طريقة عمل ملف إدارة أعمال البيت بالصور

كلنا نحتاج فى منزلنا إلى مقر لندير منه أعمال البيت المختلفة  (مركز أعمال مديرة البيت ) وبالتالى مكان لنحفظ فيه الأوراق الخاصة بهذه الأعمال البسيطة حتى لا يضيع وقتنا ومجهودنا فى البحث المستمر عن الأوراق عند الحاجة إليها وحتى لا تمتلىء أدراجنا بأوراق مختلفة لمواضيع مختلفة تتحول لوحوش تحتل هذه الأدراج بلا فائدة وتمنعنا من الاستفادة بهذه المساحات.



إنشاء نظام حفظ الملفات أمر فى غاية الأهمية لنا فى المنزل تماما كما فى الشركات وتخصيص ملف خاص بأوراق البيت هو جزء من هذا النظام.

هذا الملف سييكون مقسم حسب كل موضوع ولحفظ أوراق مثل:

–          فواتير الكهرباء – الغاز أو الصيانات المنزلية

–          اشتراكات خاصة

–          تاريخ طبى وأوراق تأمين صحى إن وجد

–          خطط الوجبات

–          قوائم أعمالك المنزلية

–          متابعة وصيانة السيارة

هذه مجرد أمثلة لما فى منزلك من أوراق وقد يزيد عليها أو ينقص منها أمور أخرى حسب الحاجة وطبيعة كل أسرة.

تنظيم أوراق المنزل

الخطوة الأولى: تصميم وإنشاء الملف

سنحتاج بعض الأدوات المكتبية البسيطة والغير مكلفة لعمل هذا الملف. ولا تننسى أن تختارى ألوان جذابة له حتى يشجعك على العمل.

1- فايل عريض ذو خرمين 2 Hole Binder

2- فواصل ملونة

3- مغلفات شفافة ومخرمة U-shape plastic pockets

4- مغلف بسوستة

5- بعض الأقلام والأدوات المكتبية البسيطة للعمل

لا تنسى أن تضيفى أجندة تنظيم أعمال البيت إلى الملف ونتيجة شهرية كبيرة لتساعدك أثناء التخطيط

 

الخطوة الثانية : الإعداد والتقسيم الداخلى

 

 الإستخدام والتحديث:

·         داومى على متابعة النظر فى الملف وتحديث الأوراق والبيانات التى تضعيها به. فمثلا احتفظى فقط بآخرستة أشهر من فواتير الكهرباء والغاز وتخلصى مما يسبقهم أولا بأول.

·         أضيفى الأوراق أو الفواتير الخاصة بكل جزء فى الملف إلى مكانها أولا بأول ولا تتركيها فى الأدراج.

·         تخلصى من الأوراق القديمة التى لم تعد صالحة أو لا تحتاجينها بعد ذلك

·         هذا الملف يختص فقط بنوعية الأوراق التى ستحتاجين الوصول إليها بسرعة وعلى فترات متقاربة أما الأوراق الهامة الأخرى والخاصة بالأسرة فلها أسلوب آخر فى الحفظ سوف نتابعه فى مقال آخر إن شاء الله.

img_3838

طريقة عمل ملف إدارة أعمال البيت بالصور

 

 
اخبر صديق



التعليقات

تعليق

تجهيز الوجبات الطبيخ

اشتركِ معنا وتابعي أحدث المقالات والعروض!

خطوات الانتقال من بيت إلى بيت
http://critic.net/