مساعدة كبار السن في التخلص من الكراكيب

مساعدة كبار السن في التخلص من الكراكيب

مساعدة كبار السن في التخلص من الكراكيب وعقدة امتلاك الأشياء أو وسواس التخزين القهرى عملية تحتاج صبر وسياسة وحوار من نوع خاص.

عندما يكبر أحباؤنا في السن قد يرتبطوا أكثر بالأشياء أو يعتقدوا أنهم سيحتاجونها فى يوم من الأيام أو لن يستطيعوا الحصول على مثلها مرة أخرى. وهذه هي الجوانب التي سنلعب عليها لإقناعهم بالتخلص من الكراكيب ثم تنظيم ما يتبقى لديهم من أغراض محببة إليهم.

لدينا هدفين رئيسيين:

1-   التخلص من الفاسد/المكسور أو الذى لا وغالبا لن يستعمل

2-   تنظيم ما يتبقى من الأغراض التي يحبونها (يعتبرونها كنوزا) بشكل جمالى بحيث تكون أمامهم وتسعدهم.

“أولا علينا الاتفاق أن هذه هي محاولة فقط وقد لا يكتب لها النجاح والغرض منها إتاحة فرصة لتوسعة المكان وإيجاد راحة أكثر لهم في التعامل. ولكن بدون ضغط وإذا صمموا على الإحتفاظ بالأغراض فعلينا تنظيمها فقط لهم في حدود الإمكان فربما هذه الأغراض تكون ما تبقى لهم من شعور بالسعادة. ويختلف الوضع وطريقة التعامل حسب نوع الأشياء وتجاوب الأشخاص.”

لماذا علينا التدخل فى مساعدة كبار السن في التخلص من الكراكيب ؟

  • قد يكون تكدس المكان بالأشياء (الصناديق- الأثاث- الكتب) سببا في كثير من الحوادث المنزلية التي يمكن أن يتعرضوا لها وهنا يكمن الخطر.
  • قد تتراكم الأغراض بشكل عشوائى لدرجة قد تؤثر على نظافة وصحة المكان، بسبب تراكم وتوغل الأتربة لدرجة يصعب تنظيفها أو حتى وجود الحشرات.
  • أحيانا يوجد لديهم كنوز مخبأة وهذه الكنوز بمعنى ذكرى جميلة أو غرض ما قد يسعدهم رؤيته أمامهم بدلا من اختفاؤه بالأدراج وعند وضعه أمامهم بصورة جميلة نكون قد أسعدناهم.

مساعدة كبار السن في التخلص من الكراكيب

كيف يمكن توصيل الفكرة إليهم وإقناعهم؟

1-   الحوار وتخيل الفرق: تكلم معهم عن صورة المكان بعد التنظيم كيف ستبدو، اجعليهم يتخيلون المكان أجمل ويحلمون به هكذا. مثلا: إذا كانوا ممكن يحبون الكتب أو يجمعونها بشكل كبير، فنساعدهم على عمل مكتبة أو رفوف تحوى كل المجموعة وننظمها لهم بشكل مرتب ومتناسق.

2-   عمل نموذج: ابدأى بمساحة بسيطة كدرج أو ضلفة ونظميهم وخبأى ما يجب التخلص منه مؤقتا، أحيانا رؤية المكان منظما بالفعل يسعدهم ويساعدهم على الإقتناع بالنتيجة المرجوة. ويمكنك التخلص مما خبأتيه بعد فترة إذا لم يسألوا عليه ابدا.

3-   إبطال السبب: تحدثوا سويا عن إمكانية التجديد دائما وأن الأشياء العادية كالعلب والبرطمانات والأظرف الورقية وغيرها من الأشياء أصبحت متوافرة ومتجددة باستمرار فلا حاجة للاحتفاظ بعدد كبير منها. وكذلك الملابس إذا بقيت مخزنة فسوف تبلى وتتحول بعد فترة إلى تراب مكدس وربما سنجد هذا فعلا عند البعض. أما الخلاط المكسور فقد حاولنا إصلاحه لسنوات وفشلنا بل اشترينا غيره، إذا عليه الرحيل.

بعض الأفكار التي يمكن بها تنظيم الكنوز:

النياشين وصور البطولات فى برواز زجاجى

مساعدة كبار السن في التخلص من الكراكيب

عمل حائط خاص بكل الصور القديمة (او كروت المعايدة) المحببة إلى القلب

 

مساعدة كبار السن في التخلص من الكراكيب

وضع الاكسسوارات والحلى القيمة فى برواز زجاجى

شاهدى كيف يمكن عمل براويز للتذكارات والنياشين : هنا

Read More

تنظيم أسفل حوض المطبخ

تنظيم أسفل حوض المطبخ

لا تضطرى للتعايش مع مساحة فارغة أسفل الحوض أو مساحة غير مستغلة جيدا.

ساعتين فقط يمكنك إعادة تنظيم المكان وجعله أفضل لمدة طويلة جدا.

خطوات تنظيم أسفل حوض المطبخ:

1- أخرجى كل المحتويات ونظفى المكان

2- إجردى الموجود وتأكدى من احتياجه وصنفى الأغراض حسب النوع استعدادا لرصهم حسب النوع

3- افرشى مفرشا بلاستيكيا فى أرضية الضلفة ليسهل تنظيف المكان بعد ذلك

4- حددى الأدوات التنظيمية التى سوف تساعدك (باسكت -حاوية أكياس-مجموعة أدراج…)

تنظيم أسفل حوض المطبخ

5-هدفك هوبقاء الأغراض جافة ولذلك جمعيهم في علب او باسكت مغلقة خاصة الأدوات الخفيفة حتى لا تتناثر

6- لا تنسى أخذ المقاسات جيدا قبل ان تشترى أى صناديق أو علب تخزين ان احتجت

كل مقالات تنظيم المطبخ

Read More
هل نتخلص من الهدية التي لا تناسبنا؟

هل نتخلص من الهدية التي لا تناسبنا؟ وكيف؟

هل نتخلص من الهدية التي لا تناسبنا؟ وكيف؟  لا شك أن الهدايا سواء التفكير فيها أو تلقيها من الغير شيء جميل ومحبب للنفس وينمى مشاعر جميلة بين الأفراد وهذا مطلوب جدا. ولكننا أحيانا تأتى الهدية بغير ما نتوقع أو بغير ما نحب. وقد تأتى غير مناسبة من حيث الحجم أو النوع أو غيره. ولكننا في كل الأحوال نحتفظ بها حتى لو نعلم أننا لن نستخدمها. قليلون من يجدوا تصرف آخر غير الاحتفاظ بها.

فكرة التخلص من هدية قدمت لك قد تشعرك بالحرج أو الأنانية حتى لو لن يعلم مرسلها. ولكن مع الوقت ومع تراكم كمية كبيرة من الأغراض في بيوتنا بلا داع قد نضطر ولكن هذا يكون بعد خسارة كبيرة للمساحة وربما للشىء نفسه فيبلى او تذهب موضته ولن يرغب به أحد أصلا.

هل نتخلص من الهدية التي لا تناسبنا؟

لو حاولنا النظر للموضوع بطريقة أكثر واقعية ومنطقية وعملية نجد أن:

هل نتخلص من الهدية التي لا تناسبنا؟

  • الهدية تكمن في قيمتها النفسية والعاطفية وأن الشخص فكر فينا وأحضر لنا الهدية ولذلك قيمة كبيرة وصلتنا بالفعل.
  • كون أن الهدية لا تناسبنى فهذا لا يعنى عدم تقديرى لها أو حبى للشخص الذى أرسلها.
  • كوننا نحتفظ بالهدية فقط خوفا من أن يسألنا مرسلها عليها أو لأننا نعتقد أنها تمثل صداقتنا يعتبر تفكير مريض.
  • إذا لم نتخلص من الهدية التي لن تنفعنا، فماذا ستفعل في بيوتنا؟
  • بعض الهدايا لا يمكن الاحتفاظ بها كالأعداد الكبيرة من الألعاب المحشوه أو الملابس ذات المقاسات الخاطئة أو الهدايا التي لا تلائم تقاليد معينة أو مبادئ معينة.
  • الأصدقاء المقربون يسألون أحيانا عن احتياجات بعض قبل شراء الهدية، وهذا شعور جميل وتفكير إيجابي وعملى.
  • قد تكون الهدية جميلة ولكنها فقط غير مناسبة لك. فما الضرر في التخلص منها؟ فهى قد أدت دورها في توصيل محبة المرسل لنا.

كيف نختار الهدية المناسبة؟ 

إذن في حالة أن يكون القرار ضد الاحتفاظ بالهدية، ماذا يمكننا أن نفعل؟

1-    يمكننا في بعض الأحيان ارجاع أو استبدال الشىء وصاحب الهدية يكون عادة على علم بذلك، فيأتى بوصل من المحل في حالة الاستبدال يكون بدون المبلغ المدفوع.

2-    يمكننا التبرع بها لشخص أو مكان قد تنفعه أكثر.

3-    في بعض الأحيان يمكن إعادة بيعها.

4-    إعادة إهداءها، وهنا قد تفلح الفكرة وتجدى من يرغب بها فتتخلصى منها وتوفرى ثمن هدية في نفس الوقت. وقد تعتقد حيث أنها لا تعجبك فلن تعجب غيرك وهذا غير صحيح.

5-    إعادة استغلالها قد تكون فكرة جيدة أحيانا. فقد يكون برواز صورة لا يعجبك لكن لو تم طلاؤه بالأسود مثلا سيكون أجمل أو بنطلون لا يعجبك ولكم ممكن قصه لشورت للبيت وهكذا.

 

Read More
التنظيم

أهمية اكتساب مهارات التنظيم للأطفال على المستوى الأكاديمى

التنظيم هو صفة مكتسبة وليس جينية فلا يولد طفل منظم وآخر غير منظم. الأطفال يقلدونا فيما نقول ونفعل. وأى شخص يمكنه تعلم النظام والالتزام بالقواعد إذا وضعت له.

التنظيم هو مهارة التفكير العملى التي تساعد الطفل على اتخاذ مدخل مرتب وعقلانى لحل المشكلات وتسهيل عملية اكتساب المعلومات المهمة، وجعلها في متناول الدماغ لاستعمالها في اتخاذ القرارات السليمة. وهى تساعد الأطفال أيضا على تفهم كيفية التعامل المنطقى مع كل ما يحيط بهم وجعله يعمل لخدمتهم وراحتهم.

في البيت، مهارات التنظيم السليمة تساعد الطفل على جعل غرفته أو عالمه الخاص مرتب وسهل الوصول إليه. باستخدام مهارات التنظيم المكتسبة يتعلم الأطفال كيفية ترتيب حقائبهم وتحديد مكان لملابسهم وأغراضهم المختلفة بأماكن خاصة وبالتالي تمكنهم من متابعة التزاماتهم وواجباتهم وجداول مواعيدهم وحتى التعود على تحمل مسئولياتهم المنزلية. الأطفال الذين اكتسبوا مهارات التنظيم ستجدهم أكثر قدرة على عمل جداول للمذاكرة ومتابعة الواجب أو يمكنهم العمل بأسلوب ممنهج على مشاريعهم المدرسية. أما الأطفال الغير مكتسبين لمهارات التنظيم أو ضعاف تنظيميا ستجد غرفهم غير مرتبة أو حقائبهم دائمة التبعثر وربما يفقدون أشيائهم بل وواجباتهم أسهل وبشكل متكرر.

كيف يمكن تنمية مهارات التنظيم لدى الأطفال؟

أما تطبيق مهارات التنظيم في الحياة الأكاديمية أو أثناء الدراسة فنجد تأثيرها واضح في تعلم العلوم المختلفة، فهى تساعد الطفل على إيجاد مهامه والإنتهاء منها وتقديمها في مواعيدها. فمثلا إذا طبقنا مهارات النظام على بعض المواد الدراسية نجد الآتى:

القراءة:

·         ترتيب الاحداث والأمور المرتبطة بها عند قراءة القصص أو الدروس

·         يساعد النظام الطفل على إعادة طرح الموضوع أو أن يحكى لنا عما قرأ بكفاءة

·         كتابة الملاحظات المرتبة أثناء الشرح أو القراءة ضروريا عند المذاكرة واسترجاع المعلومات وبالتالي في أثناء الامتحان.

الكتابة:

·         تساعد مهارة التنظيم على تحويل الأفكار المنظمة إلى قطع مكتوبة أو تقارير جيدة

·         الملاحظات أو العناصر المرتبة والأبحاث خطوة أساسية أولى قبل كتابة مواضيع التعبير أو المشاريع المدرسية.

·         التفكير المنطقى القائم على النظام أساسى عند تقديم قطعة مكتوبة واضحة وسهلة الفهم.

الرياضيات:

·         تساعد الطفل على ترتيب وتفهم المعلومات الواردة في المسائل الكلامية

·         تظهر أهمية مهارات التنظيم عند حل المسائل متعددة الخطوات

·         عند كتابة الملاحظات على الورق بصورة مرتبة فهذه طريقة واضحة وفعالة للمذاكرة.

يمكننا البدء بتعلم مهارات تنظيم في أي وقت، ولكن مع الأطفال كلما كان مبكرا كلما كان أفضل ولا يقل أهمية أبدا عن تعلم المهارات الأكاديمية.

كيف أساعد طفلى على تعلم تنظيم؟

Read More
نصائح تنظيمية للمقبلين على الزواج

نصائح تنظيمية للمقبلين على الزواج

أولا علينا الإتفاق على أن البيت مؤسسة إجتماعية إقتصادية فيها موارد لا بد أن تدار بكفاءة وفاعلية وبها أعمال هامة وبها قرارات لا بد أن تتخذ سواء يومية أو خطط للمستقبل. فهى بذلك الأقرب إلى إدارة الشركات باحترافية حتى تمشى الحياة بأسلوب بسيط ومريح.

البيت هو المكان الذى نعود إليه لننعم بالراحة والسكينة

حيث السيدة هي مديرة البيت والمسئولة عن القرارات اليومية والزوج هو رئيس مجلس إدارة المنزل والذى يتعاون مع المديرة فى اتخاذ القرارات وتلبية الإحتياجات. ثم على الاثنين بناء فريق العمل بعد ذلك عند وصول الأولاد. حتى يكون التعاون والمسئولية واحترام الآخر والإعتماد على النفس أسلوب حياة للأسرة فى شتى أحوالهم اليومية.

نصائح تنظيمية للمقبلين على الزواج

أساسيات ما قبل الحادثة

الشوار -كم وكيف نشترى شوار العروسة؟

يؤخذ في الإعتبار هنا حجم الاسرة الصغيرة في بداية حياتها ويتم التخطيط عموما للمستقبل بحد أدنى خمس سنوات لأنه من المحتمل جدا تغير الظروف الخارجية او الداخلية بعد او خلال هذه المدة فقد تضطر الأسرة للعزال مثلا أو السفر لدولة أخرى او وصول بيبى او اثنين وقد تتغير وظيفة العائل ويتغير الدخل.

يؤخذ في الإعتبار أيضا أنه قد يعجبك أدوات منزلية أخرى في المستقبل وتحبى التغيير كالأكواب والأطباق والفوط والملايات.ولذلك من الأفضل أن تشترى الجهاز بكميات تتناسب وحجم الأسرة الصغيرة.  ثقى في فضل الله وكرمه واستبعدى فكرة الشراء على مبدأ (يمكن منقدرش نجيب الحاجة دى تانى!)

هدفنا الاستمتاع بأموالنا فيما نستخدمه ونحبه فعلا بدلا من تكديسهم في الدواليب.

المطبخ:

لن تحتاج الأسرة في بداية حياتها لعدد كبير من الحلل والأوانى ولا للأحجام الكبيرة الخاصة بالعزومات مثلا أو بطبخ الديك الرومى! فطبيعة ثقافتنا تعتمد أن العروس لن تقوم بعزومات كبيرة في بداية حياتها إلا نادرا. كذلك الأكواب والأطباق فهنا نشترى لاستخدام فردين فقط

النيش:

هذا البناء الضخم الغير مفيد إطلاقا والذى تعودنا أن يحوى فى بداية حياتنا قطع للزينة فقط ثم يتحول إلى دولاب كراكيب مع مرور الزمن! فكرة بالية غير عملية.

عموما علينا التفكير فى البساطة في اختيار الفرش والعفش والاتجاه إلى الأثاث العملى ذو الأدراج أو الوحدات الصغيرة فى الحجم والمتحركة والتى يمكن نقلها بسهولة من مكان لآخر سواء داخل البيت أو عند العزال.

الفرح

علينا هنا التفكير بطريقة جديدة ومتحضرة ومناسبة للزمن والإمكانيات المادية.فهل الفرح اختيارى أم إجبارى؟  ما هي البدائل للفرح؟

نصائح تنظيمية للمقبلين على الزواج

أساسيات ما بعد الحادثة

1-   مبادئ التنظيم الداخلى

–          أساسيات مهملة: هل صممت مكان الخزين في البيت؟ Storage Area

–          مبدأ التخصص في التنظيم (مكان لكل شيء)

–          قانون إعادة الأشياء إلى مكانها

2-   مبادئ الإدارة المالية للبيت

–          عمل الميزانية وتسجيل المصروفات: اضغط هنا

–          الإدخار أساسى: اضغط هنا

–          بند الفسحة: لا بد من الاهتمام بهذا الجانب وتخصيص ميزانية ولو بسيطة له كل فتره فهو الذى يجدد الحياة للأسرة

–          التسوق الذكى: اضغط هنا

–          الإستهلاك العادل: اضغط هنا

 

توصيات بالقراءة:

–          بيوت بلا ديون – أكرم رضا

–          مصيدة الوقت – ليك ماكنزى

–          الرجال من المريخ والنساء من الزهرة – جون جراى

 

 

نصائح تنظيمية للمقبلين على الزواج

Read More
كيف ترى نفسك بعد خمس سنوات من الآن

كيف ترى نفسك بعد خمس سنوات من الآن ?

خطة الخمس سنوات القادمة في ثلاث خطوات

أثبتت الدراسات ان من يكتبون خطة لحياتهم هم أكثر قدرة على تنفيذ هذه الخطط بنسبة 33%. ولكن الموضوع قد يكون صعبا إذا سألك أحدهم السؤال المشهور: “كيف ترى نفسك بعد خمس سنوات من الآن؟

قد يوحى لك الأمر بأن عليك مهمة مؤجلة وهى أن تنظم حياتك! ولكن قبل أن تبدأ عليك أولا معرفة ما الذى تتضمنه خطة الخمس سنوات قبل البدء في التفكير فيها.

هذه الخطة لا تنطبق فقط على الحياة العملية أو تحديد المستقبل الوظيفى ولكنها تنطبق أيضا على حياتنا كأسرة أو أعمالنا كمديرات للبيت. وقد أيضا تحتوى على أين سنعيش في المستقبل أو كيف نريد وضعنا المالى بعد خمس سنوات.

للعمل على هذه الخطة أيضا على تحديد الهدف من حياتى ككل أولا… فلا يمكن كتابة فصل من القصة بدون معرفة عما تتحدث الرواية أى إجابة السؤال:

كيف ترى نفسك بعد خمس سنوات من الآن ؟

لذلك كانت الخطوة الأولى من كتابة خطة الخمس سنوات هي:

  • كتابة خطة الحياة

اكتبى كل أحلامك وطموحاتك المنطقية وستكون خططك بعدها كما يجب أن تفعليه لتحقيق هذه الأحلام. مثلا: “أريد فتح عمل خاص، أريد أن ألف العالم، ….”

انها الحياة كلها… يمكننا تحقيق الكثير.

  • كتابة خطة الخمس سنوات

ما الذى علينا القيام به لنتمكن من تحقيق أحلامنا الكبرى؟ إذا كنت احلم بفتح محل خاص، ربما أحاول تعلم بعض المعلومات عن كيفية عمل المشروع او ابدأ بمسح السوق أو أدرب أولادى على اننا سيكون لدينا مشروع العائلة الخاص.

هل تتمنى نشر كتابك الخاص؟ ابدأ بكتابة المقدمة. الكل يبدأ من الصفر.

  • كتابة خطتك اليومية

إذا كنت ترغبين في الوصول للنجاح وتحقيق الآمال الكبرى، إذا علينا العمل الآن واستغلال الوقت جيدا. الخطط الكبرى تنجح بالعمل يوم بعد يوم. انجزى أعمالك اليومية السخيفة بسرعة ليتبقى لك بعض الوقت للعمل الجاد.

مثال: أريد تعلم لغة جديدة. إذا على تخصيص 10 دقائق يومية للمذاكرة والاسترجاع.

خطة العمل ستكون تقريبا كالشكل التالى: 

كيف ترى نفسك بعد خمس سنوات من الآن

لطباعة وتحميل هذه الورقة اضغطى هنا

 

كيف ترى نفسك بعد خمس سنوات من الآن

Read More
كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

الكراكيب الفكرية المقصود بها تلك الأفكار الملهمة التي تأتى فجأة وتشغل عقلك وتفكيرك عما هو ضرورى الآن كمثلا فكرة رائعة لتغيير لون كنب غرفة المعيشة في حين أنه وقت المذاكرة الخاص بك أو موعد تحضير الطعام. وتكون النتيجة عادة عدم دقة في الأداء أو نسيان شيء مهم. أو قد تكون الأفكار الخاصة بكل ما لا يتعلق بك أو بأسرتك أو بأولويات حياتك فتحتل مساحة من عقلك ليست من حقها وتؤدى إلى توتر أو حزن بسبب نحن في غنى عنه.

كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية ؟

ثلاث خطوات يمكنها أن تساعدك على التخلص من طوفان الأفكار التي تشغل عقلك وتمنحه فرصة للإبداع والإبتكار أو حتى الإستمتاع.

1-     تفريغ الدماغ Brain Dump

أولا ما هي هذه العملية؟

هي ببساطة عملية إخراج لكل ما يشغل عقلك وتفكيرك من الدماغ إلى الورق حتى يمكنك رؤيتهم أمام عينيك واتخاذ قرار بشأنهم. وعندما تخرج الأفكار أو حتى المشاكل من الدماغ يمكن السيطرة عليها وحلها لأنها ستكون أوضح. وهناك عدة أوراق وجداول معينة يمكنها أن تساعدك في هذه العملية.

كيف أتخلص من الكراكيب الفكريةاحصلى على كتيب تفريغ الأفكار الكامل هنا

ثانيا: لماذا تنجح هذه العملية؟

لسببين:

أولا: عقلنا الباطن لا يتمكن من التفرقة بين الأعمال الممكن تنفيذها وبين الأهداف التي قد تكون غير ممكنة في الوقت الحالي لدواعى الوقت أو دواعى مالية. وبالتالي سيتشتت التفكير بين الممكن والمستحيل ولن ينجز أي منهما.

عندما توضع الأفكار أمامك على الورق ستتمكنى من روية الكل بوضوح وتحديد ما إذا كانت الأعمال منطقية. وإذا لم تكن كذلك فلديك خيارين:

–         إما تعديل الأهداف لتصبح ممكنة من خلال الخطوات. أو

–         التخلص منها لأنها غير واقعية أو غير منطقية في الفترة الحالية.

ثانيا: تجبرنا على تحديد الأهداف المنطقية والواقعية والتي ستترجم إلى خطط محددة المدة الزمنية ثم إلى خطوات لتنفيذ الخطة.

فمثلا: عند كتابة الأفكار تظهر فكرة لشغل يدوى بالخيط فيتم وضع خطة لشراء اللون المطلوب وإيجاد التصميم ثم نكتب في قائمة مشاويرنا الذهاب لشراء الخيط. فنحقق الهدف ونسعد بالإنجاز. أما إذا كانت الفكرة مستحيلة فسيتم التخلص منها ولن تعود لتطاردنا مرة أخرى.

2-     التحدث مع صديق

أحيانا يكون مجرد إخراج الأفكار عن طريق التحدث كاف لإنهائها. ربما يكون التحدث مع صديق أو قريب من باب الفضفضة أو مع الشخص طرف في الفكرة أو الموضوع. وربما في بعض الأمور التحدث مع المختصين.كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

 

 

3-     اتخذ الخطوات

بإستخدام الورقة والقلم يمكنك الوصول إلى قرارات سليمة ومن المهم جدا اتخاذ هذه القرارات. بعد ذلك اكتبى الخطوات -إن وجدت- لتحقيق القرار. ثم ابدأى التنفيذ فورا حتى اكتمال الخطوات والوصول إلى النتيجة المرجوة وتحقيق صفاء الذهن.

في كتيب تفريغ الأفكار ستجدى أكثر من شكل لجدول تفريغ الأفكار بعضها بالموضوع وبعضها بالحالة ثم ستجدى قائمة لتحديد أي الأفكار سيتم تنفيذها وأيها سيتم التخلص منه. وستجدى كذلك مكان لوضع الأفكار والأهداف معا.

حملى نسختك الآن

 

كيف أتخلص من الكراكيب الفكرية

Read More
تنظيم مكان العمل

نصائح تنظيم مكان العمل لإنتاجية أفضل

تنظيم مكان العمل (المكتب) فى الشركات

لو كان مكتبك حاليا مكدسا بالأوراق أو تمضى وقتا ملحوظا في البحث عن ورقة ما أو شاحن تليفونك، فأنت بالتأكيد تخسر الكثير من إنتاجيتك وتكسب الكثير من التوتر وربما يؤثر ذلك على تقييمك آخر العام. بالإضافة إلى أن شكل المكتب الغير منظم في محيط العمل يعطى إنطباعا بعدم المهنية. الخبر الجيد هو أن العودة للتركيز والترتيب تتطلب فقط بعض التخطيط البسيط والإرادة  للإستمرارية. وكلما أدركت الفائدة الى حققتها من تنظيم سطح مكتبك سيدفعك ذلك على المواظبة والمداومة على التنظيم. النصائح التالية قد تساعدك على تحصيل أكثر ما يمكن من يومك في العمل والإنتهاء من مشاريعك دائما في أوقاتها المحددة.

  • تخلص مما لا تحتاج.

من كل ما يعوقك عن العمل ولا تستعمله يوميا. الخزائن خلقت للحفظ أما سطح المكتب فهو للعمل. قم بجرد الأوراق وقسمها حسب الموضوع وتخلص من المكرر أو المسودات التي انتهت صلاحيتها. ثم قم بوضع ما تريد من المتبقى في الأرشيف الخاص بها.

  • جمع الأفكار والمعلومات

ضع أجندة أو نوته بجانبك لكل الملاحظات او المواعيد أو الأفكار التي تحب تسجيلها بدلا من قصاصات الورق المتناثرة على سطح المكتب.

  • احتفظ بالقليل فقط

ضع على مكتبك الأدوات المكتبية التي تحتاجها يوميا فقط بحيث تكون في متناول يدك وما تحتاجه كل فترة على مسافة أبعد على المكتب او ممكن تخصيص درج خاص له

 

  • تخصيص وتنظيم الأدوات المساعدة

حاملات الأوراق غاية في الأهمية ولكنا ليست موجودة لحفظ أي شيء عشوائيا. يجب تخصيص كل منها حسب طبيعة عملك. مثلا: الوارد والصادر (in/ out)أو يحتاج قرار بسرعة و للأرشيف (need action/ Archive)  في كل الأحوال اجعل قراراتك سريعة فيما يتعلق بأين ستضع الورقة التي في يدك.

  • التنظيم الشامل

سيفيدك جدا أن يكون نظام الأرشيف الخاص بالأوراق هو نفسه نظام حفظها الكترونيا على جهاز الكمبيوتر بحيث يمكنك البحث بسهولة في أي منهما. ولا تنسى أن يكون الأحدث في المقدمة Chronological order

  • التنظيم والتنظيف المستمر لتقليل الكراكيب

فكر في البيئة قبل الطباعة فلن يفيدك المزيد والمزيد من الأوراق بلا داع بل سيضر الشركة والبيئة.

  • نظم الكراكيب الإفتراضية.

لا بد من تفحص الإيميل يوميا ومسح أي إعلانات غير مفيدة وتنظيم باقى المواعيد حسب المصدر أو الموضوع. وكذلك الرسائل الصوتية ورسائل الهاتف المحمول. وذلك حتى لا تختفى إحدى الرسائل المهمة في زمرة الوارد. بالنسبة للأوراق والملفات كذلك يجب تنظيمها جيدا حتى يمكنك توفير الوقت عند البحث عن إحداها. سطح المكتب على الكمبيوتر أيضا لا يجب أن يحتوى على ملفات كثيرة ولكن يمكن تقسيمه فقط للمتداول يوميا.

من المفضل قبل مغادرة المكتب ترتيب الأوراق وربما كتابة بعض المطلوب منك لغدا حتى تعود في اليوم التالى لمكتب يشجعك على العمل.

وأخيرا علينا فهم أن التنظيم عملية مستمرة وعادة يومية وليست مجرد عمل لمرة واحدة ونتوقع بقاؤه على نفس الوضع. فنحن نستخدم الأغراض ويجب علينا ترتيبها بعد الإنتهاء من كل عمل بل والمداومة على ذلك.

برنامج تنظيم مكان العمل للشركات والأفراد

Read More
الكراكيب والحوادث المنزلية

الكراكيب والحوادث المنزلية

الكراكيب والحوادث المنزلية

الكراكيب وتناثر قطع الألعاب أو غيرها من الأشياء حول المنزل أو حتى الأوضاع الغير صحيحة للأثاث قد تؤدى –لا قدر الله- إلى بعض الحوادث البسيطة التي يمكن تفاديها بسهولة. خاصة إذا كان هناك كبار سن يمكن أن تتسبب هذه الكراكيب في تعثرهم أو أطفال صغار في سن الحبو أو بعدها تكون بالنسبة لهم مغرية لوضعها في فمهم أو سحبها وإلقائها فتنكسر.

كيف يمكن تفادى الوقوع في المنزل؟

إزالة الكراكيب من أماكن المشى والأرضيات:

لا بد من إزالة كل القطع من على الأرضيات. الأثاث فقط هو ما يبقى على الأرض وفيما عدا ذلك يمكن تخصيص مكان خاص له في دولاب أو درج أو علبة بغطاء. وفى حالة الإضطرار لوضع بعض الأغراض على الأرض فيجب ألا تزيد الفترة عن يوم. وفى حال لزوم تواجد بعض الأغراض في غير مكانها كالألعاب مثلا في حالة الأطفال الصغار فيجب تخصيص علبة أو سلة خاصة بتجميعهم فيها.

الكراكيب والحوادث المنزلية

رفع الأسلاك من على الأرضيات:

وعلينا أن نتذكر أن كلما كانت الأغراض أقل في المكان وغير مكدسة، كان من السهل علينا التنظيف المستمر وإزالة الأتربة بسهولة. والعكس صحيح. إذن فالتخلص من الكراكيب وإزالتها كعوائق من طريقنا هو ما يساعدنا أن نعيش في أمان ونتبع أساليب السلامة بدون تعب ومجهود التنظيف الواجب والضرورى.

وجوب تأمين حواف المنضدة أو غيرها بحماية للزوايا وعدم وضع سجاجيد يمكنها التحرك والتسبب في التعثر أو التزحلق.

الكراكيب والحوادث المنزلية

بعض الأمور الأخرى المتعلقة بالأضرار الناتجة عن التكديس:

عدم التكديس أسفل السرير:

الكراكيب تسبب تراكم الأتربة وصعوبة تنظيفها وهذا بدورة يتسبب في مشاكل للجهاز التنفسى بسبب عث الغبار التي تنشرها الأتربة ولا سيما إذا كانت قريبة من أماكن وجودنا كأسفل السرير.

الحشرات والفئران كائنات محبة للكراكيب والأتربة. فكلما كان أسفل السرير مكدسا بالأشياء أصبح ملاذا آمنا للكثير من الضيوف الغير مرغوب بهم. يمكن استغلال أسفل السرير فى التخزين ولكن باستخدام صناديق خاصة بغطاء وربما بعجلات أيضا تحمى المحتوى من الأتربة ويسهل استخراجها وإدخالها.

الكراكيب والحوادث المنزلية

من الضرورى ملاحظة أهمية إزالة الألعاب والكتب و الأحذية من الطريق بصفة مستمرة لأنها رغم بساطتها، قد تسبب حوادث أليمة.

من المفيد أيضا وضع قاعدة دائمة للتمسك بوضع شبشب المنزل طوال الوقت – المشى بدون شبشب قد يعرضنا إلى التزحلق أو التخبط أو الجروح في حال وجود شيء ما على الأرض بالصدفة.

كيفية تفادى وقوع الحوادث المنزلية

الكراكيب والحوادث المنزلية

Read More
تنظيم درج الإيشاربات

تنظيم درج الإيشاربات

تنظيم درج الإيشاربات قد يكون أصعب مهمة على الإطلاق. أو الأكثرها تكرارا. فبعد ترتيبهم وسحب أول قطعة تنهار الرصة كلها أو يعود الدرج للفوضى مرة أخرى. وهناك مشاكل أخرى مثل اختفاء غامض لبعض القطع أو شراء نفس القطعة مرتين نتيجة نسيانها في أعماق الدولاب. أما ما أعتبره المشكلة الأكبر هو عدم القدرة على رؤية ما عندى أو محتوى الدرج كله مرة واحدة حتى أتمكن من إختيار القطعة المناسبة لملابسى.

هناك ثلاثة مداخل لتنظيم الإيشاربات سنستعرض كل منها حتى يمكنك اختيار الطريقة الأنسب لك في النهاية:

تطبيقهم – Fold Them

وهذه هي الطريقة الأكثر شيوعا سواء بالدرج أو على الرف والأسهل في إعادة القطعة المستخدمة لمكانها ولكنها للأسف الأكثر عرضة لعودة الفوضى بسرعة، وغالبا ما يتم استخدام أول ثلاث قطع فقط وإهمال الباقى.

عيوبها:

لا يمكن رؤية الجميع مع العدد الكبير فوق بعضه.

ستعود الفوضى بسرعة عند سحب قطعة من أسفل الرصة

تنظيم درج الإيشاربات

تعليقهم – Hang Them

التعليق له عدة صور، فلو لديك المساحة يمكنك تخصيص شماعات خاصة لتعليق الإيشاربات ولكنك تحتاجين لتطبيقهم جيدا كل مرة حتى لا يأخذوا حيزا كبيرا من الدولاب، مع ملاحظة وضع ثلاث قطع على الأكثر على كل شماعة. ويمكنك استعمال الشماعات الدائرية المخصصة للطرح أيضا ولكنها غير مفضلة عند الكثيرين حيث تسبب كرمشة الأقمشة وتداخلها بشكل واضح وتأخذ حيزا كبيرا.

 

تنظيم درج الإيشاربات

عيوبها:

غير مفضلة للأقمشة الحريرية أو سهلة الكرمشة.

تحتاج مكان للتعليق

يمكن تطوير هذه الطريقة باستخدام منظم الأحذية المعلق والذى يمكن وضعه داخل ضلفة الدولاب بحيث تحتوى كل خانة على قطعة واحدة فقط فيتم حفظها جيدا ومنعها من الكرمشة ورؤيتهم جميعا بنظرة واحدة.

تنظيم درج الإيشاربات

برمهم – Roll Them

اللف أو البرم سهل جدا عند التعود على الطريقة الصحيحة وتعتبر هذه الطريقة الأفضل على الإطلاق عند تنظيم درج الإيشاربات خاصة القطنية أو الباشمينا. وتجعلنا قادرين على رؤية كل الموجود والإستمتاع بالإختيار منه. كما أن اللف داخل الدرج يتيح مكان لعدد كبير من الإيشاربات.

تنظيم درج الإيشاربات

عيوبها:

لا تصلح للإيشاربات الحرير أو الخفيفة جدا.

 

نصيحتى الخاصة:

تخصيص درج كبير نسبيا واستخدام طريقة اللف للإيشاربات القطنية مع تخصيص علبة مستطيلة خاصة في نفس الدرج للحرير المطبق على حدى. ويمكن إضافة علبة أخرى لأغطية الرأس أيضا (الباندانا).

 

 

 

 

 

 

 

 

خطوات تنظيم الأدراج

Read More