن
  • تكرار عمل معيّن عدة مرات

ولكن ما يهمنى شرحه هنا هو الوسواس الخاص بالاحتفاظ بكمية هائلة من الأغراض والمقتنيات، ويواجه فيه الشخص صعوبة كبرى في اتخاذ القرار بالتخلص من هذه الممتلكات التي تكون عديمة الفائدة، وذلك من منطلق أنه يمكن أن يحتاج إليها في يوم من الأيام. تُعرف هذه الحالة باسم:

 “وسواس الاكتناز القهري” أو الاكتناز التعسفي Compulsive Hoarding 

ألبسة قديمة، أجهزة عفا عليها الزمن، علب معدنية أو ورقية فارغة، أعداد قديمة من المجلات، والمزيد من الأغراض التي تكون عديمة الفائدة هي “الثروة” التي يحتفظ بها الشخص المصاب بوسواس التخزين وتجميع الخردة. ويقوم الشخص عادة بادخار هذه الأشياء في ظل هاجس:(ماذا لو احتجت هذه الأشياء في يوم ما؟)، أو أنه لا يستطيع أن يقرر ما الذي يتخلى عنه!



أسباب هذه الوساوس:

  1. التردد وعدم الحزم في الاحتفاظ بالخردة كوسيلة لتفادى اتخاذ قرارات سيئة أو قرارات تأسف عليها لاحقاً.
  2. صعوبة تصنيف الأشياء بين ما يمكن الاحتفاظ به لنفعه وما يمكن الاستغناء عنه لدرجة أن غلاف قطعة اللبان تكون على نفس درجة الأهمية لفاتورة الضرائب مثلاً.
  3. الشعور بالخوف من عدم القدرة على شراء مثلها مرة أخرى في يوم من الأيام
  4. الارتباط العاطفي الشديد بما نملك والذى يكون غالبا مرتبط بإدمان شديد على الشراء.
  5. الحاجة للشعور بالتحكم في ممتلكاتك وأيضاً بالحفاظ عليها من سوء الاستخدام أو الإفساد

إن الاحتفاظ بالخردة والتخزين لدى بعض المرضى قد يكون العرض الرئيسي لمرض الوسواس القهري وقد يكون هذا العرض من الشدة لدرجة أنه يصبح عائقاً أمام الحياة بطريقة صحيحة وصحية.

كيف يمكن العلاج؟

قد نعانى جميعا أحيانا من مثل هذه الأعراض ولكنها لا تصل لحد الوسواس أو المرض وهنا علينا أن نذكر أنفسنا بالمنطقية والاعتدال ونحاول تخطى الموروثات أو المعتقدات أو العادات التي تجعلنا نحتفظ بالأشياء بدون داع. ويجب الإنتباه لأن القلق والتوتر يزيدان من هذا الشعور لدى الفرد.

خطوات السيطرة على هذه الوساوس:

  • تقوية الإرادة والعزيمة بالتفكير الإيجابى الواقعى
  • قيمى مشكلة الكراكيب لديك (الكم والحجم)
  • تخيلى الصورة في ذهنك لبيتك وهو أوسع وأبسط ودولابك وهو مرتب وبه مساحات يمكنك استخدامها أفضل.
  • فكرى في كل من سيستفيد بهذه القطع المركونة عندك بلا استخدام وثواب الله لك.
  • ابدأى بالتخلص فورا مما لا يستعمل أو لا يفيد أو لا نحبه
  • استمتعى بالمكان وبتعويض الله لك على التصرف السليم

 

لماذا نحتفظ بالأشياء؟ وهل هذا مرض؟

Read More

كراكيب سوفت كوبى!

ما هي الكراكيب الإفتراضية Virtual Clutter  وكيف نتخلص منها؟

الكراكيب الإفتراضية هي كل ما تحتويه أجهزتنا المختلفة من صور وفيديوهات وملفات وغيرها منها ما لا نحتاجه ولكن نهمل التخلص منه تماما كالملابس التي لا نتخذ بشأنها قرار. ومنها ما لا نعلم عنه شيئا ولكنه يحتل مساحة كبيرة من الأجهزة ويؤثر على كفائتها.

هذه الكراكيب قد لا نراها ولا نشعر بها ولكنها موجودة … تأكل من وقتنا وطاقتنا في كل مرة نستخدم فيها الجهاز.

ما المشكلة؟

تراكم هذه الملفات يسبب مشاكل للأجهزة سواء الحاسب الشخصى أو Laptop – Ipad – Tablet أو الموبايلات، مثل:

1-   الحجم أو السعة: قد لا يحتمل الجهاز أو لا يحتوى على مساحة تخزينية تكفى كل هذه الملفات فيعمل ببطء أو يغلق أحيانا من تلقاء نفسه Hang-up

2-   ضياع الوقت: يرهقنا البحث الطويل عن صورة ما أو ملف ما وسط الآلاف خاصة وإذا كنا في احتياج سريع لهذا الملف فنستهلك وقتا أطول من اللازم.

3-   التوتر والعصبية: نشعر بهما عندما نحتاج استخدام الجهاز ولا نستطيع بسبب البطء.

 

الحل:

الحل بسيط ويتلخص في معرفة كيفية تنظيم الملفات الالكترونية والصور على أجهزتنا المختلفة بالإضافة إلى مسح مستمر لما لا نريد.

 

بالنسبة للايميلات E-mails

تابعى بريدك الالكترونى باستمرار وامسحى ما تم الانتهاء من موضوعه وكذلك الإعلانات أو الاشتراكات الغير مرغوب فيها unsubscribe ونظفى ملف المهملات Trash وكذلك الـ Spam/Junk

على محركات بحث الانترنت يجب مسح ماضى ومعلومات التصفح كل فترة

 

بالنسبة للصور:

اليوم نحن نصور بالتليفونات أكثر مما ينبغي … نصور أي شيء … ونكرر الصورة عشرات المرات لنختار الأفضل، ولكننا لا نتخلص من النسخ السيئة أو الغير مرغوب فيها.

1-   يجب باستمرار مسح الصور المكررة أو الغير واضحة أو انتهى الغرض من تصويرها

2-   تنظيم الباقى في ملفات خاصة بالموضوع فمثلا: رحلات العائلة ، ملابس احتاجها، صور ابنى، ثم يقسم كل ملف إلى ملفات فرعية فمثلا: صور ابنى في المدرسة، في النادى، …

3-   دائما افرغى محتويات الهاتف إلى جهاز الكمبيوتر أو Hard Disk حتى نتيح مساحة الهاتف للمزيد.

 

يمكنك القيام بهذه الخطوات البسيطة في وقت الراحة أو أثناء الانتظار في مكان ما.

 

 

كراكيب سوفت كوبى!

Read More

30 يوم لبيت منظم

عشان تحققى المطلوب من الجدول ده لازم تكون قراراتك سريعة وتتخلصى من اللى مش بتستعمليه.

30 يوم لبيت منظم



Read More

قائمة التخلص من الكراكيب




قائمة التخلص من الكراكيبيمكنك استخدام هذه القائمة فى جدولة أعمال السيطرة على الكراكيب فى البيت كله. أطبعيها وعلقيها وقومى بالعمل ثم ضعى علامة صح على ما تم إنجازة


قائمة التخلص من الكراكيب

Read More

5 أفكار لتنظيف منزلك بسرعة

ببساطة: كلما تنظفى أسرع، تنتهى أعمالك أسرع وتجدى وقت أطول لنفسك!

 




 

تنظيم وتجميع الأدوات

دائما احفظى أدوات التنظيف مجمعة في باسكت أو علبة يمكنك إخراجها وحملها معك حول المنزل، بحيث تكون في متناول يدك في كل مرة تريدين أن تنظفى مكان سريعا. مثال: فوطة، ملمع زجاج، ملمع اخشاب.

 

التزمى بالروتين

اعدى لنفسك خطى يومية وخطة أسبوعية للتلميع وللتنظيف ومتابعة الكركبة اليومية بحيث تعلمى تماما ماستقومى به كل صباح وكم سيحتاج من الوقت وذلك للحفاظ على شكل المكان يوميا. (لتحميل قائمة الأعمال اليومية اضغطى هنا: https://goo.gl/vXoASN  )

هاجمى الكراكيب

التنظيف سيكون أسهل كثيرا إذا كان المكان خالى من الكراكيب! تأكدى من أن كل فرد في الأسرة يعلم واجباته من إعادة أغراضه إلى مكانها الأصلى. وتخلصى أولا بأول مما يتراكم بدون داع. الألعاب والحقائب والمفاتيح والملابس وغيرها، إذا أًعيد كل شيء الى مكانه، سيبدو المكان أبسط ويتم الانتهاء من التنظيف أسرع.

اطلبى المساعدة

يمكنك طلب المساعدة عند الحاجة ولكن ذلك لا يعنى أنك غير مسئولة عما سيحدث. وعودى أفراد أسرتك على المساعدة المستمرة في الأعمال المنزلية كأن يكون كل فرد مسئول عن ملابسه أو غرفته أو ألعابه. وحسب السن يمكنك تخصيص المهام الأكبر كاستخدام المكنسة الكهربائية أو لم الغسيل والتطبيق وغيرها.

نظفى أولا بأول

وذلك يعنى عدم تأجيل التنظيف إلى أجل مسمى . فمثلا أثناء الطبخ يمكنك غسيل المواعين المستعملة أولا بأول بدلا من تركها تتراكم حتى انتهاء اليوم. وكذلك ترتيب وتنظيم المكتب أو سطح العمل قبل وبعد المذاكرة أو الطبخ.


5 أفكار لتنظيف منزلك بسرعة

Read More