إنجاز الأعمال مع وقت إضافى لك

أحيانا كثيرة نريد أن نبتكر ونبدع ربما نكتب قصة أو نفصل فستان لكن حجتنا الدائمة لا يوجد وقت ونفس الشىء عند وجود هواية ما في حياتنا أو عمل نحبه كثيرا. نقتل الإبداع داخلنا يوما بعد يوم بحجة الإنشغال المتواصل.

لا أنكر وجود الكثير من الأساسيات التي تشغل حياتنا والضرورية لبقائنا في العمل أو المنزل أو من أجل تربية أطفالنا وغيرها لكن أقول أن الحل للتخلص من هذه الأساسيات سريعا موجود وتمت تجربته من قبل بواسطة الكثيرين وربما ينجح مع غيرهم ولذلك أطرحه عليكم هنا.

Getting Things Done

أحد مبادئ برنامج تنظيم وإدارة البيت وبعد أن قسمنا البيت إلى إدارات وأخذنا لقب “مديرة البيت” وبدأنا نعمل كالمديرين…اتفقنا كأساس للعمل على أن الأعمال المنزلية الشاقة أو العادية ليست أهدافا في حد ذاتها ولكنها كلها أعمال إدارية ضرورية وعلينا الانتهاء منها بسرعة حتى نتفرغ للأهم من الأهداف الحقيقية التي تشبع رغبتنا في الحياة وتساعدنا على التطور . أهدافك الحقيقية هي للإستمتاع بالحياة لللعب مع أولادك للخروج ومقابلة العائلة والأصدقاء. أهدافك ليست الطبيخ والغسيل.

وهنا كان علينا تعلم كيف نقضى على هذه الأعمال الإدارية بسرعة ونضع لها نظاما (SYSTEM)  يمكنها من العمل تلقائيا ويوميا بحيث لا تأخذ من وقتنا الكثير ويتبقى لنا الوقت للأهداف الحقيقية. (من خلال ورش عمل تنظيم وإدارة البيت والحياة)

نظرية وخطوات التخلص من الأعمال:

قلب الموضوع هو خمس خطوات بسيطة نفكر بها فيما حولنا من أعمال ومن أشياء ونتعامل بها مع المواقف التي نقابلها يوميا، تحول هذه الخطوات الخمس الفوضى الى نظام وتمنحك المساحة والوقت لتصبح أكثر إبداعا وتركيزا.

gtd ara

والشكل التالى يشرح لنا كيفية التطبيق:

gtd-arabic

Read More

تنظيم مكان الأعمال الفنية Craft Room

غرفة الهوايات حلم لكل محبى الأشغال اليدوية والفنون ولو لدينا الإرادة، يمكن الحصول عليها ببعض الترتيبات والأدوات البسيطة. مهما كانت المساحة المتوافرة لديك لها كبيرة أو صغيرة أو حتى مجرد حائط أو زاوية مستقطعة من غرفة معينة، فالتنظيم هو الأساس للحصول على مكان عمل ممتع وعملى في نفس الوقت.

لا ننسى أن الهدف الرئيسى من الحصول على غرفة أو مكان للهوايات هو إشباع رغبتك في الإبداع والتميز ولذلك يجب أن تكون مريحة وجميلة ومشرقة.

craftroom11

الأساسيات التى يجب أن تتوافر في غرفة الهوايات:

1-      مساحات تخزينية مختلفة: على إختلاف الهوايات فكل منها يلزم له عدد أو أدوات مختلفة في النوع والحجم وطريقة التخزين وكلها يجب أن تكون متاحة أمام نظرك وتحت ايديكى بسهولة في الحصول عليها والعمل بها.

2-      سطح للعمل: يجب أن تتوافر دائما مساحة للعمل بدون كراكيب أو أشياء عليها حتى يمكنك العمل بدقة وتوفير الوقت

3-      استغلال الحوائط جيدا سواء لتعليق الأدوات أو غيرها لتوفير المساحة

4-      إضاءة جيدة: يفضل شباك كبير أو إضاءة طبيعية صباحا أو مصابيح نور أبيض جيدة لضمان الرؤية الصحيحة للألوان وحتى لا ترهقى نظرك

5-      تهوية صحية: فأنت لا يمكنك الإبداع في الحر الشديد أو الرطوبة مثلا.

6-      مخرج كهربائى في حال الإحتياج إلى آله معينة أو مكواه أو غيرها.

سطح العمل

أدوات التنظيم المختلفة:

1-      الأدراج بأنواعها وأحجامها

كلنا نريد دولاب الأحلام ولكن هذا يتوقف على نوعية الهواية وكمية وشكل الأدوات ولكن في الغالب سنحتاج إلى أدراج من مختلف المقاسات والأحجام ويمكن ببساطة الاستعانة بوحدات الأدراج المتنقلة البلاستيكية باختلاف أنواعها ولكن يجب مراعان الألوان حتى نحافظ على جمال الغرفة.

craftroom7

2-      لوح التعليق Peg Boards

هذا اللوح ذو الأخرام يمكن ببساطة وضع أي شيىء عليه من سلة إلى حامل أو تعليق أي أداه بواسطة الخطافات
لوح التعليق

3-      السلال

الباسكت باختلاف أحجامه لا غنى عنه في تجميع الأدوات المتناثرة والصغيرة أثناء وبعد العمل

 

4-      توجد بعض أدوات الهوايات تحتاج تجهيزات خاصة كرولات الورق الكبيرة أو الشرائط واليكم بعض الأفكار

 

ملاحظات:

–          حاولى بقدر الإمكان استخدام حاويات ذات شكل واحد لأنها تعطى منظرا عاما جميلا للمكان

–          الأدراج الشفافة دائما أفضل لأنها تظهر بسرعة المحتويات ولا ننسى وضع لاصق (label) بالعنوان والمحتوى على العلبة أو الدرج

craftroom3

تنظيم مكان الأعمال الفنية Craft Room

Read More
ترتيب الفوط

الألوان وسيلة للتنظيم

الألوان هي أول ما يتم العمل به داخل المخ عند ملاحظته بالعين ولذلك تستخدم الألوان كثيرا فى تنظيم الأشياء أو لتجميع أغراض موضوع معين أو للتفرقة بين أكثر من مجموعة أشياء خاصة بعدة أشخاص مثلا. وذلك لأنها أسهل وأسرع فى التمييز بالعين ربما أكثر من قراءة لافتة أو عنوان.

يمكننا تبسيط حياتنا كثيرا باستخدام الألوان، فهى تساعد على الوصول لما نحتاج بسرعه فنوفر وقت ومجهود. وكذلك تساعد الأطفال فى السن الصغير على تعلم فكرة ومفهوم التنظيم والتعود عليه.  يمكن التنظيم بتخصيص لون محدد لكل أغراض كل طفل مثلا أو تخصيص لون لمكان الأشياء واللعب التى يستخدمها.

3 خطوات للتنظيم بالألوان:

1-    تحديد الأقسام التي سيتم فصلها بكل لون (مثلا المواد الدراسية)

2-    تحديد الوسيلة التي ستستخدم للتلوين (فايلات ملونة – طلاء – …)

3-    وضع العنوان(lable)  بطريقة موحدة

بعض التطبيقات فى استخدام الألوان للتنظيم في المنزل:

فوط الحمام (حيث يمكن فصل المقاسات المختلفة عن بعضها بالألوان)

32b4a8605e2d8a5834d1e6330a65d1af--cotton-towels-bath-towels

23

 

 

 

 

 

أسلاك الكهرباء فى المشترك

ملفات المنزل

المواد الدراسية للأولاد

شماعات الملابس

المفاتيح

التنظيم بالألوان 3

التنظيم بالألوان 4

 

 

 

 

 

 

حتى هاتفك يمكنك تنظيمة بالألوان لراحة عينك

التنظيم بالألوان 6

 

 

 

 

 

 

 

 

الألوان وسيلة للتنظيم

 

 

Read More