كيف يكون مركز أعمالى فى المنزل؟

تماما كالمحترفين..أحتاج إلى مكان خاص أجمع فيه معلوماتى وأرتب فيه أوراقى وأفكارى على السواء، أقوم فيه بالتخطيط ومنه أتابع الموقف العام لكل الأعمال الخاصة بمنزلى وعائلتى.

لا تستهينى بوظيفتك كمديرة للبيت، فأنت بالتاكيد لديك الكثير من المهام والخطط اليومية الخاصة بالعديد من الأفراد والتى تحتاج إلى مركز للإدارة وربما بعض الأدوات المكتبية لمتابعة ذلك بكفاءة وسهولة.

أين يمكن أن يكون هذا المكان وكيف يجب ان يكون؟

حسب مساحة منزلك والمكان الذى تقضى فيه معظم وقتك داخل المنزل، قد يكون ببساطة المكان حيث يوجد جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على منضدة بسيطة فى غرفة نومك. وقد تتمكنى من الحصول على مكتب حقيقى ولديك مكان له فى غرفتك أو فى غرفة المعيشة. بل احيانا إذا كان هناك متسعا فى المطبخ المفتوح فيمكنك عمل جانب خاص كمركز لإدارة أعمالك من هناك حيث تتواجدين معظم الوقت.

إذا كان لديك بلكونة وقمت بدمجها مع باقى المنزل فهذا مكان مناسب، حائط جانبى يكفى لمكتب صغير مع بعض الأرفف ويفى بالغرض تماما.

home-office41

1483699_693582997329990_658474695_o

ولكن فى كل الأحوال إليك ما يجب أن يتوافر فى هذا المركز:

1-      نتيجة حائط: وهذه يفضل أن تكون كبيرة ومعلقة على الحائط بحيث يمكنك كتابة كل المواعيد الهامة عليها مباشرة وتكون متاحة للنظر بسهولة وسرعة.

2-      أدراج أو علب لتجميع الأوراق: لن يخلو أى منزل من بعض الأوراق الخاصة بالتعاملات اليومية أو الشهرية كبعض الفواتير أو الحسابات المفتوحة التى على إنهائها، خطاب لأحد الأفراد أو حتى وصفات مطبوعة.

3-      نظام لتخزين الاوراق كالدوسيهات أو الحافظات الورقية أو الأظرف: هنا ستحتفظى بفواتير الكهرباء المجمعة مع بعضها أو أى فواتير اخرى (كالماء او الغاز أو اشتراكات الانترنت وخلافه) كل نوع على حدى. وستحتاجين أيضا لبعض الملفات الأخرى لتجميع أوراق المدرسة الخاصة بطفلك أو أى أنشطة خارجية يقوم بها.

4-      الكمبيوتر الخاص بك والطابعة إن وجد: سيكون بطبيعة الحال هذا مكانهم الأمثل حيث يمكنك طبع أى أوراق ضرورية مباشرة وحفظها أو استعمالها.

5-     لوحة حائط مغناطيسية أو ذات دبابيس لتعليق الأوراق الهامة أو التى على تذكرها قريبا

6-      بعض الأدوات المكتبية لتسهيل الاعمال كالأقلام ، شريط لاصق، دباسة ، أقلام ماركر، نوتة أعمالك، أوراق بيضاء

7-      سلة للمهملات

هذا المكان سيساعدك على:

1-      ايجاد ما تبحثى عنه بسرعة فهو مركز الحفظ أساسا

2-      تنظيم أفكارك ووضع الخطط المنزلية باحترافية أكثر

3-      تنمية شعورك بأهمية ما تعملين وإعطاؤه صفة الاحترافية

 bedroom_home_office_abstract_painting

علينا ملاحظة أن الأوراق الشخصية الهامة كالشهادات أو التعاملات البنكية لا يجب حفظها فى مكتبك إلا إذا كان به أدراج أو علب آمنة ومغلقة حتى لا تضيع أو تكون عرضة للتبعثر والإطلاع من قبل أى شخص.

 
اخبر صديق



التعليقات

تعليق

تجهيز الوجبات الطبيخ

اشتركِ معنا وتابعي أحدث المقالات والعروض!

خطوات الانتقال من بيت إلى بيت
http://critic.net/